彭荣模-如何有效的构建企业培训体系.pdf
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1、2006-3-8如何有效的构建企业培训体系如何有效的构建企业培训体系某大型企业集团内部培训讲座某大型企业集团内部培训讲座总监刘大东总监刘大东东方大成管理咨询有限公司东方大成管理咨询有限公司培训提升价值创造能力2东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作为什么企业需要培训为什么企业需要培训企业的成败靠的是人才,谁有高素质人才谁就可以在竞争中获胜!企业的成败靠的是人才,谁有高素质人才谁就可以在竞争中获胜!海尔总裁张瑞敏海尔总裁张瑞敏?据调查80%以上的企业总经理认为企业员工技能明显不足;?接近90%的管理者抱怨下属工作不力或能力不足;?企业经营战略的变化或调整对企业员工提出新的要求;?面
2、对对手的各种竞争策略要求企业员工不断提升业务能力;?企业员工职业生涯的发展迫使其不断学习进步;?企业的高层相信对员工进行有效培训将取得可观的回报;培训提升价值创造能力3东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作企业培训的战略价值企业培训的战略价值企业内部发展企业内部发展?推动变革?组织融合?战略推进与发展企业外部发展企业外部发展?文化/品牌输出?产品/服务输出?资源/关系发展培训提升价值创造能力4东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作课程内容课程内容第一讲认识企业培训第一讲认识企业培训第二讲如何进行培训需求分析第三讲如何制订年度培训计划第四讲培训课程系统规划第五讲培训实
3、施与监测第六讲企业内部讲师系统构建培训提升价值创造能力5东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作第一讲认识企业培训第一讲认识企业培训本讲重点本讲重点为何企业重视的培训效果不显企业培训的目的谁来承担培训的责任培训体系构建的步骤培训提升价值创造能力6东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作为什么培训效果不显为什么培训效果不显?很多企业都对培训进行相应的投入,但效果不显:培训管理人员缺乏系统的培训实施知识、技能;企业培训成为人力资源部门/领导者的事情;培训实践效果真正转化率不超过15%;企业员工对培训参与表现不热心;为什么没效为什么没效把大象牵到河边容易,要让其饮水就比较难!
4、培训提升价值创造能力7东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作有效培训的系统性思考有效培训的系统性思考投资行为循序渐进相关联性资源投入主动性系统性有效的培训有效的培训培训提升价值创造能力8东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训的含义及理解培训的含义及理解?两层含义:弥补现实,开发未来;?不仅局限于基本技能的培训;?逐步晋升到对知识的创造与分享;?对客户的理解以及自发的创造性;培训是指公司为了有计划地帮助员工学习与工作有关的综合能力而采取的努力,这些能力包括知识、技能或者是对于完成工作至关重要的行为。培训提升价值创造能力9东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘
5、大东制作企业培训的目的企业培训的目的员工层面员工层面?增进员工适应能力与信心?使员工发挥立即行动力?提升员工工作安全感?降低员工流动与缺勤率?增进团队协作能力组织层面组织层面?降低成本?提高产品质量?有效解决问题?达成共识贯彻政策?增进团队合作效能培训目的:是让员工掌握培训计划所强调的那些知识、技能和行为,并将它们应用到他们的日常工作之中。培训提升价值创造能力10东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作五种培养员工的途径教育培训开发学习历练培训提升价值创造能力11东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作教育vs培训vs开发教育vs培训vs开发项目教育培训开发导向中长期目
6、标将目前所学用于未来短期目标解决目前需要兼顾长短因应组织与个人需要范围处理有关认知、技能与价值观处理目标下的任务组织或部门的目标与任务组合时间长短不断功能培养人才完成工作发展个人与组织风险中度低度高度出发点以个人为主以工作为主以个人与组织为主人力规划中长期短期长期培训提升价值创造能力12东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训的责任相关者培训的责任相关者专业机构专业机构HR专业人士专业人士个人管理者所有者政府个人管理者所有者政府培训提升价值创造能力13东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作企业培训的角色定位企业培训的角色定位人员人员机构机构主要职责主要职责最高管理
7、层人力资源经理HR培训开发指导委员会制定、批准培训战略、政策及培训计划、预算等培训经理培训管理职能机构培训需求调查:计划制定项目实施评估、考核存档及记录各部门经理培训经理员工能力管理岗位技能培训推动应用员工经理/培训部提出要求/参加培训/并应用所培训提升价值创造能力14东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作为什么要构建系统的培训体系为什么要构建系统的培训体系落实员工培训开发流程确保员工培训效果人力资源发展实践用续经营以人为本企业大学建立蓝图培训体系的目的培训体系的目的培训提升价值创造能力15东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作企业培训体系构建程序企业培训体系构建程
8、序企业远景与理念企业目标与战略人力资源管理理念企业培训策略与体系年度培训规划培训实施转化与评估培训实施转化与评估培训提升价值创造能力16东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作企业培训的推进形态企业培训的推进形态形式特点层次别培训以提高及强化企业不同层次人员的能力、素质为主,以新人培训、基层、中层和高层培训为区分职能别培训以解决当前部门面临的问题为主进行培训,有基础培训、专业培训和问题解决等课程别培训以企业或工作过程中面临的问题,以及可预测的问题为主的培训自我启发培训以协助员工的自我发展为主,有派遣公司外部培训、函授教育等;制度性培训未达成企业计划目标、预算等要求,在一定时期内推行
9、目标管理、质量管理等。培训提升价值创造能力17东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作构建培训体系的注意事项构建培训体系的注意事项注意事项注意事项整体性思考配合HR政策用资格与生涯连续性开展参与与研讨目的与适用培训提升价值创造能力18东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训什么培训什么?培训谁?培训谁?企业培训体系设计表企业培训体系设计表职能层次职能别培训资格等级培训课程别培训自我启发培训职能别培训高层中层基层培训提升价值创造能力19东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作树状图式培训体系构架树状图式培训体系构架某公司培训体系架构某公司培训体系架构层次别
10、培训功能别培训专业别培训新进人员培训管理人员岗前培训销售人员岗前培训生产人员岗前培训技术人员岗前培训一般人员培训中层人员培训高层人员培训新任高管岗前培训经营策略高阶培训高层管理技能培训职能别培训质量管理培训公共基础培训职业安全培训自我发展培训职业生涯培训内部讲师培训专题讲座培训培训提升价值创造能力20东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训体系培训体系职能别流程再造质量外派信息化基层中层高层生产财务销售R&D职能别流程再造质量外派信息化基层中层高层生产财务销售R&D层次别层次别课程别课程别同心圆式培训体系构架同心圆式培训体系构架培训提升价值创造能力21东方大成咨询总监东方大成咨
11、询总监刘大东制作刘大东制作工作外培训公司内部培训公司外部 培训胜任能力培训专门教育个别研修OJT层级高层中层基层管理一般员工以实际情况进行推行层次别培训职能别培训企业外部培训自我战略决策能力研修企业经营管理研修进阶管理研修基础管理新人进阶各级别主管能力培训生产一销售一销售技巧一般性专题讲座产业发展与政策环境系列封闭培训新产品开发外部研修培训高校研修班国内外考察学习英德日语培训脱产教育学历甘特图式培训体系构架甘特图式培训体系构架培训提升价值创造能力22东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作OJT(工作现场训练体系)OJT(工作现场训练体系)企业外定点培训体系企业外定点培训体系自我发
12、展培训体系SDP自我发展培训体系SDPOFF-JT(集中培训)OFF-JT(集中培训)国际化人才培训进修教育培训新进人员培训体系内部讲师培训体系管理才能培训体系基层主管中层主管高层主管职能别培训体系销售人员物流人员市场人员生产人员研发人员直接人员行政人员班组长财务人员全面质量管理体系派外培训:国内/国外IT运用培训体系部门自办培训某高科技公司培训体系某高科技公司培训体系培训提升价值创造能力23东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训需求培训规划培训课程设计集体培训部门别全公司个人培训企业内企业外培训实施培训监测与评估课后学员评估主管追踪评估培训记录与总结需求面(目前及未来需求)
13、员工未来发展员工学习能力产品技术生产技术设备技术管理提升领域问题解决方法供给面外界培训机构各类培训课程(国内、国外)培训课程档案反馈行动行动反馈行动规划执行评估规划执行评估企业培训体系构建模型企业培训体系构建模型培训提升价值创造能力24东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作课程内容课程内容第一讲认识企业培训第一讲认识企业培训第二讲如何进行培训需求分析第二讲如何进行培训需求分析第三讲如何制订年度培训计划第四讲培训课程系统规划第五讲培训实施与监测第六讲企业内部讲师系统构建培训提升价值创造能力25东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作第二讲如何进行培训需求分析第二讲如何进
14、行培训需求分析本讲重点培训需求来自哪里企业培训需求分析获取培训需求的方法以需求为导向的培训方法选择培训提升价值创造能力26东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作企业培训需求方程式企业培训需求方程式规范化的或需要达到的工作绩效(现在的或将来的)实际的工作绩效(现在的或过去的)-=培训需求培训需求培训提升价值创造能力27东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训需求的种类与对象培训需求的种类与对象?组织发展的需求?组织职能的需求?个人职能的需求需求的种类需求的种类?员工个人?层级主管?部门负责人?决策者需求的对象需求的对象作用于作用于支撑于支撑于培训提升价值创造能力28
15、东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作企业培训需求产生的时机企业培训需求产生的时机员工将承担岗位以外的新任务时公司有新进人员时将要晋升时欲改善业务内容与工作时欲提高组织运行效率时产品质量未达标准时对新工具或设备使用不熟练时还有是还有是培训提升价值创造能力29东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训需求分析培训需求分析企业培训需求企业培训需求+组织分析工作分析员工分析组织分析工作分析员工分析压力点压力点战略调整 法律法规技能缺乏 业绩不佳 新技术 新工作 新产品 客户要求 更高绩效标准培训背景是什么?在哪些方面培训?谁需要进行培训?培训时机培训需求分析培训时机培训需
16、求分析分析结果分析结果需要学什么?谁接受培训?培训的架构?培训的频率?购买或设计?培训或替代?哪里培训?怎样的效果?培训提升价值创造能力30东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作组织分析组织分析组织分析组织分析?组织经营经营理念战略目标文化等?组织问题那些问题如何影响组织士气?外部顾客顾客需求需求的变化顾客类型?培训资源预算时间人力培训提升价值创造能力31东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作组织经营对培训的影响组织经营对培训的影响?组织经营的反思组织的经营理念是?组织的文化是?组织的经营目标是?组织对竞争环境的反映是?组织对新科技、技术的反映是?培训提升价值创造能
17、力32东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作战略战略重点重点达成途径达成途径关键点关键点培训内涵培训内涵成本战略创新战略扩张战略改进产品质量提高生产效率技术流程创新服务客户化技能的先进性现有人力开发团队建设跨职能培训专业化培训人际关系培训在职培训增加市场份额降低运作成本维护市场地位市场开发产品开发创新合资现有产品营销增加销售渠道更新现有产品开发新的产品通过合资引进创造新的工作和任务创新文化培训工作中的技术协调沟通培训冲突谈判培训分析思考问题横向一体化纵向一体化集中多元化兼并同行企业兼并上游企业兼并无关企业一体化人员富余重组文化整合合并后流程运作团队培训经营战略对培训的影响经营战略
18、对培训的影响培训提升价值创造能力33东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作?组织问题的反思组织经常发生的问题是?组织发生问题的共同原因是?组织发生问题对组织的影响是?组织凝聚力、向心力如何?组织问题对培训的影响组织问题对培训的影响培训提升价值创造能力34东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作?顾客对组织期望反思顾客抱怨的类型与频率是?竞争对手提供的服务或产品水平是?顾客对组织的满意度是?顾客期望对培训的影响顾客期望对培训的影响培训提升价值创造能力35东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训资源对培训的影响培训资源对培训的影响时间培训资源培训资源预算专
19、业人员培训提升价值创造能力36东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作组织层面培训需求资料汇总表组织层面培训需求资料汇总表项目发现摘要培训需求组织经营组织问题顾客期望组织资源演练:以你所在企业为对象进行练习演练:以你所在企业为对象进行练习培训提升价值创造能力37东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训需求分析培训需求分析组织分析组织分析工作分析员工分析企业培训需求工作分析员工分析企业培训需求+培训提升价值创造能力38东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作工作分析工作分析工作分析工作分析工作内容与标准工作内容与标准工作关系工作关系工作能力工作能力培训提升
20、价值创造能力39东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作工作分析的步骤工作分析的步骤?选择需要被分析的工作?通过与密切相关人员访谈与观察,列出所需履行的任务清单与标准?查证或确认初步列出的任务清单?确认完成任务需要的知识、技能和能力?找出与工作有关的人事关于与工作环境培训提升价值创造能力40东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作工作(任务)培训需求分析案例工作(任务)培训需求分析案例某电力公司要求它的培训主管在5个月内建立一套培训系统,该系统的目的在于确认工作的任务和这些任务所要求的知识、技能、能力,以及能够作为制定培训计划的目标和课程规划的基础。培训需求分析:1、确
21、定需要分析的工作,比如电力维护工作;2、列出任务清单3、审查任务清单4、分组编码5、形成任务模块培训提升价值创造能力41东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作工作(任务)培训需求审查表工作(任务)培训需求审查表姓名岗位日期根据以下三个指标对每项任务描述进行等级评级;任务对于完成工作的重要性重要性;任务被执行的频率频率;以及有效地完成任务所要求的难度难度。进行等级评价时请使用以下评价尺度。重要性频率重要性频率4=任务对于有效完成工作是非常关键的4=每天执行该任务一次;3=任务对于有效完成工作重要但不关键3=每周执行该任务一次;2=任务对于有效完成工作有一定重要性2=没几个月执行该任
22、务一次;1=任务对于有效完成工作并不重要1=一年执行该任务一次;0=不执行该项任务0=不执行该任务;难度难度4=有效执行该任务要求具备综合性的前期工作经验和(或者)培训(1218个月或更长)3=有效执行该任务要求具备最低限度的前期工作经验和(或者)培训(612个月)2=有效执行该任务要求较少前期工作经验和(或者)培训(16个月)1=有效执行该任务不要求特定的前期工作经验和(或者)培训0=不执行该项任务任务重要性频率难度任务重要性频率难度1、确保设备、工具以及安全控制装置的维护2、监督员工的操作3、安排员工的工作任务4、在计算机上运行统计软件5、运用统计方法监督程序中出现的变化培训提升价值创造能
23、力42东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训需求分析培训需求分析组织分析组织分析工作分析员工分析企业培训需求工作分析员工分析企业培训需求+培训提升价值创造能力43东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训需求的人员分析培训需求的人员分析人员分析能力评估生业规划绩效评估人员分析能力评估生业规划绩效评估培训提升价值创造能力44东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作绩效评估分析绩效评估分析?参考的绩效考核结果?要求主管在绩效评估时,同时填写员工培训需求调查表?访谈绩效低于标准员工的上级主管?需要系统分析工作者、投入、产出和结果;培训提升价值创造能力45东
24、方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作公司员工培训需求分析表姓名部门岗位职责工作项目绩效可否改善培训需求评语主管姓名签名审核员工培训需求分析表(工作绩效评估)员工培训需求分析表(工作绩效评估)培训提升价值创造能力46东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作绩效不良的原因分析绩效不良的原因分析个人特征个人特征?能力和技能?态度和动机投入投入?理解什么要做?必要的资源?操作的时机产出产出?判断良好业绩的标准结果结果?做工作的正面结果和动力?做工作少数负面结果反馈反馈?有关如何做好工作的频繁且具体的反馈绩效和行为绩效和行为培训提升价值创造能力47东方大成咨询总监东方大成咨询总
25、监刘大东制作刘大东制作员工培训需求汇总表(工作绩效评估)员工培训需求汇总表(工作绩效评估)绩效低下的工作项目须加强知识须加强技巧须加强态度岗位:培训提升价值创造能力48东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作能力评估分析能力评估分析?将岗位所需之能力作成问卷,供主管及员工本身来进行评估?统计问卷结果,找出培训需求?若主管与员工本身评估之差距较大,则进行访谈,找出真正须加强的能力培训提升价值创造能力49东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作员工培训需求分析表(工作能力评估)员工培训需求分析表(工作能力评估)工作能力强中弱5 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2
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