有关行政部门工作总结合集七篇.docx
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1、有关行政部门工作总结合集七篇有关行政部门工作总结合集七篇总结是事后对某一阶段的学习或工作状况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它能使我们刚好找出错误并改正,让我们一起仔细地写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是我帮大家整理的行政部门工作总结7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。行政部门工作总结 篇120xx年,公司筹建处各项工作稳步推动。综合部在公司筹建处领导的正确带领下,在各部门的大力支持协作下,紧紧围绕项目建设目标,结合部门职能,突出工作重点,努力增加工作主动性和创建性,充分发挥了“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等方面的工作。现将上半年
2、工作总结如下。一、20xx年工作回顾(一)人事管理方面人事工作在保障人才供应及公司正常运转方面发挥着重要的作用。综合管理部紧紧围绕项目进展,以员工聘请为重点,主要开展了以下几方面的工作:1、定岗定编及聘请安排。项目作为国家示范项目,岗位编制有别于传统的火力发电企业,综合部依据工作须要及项目进展,不断对定岗定编、聘请安排进行完善,科学合理的设置部门、岗位,完成了组织架构的编制;在满意项目工作须要的前提下,适时支配人员入职。2、员工关系管理综合管理部主动拓宽聘请渠道,严把聘请关口,仔细开展聘请工作。截止目前,公司筹建处共有员工45人,其中上海借调人员11人、平二聘请20人、外一实习生8人、退聘人员
3、6人。完成新聘请高校生实习期满的考评、转正、定岗工作。3、员工档案管理建立了员工花名册,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。4、员工考勤管理。每月按时汇总人员考勤,作为工资核算、发放的依据。5、薪资、福利管理。员工工资按时发放率100%;组织完成34名员工的体检工作;完成员工工作服的发放。6、外事工作。已将丹麦、法国、德国出境团组上报至申能集团审核,并获得同意批复。(二)行政管理事务行政管理类工作是公司能正常运转的基础性工作,工作内容没有详细的划分,但每个工作都是事无巨细,都必需做好,以保证其他部门工作能顺当实施。所以,主动、稳妥、有效
4、的处理好日常事务工作,是公司管理和正常运行工作的基础。上半年,行政方面完成的工作主要有以下几个方面:1、梳理工作流程,建立健全规章制度。规章制度是公司的“法典”。为提升管理水平,规范各项工作的开展,依据申能股份基建企业内控纲要要求,结合公司筹建处实际状况,综合管理部建立制度建设清单,并划分责任到部门。目前,筹建处80项规章制度已汇总完毕(不含安排部)。其中,综合管理部完善、制定人事及行政后勤相关制度(制度、方法)共21项。2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。一是仔细做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字
5、关。二是不断提高办会水平。半年来,筹建处召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分打算,会中细心组织,会后仔细总结,力求让每一次会议均发挥作用。截至目前,共组织召开评审会、招标会议、月度例会、周例会等各类会议40余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率,坚持把公司交办的事办好、办实。3、仔细做好档案管理。制定并落实了档案管理制度、工程档案管理方法,还依据GB/T 11821 照片档案管理规范、GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范、DL/T24120xx火电建设项目文件收集及档案整理规范及申能股份发电企业基建内控纲要等档
6、案制度。做好各类档案立卷、归档、保管等工作,目前已完成各部门移交资料的整理,并将留在上海的档案转移到淮北现场办公室。在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好,进一步规范了公司档案管理工作。4、规范印章管理。严格履行印章管理制度,完善了印章运用登记台帐,刻制法人章、财务章等印章16枚,并按规定了进行了移交、分发。5、办公用品管理:负责组织各部门每月的办公用品需求安排,并依据库存状况和领导审批将所需办公用品选购到位,发放至个人;完成筹建处笔记本电脑、内网电脑、打印机等办公资产的安排、协调和日常修理管理工作。6、参考其他兄弟单位的通讯套
7、餐状况,了解中国电信、中国移动的套餐状况,完成了员工通讯套餐的立项,签订技术协议,协作完成合同的签订,办理第一批47人的通讯套餐,为加强员工沟通,提高办公效率供应了便利。7、加强宣扬工作,完成项目核准的宣扬报道,编写工程简报2期,并上传申能集团网站。(三)后勤服务工作后勤服务保障工作包括了食堂、宿舍、车辆等方面,这也是与员工休戚相关的几个方面的工作,有力的后勤保障是筹建处各项工作顺当开展的坚毅后盾。随着项目的稳步推动,员工数量也在不断增长改变,后勤工作也越来越重要,主要完成工作如下。1、员工住宿问题得到解决。在上海,通过对公司周边民居、酒店的仔细调研,充分征求员工看法,确定外地员工入住旁边的莫
8、泰168酒店,并严格履行公司制度,完成立项、技术协议签订工作,协作完成合同签订工作,为在上海的外地员工及淮北员工短期到上海办公供应了极大便利。在淮北,面对高尔夫家园宿舍缺陷多、管理不规范等状况,仔细梳理缺陷,刚好联系物业公司处理。为高尔夫配备了床、衣柜、被子等物品,确保高尔夫能够满意32名员工的住宿;配备了洗衣机、热水器、晾衣架等设施设备,确保了员工生活便利;更换了门锁,确保了员工住宿平安。目前,依据问卷结果,公司员工对高尔夫宿舍比较满足,对物业修理服务满足度为100%。对于其他员工在淮北的住宿问题,我们提前对淮北的民居、酒店、公寓进行了调研,目前相关流程正在办理中。2、食堂就餐问题得到解决。
9、“民以食为天”,综合管理部高度重视员工餐饮工作。在上海,我们主动提前联系,办理新进员工门禁一卡通19张,并于外三总经部协调,妥当支配员工就餐事宜;在淮北平一,办理门禁一卡通25张,目前全部入职人员的门禁一卡通已办理。在高尔夫食堂开办前,编制了食堂开办方案,具体列出了食堂开办所需物品清单,对就餐形式、结算方式、餐饮标准进行了明确规定,对员工口味进行了细心的调查,确保了食堂在短短2周内开办起来。食堂开办后,不定期征求员工对食堂饭菜的看法和建议,要求加强厨师培训,不断进行改善,确保员工吃的放心,吃的舒心。目前,公司与申能物业的就餐合同正在主动推动。3、员工交通问题得到解决。在4月份之前,在淮北只有2
10、辆车。为解决用车惊慌的问题,我们提前了解用车信息,合理支配车辆运用,确保了不因车辆影响正常工作的开展。于此同时,细致调研淮北、合肥、上海租车市场,完成车辆租赁的立项、技术协议签订。目前,在淮北有5辆车,车辆油耗台帐、修理台帐、保险台帐已经建立,驾驶员平安、技能、礼仪培训定期开展。4、办公条件初步具备。依据要求,组织完成现场办公楼(#2宿舍楼)的清理工、修整工作;根据办公楼分布完成打印机、传真机、电脑的安装;报安排购买办公家具、办公用品,在3天的时间内督促完成办公家具的安装;为改善员工办公环境,完成了现场办公楼空气净化器、加湿器的安装。为协作做好视频会议系统相关工作,提高办公效率,综合部完成了视
11、频会议系统技术协议的起草工作。二、工作中存在的不足由于综合管理工作经常事无巨细,我们希望每项工作都能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,主要还存在以下问题。(一)对员工的培训不够.由于受综合管理部人员不足等各方面因素的影响,员工培训工作没有开展。(二)企业文化宣扬工作有待加强.由于人手等各方面的缘由,企业文化宣扬工作始终是一个薄弱环节。员工业余生活不够丰富,没有活动场地和健身器材。(三)后勤工作有待加强.高尔夫物业服务有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因费用问题,餐饮合同尚未签订,导致目前开展的工作没有正式的依据,可能导致以后结算时出现扯皮状况。(四)员工劳保没有发
12、放。(五)办公室网络信号差,影响办公效率。三、20xx年工作安排(一)进一步加强队伍建设为适应项目建设需求,满意各岗位的须要,综合管理部将通过多种渠道招贤纳士,充溢人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,完善人员考核机制,协作相关部门做好考核工作,为项目建设供应保障。(二)进一步推动团队建设接着协作各部门工作,帮助处理各项事务。拥有一支团结创新、能吃苦能奋斗的团队是项目建设顺当开展的重要保障。所以加强团队建设,组织开展一些有益的文化活动,增加同事之间的沟通,提高凝合力、增加员工活力和归属感,也是综合管理部工作的重心。(三)进一步提高综合文字和公文处理实力随着公司的发展,综合管理部的文字综合水平成
13、为公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,仔细完成综合性文字材料的起草工作;仔细做好公司各类文件、重要资料的收发、传阅、督办、整理、归档等工作,严格根据公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文书,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;仔细做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理,提高工作效率。(四)进一步加强宣扬报道工作努力建设一支高素养新闻宣扬队伍,加强与中国电力报等行业媒体的联系,开展多种渠道的宣扬方式,为项目建设供应强有力的精神动力和有利的舆论环境,引领中国电力行业发展。(五)进一步
14、规范日常管理明确岗位职责、落实详细责任,要求综合管理部全体人员做到严谨有序、服务第一。进一步强化服务意识,不断提高部门员工工作效率和工作的主动性、主动性。(六)进一步做好后勤服务工作重点做好领导用车、公务接待、会务支配、车辆管理、食堂管理等服务工作,进一步健全工作流程管理,提高工作水平,增加工作的主动性、主动性和创建性,为员工供应温馨舒适办公、生活环境。(七)尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务。我们将紧紧围绕项目建设,努力增加工作的主动性和创建性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,同各兄弟部门一道,为项目的建设作出主动贡献。行政部门工作总结 篇22x
15、x年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报一、加强基础管理,创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公
16、章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一样好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工
17、作方面做到了以下三点变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。在工作安排中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实
18、转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。四、仔细履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办
19、公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3.人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部举荐等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手
20、段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,确定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不
21、够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。六、行政部2xx年工作纲要2xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展
22、作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20年度的工作努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据;作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员
23、工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争, 我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3.人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部举荐等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业
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