2023年仓库管理制度及流程.docx
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1、2023年仓库管理制度及流程 制度的概念有一个盲点,就是难以说明制度变更的缘由。多年来不同学者均尝试加以说明,如社会上规范性价值观的变更、人们的行为互动、历史的因素会导致制度得到改革。以下是关于2023仓库管理制度及流程最新5篇的相关内容,供大家参考! 2023仓库管理制度及流程 【篇1】 一、选购管理部门 企业设立专职选购员,隶属企业财务部管理,接受财务及其它部门的监督,全面负责企业的选购工作。 二、选购部工作基本要求 1、全部选购项目均需店长及总经理批准同意。 2、全部选购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商供应报价单。 3、全部选购物品的品质须保持一惯稳
2、定。 4、选购部工作人员须对自己选购物品的价格和品质负责。 5、全部供应商名片、报价单、合同等资料及样品选购部须登记归档并妥当保管,有人员变动时须全部列入移交、上述资料及选购人员自购物品价格信息选购部每天须录入至选购部价格信息库。 6、选购部禁止选购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。 三、选购监督 选购成本的限制由财务部、选购部、运用部门共同完成,平常各部门应刚好到市场上了解价格行情,以促进企业选购成本的限制与监督。 四、供应商管理 1、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、运用部门对供应商进行评估,淘汰部分不合格供货商。 2、选用供应商角度采纳1+2+N原则,所谓1+2+
3、N是指一类商品一个主供应商、2个协助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。2个协助供应商供应大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商马上顶替。数量不限的考察供应商既是协助供应商的后备力气,也使企业在选购极其特别物资时无购买死角。 3、选购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。 2023仓库管理制度范本5 1、负责公司选购定单的跟踪; 2、负责公司选购部与营销部销售进度的协调; 3、负责产品质量的监督、检验; 5、负责与供货厂商选购合同及协议的签订与实施; 6、按选购安排及商品安排原则,编制商品选购安排表,实施选购,确保交期;
4、7、调查分析、总结选购商品的市场改变状况及行业规律; 8、刚好协调解决选购商品客户服务过程中所产生的供货及质量问题。 2023仓库管理制度及流程【篇2】 (一)总则 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的奢侈,特制定本制度。 仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 仓库物资一律采纳金额管理。 (二)管理员职责 1.依照仓库管理制度和批次管理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示,做好进出库数据
5、记录卡; 2.负责进、出库的清点核实工作,刚好、精确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并协作上级部门对实物进行核对; 3.驾驭好物品的平安库存,依据生产的季节改变刚好合理的向上级部门反应最高和最低库存信息; 4.对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录; 5.月底对仓库相关记录交部门办公室归档; 6.库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品刚好上报上级部门; 7.做好各种原始单据及电脑数据的备份工作。 (三)物资入库 1.物资入库,保管员必需仔细验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,
6、方能办理入库手续; 2.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入运用; 3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清晰; 4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产运用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任; 5.托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账; 6.车间余料入库,仓库保管员依据余料的名称,数量开具入库单,注明车间退料。 (四)物资的储存保管 1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放; 2.物资堆
7、放的原则是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐; 3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法; 4.保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有回旋余地; 5.保管物资,未经科部长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特别状况应经部长批;
8、 6.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。 (五)物资出库 1.发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任; 2.物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或材料用途,领料人签字。属安排内的材料应有材料安排;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料; 3.对于专项申请用料,除安排选购员留作备用的数量外,均
9、应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料; 4.发料必需与领料人办理交接,当面点交清晰,防止差错出门; 5.全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丢失; 6.对于车间领料,属车间定员领料,必需是固定岗位人员领取。其他车间领料,必需由车间主任签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员担当经济责任。 (六)其他有关事项 1.记帐要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报刚好; 2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一样; 3.创建五好仓库(平安、优质、便利、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每
10、月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展; 4.保管员调动工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,需领导见证,双方各执一份,报人事存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分; 5.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。 2023仓库管理制度及流程【篇3】 第一部分收货管理 一、全部货物进货必需统一经仓管员负责收货,并统一填制验收单,作为进货及付款的依据。 二、根据指定收货时间收货,特别状况另行支配。依据选购申请单区分直拨部门和入仓货物。 三、必需在指定收货地点集中收货,统一管理
11、收货工作;全部购进物品必需按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入运用部门,如无特别状况,不得对未按规定验收而干脆进入运用部门的货物补开验收单。 四、由仓管员配置好收货用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证收货现场及光线光明,确保计量器具精确。 五、由仓管员和运用部门双方验收货物,以相互监督;由供应商送货的物品,选购人员应参加验收;财务部成本人员不定期突击检查收货状况。 六、由各部门指定有关人员验收并供应签名模式。 七、严格执行收货规定: 1、供应商依据选购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。 2、到货时由运用部门指定人员到收货现场与仓管员共同
12、验收货物。双方依据已审批的选购申请单对货物实施验收,检查货物是否符合有关标准。 (1)重量或质量 数量小或单价高的货物必需逐一验收,数量大而单价低的.货物按比例抽查;部分冷冻食品须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定单位重量的食品要在限定重量内验收;有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要限制限定比例内验收(仅限于生鲜食品);对送货量少于订货量的货物要知会选购员督促供应商送齐。 (2)验收质量 检查包装物是否完整及崭新;检查生产日期及有效期;检查规格型号牌子产地;依据货物性质采纳目视法、测听法
13、、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法;参考各种货物的鉴别方法。 (3)对须要经过技术鉴定的物品,应请相关技术人员共同验收,并签名确认。 (4)凡是未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒 绝验收;如因货物不符可能影响营业的,应征求运用部门看法作部分或全部验收。 3、验收合格的货物,由收货员依据货物的品种、规格、数量(入仓货物要留意按发货的单位换算)及已审批好的报价按类别(食品、酒水、香烟、百货等)、按部门填制验收单,由仓管员和运用部门授权人、选购员签名,如属无审批价格而临时定价的,验收单须由选购主管签名。 4、直拨类验收单一式四联,第一联:仓库存查;其次联:供
14、应商(供应商凭此联,连同发票交给财务用于结算报账);第三联:财务记账(用于统计各类物资成本和记账);第四联:领用部门。进仓类验收单一式三联(无领用部门联)。货物验收后仓管员把完成签名手续的验收单供应商联加盖“收货专用章”后交给供应商作为结算货款的依据。 5、货物阅历收后,应马上由接收部门妥当保管,以防损坏、变质、丢失、被盗。 八、验收问题的处理: 1、收货部在验收时发觉问题,则应快速知会选购部及运用部门到收货现场探讨解决方法。 2、经确认货物不合要求,收货员及运用部门有权拒收,并刚好知会选购部通知供应商退货或换货。 九、保管好收货资料,包括选购申请单、报价单、验收单、收货日报表等资料。 十、收
15、货人员应公正办事,不得串通运用部门、供应商及弄虚作假,如有违反者将严厉惩罚。 其次部分发货管理 一、坚持先进先出的发货原则。 二、严格执行物品发放的有关规定: 1、各部门领货时分食品仓、酒水仓、百货仓、工程仓填写领料单,写明领货部门、日期、申领品种规格、单位(按仓库规定的单位)、申领数量等,并封底。 2、由部门负责人签批,领货授权及签名模式由各部门供应。特别状况下先由仓库发货事后再补签批或盖章。 3、仓管员在发货前要细致检查领料单的内容,检查有无部门负责人批准及认清签名模式,检查有无更改领货品种的规格、单位、申领数量等,如有更改必需有部门负责人在更改处签名, 如不符合上述要求,仓库有权拒绝发货
16、。 4、发货数量不允许超过申领数量,如有特别状况增加领货的,须重新下达经审批的领料单;如仓库无货,则在手工单该项目备注栏中注明“无货”字样,货物由双方当面点清货物后,由仓管员开出电脑领料单,领货人和仓管员在电脑单上签名。 5、货物发出后,将领料单手工单与电脑单分类,第一联:财务记账,其次联:仓库存查,第三联:领料部门。 三、五金类物品发放规定 1、五金类物品由工程部五金仓仓管员负责保管并发放。 2、工程部修理人员凭报修部门签发的修理申请单到五金仓预领所需的修理材料,预领材料暂不录入电脑。 3、修理完毕后,修理人员到五金仓办理核销手费,仓管员审核报修部门确认的修理用料,打印领料单,由修理人员和仓
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