2023年大学迎新晚会策划5篇.docx

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1、2023年大学迎新晚会策划5篇 为了确保活动取得实效，往往须要预先进行活动方案制定工作，活动方案是整场活动的战略，可以为活动指明方向。以下是我整理的高校迎新晚会策划最新5篇，欢迎大家借鉴与参考! 高校迎新晚会策划篇1 学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满足，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教化。 各有关部门务必仔细、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到看法亲善、热忱友善、仔细细致、支配周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为仔细做好此项工作

2、，特制定本方案。 一、迎新工作总支配 9月4日-6日晚，相关工作人员打算就绪，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校支配迎新工作，接待好提前报到学生。 9月9日及以后，迎接晚到新生。 二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作 (一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的支配到位。 (二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣扬栏的装饰工作，由团总支宣扬部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

3、 (三)9月6日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣扬牌搬到孔子文化广场规定位置。理苑编辑部和纪检部的工作人员打算就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00起先，正式起先迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。 注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。 2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。 3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。 三、迎新时间 (一)时间 1、9月7日(星期六)：上午6：00晚上24：00。 2、9月8日(星期日)：上午

4、24：00晚上18：00。 (二)全部工作人员请务必提前半小时到场。 四、迎新地点 (一)新生接待点：孔子文化广场。 (二)新生注册收费点：物理工程学院系楼209 (三)新生领取被褥点：物理工程学院系楼203 五、迎新工作程序 (一)新生接待点工作程序 1、工作人员仔细核对新生录用通知书和准考证。 2、带领新生去系楼报道。 3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。 (二)各学院注册收费点工作程序 1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。 2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。 3、(团总支素养拓展部)工作人员收取费

5、用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。 4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。 5、(宿管部)新生报学号，随机安排宿舍并安排钥匙。 6、(宿管部)电脑操作人员依据学号、录用通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并嘱咐其仔细核对。 7、理苑编辑部发院报 8、新生拿着单据去203教室领取被褥。 六、各部门迎新工作职责 秘书处 1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。 2、负责总体布置会场、派遣交通车。 3、供应迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行选购行李的工作。 宿管部 1、供应新生的住宿信

6、息。 2、领取被褥。 3、做好新生的宿舍支配工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。 学习部 1、收据的管理工作 2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问 体育部 1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特殊是要负责餐后垃圾的刚好清理和运输工作。 2、负责迎新地点的摆设。 团总支宣扬部 1、做好迎新宣扬及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。 2、在系楼二楼和三楼制作宣扬栏。 3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本状况和发展状况以及学生会主要人员的宣扬栏和展板。 4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。 组织部 在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。 勤工助学部 贫困生的注册和系岗

7、的招生。 其他各部依据详细状况待定 注：1、仔细填写宿舍资源安排表并做好登记，以免重复支配。 2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。 3、保持开启“绿色通道”，刚好把握学生欠费状况。 4、全部新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格根据学校的即定安排进行。 5、特殊嘱咐老生： (1)严禁老生以各种名义支配新生住到有空床位的宿舍。 (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。 (3)严禁以老乡会的名义接待新生。 (4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并赐予相应处分。 6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报

8、告本学院实际的报到人数。 7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。 8、8日晚迎新结束后，请将住宿支配表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿支配。 9、8日晚各位班主任必需与新同学见面，选配临时班干部或负责人，嘱咐学生留意保管好个人财物、实行各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。 10、迎新工作结束之后，请团总支仔细整理学生的户口迁移证、 党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。 七、着装要求 1、要求参与迎新工作的学生佩带胸牌，标记明显，穿着整齐、大方，并留意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。 2、老师

9、应穿白色衬衣、深色裤子。 注：工作证请妥当保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特殊留意节约资源和爱惜环境卫生。 对于我院13年迎新工作，希望各有关部门都能够赐予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、亲密协作、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。 高校迎新晚会策划篇2 新学期新气象，浙江财经高校法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进浙江财经高校，迈进浙财大的法学院。又一届新生入学，生疏的环境，生疏的人，生疏的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的暖和，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热忱，以我们的心去陪伴他们在这不熟识的

10、校内里找到一个新的起点。 一、活动主题： 以心迎新 以心动心 二、活动背景： 伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经高校法学院的这一年里，我们欢乐地成长着，现在，我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。 三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心 四、活动目的： 为了使13级新生熟识高校环境，适应高校生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的暖和。此外，也为让学生家长对我们学院充溢信念，放心的把新生留在漂亮的浙江财经高校高校。同时，借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会一心一意为同学服务的宗旨。 五、活动时间：_

11、年x月x日 六、活动地点：浙江财经高校下沙校区 七、参加对象：法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学 八、活动形式： (一)定点处流淌人员： (1)校外：选派若干干事分别在学校旁边公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。 (2)校内：选派若干干事在校内各校门旁边、生活区旁边、以及其它学校标记性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。 (二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。 (三)校内流淌服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与

12、桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。 前期宣扬： (一) 本次活动以网络宣扬为主，于暑期建立20_级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。 (二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。 (三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动，以求扩大宣扬范围。 (四) 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣扬效果的最大化。为此次活动制作总宣扬海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。 (五) 由

13、各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。 十、前期打算 (一)于下届新生录用结果发布前建立20_级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。 (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新，并刚好上报进行统计。 (三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程，并分组支配工作。 (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的

14、审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。 (六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。 (七)在预算范围内进行道具清单列置，并刚好进行相应选购工作。根据13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (九)设计制作院史、院情宣扬册，放置若干份于固定询问摊位处，其余册子于 家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作) 十一、详细流程 (

15、一)前期打算(8月20日28日干事报名、宣扬工作、材料打算等)： 1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。 2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预料到校时间。(人员筛选条件详见备注) 3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及详细流程，并分组进行工作支配，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时探讨组或飞信群，以便远程探讨工作动态) 4. 8月24日：联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜

16、。 5. 8月25日26日：各人员主动关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院。宣扬组于家中绘制海报，以便到校运用。 6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预料到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。 7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进行选购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，选购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领) 8. 8月30日：参加人员基本到校，召开会议对大家进行简洁培训，使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿

17、舍安排表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装) (二)活动当天流程： 1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新起先前的打算。 2. 08:00 现场总监确定各点工作打算无误，若出现特别状况，刚好调配人员。 3. 12:00 由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。 5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作

18、人员清理场地及现场资料。 6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。 7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。 8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院 十二、工作支配： (一)前期打算支配：(未定) (1) 宣扬组： 1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2. 新生群、人人状态宣扬。 主要负责人：宣扬部、新闻中心 (2) 常务组： 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、; 活动前对人

19、员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹支配。 负责人：实践部、办公室 (3) 选购组： 负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人：生活自律部(及本地若干人员) (4) 前期打算总负责：(未定) 负责本次活动前期工作打算的全部状况，各负责人定期向总负责汇报。 (5) 物品管理负责人：(未定) 负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。 (6) 现场活动总负责： (未定) 负责活动前的各点打算状况检查，以及对活动过程中各点进展状况的全面 了解，

20、并依据现场状况对各点做出调整。 (二)现场工作组人员支配(校内流淌人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者) 迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者) 注册单领取点辅导员(学术部、宣扬部+志愿者) 引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者) 各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者) 新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者) 引导家长前去学院楼参与家长会(全体人员) 十三、经费预算： 十四、后期工作： (一) 活动后会场处理 1、清理打扫会场。 2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。 4、报名材料或文件照

21、片分别交学院老师或负责人存档。 (二) 活动后期宣扬 1、 联系宣扬部出一期相关宣扬窗，宣扬学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。 2、 通过微博、人人等进行网络宣扬，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。 十五、留意事项： (一)负责人要保证各小组干事都参加了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟识整个活动的各个环节，保证活动的顺当完成。 (二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。 十六、应急预案： (一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视详细状况确定活动是否变更场地等，并刚好通知各位工作人员，平安第一。 (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等缘由不能接着参

22、与工作的状况，活动负责人因刚好实行相关措施，以爱护同学为第一指导思想。 (三)活动当天如出现因各种缘由而引发的纠纷或冲突，活动总负责人因刚好赶往现场，做好调解工作;并刚好向主席团或老师汇报。 (四) 打算医药箱，支配医护人员随时候命。 浙江财经高校法学院 _年x月x日 备注： (一)人员筛选条件：着重于看法好，仔细负责，工作主动努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有阅历者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数限制在适当的范围内。 (二)工作详细要求： (1)全体人员能够根据分工，快速开展工作。 (2)全部参加接待的人员必需按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特别状况者，提

23、出申请并做好交接工作。 (3)热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突。 (三)如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人支配已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不供应引导服务) 高校迎新晚会策划篇3 一、活动意义 对于刚告辞中学的高校新生来说高校无疑是生疏的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力气去帮助新生。在不断培育自己的实力的同

24、时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。 二、 活动流程： 1.打算阶段： 8月1日-9月 2.进行阶段：9月2日下午-9月4日晚 3.后期阶段：9月4日15:00 三、活动对象： 学院全体20_级全体新生及家长 四、活动地点： 白云校区 五、工作人员： 学院两委成员、11级助班。 备注： 为避开志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避开此类事务发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求帮助，希望各年级委及党支部能够赐予支持。 六、活动绽开： (一)前期阶段： 1、打算好工作牌： 打算好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室

25、部制作) 制作好各个助班的工作牌 ，用挂的壳。(办公室) 2、打算好请假条： 打印并盖好章。须要分成3、4号的。(_部) 3、备行李号码牌： 制做行李号码牌?对(其中一个须要绑上皮筋以便绑在行李上，要留意质量，避开用了一两次就破了)。(_部) 4、打算遮阳物品： ?顶帐篷(或大太阳伞，其中有?顶左右由学校安排)。 打算40条塑料凳(最好注上标记)。(_部) 5、选购必备物品：(见附一)(生活部) 6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部) 7、宣扬工作： 横幅、宣扬喷板数量待定。(各3张左右) 写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣扬部) 8、制作学院牌子：“信息学院”的木牌(用

26、来举的)4个。(宣扬部) 9、学习迎新流程 ： 组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) 组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部) 10、发布迎新新闻： 对迎新活动刚好发布新闻。(新闻中心) 11、支配工作人员： 事先联系参与工作的人员。 联系10级年级辅导员，了解新生宿舍支配状况，及获得新生名单等相关信息。 获得10级助班名单。(生活部) 12、打算所需表格： 工作人员签到表。(生活部) 13、备工作餐夜宵： 拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部) 14、印告家长信件： 给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部) 15、领取新生资料： 去东区领取新生资料。(体育

27、部) 16、打算迎新刊物： 打算迎新报刊?份。(新闻中心) 17、采集活动剪影： 对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心) 18、借食堂的桌凳: 向物业借14-15张长桌子，和?张胶桌。(文艺部) 搬这些桌凳带大本营。(_部) 19、布置清理场地： 布置场地(_部) 清理场地(现场工作者) 20、需申电教室： 须要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(_部) 21、验收打算工作： 在10号晚上验收以上打算工作。(主席团、生活部) 高校迎新晚会策划篇4 一、日程支配 1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录用通知书的寄发。 2、9月9日前，

28、20_级新生在苏州高校迎新系统上自主填报相关信息。 3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。 4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20_级新生入学教化活动。 5、9月15日晚，新生外语水平考试。 6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(详细支配由校医院另行通知)。 7、10月8日，正式上课。 二、详细工作支配 (一)迎新管理系统 20_级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好_”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。 各学院(部)及

29、相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到状况，为新生供应便捷、高效的服务(详细操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。 (二)接站支配 1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州高校20_级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。 2、每个学院(部)支配8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参与迎新接站人员工作会议。 3、各迎新接站人员交接班时间、地点及详细要求如下： (1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最终

30、一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最终一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广

31、场准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (三)校内迎新工作支配 学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或询问点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，全部新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。详细支配如下： 1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生运用)。 2、9月13日早晨6：

32、30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生运用)。 3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参加部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。 4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行支配住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生干脆至所在学院(部)办理报到手续。 (四)各部门(单位)分工 1、校长办公室 负责全校迎新工作总调度和任务安排，协

33、调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。 2、阳澄湖校区管理委员会 负责协调阳澄湖校区的迎新工作。 3、学生工作部(处) (1)负责迎新工作的总协调; (2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作; (3)负责为迎新工作人员供应证件及衣帽; (4)负责本科新生各车站接待工作的支配与协调; (5)负责发放本科新生学生学习生活指南; (6)负责本科新生入学“绿色通道”工作; (7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作; 4、教务部 (1)负责为20_级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门; (2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作; (3)负

34、责迎新现场布置工作。 5、招生就业处 (1)按时供应新生录用名单，并按要求寄发录用通知书及相关材料; (2)负责说明本科招生有关事宜; (3)负责制订和实施结合专业教化的职业生涯规划辅导和课程导入工作。 6、后勤管理处 (1)负责支配新生宿舍，并为提前报到的学生支配住宿; (2)负责供应水电等后勤保障; (3)负责新生体格复查工作; (4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。 7、财务处 (1)负责新生银行卡的制作; (2)刚好统计新生交费状况，供应欠费新生名单; (3)负责新生的培育费、学杂费等方面的询问工作。 8、党委宣扬部 (1)负责迎新期间的宣扬工作; (2)负责在迎新期间营造

35、良好的校内文化氛围。 9、保卫部(处) (1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作; (2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通; (3)负责校内平安保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作; (4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作; (5)负责新生户口登记等相关工作; (6)负责处理新生接待过程中的突发事务。 10、苏大教服集团 (1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作; (2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放; (3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作; (4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应; (5)帮助做好迎

36、新现场的其他布置工作。 11、信息化建设与管理中心 (1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作; (2)负责新生的现场报到刷卡工作; (3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备; (4)负责迎新系统的现场其他保障工作; 三、新生报到 1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20_级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20_级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20_级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。 无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生

37、可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。 2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪伴下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。 3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行支配身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。 4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书干脆至各学院(部)接待点报到。 四、数字化迎新工作流程 (一)迎新打算工作流程 1、

38、录用通知书发放环节 (1)招生就业处在邮寄录用通知书12天前将新生数据供应给教务部和财务处，如有特别状况应在邮寄录用通知书5天前给出状况说明。 (2)教务部在招生就业处供应新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。 (3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录用通知书前3天为招生就业处供应苏大通卡、学子卡(根据招生就业处要求依次排序)。 (4)招生就业处邮寄录用通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。 2、迎新系统打算环节 (1)招生就业处在7月7日前供应发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。 (2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完

39、成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。 (3)后勤管理处在7月7日前供应苏大各校区电子地图。 (4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及全部迎新工作人员培训工作。 (5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。 (6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并供应给相关部门和学院(部)。 (7)学生工作部(处)在9月9日前依据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆支配方案。 (8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前打算好新生生活用品，需基本满意学生自愿购买的须要。 (9)财务处在9月9日前供应缴费名单和欠费名单，

40、并每日更新至迎新系统。 (10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等打算工作。 (二)迎新现场工作流程 (1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生须要现场交费或走绿色通道。 (2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。 (3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理状况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。 (4)各物业公司依据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(

41、打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。 (5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。 (6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。 (三)迎新后续工作 (1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。 (2)校医院负责新生体检工作。 (3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。 五、其它有关事项 1、请各相关部门、各学院(部)通力协作、细心组织、仔细支配，切实做好新生接待工作，参与迎新工作的同志均应仔细负责，确保迎新工作顺当开展。 2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在

42、6:00-22:30间应支配值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺当办理报到手续。 3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣扬和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。 4、迎新期间，保卫部门需支配人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。 5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食平安;校医院需支配日夜值班，以便于刚好处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。 6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。 高校迎新晚会策划篇5 为仔细实行省委教化工委、省教化厅关于做好新生入校工作的指示精神，平安、顺当、高效地做好我院20_级新生入学工作，特制订如下工作方案。 一、基本状况 (一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。