商务助理年终工作总结.docx

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1、商务助理年终工作总结这一年过的很快，那么商务助理在这一年的工作方法还是能力都有很大的进步，下面是由我为大家整理的“商务助理年终工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。商务助理年终工作总结一一年如水而逝，新旧年交替之际，回顾工作，总结阅历，以启迪来年的工作，我对商务助理这一岗位有了更深的体验，对工作内容也更加熟识。自20XX年x月xx日进入公司到如今已经将近1年了，在公司同事和领导的支持关心下，我成长了很多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作状况分类总结如下：一、日常事务工作的完成状况自入职至如今，作为商务助理开始接手一些商务上的工作，主要是做好商

2、务订货信息的建立、报价跟踪、支配工厂发货、文档文案的整理等，同时帮助部门人员处理各种事项。在此期间我的工作主要是以下内容：1、处理日常的商务发货：跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息，通知及跟催选购部门准时选购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。2、跟踪商务报价：对于每个报价单子，准时协调生产研发部、选购部、财务部等相关部门，做到在最短的时间报出最精确的价格，并准时回复客户。3、管理客户订货及发货信息：整合了生产、发货、开票记录，以及销售明细跟踪表，做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有精确的记录。4、帮助部门领导处理日常

3、工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导支配的工作任务等。5、标书制作：负责商务部分，协调各个部门完成标书其他部分，并整合盖章装订等。二、帮助领导管理事务工作方面1、每天做好考勤、监控及员工外出登记，做好登记；2、每月帮助领导处理部门人员考核事项；3、部门人员费用报销审核，汇总，上交；4、做好公司会议通知及会前预备工作，协调员工保障会议顺利进行；5、准时有效的完成领导支配的各项任务。三、工作过程中总结的心得及阅历1、办事效率问题工作中处理问题的时候各个部门之间的协作至关重要，市场营销中心是一个发起问题的部门，如何协调其他部门协作解决问题很关键，这一年下来，我总结

4、如下：主动沟通，做好主动反馈；有责任心，对自己负责的追踪到底。2、做个工作中的有心人，做好每件小事。助理的工作其实很杂很琐碎，各个领导随时都有可能支配些临时的任务，这些任务有些是紧急的，这就需要我快速推断事情的紧急程度准时处理，更要有好的记性，不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯，例如对每天寄出的快递的的明细，客户的信息等都做好相应的统计，以便后来查询。四、今后努力的方向1、主动与各部门同事沟通沟通，做到主动反馈2、保持高效的执行力和责任心，对自己负责的事务追踪到底3、专心做好每件事。4、了解行业学问，让自己有肯定的学问储备，更好的服务公司。商务助理年终工作总结二20xx年是公

5、司逐步走上正轨、逐步走上科学化管理的一年，是公司稳固进展基础、拓展新业务的一年。作为商务部主管，在公司领导的关心指导下，在各部门的亲密协作下，在商务部员工的大力支持下，我较好地履行了一名商务部助理的职责，带着商务部在xx年工作中取得了一些成果，为公司树立形象、提升品牌下了不少功夫、做了不少工作，下面结合自己一年来的工作，向公司汇报如下：一、完成的主要工作一注重学习专业学问，提高自身的能力素养。担任商务部主管以来，我始终把加强学习、提高自身素养放在第一位，坚持向公司领导学习、向其他主管学习、向身边的同事学习，每次完成一项任务后，我都会特地找出时间进行梳理总结，找出自己在工作中好的方面和存在的缺乏

6、，以便于在以后工作中能够针对弱项制定合理的打算。通过一年的学习提高，我本身不仅在专业学问、产品推广、活动策划、管理方法方面有了提高，而且在工作阅历也更加丰富，思维更加开阔，管理的方法也更加敏捷，这些能力的提高归功于公司各位负责人的批判关心，归功于各位同事的准时提示，才让自己的能力得到快速提高。二加强人力资源整合，提升商务部工作效率。年初，公司大幅改善办公条件、为员工营造舒适优雅的办公环境时，我针对商务部员工在xx年工作中存在的问题，进行了思索分析，对一些问题尤其是影响工作效率、工作质量的问题进行了剖析，并对商务部每名员工的工作内容进行了细化，明确了标准和工作时限，改善了管理方式。公司的考勤制度

7、、安全制度、考核制度、差旅报销制度等各项制度实行以后，我准时组织商务部员工进行了学习，并要求每名员工要遵守好公司的各项制度，为公司正规化管理尽心尽力，坚决杜绝出现违规违纪等问题。三坚持以活动为牵引，拓展公司品牌形象。20xx年，我带着商务部的员工重点公司几项重点工作，价值xx万的xx站广告、xx游戏中心推广、举行第三届血流大赛决赛、诗歌接龙、xx首届花牌挑战赛、金麒麟奖、周年庆典活动、网站关键词排名优化、xxx牌赛、我爱花牌新浪微博管理和论坛发帖，qq群维护，进展新玩家等工作，在这些工作中，我带着商务部的员工分别在xx社区、xxx等多个地点社区进行了推广，通过活动举办和客户合作，圆满完成了任务

8、的同时，呈现了公司高效的工作作风和工作质量，同时赢得了更多玩家，提升了我们公司的知名度，为公司赢得了口碑。四注重加强沟通协调，营造工作内外关系。20xx年，作为商务部助理，不仅要维护好商务部内在的关系，调动商务部人员和兼职人员的工作主动性，还要和公司的其他部门亲密协作，准时将收集的信息反馈沟通，为其他部门完善提供参考、为公司制定策略和部署提供根据。同时，还要和各个社区及合作方进行沟通协调，尤其是在东站广告投放、社区进行推广活动、组织血流大赛、我爱花牌大赛等活动中，更要与玩家、社区人员、政府人员进行沟通协调。通过今年的工作，我感到作为商务部主官在这方面努力比较多，公司的外在进展环境和口碑有明显提

9、升、公司内部员工关系也更加亲密。二、存在的缺乏一活动组织筹划还不够严密。去年组织的几个大的竞赛活动中，因为筹划不科学、详情考虑不到位、方案不具体等缘由，导致在组织活动中出现现场秩序混乱、人员管控不严等现象，肯定程度上影响了活动的组织，同时在组织活动宣扬推广中，针对性不强、效果不明显的问题也有存在。二管理理念还有肯定的差距。作为商务部主管，不仅要做好自己的本职工作，带着商务部人员做好各项工作，而且还要管理协调好商务部各位员工的相关工作，在实际工作中，在管理调动员工的主动性上还有些差距，特殊是在工作任务重、压力大的状况下，考虑员工承受能力比较少，只想高标准完成任务，为公司树立形象。这方面还需要进一

10、步加强。商务助理年终工作总结三20xx年即将结束，我对自己的工作做出以下总结。盼望在新的一年里能有更快的提高，把工作做得更好。以下是我对目前工作的总结陈述。一、业助日常工作及流程订单：客户口头或邮件下订单后，第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对，核对报价和客户订单单价是否一致，若有变更再通知业务，并跟客户进行确认，之后确认物料规格型号，包装数量及交期。确认ok后，入系统告知选购部门，并让选购尽快回复到货时间，以方便规划能有足够的时间出货！在订单下到选购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改，如订单已下，有取消订单，增加数量或一系列的状况下肯定要做到第一时间通知到业务，再跟业务沟通看是否有

11、更好的方式进行处理。跟进到货状况，到货的数量，追踪选购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货ok。出货：快递出货以后把单号以及到货时间告知客户，中间跟踪快递直到货到客户地点并签收。客户样品申请，接客户样品申请单后，写内部样品申请单给孙生签字审核，将已签字的样品单交予选购，再给仓库进行备样！对账，按客户要求进行月份对账：依据系统做好发票，再引单做好例月的对账单给客户进行对账。含税，未税账单要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单，以备请款之需！二、自身状况通过对业助工作的日常管理，基本上熟识了公司的运作程序流程，把握了公司系统操作的过程。虽然20xx年有所收获，但是自身的缺乏之处也暴

12、露无疑，原由于自己参与工作时间比较短，自身阅历和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。“三人行必有我师，我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。我的缺乏：1.虽然年轻充满干劲，但是阅历缺乏，在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。2.与客户沟通方面，还缺乏主动与他们沟通和沟通的主动性。与客户沟通，言辞较生硬，不擅长有效的表达，感觉整个人放不开。这些个人因素直接影响到了工作的效果。3.马虎，素严重影响了我日常工作完成的效率。以上这些缺点和弱点都是致命的，所以在今后的工作和生活中，必需主动改正自身缺点，广泛汲取阅历，努力提高业助素养，在高素养的基础上更要加强自己专业学问和专业技能的学习。并以高

13、标准要求自己，不断学习，让自己能够成为一名合格的助理。三、工作规划、追求和期望工作上：1、从工厂到公司，本人始终都是不太满足于现况的，许多时候都迫使自己要学得更多，要不断扩大自己的学问面。喜爱挑战和超越自我，所以工作中也想要有更多的机会呈现自我！同时也盼望工作能够得到确定。2、加强对产品全方面的了解，做到能更好的把握产品学问。3、自身：要广泛吸取工作阅历，主动并主动与客户沟通。竖立自身的自信念，保持良好，主动的心态，努力提高业助素养。克服自身的缺陷，使工作可以更有成效的完成！以上是xx年在职期间我对业助工作和自身做出的也许总结及20XX年的工作规划，如有缺乏之处还请领导指示，感谢！商务助理年终

14、工作总结四时光消逝，转瞬间我在成长中又渡过一年。回首来到公司这走过的一年，很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步，我也在大家的身上学到不少的学问。半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的商务助理不难，但要做一名优秀的商务助理就不那么简洁了。我认为：一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直，对事业仔细兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的商务助理需要学习的东西还许多许多。一、思想修养作为一名商务助理，要想完成工作的责任，首先必需具备各个方面综合优秀的素养，树立正确的世界观和人生观。在这半年中我仔细参与各种学习和活动。有句成语是：只要功夫深，铁杵磨成针。是的，作为一名商务助理

15、，我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙，不甚妥当。当意见、建议来临时，如今的我不再不悦，不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己，努力告诫自己：换个角度静心认真想想如何能做的好一些。二、素养提升1、在工作学习生活中我仔细听取阅历，认真记录，并在工作之余的空余时间仔细思索推敲，有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中，我仔细投入，仔细学习。我感到人人都是我的师长，我能学，要学的东西还许多。如：刚来公司半年，对公司管理和生产上各个方面的状况一无所知，就不能更好的建言献策，当好参谋助手，我能不懂就问，向管生产的同事虚心学习请教，思索，大胆的与同事之间探讨生产管理之道。2、在空余时间，我会阅读一些生产管理

16、方面的书籍，网上查询有关相关资料，我深切的感受到学习对自己的关心的确很大。三、工作内容1、思路确定出路，思想有多远，舞台就有多大；我们是脑力劳动者，思维上的超前，思路上的开阔，确定了我们的价值成长空间，带给企业财宝值的多少；这方面，我定位精确，能耳聪目明的做好参谋工作；我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮！现代称之为参谋，全力为公司的进展为公司领导做好参谋；在公司能融入到公司气氛和工作当中去，找准自己的工作立足点、切入点、着力点，找到工作的感觉，围绕自己的中心工作，上协调领导，下联系群众员工，做好群联工作，与各个部门同事员工之间搞好服务工作，管理不拒细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，

17、工作到位，该请示汇报的做到准时请示汇报，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话，给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍，影响公司生产的正常化。2、我能仔细主动搞好车间和部门的信息收集、决策，不断完善催促落实工作，准时将工作落实状况，落实完成到了哪一步，进展如何，有什么困难，有什么需要改良完善提高的，准时捕捉信息，精确的搞好落实状况反馈，主动的做好决策参谋。发觉问题后先自己仔细的分析问题缘由，拟定改良措施方案，然后请示总结汇报，给领导解决问题提供决策参考。3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上，我就是个铁面判官，不管谁出现问

18、题，工作责任心不强，没有按要求完成落实工作，坚决一查一纠到底，大家在工作上都怕我出如今他们面前，怕我又对他们进行问责，跟踪其的工作抓紧去落实完成；为全面提升各级人员的工作责任心，为公司管理迈上新的台阶上推波助澜，我毫不心软，恪守原则，在执行力上坚决不打折扣，假如被大家给磨平了，有令不行；我这点都做不好的话，那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。4、领导交办的事情，我首先立足自身开动脑筋想方法一丝不苟高标准的仔细完成，做到不等不靠，在工作的过程中发觉缺乏马上改良，什么事情我都对自己要求高标准的完成；因为对于我这个在铁军里历练出来的人，骨子里不一样，比方在六月底迎接宜家来审，面对还有四天时间

19、的状况下，在程总和罗总的领导下，当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时，我能在第一时间欣然接领任务，快速的依据厂区环境卫生区域大，面积广，时间紧，任务重，死角多，工具少，天气热，人员少，思想波动大，畏难心情高。5、总经办交与我的工作任务；同样的一件事情，两个不同的人来做，思想观念，认识度上不一样，给自己要求的标准不一样，责任心不一样，那做出来的效果必定也就不一样；我把交办的每一件事情都当作是自己的事情来做，每完成的每件工作任务都当作是对我自身能力素养的锻炼提高和鞭策，对于每一个真正有理想有目标，本着对自己负责的我来说，工作是种乐趣，工作中能提升和实现自我人生的价值。四、工

20、作流程针对本级工作岗位职责不健全的状况下，我能依据我们公司的实际状况拟定适合本公司自己的工作流程，并严格根据工作流程来履行自己的工作职责；思路清楚了，流程具体了，面对本职岗位，工作头绪多，事务繁琐的状况，做起事情来才会有条不紊；我每天把工作进行分类，急需办理的事情先办，特事特办，合理安排完成工作时间表，是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键；重大工作任务中，做到事前有打算，实施中有料想，料想中有措施方案，事后有总结，总结后有呈报。五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用我们公司是有着xxx人左右的生产企业，林子大了，什么样的鸟都有，出现摩擦矛盾是在所难免的，无论是本公司人员，工作上和生活上，出现矛

21、盾，发生纠纷，员工投诉，还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理，我能凭自己的能力和阅历来轻松应对和合理处置，这半年来来我协作总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部门的来厂调查工作和晚上接受总经理的指示去处理喷粉车间员工吴仕均下班回家途中出车祸，都处理恰当，各级满意；我把工作干在平常，而不是评时，对上：敬重而不盲从，服从而不奴婢，不违反原则。“不唯书，不唯上，要唯实。有分寸的开展工作，坚持原则，按章办事；待下，以礼，以诚，以情。不盛气凌人，不瞎指挥，不欺下瞒上。协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。六、展望通过这一年的工作，我在公司各级领导和同事的关怀关心下，很幸运学到了不少东西，工作上也努力做了一些成果。但这还远远不够，尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。我将在将来继续多学，多思、多试，努力把工作做的更好。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页