教学秘书行政秘书工作总结（共4篇）.docx

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1、教学秘书行政秘书工作总结（共4篇）第1篇：教学行政秘书工作总结篇1：教学行政秘书工作总结今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，仔细负责的完成了办公室和领导支配的各种事项。现将个人一年来学习、工作状况总结如下：一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些阅历，文字功底也逐步提高，各方面的实力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有很多差距，要弥补这些差距，就必需加强自身学习，通过学习实践再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的实力。我深知：作为一位秘书，假如没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不

2、行能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在主动参与市委办公室组织的各项学习活动，仔细完成学习任务的基础上，还特别注意个人自学，年初征订了应用文写作，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、宪法、行政许可法等法律法规及XX、XX、XX等先进事迹的学习，仔细领悟精神实质，并自觉地实行到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并仔细做好读书笔记，努力做到融会贯穿，联系实际，举一反三。注意学习效果，做到活学活用，学以致用。并依据日新月异的形势发展改变，注意学习新学问，熟识新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽学问视野。在工作

3、中我有剧烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，依据市委办公室的支配，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人实力得到进一步煅炼。二、业务方面我作为政法口的秘书，除主动完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作，刚好编写了各类政法方面的信息；对领导交办的各类信访案件做到刚好处理、刚好报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，听从支配，今年依据办公室的支配，我参与民兵训练，在训练中，我始

4、终坚持能吃苦能战斗的精神，仔细完成各项训练任务。三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来，我严格要求自己， 仔细遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求刚好签到，特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。四、存在的问题及准备1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的学问看得比较少，学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。2、心再细一点，工作再得细点，避开出现不必要的错误，进一步提高办文质量。3、加强各方面实力的煅炼，不断提高自己的办事、办文实力，提高工作效率。篇

5、2：教学行政秘书工作总结一年来，在领导和同事们的关切支持下，我仔细、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作实力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。现将本学期主要工作总结如下：一、思想方面加强政治理论学习，是坚决志向信念、与党中心保持一样的重要前提，是保持奋勉有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来，本人能以主动的看法参与“三个代表”重要思想的教化活动；仔细学习和领悟中心的路途和各项方针政策，刚好把思想相识统一到中心的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能仔细学习，而且还擅长利用多种渠道和途径，常常向民主党派、向工作对象作宣扬引导工

6、作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领悟精髓。通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的相识，对全面建设小康社会的目标更加充溢信念，同时坚决了实践“三个代表”，把我校建设成为高水平高校的主子翁责任感。二、工作方面(一)、高质量确保教学工作正常、有序进行保障教学正常运转，做好课程支配、教材预订及发放、期末考试等日常工作，刚好处理教学过程中存在的问题。每学期初始，帮助系领导支配好新学期的教学工作，仔细学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、老师教学周志等资料发至每位任课老师。(二)、加强日常教学监控、管理工作在教学正常运转后，留意加强

7、日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作支配，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查安排。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家刚好了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会刚好写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来刚好了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的看法。并在老师、辅导员中间调查了解学生上课及学习状况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。此外，在教学管理方面，要求老师所任课程都必需有电子教案。每学期末收齐上学期全部教案，并整理归档。在学期

8、初要求老师打算好2/3的教案，并督促老师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上，全部老师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的状况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。(三)、老师课时量计算做好每月老师课时量的核算工作。该项工作要求特别细心。同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等，全部这些都马虎不得。(四)、毕业生工作20XX届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，探讨学院文件，总结各个阶段的阅历，刚好发觉其中的问题，并与教务处主动沟通。为确保我系20XX届毕业生的论文工作顺当完成

9、，我系于20XX年5月15日召开毕业答辩打算会。我系800余名毕业生于20XX年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后，我系老师主动帮助未通过答辩学生修改论文，于20XX年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺当毕业。(五)、20XX级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作支配宣扬到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制，支配专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。(六)、20XX级培育方案录入、上报

10、下学期开课安排依据教务处关于教学执行安排审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。仔细核对20XX-20XX学年其次学期、20XX-20XX学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。并根据教务处要求将全部年级和专业的纸质学期开课安排报教务处316办公室存档。(七)、XX毕业生毕业资格预审依据教务处关于20XX届学生毕业资格预审的通知，我系于20XX年11月2日11月25日对20XX届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，仔细、细致的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处供应的预审资料为基准，并将初审结果于20XX年12月24日报教务处教务科

11、。(八)、主动开展工作做好主管领导的参谋、助手在完成日常的常规性工作之外，我注意加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手；帮助系领导了解师生对教学工作的看法，刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息刚好沟通反馈并供应给主管院长以作决策依据。经过一年的努力工作，使我从中吸取了许多的阅历和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。每学期的排课和期末考试支配等，都事先征求老师们的看法，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满足。平常

12、主动向老师们请教，了解各年级的教学安排，课程设置状况。依据教学主任的支配，征求学生对开设专业选修课的看法和建议，刚好把老师及学生对教学工作的看法和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，刚好解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。二是“耐性”。对老师和学生提出的每个问题一一赐予仔细解答。假如自己对某些规定或制度不清晰，不能一推了之，而是把问题登记来，找到答案后，给老师或学生一个满足的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查，细致核对，不能出现任何问题。学生的成果登录更要刚好精确，每个班每一门课的成果录入计算机后，都要仔细检查

13、，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生的成果单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。平常留意保存好每一份原始材料。例如，学生成果单、原始试卷、补考成果；系里有关教学方面的改革看法、申请报告；参与各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提示、督促，主动去做。处理一些临时的工作要刚好，不要拖拉。以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道，由于参与工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着肯定

14、的问题。希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加指责教化，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的实力得到熬炼和增加。今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成篇3：教学行政秘书工作总结我是教化学院教学秘书办公室的学工助理，是教化学院XX级学前教化专业的学生。去年上学期我就在这里做助理，已经是一名老助理了，我喜爱这里的工作。新学期又来了两个新助理，一个是我们年级的同学XX，另一个是探讨生学姐，叫XX，和他们相处得都很开心。我信任开心的心情是保证我们良好工作的重要前提。我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作，例如：每学期末的学期

15、考试工作，我们要打算支配监考人员，支配阅卷的相关工作，完了还要整理试卷，把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成果单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课，我们办公室里会特别繁忙，各个院系的同学都来办公室里加课删课，但我们总会很耐性的为大家服务。这里的工作环境很好，平常工作量不是很重，空余的时间还可以在办公室看书，王健老师有空的时候还和我们闲聊，让我们增长了不少见识。他对我们三个人都非常爱惜，常常关切我们的日常学习和生活状况。本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷，存档以备月底的学校检查。有几天几乎每天都在整理试卷，而且有好多自考生打电话过来询问自考事宜，

16、我们都很仔细给的赐予回复。还有很多自考生邮寄自己的论文到我们办公室，我们再向他们的导师投递。为了便利我们日常的工作，我们还申请了两个qq号码，以便于接收和发送有关自考生的邮件，另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平常的日常工作，笔记本的扉页还有XX老师给我们的勉励题词，他激励我们要好好学习，努力工作，尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力，也让我们感受到家庭一般的暖和！在我们的日常工作中，老师要求我们有空就过去，后来我们发觉这样有的时候办公室里会没有人，于是我们就制定了一个排班表，这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还共享各自从家乡带来的特产。在这里工作很欢乐，也让我学到

17、不少仔细工作和与人相处的阅历。我很喜爱这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。第2篇：系教学秘书、行政秘书工作职责系行政秘书岗位职责行政秘书是系主任的工作助理，其任务是帮助各教研室领导搞好教学行政及管理工作1、负责系部的常规教学管理工作，参加教学活动的协调与管理。2、负责系部的日常行政及人事管理工作。3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。5、督促教研室做好授课安排、老师工作手册、试卷、老师业务档案、成果单等的收取，并登记造册。6、帮助系领导检查教学安排执行状况。7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料

18、的收取。8、负责老师工作量的计算并保存记录。9、负责学期老师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、老师评学表、教材评价表、系和教研室老师质量考核表的归档。10、负责考勤及报送考勤表。11、负责外聘老师的协议、证件复印件等的保管和报送。12、负责系内各种用品的购置及报帐。13、负责办公用品的领取、购置、发放。14、负责对外接待及报帐。15、负责系固定资产的登记造册。16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作17、依据评估办的要求，根据教学评估资料书目做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存状况发觉问题刚好报告处理。电气工程系2

19、023.2教学秘书工作职责教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是帮助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。1、开学前和学期末的教学打算工作2、负责新学期校历的领取和分发。3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，刚好精确填报预订教材的清单交教材管理部门；刚好通知老师领取教材。4、开学前，负责向任课老师供应学生名单表，通知老师上课时间和地点。5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并帮助教务处做好选课支配。6、学期末，向教务处供应编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。7、将本系不及格学生名单报教务处

20、，并注明补考或缓考。8、依据各专业教学安排，帮助教务处做好下学期各年级的开课安排，严格根据教务处规定的时间将下学期的教学任务下达老师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。9、依据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。10、维护正常教学秩序，了解老师、学生上课的状况，刚好处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为老师办理停课、调课和补课手续。11、帮助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设安排，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。12、考试的协调与成果管理13、帮助教务处做好各类考试的考务工作。14、收齐本系学生考试、考核成果原始报表

21、及登录卡，并按教务处有关规定照实登录本系学生成果总表。对无授课老师和系主任签字的原始成果报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成果登录规定的报表和未注明缘由的空白成果项，教学秘书应刚好要求系主任更正或补填。电气工程系第3篇：行政秘书工作总结 行政秘书工作总结模板 英文写作翻译频道为大家整理的行政秘书工作总结模板，供大家参考:) 今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，仔细负责的完成了办公室和领导支配的各种事项。现将个人一年来学习、工作状况总结如下：一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些阅历，文字功底也逐步提高，各方面的实力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下

22、得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有很多差距，要弥补这些差距，就必需加强自身学习，通过学习实践再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的实力。我深知：作为一位秘书，假如没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不行能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在主动参与市委办公室组织的各项学习活动，仔细完成学习任务的基础上，还特别注意个人自学，年初征订了应用文写作，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、宪法、行政许可法等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，仔细领悟精神实质，并自觉地实行到行动中去，统一到市委的重大决

23、策上来。坚持每天阅读各类文章，并仔细做好读书笔记，努力做到融会贯穿，联系实际，举一反三。注意学习效果，做到活学活用，学以致用。并依据日新月异的形势发展改变，注意学习新学问，熟识新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，依据市委办公室的支配，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人实力得到进一步煅炼。二、业务方面我作为政法口的秘书，除主动完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通

24、知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作，刚好编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到刚好处理、刚好报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，听从支配，今年依据办公室的支配，我参与民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，仔细完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来，我严格要求自己， 仔细遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。四、

25、存在的问题及准备1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的学问看得比较少，学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。2、心再细一点，工作再得细点，避开出现不必要的错误，进一步提高办文质量。3、加强各方面实力的煅炼，不断提高自己的办事、办文实力，提高工作效率。第4篇：行政秘书工作总结在这一年的工作当中，我在公司领导和同事的关切与帮助下圆满地完成了工作中的各项任务，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，但是由于阅历不足，在工作当中也给领导和同事带来了不必要的麻烦，本年度的工作总结主要有几下几项：一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积

26、累了一些阅历，文字功底也逐步提高，各方面的实力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高 标准要求还有很多差距，要弥补这些差距，就必需加强自身学习，通过学习实践再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的实力。我深知： 作为一位秘书，假如没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不行能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。我在主动参与市委 办公室组织的各项学习活动，仔细完成学习任务的基础上，还特别注意个人自学，年初征订了应用文写作，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六 届三中全会、宪法、行政许可法等法律法规及任长霞、徐正虎、李

27、斌等先进事迹的学习，仔细领悟精神实质，并自觉地实行到行动中去，统一到市委的 重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并仔细做好读书笔记，努力做到融会贯穿，联系实际，举一反三。注意学习效果，做到活学活用，学以致用。并依据日新月 异的形势发展改变，注意学习新学问，熟识新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感，有 多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，依据市委办公室的支配，我到地委办信息科跟班学习两个月，使 自己个人实力得到进一步煅炼。二、业务方面我作为政法委的秘书，除主动完成办公室交办的各项

28、工作以外，还主动为分管领导服好务。我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历交 流材料等材料的起草校对工作，刚好编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到刚好处理、刚好报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写 了有价值的调研。听从领导，听从支配，今年依据办公室的支配，我参与民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，仔细完成各项训练任务，受到了阿 克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。三、自觉遵守办公室各项规章制度我严格要求自己， 仔细遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求刚好签到，特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。四、存在的问题及准备1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的学问看得比较少，学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。2、心再细一点，工作再得细点，避开出现不必要的错误，进一步提高办文质量。3、加强各方面实力的煅炼，不断提高自己的办事、办文实力，提高工作效率。教学行政秘书工作总结高校行政秘书工作总结高校行政教学秘书工作总结系部行政秘书工作总结行政前台秘书工作总结