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1、课题名称:提高施工图审查及资料查询效率课题名称:提高施工图审查及资料查询效率 课题名称:提高施工图审查及资料查询效率课题名称:提高施工图审查及资料查询效率 小组名称:施工图审查信息化小组名称:施工图审查信息化QCQC小组小组 小组名称:施工图审查信息化小组名称:施工图审查信息化QCQC小组小组 淄博市鲁中勘察设计审查咨询中心2009年度山东省工程建设(勘察设计)优秀年度山东省工程建设(勘察设计)优秀QC小组申报材料小组申报材料2009年度山东省工程建设(勘察设计)优秀年度山东省工程建设(勘察设计)优秀QC小组申报材料小组申报材料(成果报告)(成果报告)(成果报告)(成果报告)目目 录录 一、小
2、组概况二、选择课题三、设定目标 四、目标可行性分析五、原因分析六、确定要因 七、制定对策八、对策实施九、效果检验十、巩固措施十一、活动体会及下 一步打算 n小组名称:施工图审查信息化QC小组;n成立时间:2008年1月;n注册时间(编号):2008年1月(QC2008-01);n活动课题:提高施工图审查及资料查询效率;n本课题周期:2008年1月-2008年8月;n活动次数:有记录的活动为21次;nTQC教育:319小时;n课题类型:攻关型;一、小一、小 组组 概概 况况 n QC小组成员情况表 序号序号姓名姓名性性别年年龄职称、称、职务分工分工1迟炳章男44研究员组长2黄 峰男43高级工程师
3、组员3范海燕女40高级工程师组员4黄 昕男47高级工程师组员5张大勇男35高级工程师组员6刘 军男48高级工程师组员7马荣清男47高级工程师组员8于永胜男35工程师组员9焦玉栋男34工程师组员10王 浩男44助理工程师组员11来增刚男51工程师组员1、施工图审查工作量逐年增加,信息量剧增。、施工图审查工作量逐年增加,信息量剧增。经统计:2005年审查1477项,建筑面积560万平方米;2006年审查1670项,建筑面积940万平方米;2007年审查1823项,建筑面积1173万平方米。2、没有统一的施工图审查信息平台,传统手工书写效率低。、没有统一的施工图审查信息平台,传统手工书写效率低。传统
4、审查效率低,一级项目审查时间一般15个工作日,二级项目审查时间一般10个工作日,施工图审查项目的基本资料很难准确传达到各个参与该项工程审查的审查人员,审查人员间的审查信息交流共享也存在不便。3、施工图审查资料文档管理工作不规范。、施工图审查资料文档管理工作不规范。按照规定,所有施工图审查技术资料必须存档备查,因此文档管理工作必须做到万无一失,传统的手工查询方式需要1个小时左右才能找到原始资料。4、没有信息查询系统,查询、统计不方便。、没有信息查询系统,查询、统计不方便。审查项目信息查询、统计分析工作是日常工作中经常遇到的,例如年度统计,传统的手工统计需5个工作日,耗时耗力而且容易出错。施工图审
5、查人员与设计人员的沟通不畅,一个项目审查意见与修改意见至少往、返2次才得以解决。二、选择课题二、选择课题 综上所述,房屋建筑与市政基础设施施工图审查在具体实施中传统审查方式存在综上所述,房屋建筑与市政基础设施施工图审查在具体实施中传统审查方式存在效率低、查询慢等问题,建设行政主管部门、建设单位等各方均不满意,因此,根据效率低、查询慢等问题,建设行政主管部门、建设单位等各方均不满意,因此,根据本单位实际需要,领导提出明确指令,本本单位实际需要,领导提出明确指令,本QC小组选择小组选择“提高施工图审查及资料查询效提高施工图审查及资料查询效率率”这一课题,旨在提升施工图审查及资料查询的效率。这一课题
6、,旨在提升施工图审查及资料查询的效率。三、设定目标三、设定目标 22、提高施工图审查资料查询的效率,建立一个统一的施工图审查资料查询、提高施工图审查资料查询的效率,建立一个统一的施工图审查资料查询平台,实现审查资料的查询、统计分析工作由施工图审查资料查询系统实平台,实现审查资料的查询、统计分析工作由施工图审查资料查询系统实时自动完成的目标,可按照时间段、地域、审查人员等不同要求实现多种时自动完成的目标,可按照时间段、地域、审查人员等不同要求实现多种功能的查询、分析任务,并保证数据的准确性。实现施工图审查资料文档功能的查询、分析任务,并保证数据的准确性。实现施工图审查资料文档管理信息化、标准化,
7、查询原始资料时间不超过管理信息化、标准化,查询原始资料时间不超过10分钟的目标。分钟的目标。11、提高施工图审查工作的效率,建立一个统一的施工图审查平台,施工图提高施工图审查工作的效率,建立一个统一的施工图审查平台,施工图审查工作在统一的平台上开展。实现审查周期缩短的目标:一级项目审查时审查工作在统一的平台上开展。实现审查周期缩短的目标:一级项目审查时间由原间由原15个工作日缩短为个工作日缩短为12个工作日,二级项目审查时间由原来个工作日,二级项目审查时间由原来10个工作个工作日缩短为日缩短为8个工作日。个工作日。1、施工图审查工作模式已基本完善,有规范的审查流程。、施工图审查工作模式已基本完
8、善,有规范的审查流程。2、审图中心已建立内部局域网,具备信息化硬件条件,各类数据库应用稳定可靠,、审图中心已建立内部局域网,具备信息化硬件条件,各类数据库应用稳定可靠,为审查工作提高效率提供可靠平台。为审查工作提高效率提供可靠平台。3、从软件开发角度论证认为通过施工图审查信息化可以达到提高施工图审查及资、从软件开发角度论证认为通过施工图审查信息化可以达到提高施工图审查及资料查询工作效率。料查询工作效率。4、建设行政主管部门领导及审图中心领导对本系统的设计非常支持和关心,他们、建设行政主管部门领导及审图中心领导对本系统的设计非常支持和关心,他们提供了大量可行的意见建议。提供了大量可行的意见建议。
9、四、目标可行性分析四、目标可行性分析 由此可见,小组的目标是能够实现的。由此可见,小组的目标是能够实现的。五、原因分析五、原因分析 小组成员针对小组成员针对“施工图审查及资料查询效率低施工图审查及资料查询效率低”这一因素组织了座谈和讨论,这一因素组织了座谈和讨论,从人员、机械、材料、方法、四个方面进行了因果分析,绘制了因果分析图。从人员、机械、材料、方法、四个方面进行了因果分析,绘制了因果分析图。制图人:于永胜、黄峰 日期:2008年1月 因果分析图 六、确定要因六、确定要因 小组成员根据因果分析图的小组成员根据因果分析图的9个末端因素验证确认了个末端因素验证确认了2条要因。条要因。要因调查表
10、要因黄峰、马荣清没有专用的审查资料查询系统。没有资料查询系统9要因于永胜、张大勇施工图审查属新生事物,没有专用软件信息系统。没有审查专用的信息系统8非要因焦玉栋、来增刚对个别勘察设计单位业务培训,熟悉审查资料要求。报审的图纸资料不齐全7非要因马荣清、范海燕审查过程中对项目进行系统的分类整理。审查项目类型及数量多6非要因焦玉栋、王浩近年来对施工图审查的规章制度进行了系统的培训、学习。资料繁杂5非要因于永胜、张大勇大部分电脑配置适合审查需求。个别电脑配置低4非要因迟炳章、王浩审查人员有丰富设计经验,均有审查人员上岗证。人员对规范不熟练3非要因刘军、黄峰审查人员均有长期设计经历,有丰富实践经验。人员
11、审查经验不足2非要因焦玉栋、于永胜大部分工作人员有基本计算机操作能力。人员计算机应用能力不强1验证结果验证结果验证人验证人原因验证原因验证原因原因序号序号制表人:黄峰、范海燕 日期:2008年1月 七、制定对策七、制定对策 小组人员针对要因制定了采取的对策和措施,落实了负责人和完成日期,绘小组人员针对要因制定了采取的对策和措施,落实了负责人和完成日期,绘制了要因对策表。制了要因对策表。要因对策表 黄峰2008年3月1、开发基于B/S结构的审查资料查询系统;2、建设门户网站,信息及时更新;3、购置LED大屏幕,并安装在大厅。1、开发查询系统;2、建设门户网站;3、设置LED大屏幕,审查信息实时播
12、出。1、增加查询系统;2、增添门户网站供查询;3、设置LED大屏幕。没有资料查询系统2张大勇2008年4月在现有硬件网络平台基础上,自主设计开发施工图审查信息系统。自主开发施工图审查信息系统,建立统一的审查信息平台。施工图审查属于新生事物,力主自己开发审查信息系统。没有审查专用的信息系统1负责人负责人完成完成时间时间措施措施目标目标对策对策要因要因序序号号制表人:张大勇、黄峰、焦玉栋 日期:2008年1月 八、对策实施八、对策实施 实施一:施工图审查信息系统开发实施一:施工图审查信息系统开发 1、需求分析需求分析 工作流程分析:根据设定目标,小组成员本着结构简洁、运行稳定、维护方便的原则绘工作
13、流程分析:根据设定目标,小组成员本着结构简洁、运行稳定、维护方便的原则绘制了审查流程图,划分了施工图审查系统的功能模块。制了审查流程图,划分了施工图审查系统的功能模块。制图人:迟炳章、黄峰、王浩 日期:2008年2月 审查流程图功能模功能模块块划分划分图图制图人:刘军、范海燕、马荣清 日期:2008年2月2、系统架构设计、系统架构设计网络设施建设:小组成员针对信息系统建设需求,本着安全可靠、整体性、可扩展的原则,网络设施建设:小组成员针对信息系统建设需求,本着安全可靠、整体性、可扩展的原则,对已建硬件设施优化,设计了网络结构图。对已建硬件设施优化,设计了网络结构图。应用系统网络结构图应用系统网
14、络结构图制图人:于永胜、张大勇 日期:2008年3月架构平台选择:架构平台选择:小组成员针对施工图审查信息系统的需求进行深入的分析,形成各项统计图表,并选择最适合的软件开发与应用的架构,架构完全基于微软的基础平台和应用平台,审查信息系统为C/S结构,开发环境为Microsoft Visual Studio 6.0,后台数据库为SQL Server2000,服务器操作系统为Windows 2003 Server;数据访问基于微软的ODBC标准数据接口。系系统统运行技运行技术术指指标标5kb单条数据大小055秒可接受数据响应速度041000年项目数据量0340数据库并发访问数0240网络规模01指
15、标数据(最大统计值)指标内容指标代码制表人:于永胜 日期:2008年3月 系系统统架构架构图图制图人:于永胜 日期:2008年3月3、软件开发软件开发数据库设计:数据库设计:以审查流程和功能模块为依据,针对各系统用户建立模型,设计施工图审查系统后台应用数据库。部分数据表如下:角色表:TRUE1Char(1)模块权限Sys01TRUE50varchar(50)角色名称roleNameTRUEnumericIDid强制长度数据类型描述列名用户表:FALSE10varchar(10)姓名nameTRUE20varchar(20)密码passwordTRUEnumericIDUserid强制长度数据类
16、型描述列名部门表:TRUE20varchar(20)部门名称deptNameTRUEnumericIDdeptid强制长度数据类型描述列名项目信息表:TRUE50varchar(50)建设单位buildOrgTRUEdatetime录入时间CreatDataTRUE50varchar(50)项目名称projectNameTRUEnumericIDProjectId强制长度数据类型描述列名制表人:于永胜 日期:2008年3月 在完成需求分析、功能设计、数据库设计后,小组以需求分析和功能设计为基础进行软件的执行窗体设计与代码编写。施工图审查系统窗体设计施工图审查系统窗体设计施工图审查系统代码编写施
17、工图审查系统代码编写界面设计:界面设计:针对施工图审查流程要求,结合各方意见建议,立足界面友好、操作方便的原则,设计了施工图审查信息系统的用户界面。施工图审查系统界面图施工图审查系统界面图-1施工图审查系统界面图施工图审查系统界面图-2报表设计:报表设计:根据审查流程设计输出报表如下(部分):施工图审查系统输出报表施工图审查系统输出报表-1施工图审查系统输出报表施工图审查系统输出报表-2施工图审查系统输出报表施工图审查系统输出报表-3实施二:施工图审查资料查询系统开发实施二:施工图审查资料查询系统开发 1、架构平台选择:、架构平台选择:查询系统为查询系统为B/S结构,开发环境为结构,开发环境为
18、ASP 2.0,后台数据共享与内部审,后台数据共享与内部审查系统的应用数据库;查系统的应用数据库;WEB服务为服务为IIS。审查信息查询系统功能模块划分图审查信息查询系统功能模块划分图制图人:于永胜、张大勇、焦玉栋 日期:2008年3月 2、界面设计:、界面设计:针对施工图审查资料查询流程,设计了施工图审查资料查询系统的用户界面。审查信息远程查询系统登陆界面审查信息远程查询系统登陆界面审查信息远程查询系统用户管理界面审查信息远程查询系统用户管理界面审查信息远程查询系统项目列表界面审查信息远程查询系统项目列表界面审查信息远程查询系统项目审查信息意见回复界面审查信息远程查询系统项目审查信息意见回复
19、界面3、外部网站建设、外部网站建设:针对前期确定的建设门户网站的对策,QC小组专门申请了域名、网址,开发了淄博市鲁中勘察设计审查咨询中心门户网站(),将审查信息、政策公告等及时公布于网站。淄博市鲁中勘察设计审查咨询中心网站模块划分图淄博市鲁中勘察设计审查咨询中心网站模块划分图制图人:于永胜、张大勇、焦玉栋 日期:2008年10月 淄博市鲁中勘察设计审查咨询中心门户网站截图淄博市鲁中勘察设计审查咨询中心门户网站截图4、LED大屏幕系统建设大屏幕系统建设:购置了LED大屏幕,安置在单位门口,建设单位直接在大屏幕上了解项目审查进度,非常直观,实现审查进度信息动态播出(附近期后台截图)。测试运行测试运
20、行 2008年4月,施工图审查信息系统及资料查询系统开发成功后,在保证与前期工作稳妥交接的前提下投入到实际工作环境中测试运行。中心先后组织了两次员工培训,与传统审查方式并行的方式同步运行信息系统,用一个月时间进行查缺补漏。九、效果检验九、效果检验 2008年年8月,施工图审查信息系统运行实施月,施工图审查信息系统运行实施4个月后,小组成员对本次个月后,小组成员对本次QC小组的成果进行了小组的成果进行了检查论证,证明了其有效性,达到了预期目标,提高了施工图审查工作和资料查询的效率,为中心、检查论证,证明了其有效性,达到了预期目标,提高了施工图审查工作和资料查询的效率,为中心、广大建设单位、设计单
21、位带来极大地便利,具有良好的社会效益与经济效益。广大建设单位、设计单位带来极大地便利,具有良好的社会效益与经济效益。1、提高了施工图审查工作效率。、提高了施工图审查工作效率。各专业在统一的平台上开展施工图审查工作,提高了审查工作的效率:一级项目施工图审查各专业在统一的平台上开展施工图审查工作,提高了审查工作的效率:一级项目施工图审查时间由原来时间由原来15个工作日缩短为个工作日缩短为12个工作日,二级项目施工图审查时间由原来个工作日,二级项目施工图审查时间由原来10个工作日缩短为个工作日缩短为8个个工作日。工作日。2、提高了施工图审查资料查询效率。、提高了施工图审查资料查询效率。实现了审查项目
22、查询、统计分析工作由施工图审查资料查询系统实时自动完成的目标,可按实现了审查项目查询、统计分析工作由施工图审查资料查询系统实时自动完成的目标,可按照时间段、地域、审查人员等不同要求实现多种功能的查询、分析任务,并保证数据的准确性。实照时间段、地域、审查人员等不同要求实现多种功能的查询、分析任务,并保证数据的准确性。实现了资料管理信息化、标准化,查询资料时间不超过现了资料管理信息化、标准化,查询资料时间不超过10分钟。实现了施工图审查信息远程查询、分钟。实现了施工图审查信息远程查询、远程回复,增设了门户网站,实现了审查进度用远程回复,增设了门户网站,实现了审查进度用LED屏幕动态显示的目标。屏幕
23、动态显示的目标。十、巩固措施十、巩固措施 本课题的研究成果由单位专门下发文件纳入到本单位的标准化成果中,为中本课题的研究成果由单位专门下发文件纳入到本单位的标准化成果中,为中心带来良好的社会效益和经济效益,施工图审查信息系统运行稳定,日趋规范化,心带来良好的社会效益和经济效益,施工图审查信息系统运行稳定,日趋规范化,审查人员也逐渐适应这种信息化办公方式。审查人员也逐渐适应这种信息化办公方式。十一、活动体会及下一步打算十一、活动体会及下一步打算 自施工图审查系统及资料查询系统构建以来,逐步优化,施工图审查效率及自施工图审查系统及资料查询系统构建以来,逐步优化,施工图审查效率及资料查询效率得到提高,达到了预定目标。但在应用过程中发现仍有遗留问题亟资料查询效率得到提高,达到了预定目标。但在应用过程中发现仍有遗留问题亟待解决,比如,施工图审查系统的管理流程采用传统的流水作业方式由各专业分待解决,比如,施工图审查系统的管理流程采用传统的流水作业方式由各专业分头管理,协调不方便,有进一步提高效率的可能。头管理,协调不方便,有进一步提高效率的可能。QC小组决定将遗留问题作为小组下一个攻关课题,课题名称为:小组决定将遗留问题作为小组下一个攻关课题,课题名称为:“优化优化审查系统流程,提高施工图审查效率审查系统流程,提高施工图审查效率”。谢谢大家!
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