电话客服年终个人总结.docx
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1、电话客服年终个人总结 电话客服年终个人总结 篇1 刚踏上话电话客服这个岗位,我就坚信我能做好这份工作,或许是我把这个工作想得太简洁,以为我能简便胜任这份工作,可真正干了才明白我所做的工作虽然简洁,但要做好却真的很难。随着时间的推移,日积月累的业务,每一天重复好几百遍的“您好”“对不起”“多谢”,当时那份活力已经平淡,簇新感不复存在。这样平平淡淡地过了一年时间,看到常常得到表扬的同事,看到身边的优秀客服们,心中有所触动,想要有所变更,于是我就加强自身的学习和虚心向同事请教,最终在同事的帮忙和自我的努力下,服务有了提高,付出有了回报。经过这一年来的工作,我认为要做好电话客服工作,必需要做好以下几点
2、:首先,要调整好自我的心态,秉着用户至上的原则,用亲善,周到的服务理念专心对待每位客户。让用户带着怀疑而来,获得说明而归。这时客户发自内心的一声声“多谢”,就能让我们得到无比的快乐,这份快乐也是接待好每一位用户的原动力,这样的良性循环才能让我们真正做好工作。其次,要有足够的耐性和足够好的脾气。因为有些客户比较难以沟通,有时因为客户的表述本领不强,无形中给沟通带来了困难,甚至有的客户电话一接通对方就是一顿吼,所以我们要有足够好的耐性和脾气,专心服务,带着微笑通话,信任对方感觉得到你是专心在服务的,这样就能促进问题的解决。再次,要有12分的细心。因为假如马虎,将会给别人给自我带来不少麻烦。第四,服
3、务用语要规范。不能像我们平常讲话那样随意,或许,刚起先很难把那些服务用语讲得很自然,可是,时间长了,自然就能讲出那种语境。第五,要刻苦钻研业务技术,增加自我的沟通本领和技巧,娴熟驾驭接转范围内的各项业务及有关规定,不断加强自身的学习。第六,要主动与同事搞好协作,虚心礼让,顾全大局,分清主次,保证重点。最终,要做好工作反思。每一天工作结束后,总结一下当天的工作有哪些地方疏忽了,提示自我明天必需不能犯同样的错误。电话客服工作虽然辛苦,但我认为,只要在工作中,我们能常常做到如上几点,就能让自己的工作得心应手,我们就能真正成为一个快乐而又合格的电话客服。 电话客服年终个人总结 篇2 岁月如梭,不知不觉
4、我来xx乳业已经有x年多了,我在客服部从事客户回访和育婴热线询问的工作。此刻回顾当时应聘来我们公司客服部还像昨日发生的事情一样,但是在这段时间里,我学到了许多,也成熟了许多。许多人可能会认为客服部工作很简洁,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也须要了解多方面的学问,如养分、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素养。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。我们定期对x的新老顾客做健康回访,是每位客服部养分师每一天必做的工作。应对每一天重复的工作,我们的养分师们要把
5、自我的工作做好。首先应持有耐性和真诚的工作看法,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。许多顾客可能每一天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感爱好呢?首先我们要明白,在与顾客沟通的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在沟通的过程中,应抓住顾客较关切的话题,可依据其宝宝不一样月龄,不一样季节,赐予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,赐予特性的喂养指
6、导。相对于电话回访,接听热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。许多时候应对顾客的心情发泄,刚起先的时候都承受不了。自我的心情也会随着顾客的责骂,甚至脏话,不由自主的激烈,有时就会提高嗓门。记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿猛烈的连珠炮。也许的意思是公司在当地做活动,购买了必需数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品短暂发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到挚友也参与了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清状况就到超市闹了起来。而在沟通的过程中带着脏话和威逼,不断的重复他到超市怎样吵闹,假如没能立即拿到赠品就要怎样去毁
7、坏名声等。还一向强调要用武力应付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激烈,心情有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担忧也很生气,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一向在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听说明。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅仅自我受气,而且还没安抚平静顾客的心情。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事务处理的不妥之处,让我相识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。慢慢地,我更学会了从顾客的角度动身,多站在对方的立场想想,换位思索,更不能激化冲突。在许多时候顾
8、客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严峻的。应持着安静的心态,先学会耐性倾听和温婉安抚顾客,了解事务来龙去脉,并和顾客做详细的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结阅历,相互激励,一来能够让自我放松一下,二来还能够让同事有个打算,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在渐渐成长,渐渐成熟,学会调整自我的心情,用专心向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过生气想发泄,然而我们最终没有气馁和放下,磨练才是胜利最重要的动力。xx市场越来越大,选取顾客也越来越多,顾客询问的问题也越
9、来越来专业与深邃了。此时此刻,我们迫切须要自我学习更多的东西,更专业的东西。因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充溢自我。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅仅是喂养学问的指导,有更多是关于市场今后服务的资料、产品、活动、服务看法等引起的投诉和举荐。经过不断的充电我们才会做的更好。我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个高校校里,我们熬炼了自我,提高了自我,相互学习,相互沟通借鉴。更重要的是我们也是公司的窗口,我们务必不断的提升,跟上公司前进的步伐,信任我们客服部会越来越精彩。 电话客服年
10、终个人总结 篇3 时间太瘦,指缝太窄,一晃,20xx年就这样过了,刚来到公司可能一下子还没从学生的角色转变过来,有点不适应,但渐渐就习惯了这样的节奏。入职恒力公司的客服部到现在已经半年有余,过去的一年里,在领导和同事们的悉心关怀和指导以及包涵下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在着不足。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,所以各个部门的同事都要和谐相处,因为客服人员的服务水平和服务素养以及各部门在工作上的支持干脆影响着客服部整体工作,因此老大对每个客服人员的要求还是挺严格的,仔细细致和专业是必不行少的。要学会把枯燥而单调的工作做得绘声绘色单有专业学问是远远不
11、够的,所以老大对新入职员工的各方面的培训做的还是挺到位的,就连最基本的都要教,就我个人而言,刚来公司培训了一个月调回韶关工作,感觉自己只是把客服人员最基本的皮毛学了下而已,但在之后又要求我回公司再深化学习一个月,当时觉得没这个必要,但是当我下来感觉自己有点落后之后觉得的确有这个必要,可以为自己将来在韶关工作打下更坚实的基础。在工作中随时都会遇到自己不懂的问题,被问及的同事都挺乐意教,不会摆着一副老员工的架子,这点对于新员工来说是一种欣慰,当然工作中也会遇到一些很刁钻的客户,作为一个客服人员来说,首先应当对客户以诚相待,把客户当成挚友,真心为客户供应切实有效地询问和帮助,在为客户供应询问时要仔细
12、倾听客户的问题,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭客户心情上的怒火,处理这样的问题不单客服人员基本的技巧要驾驭还要学会见机行事,防止因服务看法问题火上烧油引起客户更大的投诉,所以在工作中要积累更多的阅历。说真的,在工作中有时候有些细微环节问题自己也察觉不到,可能是因为自己不够细心和娴熟,或者还不够专业,有时工作中出点错也在所难免,我会尽力克服这些缺点,希望以后可以做到更好。回顾xx年,公司在人员有点紧缺的状况下超额地完成了任务,对于刚刚参与工作的我来说有点艰辛,却收获了成长与成果,很感谢公司给我这样一个平台,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,我会在明年的工作中接着团结一样、同心协力
13、的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。在此,对始终以来支持我工作的同事表示感谢。感谢同事们的包涵和耐性,感谢老大在工作上教育和生活中的关切,没有公司的培育就没有我现在的进步,虽然进步不是很明显。公司的部分员工在工作实力上的成长和进步。作为同事让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断的学习才能不断的进步,老大交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,仔细努力地完成它。时间总是年复一年的轮回,岁月却把全部的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中,我将带着我在从前工作中
14、积累的全部的阅历投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,加强部门的凝合力,力争在新一年的工作中面貌一新,取得更大进步。 电话客服年终个人总结 篇4 时间如箭,岁月如梭,转瞬我已经做客服快一年了 。在这一年里有快乐也有哀痛,有胜利也有失败。在快乐与哀痛、胜利与失败的交织中,我渐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论学问得到充分实践。客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简洁的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作仔细负责,细致入微。在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天起先了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他
15、资料后分轻重缓急分类处理。每天根据备件和坏件的改变做出前一天的货品出入库报表。做货品出入库报表要留意的以下几点:首先,要找到相对应的客服本部入库单,神舟发货清单清点科出库单神舟电脑客户服务修理单销售保用单等单据。仔细核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一样,如不一样马上仔细复检一次,如发觉问题刚好和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。其次,要留意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。根据先后依次上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够立刻找到。还有是在一些特别的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。第三,要留意的是在统计金额的时候最好用求和公式
16、加以验证,要保证数据的 正确性。在上完货品出入库报表后千万要留意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,立刻就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要留意的是在传完之后要马上拿着货品出入库报表、神舟客户服务修理单、销售保用单等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠坏件账在途账。另外,在上账的时候要特殊留意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和神舟发货清单后,就要马上上账。当你接到服务站送来的货品时应留意:首先,检查货品的外包装是否有被挤压破
17、损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题马上联系服务站进行核实,协商解决。其次,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发觉运用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐性地对其进行劝服教化,帮助查找缘由、寻求解决方案。第三,当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单和与物品一起的分公司退换货申请表,同时做好货品记录跟踪表的记录工作。第四,当我们发觉有变形、露皮、缺件等现象时,马上联系服务站或经销商说明状况,共同查清缘由,妥当处理20xx
18、年公司客服工作总结20xx年公司客服工作总结。第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的工厂管理系统。在录入信息的时候千万要细致仔细,不能出一点差错。这个是我们日常工作中接受客户询问和机器查询的有力保障。肯定要保证它的精确性,刚好性,连贯性。关于服务站申请备件发放及平安的留意事项:第一,分公司客服必需保持自己库存的剩余量,刚好申请备件,并确保常用备件足够,以防服务站急需时没有备件可发。其次,分公司客服至少一周内清点一下实物,保持一个月和服务站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。第三,分公司客服切记公司财产平安大于一切,平常就多留意防火节电。货物分类、有序摆放
19、,库房严禁烟火,下班刚好关闭电源,节约用电。第四,分公司客服不仅要留意公司的财产平安,还要保持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。关于异样处理的留意事项:异样处理千万不要拖时间,因为我们的客户都希望自己的电脑能尽快修复、运用。这时候救须要我们基本业务的娴熟,有效的沟通,削减异样处理时间,为用户供应贴心的服务。有许多异样是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时,细致检查机器的外观,与用户核对清晰,并加强爱护措施,尽量避开此类现象发生,让用户放心。总之,不管自己在哪,不管在那个岗位,都要认仔细真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我
20、们的职业道德。养成良好的习惯,将会受用终身。看法确定一切,不管你是否能做好,进自己最大的实力去做。不仅是对自己实力的检测,还能不断地增加信念。 电话客服年终个人总结 篇5 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情管理。终归大多数的人须
21、要对自己的心情进行管理、限制和调整。在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是挚友,真心为用户供应切实有效地询问和帮助,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的看法,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我始终在人性化管理与制度化管理
22、这两种管理模式之间找寻一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到惩罚时心情波动,影响服务看法,一种比较有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气魄英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误许久的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工心情及保持良好的服务看法。当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同
23、时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着猛烈的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正打算再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入
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