档案管理工作心得体会(共4篇).docx
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1、档案管理工作心得体会(共4篇)第1篇:档案管理工作心得体会学校档案管理工作心得体会本人从事学校档案管理工作已经十多年了,在这十多年中本人一边工作一边不断的学习,使自己由一名对档案工作一窍不通的老师转娈成了一名合格的档案管理员。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本学问,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解档案管理工作的重要性、档案管理人员应当具备的职业素养,看到了日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有许多问题,但这些正是我以后接着努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。下面我谈谈自己的相识、收获和体会。一、规范化、科学化的档案管理,
2、是学校必需做好的一项基础性工作,也是成为一所名校的一项重要保障。当今世界已进入学问经济和信息时代,信息已成为比资产本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教化管理、教学探讨、老师、学生管理等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与学校同步发展的无形资产,在学校管理等各方面正主动地发挥应有的重要作用。档案工作为形成和发展具有我校特色的学校文化、教化管理、教研活动等各方面积累了丰富的资源。在学校发展的同时档案工作不被减弱,建立一套适应本校特点、体现办学规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于学校发展速度,全面地记录和反映学校建设和发
3、展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必需做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。它将为学校各项综合业务、探讨工作的开展创建必要条件。二、进一步增加做好档案管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,主动拓展档案信息资源。目前,我校办公室的档案管理是将平常上级下发的收文、学校内部发文和签报分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存,内容是简洁地将行政、党群、人事、管理制度多方面的集中起来,基本处在档案管理的初级保管的阶段。工作几年后,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲
4、击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对学校特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。通过不断学习档案学问,并把理论学问服务于实践。如何把学习到的学问应用到实际工作中去,是近年来我应当面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建相宜学校业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是重中之重,是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。首先,要熟识、驾驭学校的业务状况和专业学问,针对学校的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,主动开发档案信息资源。直至现在,我校档案管理工作还存在的问题:各办公室档案工作
5、开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是各办公室没有把档案工作纳入他们的职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散自己保存,档案散失状况严峻。学校档案信息的流失问题主要表现在:各办公室人员对学校的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能刚好归档。有的即便归档也不留意归原件,常常归复印件。这些问题干脆随着人员的流淌导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。 再比如,建立并完备教研、声像载体、实物、设备、外事、会议及等文书,此项内容也是整体档案管理工作顺当进行的前提。只有将档案
6、有条理地进行分门别类,才能保证档案精确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作供应基础,体现档案的价值所在。三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是档案管理工作的发展方向档案工作很多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了主动作用,但结合学校详细实际状况来看,有一些传统做法好像不能适应当前学校发展的须要,必需进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些详细的操作手段的革新。依据学校特点,要在加强对档案的管理的同时,确定学校档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合教化局档案室档案管理工作精神的前提下,
7、从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案管理长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求学校各办室协作完成收集。管理的档案要相对集中到一人,这样不致因各办公室档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严峻状况。同时各办公室都要复制一套书目归档案室备份保存,也就是我们常说的书目沟通,这样会更清晰地整体记录学校发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。四、努力提高档案管理人员的专业学问和业务实力档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作
8、的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理实力和服务意识。当前教化的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的很多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。目前学校档案工作没有设立特地的档案人员,实行的是兼职的方法。为加强档案方面的系统理论和实践学问,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名驾驭科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,学校应当多派出各科室主管人员加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务实力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要仔细学习档案管理学问,提高相识档案学问的水平。不仅要熟识档案业务工作的各个环节、步骤,而
9、且还应驾驭各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、驾驭学校的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。五、要仔细探讨档案工作中遇到的新状况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。档案信息是一种无形资产,也是学校的珍贵财宝。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺当进行的保证。我认为档案工作制度管理应当包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入学校管理制度,明确管理档案的部
10、门或人员。二是建立健全学校档案工作各项制度,依据制度对有关办室进行档案书目汇合和运用调控。旨在提高教职工档案意识,确保档案完整、精确和平安。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入学校管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把学校档案管理纳入制度化轨道。比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各办室确定特地人员帮助收集资料,负责本办、室的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作。 档案室档案管理人员平常也要仔细做好收集、整理、管理工作。做到刚好、主动收集存档的资料;按时归档、
11、定期整理并常常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,便利查找。以上,是我多年从事档案后对档案工作的相识、收获和体会。 我坚信在领导的重视和学校各办、室同心协力的协作下,档案工作不仅会成为学校工作的参谋助手,同时也会对提高学校工作效率和工作质量有很大的帮助,肯定会推动整个学校教化管理水平更上一层楼。浏阳市达浒初级中学:孔 跃 电话:2023 年5月25日第2篇:2023档案管理工作心得体会2 年在档案管理工作方面,其中的人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物书目共条。健全了检索体系。下面是 为大家收集整理的2 档案管理工
12、作心得体会,欢迎大家阅读。自 年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数 量起止时间备 注文书档案2 5卷197 - 设备档案114卷 4- 基建档案4 卷1971- 科技档案1 6卷 4- 认证证书16件 财务档案凭证: 9卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971- 其它资料53盒 停用印章96枚通过仔细细致整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,刚好做好记录。二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多
13、年积压的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立书目,提高了检索速度。四、严格执行档案借阅制度,供应利用服务4 余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。五、围绕档案管理规范,加强平安防范意识加强档案室管理,仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,留意平安防范工作。发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展供应高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的
14、管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。在今后的工作中,我将接着加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事务发生,供应利用要刚好。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动公司的旺盛发展做出主动的贡献。本人年参与工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关切支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党
15、保持高度一样。能够仔细学习我国三代领导人特殊是 关于志向信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪遵守法律、勤奋敬业、团结同志。能够时时到处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时到处以工作为重,培育起了良好的职业道德。二、档案管理工作(一)档案资料的收集参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录
16、像、光盘盘,图书资料册。?(二)档案资料的整理?在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按档号编制规则,指导并帮助进行整理。?参加整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对卷基建档案进行了整理归档。(三)档案资料检索利用负责对各科室全引书目的接收和整理工作,对各科室报送的册全引书目进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,依据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续
17、 了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物书目共条。健全了检索体系。主动参加档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、主动为规划与国土 工作供应服务的编写,某年已申报山东省档案信息 开发奖待批。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,供应档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。?(四)档案资料保管爱护负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进行调控,并刚好对档案资料进行除尘、消毒,
18、定期清理库房卫生,并进行平安检查,未出现任何事故。(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。三、档案业务指导工作(一)参加组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。根据档案管理要求,结合局内业务工作实际,担当了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参与了文书处理与文书立卷工作。(二)参加了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参加了全市处乡镇(街道)规划与国土 所的业务档案整理,并作了详细指导。四、档案学术理论探讨主动学习档案学理论,钻研业务,并主动撰写 ,参与档案业务学术研讨活动任现职以来
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