最新版-活动策划书写作.ppt

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1、策划书写作策划书写作上海商学院管上海商学院管李李同学同学2022/11/30策划部1、“策划策划书”是什么？是什么？2、为什么要写什么要写“策划策划书”？3、怎么写、怎么写“策划策划书”？2022/11/30策划部“策划书策划书”是什么？是什么？策划策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。分类：商业策划书、创业策划书、广告策划书、活活动策划策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书、2022/11/30策划部

2、为什么要写为什么要写“策划书策划书”？2022/11/30策划部怎么写怎么写“策划书策划书”？2022/11/30策划部写策划书前要明确的几点：写策划书前要明确的几点：11、目的及主、目的及主、目的及主、目的及主题题：想做些什么；主想做些什么；主题题要要简单简单明了明了22、效果：、效果：、效果：、效果：要达到什么效果，要做成什么要达到什么效果，要做成什么样样子子33、参与者：、参与者：、参与者：、参与者：谁谁来做；来做；谁谁来参与，学校以及老来参与，学校以及老师师是否能接受是否能接受这样这样的活的活动动；活；活动动能否在能否在“普通普通”同学中同学中“遍及遍及”44、考、考、考、考虑虑全面：

3、全面：全面：全面：预预算、天气、意外情况、突算、天气、意外情况、突发发事件、人事件、人员员等等55、可操作性：、可操作性：、可操作性：、可操作性：从从实际实际出出发发，了解自身的，了解自身的资资源和源和现现状，自身能力之外的事情不去考状，自身能力之外的事情不去考虑虑，除非有相，除非有相应应的条的条件，即以我件，即以我们们的人力物力的人力物力财财力是否能力是否能举办这样举办这样的活的活动动；华丽华丽却却难难以以实际实际操作不可行；随便一个人不需要操作不可行；随便一个人不需要过过多的指点，可以拿着你的方案开展活多的指点，可以拿着你的方案开展活动动，就是比，就是比较较好的效果好的效果66、创创意：意

4、：意：意：尽量尽量选择选择新新颖颖的的创创意，体意，体现现出你的独特性，更好的吸引大家的关注出你的独特性，更好的吸引大家的关注。2022/11/30策划部如何得出好的方案？如何得出好的方案？前期一定要做好相应的调查，确定活动的方向以及活动具有较高的可行性。1、借、借鉴。根据自己生活的经验，通过对我们自己身边的学生活动或者对网上、电视上比较好的成功活动的观察，找出它们的出色之处，也就是可以学习借鉴的地方，应用到自己要策划的活动中来。2、咨、咨询。向有经验的活动组织者或者老师进行咨询。3、小、小组讨论。可以头脑风暴，各抒己见。这时候不要着急否定他人的想法，而是鼓励大家都说出自己的构思，更有利于比较

5、具有创新特色的方案脱颖而出。小小组讨论能更有能更有针对性、更具高效性地完成策划任性、更具高效性地完成策划任务。这需要需要组织者者预先想好要先想好要讨论什么，同什么，同时还要注重效率，要注重效率，“人多不利于决策人多不利于决策”。2022/11/30策划部怎样书写策划书？怎样书写策划书？策划策划书封面封面策划策划书名称名称目目录活活动背景背景活活动目的意目的意义活活动主主题活活动对象象活活动时间活活动地点地点活活动开展开展经费预算算注意事注意事项附附录（附件）（附件）策划策划书2022/11/30策划部策划策划书封面封面包括名称、包括名称、单位（主位（主办、承、承办、协办、赞助等）、助等）、时间

6、等。等。注：注：1、尽可能具体的写出策划名、尽可能具体的写出策划名称。称。如“大学活动策划书”，置于页面中央。名称要让人一目了然，看到你的名称就知道要策划的大概内容。2、按照需要添加校徽、院徽、社、按照需要添加校徽、院徽、社团logo或者不添加。或者不添加。2022/11/30策划部目目录1、大型活、大型活动需要目需要目录，小型活，小型活动可以不添加目可以不添加目录2、“目目录”两字两字较大，居中大，居中3、标题可以适当加粗可以适当加粗4、要、要单独独页面面5、目、目录一般要自一般要自动生成，不要手生成，不要手动添加添加（所以目录是最后出现的）2022/11/30策划部活活动背景背景要要说明：

7、在什么明：在什么环境下、什么条件境下、什么条件下你要开展活下你要开展活动，也就是开展活，也就是开展活动的的缘由；活由；活动的的时代意代意义等。等。1、根据策划、根据策划书的特点的特点选取部分内容取部分内容进行重点行重点阐述；如宗旨、指述；如宗旨、指导思想、基思想、基本情况本情况简介、主要介、主要执行行对象、近期状象、近期状况、以及相关目的况、以及相关目的动机。机。2、说明明问题的的环境特征，主要将内容境特征，主要将内容重点放在重点放在环境分析的各境分析的各项因素上，因素上，对过去去现在的情况在的情况进行行详细的描述，并的描述，并通通过对情况的情况的预测制定制定计划。划。目的：目的：推出推出举办

8、该活活动的必要性的必要性2022/11/30策划部活活动目的及意目的及意义活活动目的要具体化：目的要具体化：即要写出该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。注意不要夸大化。简单的来的来说就是要达到的就是要达到的效果效果和具和具有的有的价价值。除了表达清楚外，不要口除了表达清楚外，不要口语化。化。2022/11/30策划部活活动主主题具有高度的概括性和具有高度的概括性和浓缩性性简单明了，新明了，新颖突出突出一般是一般是对仗的两句仗的两句话或者四句或者四句话，有文采有，有文采有诗意意能概括主要思想，体能概括主要思想，体现活活动的的意意义20

9、22/11/30策划部 活活动对象象活活动所面向的人群所面向的人群如：在校学生、老如：在校学生、老师、社、社员等。等。2022/11/30策划部 活活动时间、地点、地点视具体情况而定具体情况而定时间要写具体要写具体注意突注意突发状况的状况的应对（地点是否需要（地点是否需要转换）2022/11/30策划部活活动开展开展(流程）流程）【重点部分重点部分】1、作为策划的重点部分，表现方式要简洁明了，让人容易理解，但表诉方面要力求详尽，写出每一点能够想到的东西。2、在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入统计图表等3、对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。可

10、根据具体部门或者社团的具体情况成立宣传组、节目组、后勤组、机动组等，这样有助于工作具体化。2022/11/30策划部可分可分为三个部分三个部分一、活一、活动前期（准前期（准备）1、宣传准备：海报制作、广告制作、广播、微博、展板、宣传单、视频等2、场地准备：报告厅、教室或其它场地3、物质准备：相关的纸质材料、水、水果、活动的器材、道具等4、人员需要：按部门或分组安排2022/11/30策划部二、活动中期（活动开展）二、活动中期（活动开展）按照时间顺序或活动板块进行分割，逐项列出，安排任务。注意把工作具体到个人（人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该

11、在这部分加以考虑）现场布置、器材调试等2022/11/30三、活三、活动后期（收尾）后期（收尾）合影合影物品清点物品清点场地清理场地清理后续报道和联系后续报道和联系通讯稿通讯稿活动总结活动总结成果展示成果展示发票搜集发票搜集2022/11/30策划部经费预算算1、活、活动各各项费用在根据用在根据实际情况情况进行具体、周密的行具体、周密的计算算后，用清晰明了的形式列出后，用清晰明了的形式列出2、最好用表格形式体、最好用表格形式体现（一（一般包括般包括项目、目、单价、数量、价、数量、金金额、总计、备注注等内容）等内容）3、部分、部分经费可适当放大，但可适当放大，但要注意合理性。要注意合理性。202

12、2/11/30策划部注意事注意事项 由于内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，为了让活动更好的开展，我们就必须预测在哪些环节可能会出现什么意外，针对性的制定解决方案。因此，当环境变化时是否有应变措施，要加以说明。如：如：露天活动时天气状况、人数过多时控制措施、天气状况、人数过多时控制措施、场面冷清时救场办法、场面冷清时救场办法、pptppt突然不能放映突然不能放映等又如：又如：是否佩戴工作证、着装要求、是否考勤、安佩戴工作证、着装要求、是否考勤、安全问题全问题等避免活动发生意外的重要部分，对策划者的考验很大。2022/11/30策划部附附录（附件（附件)起起辅助活助活动

13、方案的作用方案的作用*宣宣传时的广播稿的广播稿*活活动的各种表格的各种表格*介介绍性的材料性的材料*供参考的文献与案例供参考的文献与案例*其他与策划内容相关的事宜其他与策划内容相关的事宜2022/11/30策划部注意：注意：布局布局 字体、字号字体、字号字体、字号字体、字号 页码页码页码页码 页眉页脚页眉页脚页眉页脚页眉页脚 排版排版排版排版 装订装订装订装订内容内容行文无行文无语病和病和错别字字时间、地点等、地点等设置无置无错误不要口不要口语化化写完后写完后换位思考，看看如位思考，看看如果自己按照方案来做是否果自己按照方案来做是否做的好，可以在心中做的好，可以在心中预演演一遍一遍2022/1

14、1/30策划部小提示小提示一、多问一、多问1 1、我要做什么？、我要做什么？策划方向策划方向2 2、我应该怎么开展工作？、我应该怎么开展工作？开展路线开展路线3 3、为什么这么做？为什么这么安排？、为什么这么做？为什么这么安排？切实可行切实可行4 4、怎么安排？、怎么安排？具体实施具体实施5 5、有什么要注意的？、有什么要注意的？规避风险规避风险二、善用二、善用1 1、善用表格（整理复杂的数据和事件，化繁为简）、善用表格（整理复杂的数据和事件，化繁为简）2 2、善用文字（简单易懂的文字去表达）、善用文字（简单易懂的文字去表达）写完后自己多看几遍，注意条理清晰写完后自己多看几遍，注意条理清晰20

15、22/11/30策划部策划之外策划之外学生活动的策划主要是以下几个作用：1.筹备活动的核心文件，明确目标，具体操作。2.给老师看的策划，用于审批预算。3.给外联看的策划，用于外联合作。4.给其他部门看的策划，用于部门间协作。对于不同用途的策划我们要有不同的侧重来写，或者能够写出兼顾几个因素的通用版本。为了贯穿活动的各个阶段，明确目标和整合资源。我们在活动的任何时间都可以回头来看看这个策划以确保我们在活动的筹备过程中把必要的资源分配到必要的环节上。能够清楚的知道活动的重心，并在完成活动重点部分的情况下兼顾细节。应该是所有策划中最为详尽的版本。老师关心策划的哪个部分，你要做什么，你要怎么做，预算多

16、少，效果如何。老师嘛，经验丰富，一看你要做什么就知道这个事情可不可行；看到你要怎么做就知道你能不能做成，有没有更好的办法；看到预算就知道哪些钱该花哪些钱不该花；另外，他需要知道活动的预期效果，也就是这个活动的投入产出大概什么样的。外联关注收益，赞助的钱有没有价值。侧重于我们活动的受众，规模，主题，预期的效果，活动规模，活动人数。一般来讲，活动的宣传力度越大，外联越喜欢看，宣传方案可单独拿出来说。活动的总预算也可以提一句他们更关注你们能给他们带来多少用户。说清楚为什么做，要做什么，要怎么做，需要哪些资源，需要多少人手，哪些协助。2022/11/30策划部谢谢大家大家大家大家！2022/11/30策划部更多更多资料料请扫描上方二描上方二维码2022/11/30策划部