行政主管年终工作参考总结五篇合集2020.doc
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1、行政主管年终工作参考总结五篇合集2021精选行政主管年终工作总结(一)一、xx年的工作回忆。1.办公室的日常治理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我本人清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方的枢纽,是推进各项工作朝既定目的前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作认识,留意加快工作节拍,提高工作效率,平复处理各项事务,力求周全、精确、适度,防止疏漏和过失。行政工作严密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开辟工作思路,
2、创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作方式上有了新的打破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物操纵和内部治理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的治理、办公室保洁、材料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。2)实在抓好公司的福利、企业治理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设备、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物治理工作;联络办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;比照办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供给商。3)爱岗敬业,严格要求本人,摆正工作位置。以“谦虚”、“慎重”、“律己”的态度开展每项工作,
3、认真地履行了本人的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为后勤效劳和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高治理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的施行;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件材料、批文等整理归档,做好材料的归档治理工作。6)制度建立。配合总经理在原制订的各项规章制度根底上进一步补充
4、和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及依照企业现状,制定新的规章制度以习惯企业开展的需要。7)落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤操纵监视工作,依照人事相关规定标准劳动合同治理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案治理等工作。依法到劳动治理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,处理员工的后顾之忧。8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前预备、会议材料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。2.凭借个人经历,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强
5、化治理。3.加强本身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,本身素养和工作才能是决定办公室是否可以正常运转的根底,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方”作用的关键,对推进各项工作起着决定性要素。随着时代开展和新情势的需要,我越发感到本人身上的担子特别重,而本人的学问、才能和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有一定的间隔,因此不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。总体感受本人近一年来依然有了一定的进步。通过不断的学习和积累,可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类征询题。在组织治理才能、综合分析才能、协调办事才能等方面都有了一定程度的提
6、高,保证了本岗位各项工作的正常运转。可以以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高本身各项业务素养,争取工作的主动性,同时具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。二、工作中存在的征询题。自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比拟缩小差距。回忆行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也获得了一些成绩,但同样存在一些征询题和缺乏。主要表如今:1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个理解的过程,许多工作我都是边干边探究,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高
7、。2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑征询题应该更周到详尽。3)本人的治理水平离公司的高效要求还有一定间隔。对部门人员的治理不够细致详细。以后在努力提高本身治理水平的同时更多注重对下属的培养和治理上的进一步加强。参考行政主管年终工作总结(二)光阴荏苒,20xx年马上过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。关于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对本人进展一番;盘点;,也算是对本人的一种鞭策。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点
8、,改良方法;深化学习,掌握技巧;加强治理,改良效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献!行政部是公司的关键部门之一,对内治理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进展备案每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员尽管少,但在这几个月
9、里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。通过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合才能相比之前又迈进了一步。20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的运营方针、主旨、品牌和效益目的上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。为了总结经历,接着发扬成绩同时也克服存在的缺乏,现将20xx年的工作做如下简要回忆和总结。一、人事治理方面依照部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以装备各岗位。标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对材料不齐全的一律
10、补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训治理工作。二、行政事务工作方面办理好各证照并如期到各单位进展年审换证工作。和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,以节约降低本钱为第一原则,合理地采购办公用品。三、公司治理运作方面顺应市场的开展,按照公司要求,制定相应的治理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。逐步完善公司监视机制。有一句
11、话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监视要做的事情。基于这个缘故,本年度加强了对员工的监视治理力度。四、工作中的收获可以较好地完本钱职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内治理等);明白得事情轻重缓急,做事较有条理;能特别好的完成领导交代的工作,也真正做到了;上传下达;。与同事相处融洽,可以积极配合及协助其他部门完成工作;工作习惯力逐步加强,对后期安排的工作,现已得心应手。五、工作中存在的缺乏:过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部获得了一定的成绩。尽管我们获得了一定成绩但仍存在着特别多缺乏之处,主要表如今以下几个方面:1、由于行政部工作常常
12、事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的征询题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。经典的行政主管年终工作总结(三)行政人事部是公司人才开发与治理的核心部门;是企业文化建立的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽。20XX年下半年,公司治理层重新制定了运营战略方针,改变了治理方式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经历着史无前例的考验。在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,果断的在行政制度和用人方面推出了一
13、系列的改革措施,部门全体员工互相鼓舞、共同协作,其它部门全力配合与监视,终于在20XX年年底,使公司行政人事工作逐步步入正轨。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20XX年度工作总结汇报如下:(一)以人为本、优化创新,寻求人力资源治理新打破1.人力资源战略治理:行政人事部结合公司的开展规划与领导的运营思想,在20XX年下半年开场搭建公司的人力资源治理体系,初步完成了公司人力资源6大治理模块中的3个模块的建立:及招聘与配置、培训与开发、劳动关系治理,从真正意义上把公司从往常的人事治理提升到目前的人力资源治理。行政人事部的角色也从往常单一的行政人事治理、操纵,演变到目前的效劳
14、和协助各部门治理的角色。2.员工手册编写20XX年10月行政人事部依照原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,编写了员工手册20XX年试行版,使员工在工作中有了奖罚准则,同时标准了员工行为。3.组织优化20XX年下半年,公司重新对各部门人员工作内容进展了梳理,针对销售部人员多而工作效果差做出严重调整,重新对销售部人员进展了合理计算与规划,使人员到达人尽其用、配置合理,减少了人力本钱的浪费。4.员工招聘与入职治理A.招聘治理:依照公司开展需要以及公司人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。20XX年随着公司销售工作零的打破,工作量及工作难度加大,公司的招聘情况也一度
15、堕入僵局。行政人事部面对这种情况,采纳多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已与5家职业中介机构建立联络,并免费注册了3个招聘网站,其中一个为中国LED照明专业人才网,专门获取LED高技术人员求职信息。同时,部门建立了公司的招聘和面试治理流程,从20XX年10月开场,新进人员的留岗率为80%左右,减少了在招聘费用上的不合理浪费。行政人事部在抓住“人力资源是企业的第一消费力”的这一前提下,努力把好招聘环节,依照公司开展要求和各部门的实际需求,提高招聘员工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素养的进一步提高打下了坚实的根底。目前在用人才市场招聘情况及费用分析如下:在此根底上,行政人事部尽可能
16、地节约人力本钱,使人尽其才,在达成招聘目的的过程中,对各部门的人力需求进展必要的分析与操纵。使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储藏、慎重招聘。B.员工入职和转正治理:20XX年上半年,公司在员工入职及转正方面比拟随意,既没有转正谈话及入职工作监控,同时劳动合同也未及时签订,同时对员工档案也十分忽略,导致员工档案及入职、转正情况相当混乱。20XX年下半年,行政人事部对员工的所有档案进展了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进展了补签,减少在劳动关系方面的破绽。同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性,同时让公司主要骨干人员补签了保密协议,为公司
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