2023文秘实习周记（10周）.docx

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1、2023文秘实习周记（10周）高校生选择实习单位，应当依据自己的专业选择。专业终归是自己在高校所学的学问，自己有肯定的基础。依据自己的专业来选择实习单位，这样对所学的专业也有肯定的帮助。毕业以后找专业对口的工作会比较简单。以下是为大家整理的2023文秘实习周记（10周），供大家参考学习。第一周挤眼间，我的第一周实习时间就过去了。对于刚刚踏入社会的我来说，面对眼前的一切既生疏又熟识，因为还没起先实习之前就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷，但同时自己对真正的工作又充溢着新奇与冲劲。回顾我的第一周实习，感受还挺多的。首先，我初步了解了我的工作单位的概况。本公司是一间科技销售的公司，总公司在北京

2、，上海是一个分公司。其次，我清晰了自己的职位，就是副总经理的秘书。第三，初步熟识了公司的工作流程。第四，相识了许多新同事。经过了一个星期的工作，我从不懂复印机到会用复印机，不懂扫描到会扫描，还有就是更加熟识了office办公软件的运用。在与同事的相处中，感觉一起先，个个都在忙着自己的工作，根本没空搭理我这个新人，好像有一种被排斥的感觉。但是经过一个星期的打招呼也好，谈工作也好，一起吃饭也好，慢慢的有些熟识了。以上就是我第一周的实习总结，总体来说我的收获还是挺大的。在接下来的实习期间，我会接着努力，为自己的目标而奋斗！加油！其次周经过本星期的工作，让我发觉，秘书的工作真的有太多须要学习了。作为一

3、位文秘，须要严守纪律，保守机密。在星期三的工作中，经理让我制发了一个文件，这个文件是关于公司业务的问题的。当我把这份文件制发好给经理过目后，经理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好，最终还说了一句，这些文件内容须要保密的。我突然间警觉，当文秘要制发文件，处理文件和管理文件。在各种各样的文件中，大部分都会具有不同程度的保密性。作为秘书常常接近领导，会看到一些重要的文件，参与一些重要的回忆。所以，身为秘书在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，说话要做到心中有数。关于保密，国家是制定了保密法的。这个就是我本周学习的新学问，我会努力做好一名秘书的。第三周经过上个星期的劳碌，本周最终

4、轻松一点了。秘书的工作渐渐的也上手了好多，但是仍需学习更多。在公司已经两个多月了，在这里我要感谢我全部的同事，他们给我的帮助和支持，是难能珍贵的。同在一个公司就是一个团体，而团体最重要的就是团结。星期四那天，敏敏感冒了，各位同事都特别的关切她，给她送上最真诚的问候。那么小的一件事，可见大家的和谐相处。公司就比如一个大家庭，同事之间就比如亲人，既然我们都在这里工作，那么我们就都要为这个家付出自己的力气。下星期经理要出差，我也要跟着，期盼也惊慌。第四周慢慢地我已经熟识了办公室的日常事务，并因适应实力强、做事仔细负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理起先渐渐交代我一些有实

5、质意义的事情。比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗状况，然后列出选购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场选购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依旧很快乐。最终可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。当然，工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是件特别头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想想真是难为我了。假如公司有固定的值得信任的办公用品供应商该多好，一个电话便可解决问题。嗯，我打算向上司提个建议。其实他们应当早就想到这个

6、的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！第五周行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修，一会儿这边灯泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，其实是小事，但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片，昨天有两个同事来告知他们的名片用完了，于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点，价格、印制张数等，经理虽然都一一告知我了，但我明显察觉到了他的不耐烦，好像在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外，为了周全所见，我顺便统计了一下其他同事名片的运用状况，是否须要续印，免得三两天后再跑一趟。几经辗转，终于把任务完成了

7、。唉，中间有件事我完成的不是很好，害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单须要送海关审批，我当时口头答应来着，只是手头在忙别的就没用笔登记来，果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色隧然暗了，今后我再也不愿尝试那种既尴尬又懊悔再加上急迫的糟糕感觉。幸好时间还来得及，我缓过神来快速实行补救措施，才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但事实上一心要分成八份来用，否则倒霉的还是自己。物竞天择，适者生存啊，现在社会对人的要求真是越来越高了。此外，我还得感谢那个物流部经理的宽容大度，他没有对我当即

8、呵斥指责，反而赐予我提示和帮助，这让我心里产生了深深的感动和感谢。第六周转瞬间我来公司已经快一个月了。对于工作由起先的诚惶诚恐到了现在的得心应手，看似一个最平常简洁的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月的工作内容，查漏补缺。我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单。填写现金日记账，整理好全部发票，报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表，贴在白板上。最重要的是支配好公司每月一次的例会，做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大，人数不多，会前支配较为简洁。公司有现成的会议室，我只需简洁地布置一下即

9、可。和一般会议相同，公司全体员工落座后，总经理首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。其中有员工提出问题和困难，公司酌情帮助解决这一议程，本人表示赞许。这次会议上有一名员工发言，当他说到自己家庭突然遭受的变故，堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕，场面可谓感人。结果全体员工自发伸出救济之手，公司领导也纷纷赐予他精神上的激励和物质上的帮助。这件事让我从今对这个不大不小的公司刮目相看，正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创建出源源不断的财宝和光荣，也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登，大步向前。第七周习惯了每天早上提前非常钟到办公室，先打开窗户通风，在打开电脑、饮水机、打

10、印机、碎纸机，然后简洁打扫一下办公室，顺便给室内的几盆绿色植物浇点水，这些基本成了我起先一天工作的热身内容。真胆怯有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好，昨天公司内部打了一场小型乒乓球竞赛，是公司不定期的消遣健身活动。终于给这黯淡无光的生活增加了一抹艳丽色调。别看时一场简洁的公司员工乒乓球竞赛，起先的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点，好在大家都玩得很快乐，领导也比较满足。这也许就是我们秘书人员的办事宗旨了。第八周一周又这样过去了，本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午，来公司的客人真多，一个接着一个，我们行政部几个人忙得不行开交。最终到了中午吃饭时间，资格最

11、老的王姐利索地做了一下工作支配：今日中午小李值班，其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回，想着抓紧吃完饭，上午人那么多，真是累死了，自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候，听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看，一个五十岁左右的中年人，穿着一件一般的夹克衫，夹着一个黑色的公文包，正在敲前台的桌子。小李就有点不兴奋，心想，这人真没礼貌，面无表情地问对方有什么事，来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子，说不定是来推销东西的。就说：“我们总经理不在，请你下次预约再来吧。”那人说：“你打电话问问，说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说：“不再，请回吧。”来

12、人摇着头离开了。这位客人走后，中午再没客人来，小李吃完饭后，美美的小睡了一会儿。下午2：OO正式上班后，大家又起先劳碌起来。大约2：30左右，总经理秘书打电话过来，询问中午是否来了一位深圳的客人，他是总经理特别重要的客人，来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情小李一听也傻了眼。过了几天，小李被停职了。小李的事情让我思索了许久，她受到的处分的确怪不得别人。众所周知，秘书的工作内容繁杂，工作很辛苦。但是，无论多辛苦，秘书都必需严格遵守公司的规定，举手投足都应当表现出秘书的专业素养，对每个客人都要赐予真诚的欢迎和热忱的服务，要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴，严格要求自己。第九周这个星期过得很头疼

13、。六个工作日有两天在摆布相机，给产品拍照片，三天在摸索photoshop软件。没有特地的人教我，只靠自己看书和在网上学习，真的好难啊。关键是专业用词太多了，我又对那些很生疏，根本记不住。上百个吩咐技巧看得我纷繁芜杂。光是裁剪图像，给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快，可遇到这种专业性技术性特殊强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满足的海产品照片。唉，我该怎么办呢，下周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都做不好，上司和同事将怎样看待我这个“新时代高校生”。这时候好懊悔在学校没有多学点真本事，虚度啊

14、。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程，但不能把责任推卸给学校和老师，说究竟都怪我们自己学习不够主动。现在公司聘请秘书，哪个不明确要求有文字功底、娴熟运用OFFICE等办公软件的，会运用CAD制作简洁的图纸同时会简洁PS的优先考虑。要想有高质量的就业，就必需时刻关注市场人才需求，然后快速比照自身刚好完善提升。不说了，还是想方法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了，真是学生时代欠下的债。第十周心情莫名有点低落。同事们好像也感觉到了我的改变，纷纷投以关切的眼神和劝慰的话语，让我心里涌动着股股暖流。或许是因为要离开了吧，我更加珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样，照旧以饱满的热忱投入到

15、工作之中。正好又到月底了，要做的事情许多，劳碌或许能冲淡我的担心心情。来公司这么久，还有好多同事都不相识呢，呵呵，我的人际交往实力也有待提高。前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转，每到一处都受到了同事们的真诚问候和热忱对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的，这种感觉真好。步入社会以来，我第一次真正体验到自我价值感。现在我正平稳地坐在办公桌前，眼观数张报表，手指在键盘上不规则的跳动，心里想着备忘录上的几条待办事项，镇静自若。还有明后两天，我确定把近期手头的全部事完成好，临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我的做事原则。两个月的实习经验，我能感到自己在成长。工作中遇到的问题也让我相识到自身还存在许多不足，俗话说活到老学到老，我愿化作一只勇往直前的海燕。