《岗位职责说明范文》岗位职责说明书.doc

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1、行政人事经理岗位名称人事行政经理直属上级总经理所属部门行政人事职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，管理公司行政事务，促进公司经营目标的实现和长远发展。工作内容: 主持部门内部的建设工作，组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案； 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 建立并完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督各项制度的执行； 向公司领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平; 塑造、维护、发

2、展和传播企业文化； 及时处理公司管理过程中出现的人力资源问题； 完成公司领导临时交办的各项工作。任职资格:教育背景:人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历:受过人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、公共关系等方面的培训。经 验:3年以上行政管理或人力资源管理工作经验。技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福

3、利待遇、培训等方面的法律法规及政策；熟悉办公软件及相关的人事管理软件。态 度:具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；具有解决复杂问题的能力； 很强的计划性和实施执行的能力； 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险，无职业病危险。人事主管岗位名称人事主管直属上级行政部经理所属部门行政人事部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。工作内容: 参与制定、执行、监督公司人事管理

4、制度（如薪酬福利政策等）； 协助编写岗位说明书和员工手册，并根据需要及时作出修订； 制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等； 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，参与实施绩效管理； 管理员工人事档案并及时更新维护员工资料库； 制作公司每月的工资报表，按时发放工资； 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金； 组织员工岗前培训，联系办理员工外部培训事宜，做好培训记录、培训考核等管理工作； 做好收发公文工作，起草及归档公司相关文件； 管理公司印章及重要资质证件； 完成领导交办的其他工作。任职资格:教育背景:人力资源、管理或相关专业大

5、学本科以上学历，助理人力资源管理师或以上资格优。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。经 验:1年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有一定的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；较好的英文听、说、读、写能力。态 度

6、:对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；善于与各类性格的人交往，待人公平。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险，无职业病危险。行政管理员岗位名称行政管理员直属上级行政部经理所属部门行政人事部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:协助行政人事经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容: 协助部门经理组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 组织好来客

7、接待和会务安排工作； 协助承办公司相关法律事务； 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； 做好办公室人员考勤和处理各种假期； 管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； 购买、管理和维修公司非生产性固定资产； 建设及维护内部网络； 协助人事主管进行外部招聘； 完成领导交办的其他工作。任职资格:教育背景:行政管理等相关专业大专以上学历。培训经历:受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:1年以上以上行政管理工作经验。技能技巧:较强的管理能力；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件，操作办

8、公自动化设备；态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件:工作场所:办公室，偶尔外出。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。业务部经理岗位名称业务部经理直属上级总经理所属部门市场部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:管理公司的市场营销及原材料采购业务，带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标，并确保原材料供应稳定。工作内容: 根据市场发展和公司的战略规划，协助制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标； 制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务； 制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价

9、指标； 制定、调整营销运营政策，分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法； 组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理各类市场问题； 督导部门业务开展工作，落实货款的回收； 审核、规范销售合同及采购合同，防范合同法律风险； 为防范采购风险，综合考察供应商资质，确定多条合格的原材料供应渠道； 协助行政人事部做好部门员工的任用、培训和考核工作。任职资格:教育背景:市场营销专业或材料、冶金等相关专业本科以上学历。培训经历:受过市场营销、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训。经 验: 3年以上工作经验，其中营销管理工作经验不少于2年。技能技巧:对市场营销工作有较深刻认知；熟悉公司产品的

10、应用市场；有良好的市场判断能力和开拓能力，有极强的组织管理能力；熟练操作办公软件；优秀的英语听、说、读、写能力。态 度:正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神；较强的观察力和应变能力。工作条件:工作场所:办公室，出差环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。商务内勤岗位名称商务内勤直属上级市场部经理所属部门市场部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:建立、管理、维护市场部文件数据档案，为部门制定正确的营销及采购方案提供决策依据。工作内容: 输入、维护、汇总销售数据和原材料采购数据； 进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理； 广泛收集

11、市场信息，并向部门经理提交市场分析报告； 根据部门经理的要求对销售合同和采购合同进行必要的审核； 整理公司订单、合同，并做好归档管理； 根据定单要求按时组织发货； 内部收支、往来账核对等账目处理； 接待来访客户及综合协调部门日常事务； 编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据； 随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求。任职资格:教育背景:统计、市场营销或冶金等相关专业大专以上学历。培训经历:受过市场营销、产业经济、财务统计等方面的培训。经 验:1年以上相关工作经验。技能技巧:对市场营销工作有所了解；熟练掌握统计软件；熟练操作办公软件。态

12、 度:坦诚自信，高度的工作热情；具有团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。销售师岗位名称销售师直属上级市场部经理所属部门市场部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:作为公司技术和市场的沟通桥梁，对外负责做好产品的技术服务和市场开拓工作，对内负责向生产技术部及时反馈客户的技术要求。工作内容: 参与公司市场营销策略的制定； 执行公司营销策略并对市场开拓进行策划； 提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户应用反馈方面的准确信息； 直接参与重要客户的业务谈判及成交； 对客户进行技术支持，为公司产品开辟新的应用领域； 处理客户投诉，做好售后服务工作

13、； 向生产技术部及时反馈市场对公司产品的技术要求，为公司的技术开发及新产品工作提供建议意见； 协助部门经理制定和实施部门绩效改善计划； 对部门其他人员提供技术方面的专业培训、指导。任职资格:教育背景:市场营销、冶金、材料等相关专业本科以上学历，硕士研究生学历者优先。培训经历:受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。经 验:2年以上市场营销或生产技术工作经验。技能技巧:在电池、材料、粉末冶金等领域具有丰富的专业技术知识；对市场营销工作有较深刻认知，有良好的市场判断能力和开拓能力；有较强的市场销售经验和市场嗅觉；熟练操作办公软件。态 度:自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信；高度

14、的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。工作条件:工作场所:办公室，出差。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。销售员岗位名称销售员直属上级市场部经理所属部门市场部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:根据部门分解的销售目标，制定、实施相应的营销计划，做好产品销售工作。工作内容: 参与公司市场营销策略的制定； 执行公司营销策略及实施具体的营销计划； 提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户应用反馈方面的准确信息； 参与客户的业务谈判，完成部门分配的销售任务； 根据公司安排做好货款的催收工作； 处理客户投诉，做好售后服务工作； 协助策划、参与公司组织的各类市场活

15、动； 完成部门经理指派的其他工作。任职资格:教育背景:市场营销专业或冶金、材料等相关专业本科以上学历。培训经历:受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。经 验:2年以上市场营销或生产技术工作经验。技能技巧:在电池、材料、粉末冶金等领域具有一定的专业技术知识；对市场营销工作有较深刻认知，有良好的市场判断能力和开拓能力；有较强的市场销售经验和市场嗅觉；熟练操作办公软件。态 度:自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。工作条件:工作场所:办公室，出差。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。采购员岗位名称采

16、购员直属上级采购部经理所属部门采购部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。工作内容: 跟踪分析原材料市场，预测原材料价格波动趋势并建议合适的采购时机； 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，确保主要原材料有两家以上合格供应商； 编制单项材料采购计划并实施采购； 送审原材料采购合同； 完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期； 做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库； 编制单项采购活动的分析总结报告； 完成部门领导交办的其他工作。任职资格:教育背景:市场营销等相关专业大专以上学历。培训经历:受过物流管理、生产作业管理、市场营销

17、等方面的培训。经 验:2年以上采购等相关工作经验。技能技巧:具有良好的语言沟通、表达能力；对原材料行业状况比较了解；熟练使用计算机。态 度:积极进取，责任心强；很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室，出差。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。财务经理岗位名称财务经理直属上级总经理所属部门财务部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标。工作内容: 根据董事会下达的经营目标，组织编制公司

18、年度财务计划和年度预算； 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、资金运作等进行总体控制； 主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整； 对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作； 监控和预测现金流量，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制； 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持； 参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化； 直接领导分支机构财务部的各项工作，并对其进行定期检查、指导； 与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会

19、计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系； 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议； 协助行政人事部做好部门员工的任用、培训和考核等工作。任职资格:教育背景:会计、财务等相关专业大专以上学历，拥有中国注册会计师或高级会计师等资格者优先。培训经历:受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。经 验:3年以上财务管理工作经验。技能技巧:具有全面的会计专业知识及财务管理经验；精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；谙熟国内会计准则以及上市公司财务规则； 良好的口头

20、及书面表达能力。态 度:为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；有较强的沟通协调能力；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。会计主管岗位名称会计主管直属上级财务部经理所属部门财务部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:在财务部经理的直接领导下，负责分支机构财务部的日常事务工作。工作内容: 编制分支机构的年度财务预算； 审核分支机构财务单据，整理档案，管理发票； 核算分支机构生产成本，提出成本控制方案 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产； 起草处理分支机构财务相关资料和

21、文件； 编制、保管各类分支机构报表和报告； 做好分支机构的税务申报及缴纳工作； 接受公司财务部经理的业务指导，并及时向公司总部汇报工作； 完成上级指派的其他工作。任职资格:教育背景:会计、财务或相关专业大专以上学历。培训经历:受过财务管理、经济法、公司产品知识等方面的培训。经 验:2年以上财务工作经验，有工业企业成本会计岗位工作经验者优先。技能技巧:具有一定的账务处理及财务管理经验；熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；熟练应用财务软件和办公软件；良好的中英文口头及书面表达能力。态 度:责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创

22、新精神。工作条件:工作场所:办公室（由总部派往分支机构）环境状况:相对艰苦。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。出纳员岗位名称出纳员直属上级财务部经理所属部门财务部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。工作内容: 负责现金支票的收入保管、签发支付工作； 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证； 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证； 及时与银行定期对账； 根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表； 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作； 管理银行账户、转账支票与发票； 完成上级

23、主管指派的其他工作。任职资格:教育背景:会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。培训经历:受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。经 验:1年以上企业出纳工作经验。技能技巧:熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行结算业务和报税流程；良好的口头及书面表达能力；熟练使用财务软件和办公软件。态 度:工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则；具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。工作条件:工作场所:办公室，外出。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。研发部经理岗位名称技术部经理直属上级副总经理所属部门技术部职 系管理修订日期核 准 人岗

24、位概要:组织完成企业研发计划，改进生产工艺，实现企业生产目标。工作内容: 规划并完成组织研发目标； 协调管理团队的工作； 组织技术力量研究生产工艺改进方法，开展新产品开发工作； 主持编写工艺文件，制定产品使用说明文档； 与其他部门协作共同满足现有及潜在的客户需求； 根据生产加工和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤，分配工作任务； 与研发部门密切合作开发新产品，革新技术和工艺流程以及改进产品质量； 组织采购计划设备及备品备件计划； 制定与实施库存计划和生产成本控制计划； 协调制定维修、改造生产设施和设备的工作制度和工作流程； 编制部门预算，协助行政人事部做好部门员工的任用、培训和考核工作；

25、 完成公司领导交办的其他任务。任职资格:教育背景:相关专业本科以上学历。培训经历:受过管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训。经 验:3年以上技术管理经验。技能技巧:熟悉公司产品的生产过程及工艺技术，具有迅速排解生产工艺问题的能力；熟悉生产规程以及质量标准；熟练使用办公软件；良好的英文基础。态 度:具有敬业精神和拼搏精神，能够带领团队，发挥较好的团队合作精神；优秀的表达能力、沟通能力、领导能力，能够承受高强度的工作压力。工作条件:工作场所:办公室及生产场所。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。工艺技术员岗位名称工艺技术员直属上级技术部经理所属部门技术部职 系

26、技术修订日期核 准 人岗位概要:规划、改进生产方法和流程，以提高工作和生产效率。工作内容: 研究设计、改进生产工艺和运营流程； 设计与改进操作方法和现场布置； 设计、改进工位器具等生产辅助手段； 对工作定额、劳动定额进行分析测定，并实施改进； 对物料、能源等消耗定额进行测定、改进，并进行成本控制。任职资格:教育背景:工程或理工科相关专业本科以上学历。培训经历:受过生产作业管理、财务会计基本知识、项目管理、工艺流程与产品知识等方面的培训。经 验:2年以上相关行业、相关工作经验。技能技巧:熟悉公司的工序、工艺流程设计及工作原理；熟练掌握生产流程以及计划编制过程；具备生产作业管理知识；熟练使用办公软

27、件。态 度:认真负责、敬业，学习能力强；有较强的责任心，能吃苦耐劳。工作条件:工作场所:办公室以及生产场所。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。品质管理岗位名称品质管理直属上级副总经理所属部门品质管理部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:组织并督促本部门人员完成质量管理和仓库管理工作，制定并实施产品质量控制方案，实现所管辖产品的质量目标。工作内容: 负责建立、维持和完善品质保证体系，健全质量管理网络，制定和完善质量目标负责制，制订质量管理体系认证计划并组织具体实施。 编制质量手册，组织编制程序文件，协助和督促各部门编制有关作业指导书、完善质量记录。 根据公司产品质量控制

28、的策划和工艺流程组织制定质量控制方案，确定产品质量控制点和控制要求。 负责组织对客户质量投诉的调解处理，组织质量问题分析，编写调查分析报告，提出改进意见或建议。 参与合格供应商的调研及其质量保证能力的评价，实施对供应商进行质量保证能力的现场调查。 主持来料及出货评审工作； 负责建立、完善仓库管理制度、仓库控制标准，并监督其实施； 配合行政人事部做好全员质量培训、教育工作； 完成上级委派的其他任务。任职资格:教育背景:理工科专业本科以上学历。培训经历:受过质量管理、质量管理体系、生产管理等方面的培训。经 验:3年以上的制造企业质量管理工作经验。技能技巧:熟悉本公司产品工艺流程、产品标准了解和掌握

29、质量检验和质量管理知识熟悉ISO9000质量管理体系知识良好的英文阅读和理解能力有较强文字和口头表达能力以及沟通协调能力态 度:工作认真、细致，积极负责、坚持原则。有较强的品质意识和管理意识。有较强的工作责任感和事业心。工作条件:工作场所:办公室及生产场所。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。品质管理员岗位名称品质管理员直属上级品质部经理所属部门品质管理部职 系管理修订日期核 准 人岗位概要:协助部门经理做好质量管理体系的维护、审核，文件和记录的管理工作，确保公司质量管理体系符合要求。工作内容: 负责协助部门经理建立、维持和完善质量管理体系，建立公司质量管理体系标准； 建立质

30、量管理档案并进行档案管理； 协助组织并参与质量管理体系内部审核，编制审核计划、审核检查表、审核报告； 对检查和审核中发现的不合格事实编写报告，提出纠正和预防措施要求，监督责任部门进行措施的制定和实施，并验证实施效果； 积极参加质量改进活动，提出质量改进意见和建议； 负责收集、整理、分析处理产品质量信息和质量管理体系运行信息，按月上报部门经理； 完成部门经理交办的其他工作。任职资格:教育背景:大专以上学历培训经历:受过质量管理体系等方面的培训，持有“质量体系内部审核员注册资格证书”。经 验:一定的质量管理体系审核实践经验。技能技巧: 熟悉ISO9000质量管理体系知识；懂电脑操作，打字速度较快，熟练文件排版；有较强文字和口头表达能力以及沟通协调能力。态度：服从分配，听从指挥，工作认真、细致，积极负责、坚持原则。有较强的工作责任感和事业心。工作条件:工作场所:办公室及生产场所。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。