OKR工作法.pdf
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1、目录译者序 绝对聚焦用OKR实现最重要的团队目标序言 用关键结果衡量工作绩效前言第一章 确定目标,确保团队聚焦到重要目标上让喜欢喝茶的人喝到好茶要么非常乐观,要么执着到狂热在战略目标不变的情况下调整策略一旦团队出了问题,有再多钱也没用确保团队聚焦到重要的目标上第二章 讨论关键结果,复盘OKR实施过程中的问题和团队成员讨论关键结果砍掉与关键结果无关的业务重视产品质量在破产之前找一些削减开支的方法清除团队里的“害群之马”直面坏消息让所有人承担自己的责任究竟哪件事情更重要任何一家公司都不是可有可无的关注截止时间尴尬的关键结果一次说太多,就和什么都没说一样团队成员共同讨论制定OKR第三章 评估OKR实
2、施成果改进OKR后的可喜变化季度末成果盘点半年末成果盘点一年后成果盘点第四章 影响目标达成的关键因素无法达成目标的5个关键因素产品团队制定OKR的方法控制好“承担责任庆祝成果”的节奏第五章 OKR使用的六大场景场景1:如何开季度OKR会议场景2:服务部门的OKR要和公司目标关联场景3:OKR会议的7个步骤场景4:为最小化可行产品使用OKR场景5:使用OKR改进周报场景6:避开OKR常见的坑第六章 最后的建议OKR和年度评估使用OKR的最后建议致谢关于作者成为梦想家,永远不满足现状,坚信下一次能做到更好。成为践行者,先行其言而后从之。谢谢本书的试读者,让我相信我的想法能以书的形式呈现。感谢造物主
3、,没有你,我的存在将没有意义。感谢阿梅莉亚,没有你就没有这本书。译者序绝对聚焦用OKR实现最重要的团队目标2014年春天,明道团队出于对业务增长的渴望,开始实施公司范围内的OKR(Objective and Key Results,目标与关键结果)战略目标任务体系,成为在国内较早采纳OKR方法的企业。这两年多来,我们的经验得失也陆续通过文章和培训与社群分享。必须承认,这个过程绝对不是一帆风顺的。除了在设定目标和关键结果过程中的困惑,团队在执行过程中,也时常被各种具体的业务压力所影响,从而伤害OKR所要求的极致聚焦。在实施的早期,我们虽然小心翼翼,但依然难以避免设定目标时的各种常见错误,或过于谨
4、慎,或形成浮夸,或含糊概括,或纠缠绩效。尽管我们不断在研究和学习OKR先进案例,但落实到自己的具体情境时,要保持清醒和坦诚也是一件不容易的事情。在每个季度的OKR设定和评估时,团队成员都不可避免要承受很大的压力。在向外学习的过程中,克里斯蒂娜沃特克女士所著的OKR工作法一书给我们团队提供了一个极佳的指南。本书用非常特别的体裁,以2/3的篇幅构筑了一个虚构商业故事,围绕一家创业公司的试错、困惑、决断和成长的全过程,说明了OKR工作法的基本原理和实施原则。这个创业故事的设计本身也十分精妙,有清晰的叙事结构和引人入胜的情节,它描写的创业者遭遇是如此真实,读到关键处,你会不禁倒吸一口凉气。结合故事中的
5、关键转折,OKR工作法的说明自然变得生动、具体,而不像常规的商业书籍,读起来令人昏昏欲睡。我相信你一定能够轻松愉快地读完本书,并且得到关键和有用的OKR实施建议。沃特克女士是硅谷著名的产品专家,她曾经在Myspace(一家社区交友网站)、领英和Zynga(一家社交游戏公司)负责过重要的产品设计和管理工作。对信息架构领域熟悉的读者应该知道,她还是锦绣蓝图:怎样规划令人流连忘返的网站一书的作者,此书是网络服务设计和开发的必读教材。在翻译本书时,明道团队继续采用了出版高绩效团队的三个秘密一书时的众包模式,团队中具备良好中英文阅读写作能力的成员自愿承担了翻译任务。上海办公室梁宇、邹昕、战思宇,广州办公
6、室吕丽艳,深圳办公室张倩,成都办公室范娣参与了翻译工作,并由梁宇负责统筹编校。他们来自产品研发、销售和市场等不同职能部门,大多参加过明道的OKR实施。如果把翻译出版此书关联一个季度的OKR,大概可以这么描述:Objective(目标):集合团队之力,为社群提供有用的OKR实施知识。KR1(关键结果1):让至少5位成员参与此书的翻译工作,并通过翻译质量控制。KR2(关键结果2):在本季度内交付出版社,并获得5000名读者。我本人也全程参与了翻译任务,在明道自己的协作平台上,我每周都能够了解到进度和问题,并力所能及地提供帮助。无论如何,由一家非专业出版机构的年轻成员集体翻译一本体裁独特的书籍,并且
7、能够在很短的时间内高质量交稿,我有一万个理由为团队感到骄傲。我要由衷地感谢中信出版社慧眼识珠,让这本独特的商业书籍能够进入中文图书世界。我希望它能够真正帮助到成千上万的创业者,通过绝对的聚焦,实现自己的目标和理想。明道创始人 任向晖序言用关键结果衡量工作绩效我非常有幸从惠普开始我的工程师职业生涯,那时正值惠普的鼎盛时期,其持续的创新和执行力被业界当作典范。惠普内部有个叫作“惠普之道”(The HP Way)的工程管理培训计划,外界把这个管理系统称为目标管理法(management by objectives,简称MBO)。目标管理法的原理很简单,它基于两个基本原则:第一个原则可以用乔治巴顿的名
8、言概括,“不要告诉下属具体怎么做,只要告诉他们你要什么,他们就会给你满意的结果”;第二个原则可以用那个时代一句惠普内部的宣传语概括,“用关键结果衡量工作绩效”,即如果基础的商业问题没有解决,不论实现多少产品功能,团队整体的绩效一定会大打折扣。第一个原则是在说如何调动团队的积极性,第二个原则是在讲怎样评估工作绩效。从惠普工作到现在,很多事物都在快速发展,技术每天都在升级,管理的规模和视野也大幅提升,团队整体的效率、产出质量和以前无法相提并论。但这两个管理原则却没有发生变化,且一直奏效,它们是成功团队管理运营的根基。多年来,MBO已经被一些公司发展并改进,特别是英特尔公司把它发展成为OKR。遗憾的
9、是,大多数团队在运营管理中没有使用这两个原则。多数管理者都会按季度规划一些项目或者产品功能,然后一股脑儿塞给产品运营团队,告诉他们不用质疑,按照计划执行准没错。团队成员没有准确理解这些规划背后的用意,就按照“命令”落实计划,完成编码、测试和其他运营工作,虽然有时候会产生质疑,但并没有办法反馈。这样的情况数不胜数,团队做的事情并没有解决最核心的商业问题,考核成员就是看完成了多少上司布置的任务。本书能帮助你像优秀的团队管理者那样管理你的团队,我见证过大到6万名员工的企业、小到3人的初创团队成功实施OKR工作法。不论团队大小,如果你已经拥有一批优秀的同事,本书介绍的OKR工作法一定能帮助你激发团队的
10、潜能。启示录作者,前eBay(易贝)高级副总裁硅谷产品集团创始人 马蒂卡根前言每一个出版过作品的作家都有这样的体验:有人找到你,说他有一个极妙的想法,并迫不及待地想和你一起实现这个想法;结局也总是差不多,他们艰难地完成了灵感部分,而你只需要简单地把它写成小说,收益则需要五五分成。尼尔盖曼,你的灵感来自哪里?(Where Do You Get Your Ideas?)作者在硅谷的这些年,我经常会遇到一些和尼尔盖曼的描述相类似的情境:一些初创项目让我签署保密协议,因为他们觉得一个好想法很重要,保密协议要确保团队成员不泄露创意内容,更不容许有成员另起炉灶抄袭他们的创意。这些创业者坚信他们的创意很值钱
11、,误以为有了这个想法就完成了创业过程中最艰难的部分,接下来只需要再找一个工程师实现产品就万事大吉了。这种项目我基本都是回绝的,不要说保密协议,打印他们所谓的创意我都觉得浪费纸。除非是我不熟悉的行业,实际上我听到的多数创意我都曾经思考过。这并不是因为我是天才(其实我真不是),而是因为想出一个创意实在太容易了,最难的地方其实是把创意变成现实。从一个创意到让客户认可你的产品,还能快速上手使用,并愿意为之付费,这个过程的每个环节难度都在增加,每个环节都需要你组建合适的团队来完成。你还需要学会招募人才的方法,要让他们聚焦到具体的事情上,还要确保他们一直记得所做事情的意义。作家和音乐家创作一部好的作品不容
12、易,但是他们只要管好自己就可以了。而创业和导演一部电影一样,面对的挑战要复杂得多,他们需要管理好每一场都可能失败的“战役”,从而确保最终“战斗”的胜利。保护一个创意并不重要,重要的是保护把创意变为现实的过程。我使用的管理方法由三个步骤组成:首先,设置有挑战、可衡量的阶段性目标。其次,确保你和你的团队一直朝着这个目标前进,不要被其他事情干扰。最后,把握节奏,所有成员一直明确需要努力达成的目标,并相互支持、相互鼓励。有挑战、可衡量的目标我会在整本书详细阐述如何使用OKR工作法设定目标。简而言之,OKR起源于英特尔公司,后来谷歌、Zynga、领英、General Assembly(硅谷知名的创业教育
13、公司)等公司使用后,都实现了持续高速的增长。在这里,O表示目标(Objective),KR表示关键结果(Key Results)。目标就是你想做什么事情(比如,上线一款游戏),关键结果就是如何确认你做到了这件事(比如,一天2.5万下载量或一天5万美元收入)。按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿景使命。有挑战的目标能激发团队的斗志,明确的关键结果又会让大家觉得这不是空谈。如果你发现一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好的目标;如果你看到关键结果时有点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的。关联你的目标和行动我最早接触的效率系统是重要紧急矩阵。该矩阵中的两条轴线将一个矩形分成四个
14、部分,其中一个维度是重要不重要,另一个维度是紧急不紧急。重要紧急的事情很容易优先处理,接下来我们应该着手处理那些重要不紧急的事情,紧急不重要的事情靠边站。然而,紧急的事情是如此紧急,尤其是旁边有个人在不停地催你,你很可能就会先处理紧急的事情。因此,我们做好时间管理的一个方法就是,让重要不紧急的事情也变得紧急起来。先举个个人的例子。比如你不喜欢去健身房,而是想找个私人教练,但几个星期过去了你什么都没做。这个时候你可以把健康当作你这个季度的目标,把肌肉质量、体重、情绪状态都设置为你的关键结果。每周一告诉自己必须完成三个任务,而这三个任务能确保这个季度你健身目标的完成。你的首要任务很可能就是马上给私
15、人教练打电话报名,接下来是找个人监督你,朋友、配偶都是很好的选择,如果没有完成目标,他们也会一直督促你。工作中也一样,好多事情都可以设置为OKR中的目标:优化数据库加速网站访问,从而提高客户满意度;把最新的品牌商标更新至所有的文档材料中,使公司在客户眼里显得更专业。每周进行事务优先级评估,提醒自己是否已经完成了目标。就这样,每周评估一下事情的优先级,你会发现到底是哪些事情能让你达成目标、哪些事情和目标关系不大。我发现很多人都会陷入两个误区:要么是过于高估自己的能力,觉得自己无所不能;要么就是过分谦虚,隐藏自己的真实实力,这都会让管理变得混乱。作为管理者,你要清楚地知道哪些人推一推会有更高的产出
16、,哪些人实际执行情况会出现问题。每周对员工进行跟踪回顾,会让每个人更准确地预测自己的产出。把握节奏每周一都公布一下团队OKR相关任务的优先级别是很有效的。只有团队的每个成员都明确了各自的职责,目标才有可能完成。周五大家再为取得的成果庆祝一番。如此不断地“承担职责庆祝成果”,能够让团队每周都保持高效。不要被金苹果诱惑小时候,我喜欢的希腊神话之一就是阿塔兰忒的故事,她是斯巴达跑得最快的人,但是一直不想结婚。她的父亲想把她嫁出去,于是决定举办一场跑步比赛,冠军即可娶阿塔兰忒为妻。阿塔兰忒和父亲说她也要参加比赛,如果没有人超过她,她便依然是自由身。她的父亲压根儿不认为她会赢,就答应了。比赛那天,她速度
17、的确很快,一直都跑在前面,胜算很大。但是有个叫作希波墨涅斯的聪明小伙子一直在她前面,他手里拿着三个金苹果,只要阿塔兰忒快超过他时,他就往阿塔兰忒的赛道上扔一个金苹果,阿塔兰忒就停下来去捡,最后希波墨涅斯以微弱的优势赢得了比赛。假如阿塔兰忒给自己设置了明确的目标,并且一直盯着它,她肯定还会拥有想要的自由。创业者很难忽视类似的金苹果,比如,今天有机会参加一个重要的会议,明天大客户叫你加一些定制需求,后天有个下属出了点儿小状况让你分心。时间输不起,管理运营一个创业项目最怕的就是分心。设置好目标,所有人承担起相应的责任,做好执行工作,一周结束时庆祝取得的成绩,这样的团队会令人惊叹并聚焦成长;这样的习惯
18、,也能保证团队不会被金苹果诱惑。生死攸关的创业故事本书会先讲一个几次面临失败的创业故事,故事的主人公是汉娜和杰克,他们有了一个好想法,于是开始了承载着梦想的创业之路。他们希望每件事情都运转良好,但他们很快就发现,只有好的想法远远不够,必须还有一套有效的管理方法确保梦想能够实现。在故事结尾,他们不再只是梦想家,因为他们体验过了“战死沙场”的感觉。第一章确定目标,确保团队聚焦到重要目标上乌黑发亮的短发刚好遮住汉娜的脸,她坐在工位上,俯首前倾于电脑键盘前。大家估计他们的这位首席执行官这会儿一定是在翻看上季度那烂得一塌糊涂的业绩报表呢。实际上汉娜并没有看任何数据,她手摊在键盘旁边,只有她自己清楚打起精
19、神有多难。她到底经历了什么?公司业务本来有着很不错的市场前景,但是一直没有找到打开局面的办法。她的合伙人爱发牢骚,新来的首席技术官看起来是个理论派,除了这些,汉娜现在还不得不解雇一些人,这让刚创业不久的她很是头疼。她为什么走上了创业这条路?让喜欢喝茶的人喝到好茶6个月前,汉娜和杰克开始创业。他们的使命是把优质的手工散装茶带入高档餐厅和咖啡店。汉娜是第二代美籍华人,从小就喜欢种在自家院子里的茶叶。她的母亲在凤凰城经营一家小餐厅好些年了,全家对食物和茶都很讲究。汉娜在斯坦福大学商学院学习商科,但是在学校周围从来没有发现好喝的茶,汉娜能在饭后来一杯龙井看来是无望了。杰克是英国人,他经常因为能完美地做
20、出水煮蛋的一家咖啡店却将“伯爵”误以为是人而郁闷,怎么可能咖啡店居然不知道伯爵茶。杰克也在斯坦福大学读书,他主修人机交互设计。杰克喜欢技术,他的书包里永远胡乱装着几本书,打印出的材料总能找出拼写错误。虽然他平时马马虎虎,却从来不喝袋装茶,他并不觉得袋装茶是进步的产物。汉娜和杰克是在学校的书店咖啡厅认识的。那天杰克正在大声抱怨咖啡厅的袋装茶,排在他后面的汉娜笑着走过去从包里掏出一罐绿茶,从那以后他们就成了好朋友。因为家族里很多人都在做生意,汉娜很小的时候就想自己有一天也会创业。除了母亲的餐厅,汉娜的父亲开着一家会计师事务所,她的姨妈也有自己的律师事务所,创业已经成为她的基因。遇到杰克后,她开始清
21、楚自己要成立一家什么样的公司了。他们商量最后一学期一起学习创业课程,毕业了马上就可以实践。他们认识很多优质的茶叶生产商,因此他们决定把喜欢喝茶的人和好的餐厅、咖啡店连接起来,因为那些餐厅、咖啡店平时只在意咖啡,忽略了茶的重要性。他们为公司起了个名字叫TeaBee,因为斯坦福的人脉关系,他们很快融到了第一笔启动资金。汉娜出任公司首席执行官,杰克出任总裁,实际上汉娜负责业务部分,杰克负责产品部分。他们在101公路边上租了一间小办公室,因为租金不贵,所以一次性租了半年。他们简单布置了一下办公室,并赠送给装修工人一些茶叶。他们招了几名工程师,杰克设计了一个简洁的网站,顾客可以在上面找到好茶叶的供应商,
22、并且直接下单购买。汉娜拿下了几家当地餐厅的茶叶订单。杰克说服汉娜招募一个平面设计师帮他们制作一个诱人的品牌商标,他们还雇用了一位兼职首席财务官帮他们处理账务。办公室充斥着敲击键盘的声音,还能听到员工们低声细语的探讨声。汉娜和杰克很快就感觉到不安,虽然他们的第一笔融资能维持公司一年的运转,但还是认为当下开拓市场的时间太长了。他们找到了很多茶叶供应商,但吸引来的买家却很少,单边市场不是好市场。他们决定亲自出去卖茶叶,同时也可以了解一下茶叶消费者的心理。一天,汉娜拿着一个大订单回到办公室,她搞定了一家餐厅供应商,这个客户向各种大小餐厅提供茶叶,当然也提供罐头、干果和咖啡。杰克看了订单后喜忧参半,这么
23、大的订单进账的确值得开心,但是这并不是计划中的订单。他们的使命是好店配好茶,可是餐厅供应商真的关心茶吗?他会关心茶叶的质量吗?汉娜解释道:“杰克,餐厅其实不太愿意直接和我们合作,我们毕竟刚刚进入这个行业,人家不信任我们。餐厅供应商倒是愿意和我们试着合作一下,他们从我们这里订购茶叶,茶农仍然可以赚到钱。我们拭目以待吧,一定没问题。”要么非常乐观,要么执着到狂热没几天,汉娜通过母亲的介绍,又和一家餐厅供应商签了一个大合同。回到公司,她把车停到了门口的停车位,但她并没有急着熄火回办公室,而是坐在驾驶位上沉思。公司“让喜欢喝茶的人喝到好茶”的使命一直在汉娜脑子里回荡,这是一个很清晰的使命,虽然听起来不
24、是最诱人的。汉娜在想,直接把茶叶卖给餐厅和卖给餐厅供应商对这个使命影响大吗?她在车里沉思了一会儿,觉得这么做业务没问题,才把车锁了回到办公室。阳光晒着办公室,很暖和,汉娜把脱下的上衣搭在她赫曼米勒的椅子靠背上。公司买的这些椅子和两块白板都是二手的,物主也是创业者,因为账上没钱,公司没办法继续运营了。创业失败太常见了,大部分创业公司总能和过去创业失败的公司搭上边儿,比如谷歌的办公室之前是网景(Netscape)1在用,再之前硅图(Silicon Graphics)2也用过。创业者要么必须非常乐观,要么必须执着到狂热,因为实际上一家创业公司能够经营到上市的概率,和中几百万美元的乐透大奖差不多。汉娜
25、觉得她和杰克都足够乐观和执着。汉娜看到杰克站在办公室后面的长桌边上,团队在这张桌子上一起吃午饭,会议室被占用的时候也会在这里临时开个会议。杰克和他刚雇用的设计师站在一起。设计师好像叫安,不对,应该是安雅。杰克身高1.88米,远远超过安雅1.65米的身高,杰克随意地靠在长桌旁,这样交流起来新人不会太紧张。汉娜走过去打算和他们一起讨论,杰克这才舒了口气,顺便也挺了挺背。桌子上放着一些贴着不同颜色标签的茶叶包装盒。“汉娜,你也看一下。我觉得蓝色的这个包装不错,但是我担心它摆在货架上不够吸引顾客。橙色的倒是很显眼,但看起来不是很有品位的颜色。蓝色包装会有种值得信任的感觉。”杰克谈论颜色时可以讲一两个小
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