流程图基础知识培训.ppt

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1、流程图基础知识培训目目 录录一、VISIO界面二、符号与形状三、符号与形状操作四、流程图绘制一、VISIO来历VisioWordExcelPPT一、VISIO界面一、VISIO界面模具与形状添加新形状添加新形状【文件文件】I I【形状形状】I I【流程图流程图】一、VISIO界面一、VISIO界面工具栏工具栏一、VISIO界面指针指针连接线连接线文本文本绘图绘图目目 录录一、VISIO界面二、符号与形状三、符号与形状操作四、流程图绘制二、符号与形状GB 1526-89 ISO 5807-1985信息处理数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定二、符号与形状

2、符 号名 称意 义 处理（Process）处理程序 决策（Decision）不同方案选择 终止（END）流程图终止 路径（Path）指示路径方向 文件（Document）输入或输出文件 已定义处理(Predefined Process）使用某一已定义之处理程序 连接（Connector）流程图向另一流程图之出口；或从另一地方之入口 批注(Comment)表示附注说明之用 二、符号与形状文档名称过程名称既定流程开始结束文档名称1文档名称2文档名称3判断判断二、符号与形状接下页承上页转32页接18页ABC并行方式并行方式A、B、C可同时进行无先后顺序要求目目 录录一、VISIO界面二、符号与形状三

3、、符号与形状操作四、流程图绘制1.添加形状从模具中拖动用绘图工具绘制自动添加形状2.选择形状点击选择单个形状框选多个连续形状框选多个形状SHIFT+框选多个不连续的形状和我们平时操作文件的方式很相似3.调整和控制形状形状手柄选择形状后，形状周围出现的能够对形状外形进行调整的控制块选择旋转控制自动连接3.调整和控制形状连接点使用连接线锁定4.形状连接手动连接自动连接5.对齐与分布方式垂直对齐水平对齐6.对齐与分布方式垂直分布水平对齐7.文字输入文字选择或双击形状，然后输入文字文字要求u活动：使用动宾结构，简洁明了u输入输出物：使用名词u判断：使用是、否或条件内容目目 录录一、VISIO界面二、符

4、号与形状三、符号与形状操作四、流程图绘制（一）流程图结构说明1.顺序结构（1）图形：（2）意义：处理程序循序进行（3）本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行的顺序培训需求调查形成培训需求分析报告Diagram2.选择结构 2.1 二元选择结构（基本结构）（1）图形：（2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。批准是否计划内驳回是否外训申请2.2 多重选择结构（二元选择结构变化结构）（1）图形：（2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。外聘内训培训方式选择E-LearningE-Learning外派培训3、重复结构（1）图形：（2）意义：重复

5、执行处理程序直到满足某一条件为止（3）本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行处理程序条件是否课程试讲评审通过不通过课件制作颁证备案1.流程开始和结束使用终结符，开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。2.流程图符号绘制排列顺序为由上而下，由左而右。（二）流程图绘制原则3.处理程序须以单一入口与单一出口1.2.是否1.2.是否4.相同流程图符号宜大小一致5.路径符号宜避免互相交叉1.2.是否3.6.同一路径符号之指示箭头应只有一个 1.3.是否2.否是1.3.是否2.否是7.若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符号审批计划实施检查编制计划企业整改出具报告