浙江电信服务创新汇报材料.ppt
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1、管理创新,系统解决服务问题管理创新,系统解决服务问题中国电信浙江分公司中国电信浙江分公司中国电信浙江分公司中国电信浙江分公司22108年服务管理创新总体思路服务工作创新亮点p 金牌服务迎奥运3全业务下的服务管理思路3积极接应集团聚焦客户信息化创新战略积极接应集团聚焦客户信息化创新战略新三年发展战略新三年发展战略服务状况服务状况业务发展状况业务发展状况认为:客户感知是我们服务认为:客户感知是我们服务工作的出发点和立足点,以工作的出发点和立足点,以客户为核心开发新产品、创客户为核心开发新产品、创新服务,才能持续巩固中国新服务,才能持续巩固中国电信在固网、互联网方面的电信在固网、互联网方面的服务优势
2、。服务优势。客户满意度客户满意度小灵通质量82.7%:p信号不好p手机较差投诉处理65.6%:p处理结果不满意p服务承诺不兑现宽带质量84.4%:p网速慢p应用中断查费82.7%:p查询结果不清晰p查询过程复杂百万用户投诉率百万用户投诉率-22.5%-22.5%2008年年110月份主营收入增长分客户群分布情况月份主营收入增长分客户群分布情况0707年年1010月月0808年年1010月月138.63138.63亿亿-0.54-0.54亿亿+5.57+5.57亿亿+1.91%+1.91%-8.5%-8.5%+12.5%+12.5%个人客个人客户户其他收其他收入入家庭客户家庭客户-5.65-5.
3、65亿亿+5.2%+5.2%+3.26+3.26亿亿141.27141.27亿亿政企客户政企客户负拉动负拉动4.07%4.07%负拉动负拉动0.39%0.39%拉动拉动4.01%4.01%拉动拉动2.35%2.35%4p向e8客户发放宽带故障自助手册;提供免费预约上门查毒杀毒和宽带上网测试等;现场宣传e家客户差异化服务和百事通卡会员活动;现场进行家庭生活、娱乐等信息化产品体验;开展e家品牌感知和服务满意度现场问卷调查等活动。p以“中国电信网上营业厅.浙江”为平台,开展网上调查活动,广泛收集客户满意度评价及服务管理改进建议p组织各分公司政企部、营业厅、10000号、114号百中心参加省级金牌服务
4、团队评比;政企部、运维部、等参加拓展转型最佳协作服务团队评比;客户经理、营业员、10000客户代表、114客户代表参加省级金牌服务明星评比。p组织各市分公司、直属、省传输局、浙通服等14家单位从体现电信员工爱岗敬业、开拓创新、服务客户、服务社会等方面选材,以个人演讲的形式,弘扬奥运精神,彰显企业文化。以以“金牌服务迎奥运金牌服务迎奥运”为主线开展窗口服务工作为主线开展窗口服务工作5金牌服务迎奥运活动成效金牌服务迎奥运活动成效p“金牌杯”全省电信员工演讲比赛历时一个多月,组委会共收到27位参赛选手的演讲视频,并放在投票网站上接受来自全省员工们投票。大赛受到热情关注,选手们共收到各类投票50万人次
5、万人次。p各中心营业厅通过团队园地和营业厅电子屏幕公布“金牌服务明星”,调动营业员争当服务标兵的积极性和主动性。在满意服务评比方面,全在满意服务评比方面,全省营业厅营业员七月接待客户中,很省营业厅营业员七月接待客户中,很满意占满意占82%,满意以上占,满意以上占98%。p全省各分公司累计开展“迎奥运社区服务活动”180多次多次,活动形式多样,宣传了服务,拉近了与客户的距离。p舟山分公司推出“电信服务到您家”活动,在预约服务方面,装维人员尽量按照用户首次预约的装机时间上门服务,严格遵守预约承诺,一次预约成功率由上个月的一次预约成功率由上个月的43%提高到提高到65%,装维质量指标明显上升。,装维
6、质量指标明显上升。612服务工作创新亮点08年服务管理创新总体思路p 创新服务管理五步法,解决难点问题p 聆听客户之声,深入一线解决热点问题p 加强网媒信息监控,及时化解客户抱怨p 开展流程穿越,优化服务细节3全业务下的服务管理思路7反思反思反思反思为何问题迟迟为何问题迟迟为何问题迟迟为何问题迟迟不能解决不能解决不能解决不能解决n投诉TOP3占比有所下降,但绝对值上升明显,投诉总量快速增加n虽然互联星空收费、SP费用等问题得到缓解,其他如帐单、宽带包年收费、声讯收费等问题又凸显出来,装维时限问题始终位于投诉占比前列10000系统问题:lCRM界面复杂、受理时间长,系统月初月末响应慢;l1000
7、0平台不稳定,无系统监控功能,故障处理不及时网厅问题:账单问题:宽带到期续包问题:品牌客户差异化感知问题:装移机工单流转不畅问题:充值过程客户感知问题:难点问题难点问题表表象象性性问问题题深深层层次次问问题题第一类第一类问题问题第二类第二类问题问题部分转型业务功能欠缺售后支撑服务跟不上部分产品虽然签约销售,但客户体验感知差为何客户经理为何客户经理为何客户经理为何客户经理不敢卖产品不敢卖产品不敢卖产品不敢卖产品?8以宽带为例深入剖析难点问题以宽带为例深入剖析难点问题服务管理服务管理不规范不规范绩效考核绩效考核不得力不得力业务设计业务设计不合理不合理系统支撑系统支撑不到位不到位n业务设计是业务设计
8、是否完善合理?否完善合理?n系统支撑是系统支撑是否稳定安全?否稳定安全?n考核激励是考核激励是否科学有效?否科学有效?n管理机制是管理机制是否规范周全?否规范周全?n9以客户为基点,投射服务感知与触点,形成服务感知矩阵以客户为基点,投射服务感知与触点,形成服务感知矩阵质量资费办理态度响应关怀稳定可靠清晰透明方便快捷积极友善迅速及时费用查询规范细致业务办理业务开通业务使用咨询投诉故障维修费用交纳欠费处理积分回报客户生命周期服务感知客户服务触点投射过程12个客户感知维度细分9个客户服务接触点10创新服务管理五步法,解决服务难点问题(以宽带服务为例)创新服务管理五步法,解决服务难点问题(以宽带服务为
9、例)第一步:第一步:诊断服务问题诊断服务问题第二步:第二步:确认感知短板确认感知短板问题表象:问题表象:问题表象:问题表象:l客户关于宽带服务表示不满,催装催修现象严重对客户反应的问题进行分对客户反应的问题进行分对客户反应的问题进行分对客户反应的问题进行分类:类:类:类:l不知道准确的上门服务时间,因此打电话催问l不能按照约定的时间上门服务l不能及时上门时没能准时告知客户l宽带网速异常掉线质量不够稳定可靠质量不够稳定可靠质量不够稳定可靠质量不够稳定可靠:l网速不稳定l异常掉线响应不够迅速及时:响应不够迅速及时:响应不够迅速及时:响应不够迅速及时:l不能快速给予客户答复l不能及时上门服务l多次上
10、门关怀不够细致规范:关怀不够细致规范:关怀不够细致规范:关怀不够细致规范:l不能及时告知客户装维进程l对于不能及时上门的情况,不提前告知客户积分回报欠费处理费用交纳费用查询故障维修咨询投诉业务使用业务开通业务办理关怀细致规范响应迅速及时态度积极友善办理方便快捷资费清晰准确质量稳定可靠 客户感知点客户接触点11第三步:第三步:挖掘系统性原因挖掘系统性原因第四步:第四步:制定解决方案制定解决方案第五步:第五步:跟踪监控优化跟踪监控优化质量响应关怀l资源配备。宽带安装量激增,原有设备容量不足;成本缩减,部分地区线路老化无法解决l系统支撑。工单流转时间过长或卡单;异常工单无预警;关联工单不能同时到达l
11、渠道规范。前台工单录入不规范造成退单l资源配备。社区经理配备不足;考核激励制度有待完善;培训不足;外线仪表和交通工具配备不到位l渠道规范。前台预约不规范;二次集中预约制度执行不到位;不能及时上门无沟通l管控体系。回访制度不完善;服务监督不力l加大社区经理外包管理力度l实行社区经理“工时池”管理l优化IT系统,提升多单合一的同时到达率;降低异常工单,加快工单流转;设立异常工单预警系统l规范前台预约和二次预约制度,并严格执行;规范前台标准地址的录入l加强社区经理的技能培训l优化线路设备l设置专门服务质量管控岗l推进品牌客户、价值客户差异化服务l制作在线宽带问题自助手册成效:成效:成效:成效:l试点
12、分公司在宽带用户数增加5.5万的情况下,当月支出费用减少了近8万元。l普通客户的重复障碍率由初期的10下降到5.13;品牌客户的重复障碍率由初期的11.58下降到5.23。l截止10月底,品牌客户特快安装率达到51.09,超过了原定45的目标值。多单安装一次上门服务率达到90。综合运用五步法,提炼重点改进的服务问题(以宽带服务为例)综合运用五步法,提炼重点改进的服务问题(以宽带服务为例)12全省宽带装维服务成效明显全省宽带装维服务成效明显p10月份我的e家客户宽带重复障碍率较去年12月下降下降4.98%;普通客户宽带重复障碍率同比下降下降7.18%。p10月份我的e家客户宽带修障时限较去年12
13、月下降下降2.98%;普通客户宽带修障时限同比下降下降5.97%。p10月份我的e家客户宽带装机平均时长较4月减少0.16天天。1312服务工作创新亮点08年服务管理创新总体思路p 创新服务管理五步法,解决难点问题p 聆听客户之声,深入一线解决热点问题p 加强网媒信息监控,及时化解客户抱怨p 开展流程穿越,优化服务细节3全业务下的服务管理思路14聆听客户之声活动思路聆听客户之声活动思路市场部、政企部市场部、政企部聆听情况聆听情况聆听情况聆听情况p省公司本部员工持续开展聆听客户之声活动开展来,5-8月共有146人参加远程聆听活动;企信部组织43名员工参加现场聆听活动;另有6个项目组带着课题进行现
14、场体验。共收到聆听反馈表128份;现场聆听报告一篇;“走进一线”项目组专题报告4篇。聆听形式聆听形式聆听形式聆听形式p聆听室聆听。p走进一线聆听体验。牵头组织服务、支撑、保障等专业骨干组成项目组,带着共性问题,到基层服务窗口,通过与一线人员的沟通交流、问卷调查、现场聆听体验等形式,专题诊断,提出解决问题的专题报告,跟踪落实。聆听客户之声聆听客户之声聆听客户之声聆听客户之声活动奖励活动奖励运维部、网发部运维部、网发部企发部、企发部、p以季度为单位,定期通报各部室员工聆听参与率、反馈表提交率及项目组体验情况。根据参与率、聆听反馈意见、专题报告,邀请相关部室负责人或专家评出团队组织奖和优秀项目组15
15、聆听客户之声工作机制(以账单服务为例):挖掘问题聆听客户之声工作机制(以账单服务为例):挖掘问题16聆听客户之声解决问题机制(以账单服务为例):落实整改聆听客户之声解决问题机制(以账单服务为例):落实整改p增强账单渠道感知度。增强账单渠道感知度。l统一服务解释口径,编制账单说明书,规范各渠道帐单的展现;l开展营业员、10000、客户经理和支局一线人员的账单问题专题培训。p建立帐单管理长效机制。建立帐单管理长效机制。l省公司层面下发试点工作部署、账单测试流程与工作要求、定期反馈制度及考核细则等整套管理文件;l分公司建立FA模板填写和审核流程、账单问题收集、账单寄送闭环管理等流程。p优化账单格式。
16、优化账单格式。完成商务领航客户级账单(客户总帐、客户帐单、分户帐单、单号码帐单)及上线;举办发票账单设计金点子大赛,提出全业务账单格式优化需求,优化我的e家客户账单。p加快解决系统支撑问题。加快解决系统支撑问题。l开展CRM系统客户归并工作,逐步解决资产客户和付费客户不一致产生的账单问题;l通过数据清洗、发票和账单配置信息的统一维护,解决配置不一致造成的账单和发票不一致问题;l优化综合查询系统的配置界面,增加了快速查找账目的功能;l通过账单问题反馈机制,发现并解决账单上费用分摊情况、系统配置与销售口径不一致问题。p推进按销售品(套餐)展现账单工推进按销售品(套餐)展现账单工作。作。l基本完成t
17、op10主流套餐梳理,并对非我的e家品牌套餐逐步实施关停并转,纳入全省统一套餐体系;l清理群组优惠和帐户级重复优惠、单产品包保与群组/帐户级重复优惠,并细化账单上的“优惠(补足)费”项目。17聆听客户之声解决问题机制(以账单服务为例):整改成效聆听客户之声解决问题机制(以账单服务为例):整改成效p通过对账单、发票的配置数据的核对分析与清洗,使全省差异由使全省差异由8月初的月初的4318处减少到处减少到109处处;p7-9月,试点分公司完成试点分公司完成2146个套餐的梳理;个套餐的梳理;p11月较8月产权客户和付费客户不同但名字相同客户数大幅下降,完成,完成38%客户归并工作;客户归并工作;p
18、账单上的账单上的“优惠(补足)费优惠(补足)费”项目截止目前共计细化了项目截止目前共计细化了 2469 项。项。成效成效成效成效【定额版定额版】18聆听客户之声解决问题机制(以账单服务为例)聆听客户之声解决问题机制(以账单服务为例)问题收集问题沟通 月底汇总 系统支撑l10000号、营业中心、各区域收集账单问题,根据模板填写内容。l及时反馈市场部和IT部门。l各客户部门接到投诉报告,第一时间与客户部门取得联系;l客户部门和专业部门结合CRM受理模式、营销方案和宣传口径,给客户做账单说明;l如存在问题,则写明需要上报IT和市场问题原因和处理模式。l市场部和IT部门在每月25日前,召开月账单分析会
19、议;l根据客户部需求,确定投诉账单优化方案;lIT支撑中心做好套餐账单测试工作。lIT支撑中心在下月根据优化方案实现账单优化;l各专业部门和客户部门做好优化方案的客户经理告知,10000号和营业中心做好客户解释工作;l通过EIP首页进行公告。渠道信息收集渠道信息收集渠道信息收集渠道信息收集套餐梳理方法套餐梳理方法套餐梳理方法套餐梳理方法各客户部和专业部门进行整理:客户化资费宣传为固定费用优惠后为弹性费用部分帐目固定所有帐目均弹性费用暂系统不支撑在账单中显示模式一(仅显示优惠后固定费用且账单清晰)模式一和模式二组合,与IT联系后配置。模式二,账单中体现优惠名称7-9月,试点分公司梳理了合家欢套餐
20、月,试点分公司梳理了合家欢套餐55个,覆盖个,覆盖67399个用户;月度账单投诉量下个用户;月度账单投诉量下降降57%。试点公司案例1912服务工作创新亮点08年服务管理创新总体思路p 创新服务管理五步法,解决难点问题p 聆听客户之声,深入一线解决热点问题p 加强网媒信息监控,及时化解客户抱怨p 开展流程穿越,优化服务细节3全业务下的服务管理思路20网络媒体观察工作思路网络媒体观察工作思路p内部曝光制按传统的方法落实责任制p积分奖励制鼓励多做贡献,鼓励创新p周报制将日常工作成果固化,扩大影响p签到制每日“扫雪”,及时化解危机p冲锋在新闻发生前后,互联互通、涉黄事件、冲锋在新闻发生前后,互联互通
21、、涉黄事件、宽带限时提价宽带限时提价p奔走于网上网下之间,用户投诉、对手攻击、奔走于网上网下之间,用户投诉、对手攻击、企业内部管理企业内部管理p不仅联络客户不仅联络客户,维护企业的形象维护企业的形象,还发出电信的还发出电信的声音,为企业的美誉度、竞争力暗暗加油声音,为企业的美誉度、竞争力暗暗加油巡查范围巡查范围巡查156个论坛!120个论坛每日巡查,部分网站3小时上报。信息收集信息收集信息收集量达4万条,编辑周报456期(3812)。活跃会员活跃会员活跃会员达到400名,即使节假日也有30多人值班。工作时长工作时长平台工作时间60万小时,网媒团队工作小时至少超过200万小时。每天五分钟,扫清门
22、前雪大家齐吆喝,电信扬美名工作机制工作流程21网络媒体观察工作机制(以宽带续包为例):投诉案例网络媒体观察工作机制(以宽带续包为例):投诉案例投诉问题类别投诉范例宽带包宽带包宽带包宽带包年到期年到期年到期年到期产生费产生费产生费产生费用投诉用投诉用投诉用投诉-金华金华金华金华u 投诉内容:投诉内容:客户在校开通2M电信包年宽带业务,次年7月毕业离校.以为包年到期后会自动取消以为包年到期后会自动取消,办理时工作人员也未提及到期自动转包月的信息未提及到期自动转包月的信息.上周其同学到营业厅办理业务时到营业厅办理业务时,被告知已欠费被告知已欠费600600多元多元,包月欠费和滞纳金都记在其帐下.客户
23、本人查询也欠费了663元。没有收到电信任何形式的转包月没有收到电信任何形式的转包月,欠费和拆机提醒欠费和拆机提醒,期间办理了2次电信业务,但未得到任何欠费提醒,要求我公司撤销对其不合理欠费u案例分析案例分析:宽带欠费提醒不及时;宽带到期提醒不到位;宽带到期业务规则不合理;系统支撑宽带欠费提醒不及时;宽带到期提醒不到位;宽带到期业务规则不合理;系统支撑功能不完善。功能不完善。22网络媒体观察工作机制(以宽带续包为例):改进措施网络媒体观察工作机制(以宽带续包为例):改进措施宽带包年有效期顺延一年,顺延次数不限。客户在到期后60天内交费则继续按当期包年资费标准收取。提供宽带到期自动续包、到期停、到
24、期转包月三种选择方式。宽带接入使用费将与客户的固定电话及其他电信产品合帐付费(预付费业务除外)。客户同意电信公司免费为其发布电信服务提醒、业务通告、通知等信息。宽带宽带服务服务协议协议优化优化支撑支撑系统系统功能功能优化优化落实落实宽带宽带到期到期提醒提醒分公司相关文件提醒手段及策略网页推送短信IVR人工外呼信函派单上门杭州中国电信杭州分公司宽带到期提醒实施细则(试行)开放宽带自动短信提醒的通知按1周内、12周内、2周1月内、12月内、23月内到期用户群以每3、5、10、15、15天一次的频率进行推送每月15日前发送1次,与自动语音方式同步每月15日前启动1次当月25日前对次月到期用户进行外呼
25、当月25日前完成下下月到期用户的寄送通过营销支撑系统派单温州关于持续推进宽带续包专项工作的通知以近2个月内将到期、已到期未续包两大用户群每月安排5批次推送对1个月内到期网页推送未成功用户进行短信提醒未启用对1个月内到期用户及已到期未续包用户进行外呼每月中旬对上月及当月到期未续包用户进行DM投送对于到期未续包用户进行上门提醒舟山关于实施宽带包年到期10001语音提醒和科学安排各类提醒手段的通知关于实施宽带包年到期短信提醒的通知按1周内、12周内、2周1月内到期用户群以每1、2、3天一次的频率进行推送到期前24天开始,每用户提醒3次(每2天一次)到期前18天开始,每用户提醒4次(每天一次)到期前1
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