2023年客服顶岗实习报告2023.docx
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1、2023年客服顶岗实习报告2023 实习一般包括高校里的学生的实习和公司里支配员工实习。企业的硬性要求往往会成为实习生被留用转正的绊脚石。以下是我整理的客服顶岗实习报告2023,希望可以供应给大家进行参考和借鉴。 客服顶岗实习报告2023(一) 我实习的单位名称是:_企业形象设计有限公司。 这是我们的实习指导老师王_老师给我们介绍的,我们实习单位的老板娘是老师的同学。 我们俩在_实习了为期一个多月的时间。因为种种缘由,我们是在深圳蛇口住,在深圳福田上班,所以每天坐车都要三四个小时。公司早上9点上班。我们早上7点准时起床刷牙洗脸就要去等车,因为福田那边每天都是那么塞车的,一个站有时都要塞它半个小
2、时,真是太吓人了,我们再早去上班常常都是迟到的,真的是很无奈。晚上6点半左右下班,最早也要到八点才能回到蛇口。原本并不辛苦的工作,因为每天要那么多时间坐车使我们变得乏累不堪。可以说每天是早出晚归。 _是一间设计公司主要是设计种子(如:萝卜、茄子、白菜、南瓜、豆角等等只要你能说出的都有)的包装袋,还出名片、logo之类的设计。我们刚去的一个星期是在帮忙整理资料,把那些资料分类整理好用文件袋装好,有时老板或者老板娘支配我们做一些力所能及的事。如:去旧公司拿一些文件快递、写快递单、打一些字啊等等。其次个星期我们就起先了正式的实习。我们实习的所在部门是客服部,主要是跟客户沟通,准确地说是连接客户和设计
3、师的桥梁和纽带。 我们把客户的设计要求传达给设计师,设计师设计好了我们再把它发邮件个客户确认。看是否可行,不行时就要通过沟通再修改,直到客户满足为止。这就是我们每天的工作,说起来很简洁但做起来还真不简洁。下面我就举个实例子吧(完成一个订单的例子)首先是广西天农的滕总来电话说要帮他设计特选清秋白菜,我就得用工单登记来,然后录到用友通上,再用自己的本子登记来跟进。把工单下给总监。总监再安排给了朱设计师。朱设计师设计好了我就发邮件给滕总,再打电话通知他发到他的邮箱了叫他去查看一下。还有就是跟客户说话要很客气,不能太大声吓到客户,也不能太小声人家根本就听不到,连说话都是那么讲究的,之前我还真不知道啊(
4、这是我实习学到的第一点东西是老板娘教我们的)。 我上午叫滕总看了邮件,下午又得打电话问他看得怎么样有没有要修改的地方。那个滕总真是太讲究了,那个白菜都修改了至少有十遍,而且周总亲自修改了两次。最终滕总才牵强满足。他说算了就这样吧,改来改去都是这样了。因为是新设计的,所以要打彩样。先填写打彩样单,晚上打出彩样,其次天就会送过来,设计师看过觉得可以了,我就要把白菜的彩样快递给滕总。滕总收到快递说颜色可以了,我们就可以起先生产了。 我就要去告知朱设计师可以天农76白菜可以打印了,她就会把那白菜的图片放到服务器的打印文件中,我就要打印出黑白稿,不是打出来就完事了,我还要仔细地看看里面的内容是否符合客户
5、的要求,检查过没有错时就在上面写上尺寸、材料、日期、签上自己的名字、还要叫设计师签名,然后把它交给客户经理,再去把它填写到生产单上。最终一个环节是写合同,写好后打印出来签好名给财务盖章,然后再传真给客户。这么多的工作才算基本上完成了客服的一个订单工作。每天根本就不止接一个订单,一般都是在七八个左右真是累死了。有时客户打电话来说找我,弄得我总是对不上号,还问他找谁,有一个客户很生气地说:“我就找你,你不是小陈吗?”弄得我哭笑不得。 虽然实习的时间不是很长,就一个多月。虽然说实习工作是跟我们的专业不一样。我的专业是会计,而我们的实习工作是客服。在别人看来是学不到什么东西。但我觉得我是学到许多东西的
6、:如复印、打印、传真这些虽然是很基本的,假如我没来实习我是不会的。就这些每行每业都是一样的。会计专业照样要用到这些。还有就是如何与别人沟通,我们每天都用电话与客户沟通,渐渐地我们当然就学会了如何与人沟通才是礼貌的,才能让客户满足,让客户觉得我们是最棒的!以后都会很主动地把订单给我们!还有就是在工作的这段时间里同事、老板教我们的一些学问。虽然一时起不了什么作用,但我信任在我以后的工作中是会受用的。其实我始终都在琢磨着老板娘对我们说过的一句话:做事简单,做人难。有时觉得挺好道理的! 最重要的一点是:在这次实习中,我发觉自己有一个大毛病那就是我的记性真是太差了和太马虎了。刚写好的生产单,我在跟设计师
7、说着其他订单的时候,老板问我那个单填了没有,我要很长时间才能反应过来。每次经理叫我发邮件或者通知客户,我因为在忙着其他的事,忙完后就什么都忘了,当她再次问我完成了没时,我就不好意思地说还没有呢。还好她脾气挺好的没有骂人的习惯。这点我实习了几天我就发觉了自己的这个缺点。我才发觉这个缺点是我来到高校才养成的,中学的时候我的头脑是很醒悟的,根本就不会说记性不好丢三落四。高校时也不知道怎么了就是很简单丢三落四,每次出了宿舍门不是忘了带钥匙就是忘了带胸卡。就这毛病都不知道让我多跑了多少冤枉路程。 马虎表现在明明是客服经理叫我打印黑白稿了,我一时发蒙还是怎么了没有在打印版里打印而是在发邮件里打印出来了,因
8、为邮件里是错的,当我叫给客服经理时,她发觉是错的。就把设计师小张骂了一顿。弄得我特不好意思。这都怪我,要不是我那么马虎小张就不会挨骂了,那次为自己的马虎深深地内疚了一次。这学期肯定要尽的努力把这些坏毛病改过来,我深刻地意识到这对我以后的工作和生活都会带来很大的苦恼。实习时上司看在我是学生的份上可以宽恕我,但以后真正出去工作了就不同了,别人不会随意宽恕你的错误,一切后果都得自己担当。而且我的专业是会计就更是啦。肯定要仔细细心,具备一丝不苟的品质!一不当心在账单里写少一个零就足以让公司亏大本,足以让公司把我炒鱿鱼。到时再改毛病就迟了。 这一个多月的实习,因为每天坐长时间的车,再加上客服部的人手不够
9、,工作上也挺忙的,总体来说也挺辛苦的。虽然没有学到专业上的学问,我觉得还是学到了不少东西的,我想再以后的人生路途中是会受用的。当然还有更多的东西值得我去学习。套用一句话:人活到老,学到老。我会好好去学习的。 客服顶岗实习报告2023(二) 20_年暑假,我没有始终宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情或许很繁琐,可是却是一种难忘的经验,有无奈,有历练,有见识。当代高校生应当大胆地走出去,训练生存实力。 关键字:快递,客服,查询 一、实践目
10、的 (一) 体验社会,熬炼自身生存实力。 (二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。 (三)熟识一个快递公司的运作流程,获得工作阅历。 二、社会实践内容 (一)20_729至20_83,协助公司客服做月结 快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录
11、在电脑中。快捷与福清的很多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一样的状况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一样后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。 在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,始终按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过
12、程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。 (二)处理问题件 一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不情愿到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不相识寄件人要求退回。出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。 作为客服人员,要刚好处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明状况并让收件人到本站点自提文件,若客户情愿到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的详细地址,再将快件放置在特地的框框里,以备客户自提。对于全部的问题件
13、,要将状况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会刚好通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的状况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服刚好做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。 (三) 上传本站点发出和收进的快件数据 快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时 经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员起先派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国
14、联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷到群里提示发出站点刚好跟进。 (四) 接电话,服务客户 有公司或个人打电话进行询问一些状况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也许何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收。对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。 这种工作比较繁琐,在接电话是要留意礼貌用语,有的
15、客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员埋怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件这些状况频繁出现,一个人会忙不过来,全部在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发状况的实力和耐力。 三、实习的收获 (一) 与人的沟通很重重要 与别人的沟通在平常学习和工作中起很重要的作用,特殊在一些特定的工作中,沟通是不行少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的沟通中增长自己的见识并相识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,相互敬重,相互协作,相互理解。 作为客服人员,最常做的事情就是通过电
16、话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息精确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清楚时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。 (二) 处变不惊,淡定,事有轻重缓急 处变不惊的应对力,拥有承受打击的实力心情的自我掌控及调整实力是一个优秀客服不行少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟识公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽搁。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率
17、。 (三) 学习无处不在,在实战中发觉自身存在的实力缺陷,有意识地自学 在工作的过程中,我也发觉自身存在的实力的缺失。在别人眼里,高校生是很难得的,处事实力要比别人强,其实不见得,处事实力是于基于实打实的阅历。在课堂里所学的学问不肯定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所须要的技能不肯定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的学问储备的这一过程是最珍贵的。 在此次实习中,我常常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟识,当别人问我,能否派送某镇某
18、村,我不能立刻答上来。在平常在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发觉自己对家乡是有多么不了解。 (四) 工作中感受艰辛,每行每业都不简单,平常更要多多谅解 公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,因为在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户有意找茬经过这次实习我更是相识到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。 (五)发觉学问的重要,珍惜学习的机会 现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断出现,要理解新的信息,就要具备跟专业的学问。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法担当此类工作信
19、息在更新,头脑也须要更新,因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在高校课堂里。 客服顶岗实习报告2023(三) 在炎炎夏日,原来我们可以在家里享受空调的清风,享受妈妈给我煮的各种凉爽饮料,享受整个假期带来的悠闲感觉,但是我没有,因为作为一名即将成为大三的学生,在社会上假如还没有一点工作阅历的话,以后真正走上工作岗位时,就会相当不习惯,以至于被这个社会淘汰。所以,当考试结束的铃声响起的那一霎那,我就起先了在茫茫聘请的路上挣扎。 聘请过程: 首先,是找寻去应聘的路,在网上我搜寻了许多的聘请网站,原来我最志向的工作是找与物流相关的工作,对于工资甚至可以不要,但是我发觉这么低的要求还是让我没有
20、方法找到合适的物流公司,一般都不情愿接受暑期工,在投了几份简历无望后,我放弃了,不是我没有坚持的心,因为我现在的阶段,我找这类的工作时相当困难的,所以,可能在以后的假期再选择这类工作吧。 于是,我走上街头,挨家挨户地去看各种商店的应聘信息,假如有就立刻进去询问:“请问要兼职吗?”“对不起,我们不招兼职。”“我们须要一年以上的工作阅历!”“你可以适应夜班吗?”一句句无情的话,让我的整个下午没有一点动力,于是逛过了整条街,我或过头来发觉没有一点值得等待的工作,这让我郁闷无比,于是悻悻地回学校,于是在网上又又针对性地找招兼职的单位,其实在网上还是有许多这样的工作的,比较吸引我的是促销类的工作,虽然有
21、些单位说的要求比较高,但我还是大了许多电话,投了几份简历,的确是有回应,但是后来我发觉的是,许多单位都是中介公司伪装的,说说是给你找工作,其实还是骗钱的为多。或者说,我找到了一份我心里比较满足的工作,但到那里后才发觉,对这个工作满足的人有多数多个,我只是一个小小的应聘者,只要我有一点点不怎么符合的地方,代替的人还排着长长的队伍呢!比如我非常看重的工作,只是因为我有一天的时间冲突,他们就再也没有给我任何回复了,这个世界就是这么现实。这让我相当地无望于整个社会,莫非找一份称心如意的工作有那么难吗? 工作过程: 但是,老天还是眷顾我的,那天,陪伴学去应聘,原来只是一个副角,但是抱着试试的心情,我也填
22、了份应聘表格,也没怎么上心,因为这个工作也是有许多竞争者的,到那时很意外的是,过了几天,他们竟然给我回复了,让我去培训,这让我实在很意外,也让我感觉到机会和机遇对于一个人来说有多么重要! 在10号那天,我前往了新东方进行了培训。那边的老师很有一套方法,在我们自我介绍以后,让我们自由沟通10分钟,让我们彼此相识,而且不仅要知道姓名,还要知道对方的爱好爱好,甚至喜爱吃的食物,虽然这种方法对于一个认人实力相当差,但是这种速记的方法还是让我知道了许多同事啊,突然就感受到了新东部的确是一个让人学习的地方啊!然后老师让我们看了新东部的宣扬片,从中,我知道了新东部的成长历程,特殊是北京新东部的校长俞洪敏老师
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