学院办公室副主任个人年度工作自我参考总结（通用）.doc

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1、学院办公室副主任个人年度工作自我参考总结（通用）在辛勤的耕耘和努力的制造中，我们一起走过了这一年。回忆这一年来的工作，在大家的支持和协助下，我与全体同事一样，恪尽职守，全身心的投入到工作中，尽本人的全力履行好岗位职责，较好地完成了本职工作。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强本身学习，提高业务素养和知识水平办公室作为学院的综合治理机构，是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联络的枢纽，工作性质多元化，日常工作千头万绪。对每一位工作人员来说，需要有全面的知识，需要及时理解掌握学院的工作动态，更需要有认确实工作态度和良好的职业素养和敬业精神。今年，随着学院的快速开展，对各部门和每一位员工

2、都提出了更高的要求，在工作中我也愈发感受到知识补充的重要性，理论武装头脑应该说是做好工作的第一步。结合实际工作，我要求本人认真学习上级有关文件，吃透精神，随时掌握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站学习网络教育有关知识，提高认识，深化考虑开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习，及时补充行政治理、人事治理以及宣传工作的知识。在实际工作中，努力做到融汇贯穿，把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富本人，努力习惯新情势、新任务对本职工作的要求。在这一年中我得到了领导和同事的协助和支持，在工作中得到了提高。二、标准文秘工作，提高办事质量和工作效率1、标准公文处理工作公

3、文是传达政令的载体，公文的质量和水平直截了当妨碍政令的畅通，今年年初，办公室起草出台了学院公文处理方法，依照公文处理的严肃性，在公文治理工作中突出标准性和及时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发，做到了公文运转精确、及时、有序。同时，认真把好发文以及各类上报材料的核稿关，保证了公文质量，提高了公文效率。2、当好参谋和助手，全面贯彻领导的治理思想面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室的工作有时候能够说没有什么规律性可言，在工作中我留意强化本人的效劳认识，带动部门员工以快节拍和高效率平复办理各项事务，做到忙而不乱，力求全面领会、精确把握、恰当处理领导交办的各项工作，根本做到了事事有下落。

4、3、认真做好学院的文字工作负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的催办施行，草拟综合性文件和报告等文字工作。组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。三、做好人力资源治理工作，为学院开展提供人才保证1、完善各项工作制度起草完成了考勤治理方法、员工工作标准、员工违纪处分条例、员工绩效考核方法等人事治理制度，在此根底上，构成了员工手册。在员工聘用、日常治理、薪资福利待遇、员工开展等方面做出了明确规定，制造了应聘登记表、转正审批表、工资审批单、请假单、加班审批单、公务外出登记表、员工辞职交接单、人事月报表等配套治理表格，理顺了人事工作的治理流程，为人事工作

5、的有效开展建立了制度保障。2、建立员工档案依照学院用工流淌性较强的特点，加强员工各项根底信息治理，通过对现有人员材料的整理，补充完善了员工档案材料，为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。3、落实学院劳资治理工作依照学院校外编制人员治理方法的规定，对员工的根本工资和岗位津贴进展严格治理，做到认真落实，及时申报。于每月对学院各部门工资水平、人员情况进展对照分析，构成人事月报表，为学院领导人事工作决策提供可靠数据。4、完善鼓舞机制要保持学院的健康、可持续开展，就要将学院的开展和员工个人的开展有机地结合起来，制定出责、权、利严密结合的绩效治理方法，通过工作中的深化考虑，完成了与岗位

6、职责相习惯的多层次绩效考核方法，将绩效考核的标准进一步细化和量化，力争做到定量与定性相结合，使考核工作更加全面和具有说服力，使薪酬分配更能表达劳动的价值。5、完善用人机制按照人事代理工作暂行规定结合学院的用工情况，对学院下一步人事代理工作的开展进展了深化的考虑和初步的探究。在全体员工中进展了包括档案关系、“三金”办理、个人开展意愿的摸底调查，通过统计分析，掌握了员工在劳动关系上的真实办法和现实情况。在此根底上，做出了网络教育学院人事代理工作暂行方法(讨论稿)和员工劳动合同，制定了新的用人方法和劳动治理关系。四、全力做好学院宣传和员工文化建立工作1、大力宣传我院“为西部效劳为中小学老师接着教育效

7、劳”的办学方针先后起草完成了立足西部积极探究扎实推进现代远程教育试点工作的全面开展、发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学老师培训做出奉献、依托现代信息技术，发挥远程教育优势，为遥远地区中小学老师接着教育效劳文稿，从学院办学定位、教学支撑效劳体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建立、面向县乡农村一线开展现代远程教育研究与实践、新一轮中小学老师学历提高工作，全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作，分别上报教育部、老师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位。同时，撰写了陕西教育年鉴、“十五”中国教育信息化建立巡礼、中国成人与职业教育年鉴宣传材料，全面宣传了我院的办学特色，树立了良好的办学形象。2

8、、全面报道学院各项工作今年以来，学院从内部治理到教学效劳都开展了一系列扎实有效的工作，在宣传工作中对此进展了及时的总结和提炼。先后完成了教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作、网络教育开展征询委员会暨教学指导委员会工作会议召开、张建祥副校长到我院视察工作、武国玲副书记视察我院工作、网络教育首届学生毕业典礼专题报道、第四次校外学习中心工作会议成功召开等30余篇工作报道。其中，在校报、学校网站发表3篇。3、积极开展学院文化建立参与组织了学院运动会、兴趣篮球赛等员工文化活动;结合学校教育观念大讨论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长”征询卷调查，理解员工的真实办法，广泛征集对学院开展的合理化建议

9、;在学校“厉行节约，节俭办学”的精神指导下，向全体员工发出了“珍惜资源从我做起共同建立节约型学院”的建议，营建节约资源的良好气氛;为丰富员工文化生活，创办了员工阅览角，图书报刊近40种，为大家的学习、工作和生活提供了丰富的知识。五、认真参与完成学院各项重要工作1、完成首届毕业典礼的文字材料工作，以及后续的全面报道工作;2、参与第四次校外学习中心工作会议的筹备、会务组织及部分材料预备工作;3、参与教育部年检年报学院行政治理部分的起草和数据统计工作。经历这一年，收获了许多，也留下了许多。我看到了本人不懈的努力和每天的进步，也看到了留下的遗憾和工作中的缺乏。由于本身工作经历和才能的欠缺，在学院组织文化建立、人力资源开发、宣传工作的全面开展方面还有许多需要改良和提高的地点。这一年，我会更加珍惜每一天，不断加强学习，拓宽知识面，提高分析征询题和处理征询题的才能;注重本身工作作风建立，提高效劳水平和治理水平，为学院的开展多做奉献。前进的路上还会有困难和挫折，在大家的鼓舞和支持下，新的一年里，我一定迈出更加坚决的步伐。