档案员个人工作总结3篇.docx

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1、档案员个人工作总结3篇档案员个人工作总结3篇总结是事后对某一阶段的学习或工作状况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它有助于我们找寻工作和事物发展的规律，从而驾驭并运用这些规律，让我们一起仔细地写一份总结吧。但是总结有什么要求呢？下面是我帮大家整理的档案员个人工作总结3篇，欢迎大家共享。档案员个人工作总结 篇1我是xx年起先，从事干部人事档案管理工作。根据卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革，人员削减，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX年起

2、先负责综合档案管理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：第一、自己要学好档案法、北京市实施档案法方法。我还要学好干部档案管理条例。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。其次、常常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就须要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区，全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX年为建立电子档案书目，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把全部的长期和永久的档案书目(

3、包括文件级)全部输入电子书目。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋惊慌的状况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的平安，并特地提出灭火器要刚好更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。第三、做好本职工作也是在执法。1、依据档案法和北京市实施档案法方法，结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确，有利于查找和利用。对有保存

4、价值的必需存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求看法为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不须要贯彻执行和不须要办理的文件材料。3、在档案平安爱护方面，要作到仔细负责和细心，常常视察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发觉问题刚好实行改进措施，消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行具体登记，必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时，要刚好催还，不怕麻烦，免得档案遗失等。第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了

5、岗位责任制。要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案平安爱护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案刚好修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，刚好向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，主动督促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣扬月时。除了做好机关本身的法制宣扬工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行档案法宣扬。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣扬橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣扬的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫

6、生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案平安管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。档案员个人工作总结 篇2本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问，也使我对档案工作有了新的相识，同时，也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、精确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百;再

7、次，档案的管理工作和平安措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索书目，以便利查阅，同时，要确保档案平安，特殊是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当爱护，管理档案的义务，尽到为档案用户供应优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之一般公众更多的爱心，一心一意的投身于本职工作之中，详细的应当做到：第一，爱护档案及相关资料的完整及平安，以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工作者，首

8、要的就是维护其所保存档案文件的完整性。其次，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系)第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当爱护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、供应利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其改变状况。第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行

9、记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。2、遵纪遵守法律，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增加保密观念，培育良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当留意爱护国家机密平安及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工作者应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会赐予的特别信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者

10、不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪遵守法律，是档案职业道德的基本规范之一，详细来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家全部的.档案;不得擅自供应抄录，公布属于国家全部的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施，造成档案文化财宝的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境

11、。3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的学问水平，工作实力和专业水同等方面基本素养，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素养，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，接着深化学习相关的档案学问，为各庭室和人民服务。档案员个人工作总结 篇3时间一晃而过，弹指间，20xx年已是岁末之时，这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，工作上取得了肯定的成果，但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年，现将工作总结如下：20xx年

12、1月至8月底，我在总工办担当综合管理员一职，主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作，不论是份内职责，还是领导交办其他临时性工作，都能保质保量按时完成，在开展工作前先制定个人安排，根据任务的轻重缓急，分清主次、先后依次，勤思索，多沟通，刚好汇报，侧身践行，使各项工作进行的有条不紊。20xx年9月，依据公司竞岗竞聘及部门须要，我调岗为档案管理员，工作调动至档案室，主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理；11月16日，依据领导指示，将档案管理工作重新分工后，目前，我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目，粗苯加

13、氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档，并对以上各项目部的基建档案管理状况定期进行监督检查，提出改进看法，落实整改状况，同时参加设备到货验收，以及档案室日常巡检、平安记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下：一、整理上架20xx年财务凭证780册；20xx年外发函566份，会议纪要199份； 20xx年合同662份；规划发展部移交的协议及批文等文件20份。二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份；参加设备到货验收12次。三、各所属单

14、位档案管理状况检查11次；协作借阅39人/次。 在边工作边学习的过程中，同时也发觉目前档案管理存在的一些问题须要逐步落实解决。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本冲突即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的冲突，如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必需做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案，占用库房里可用密集架75%左右，资料图纸主要以PVC档案盒装存，部分采纳纸质档案盒封装，按专业存放，虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法，但现有各项目的图纸书目模板不统一，已存进库里

15、的部分施工图或竣工图未编制台账书目，如一期焦化、甲醇、热电联产等项目，不便于检索和利用，降低了工作效率，为跟上二期项目的建设步伐，目前只能优先收集整理二期项目施工图。各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案，但各单位设备随机资料的保管比较分散，已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管，二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里，并且未经资料员登记，没有统一的检索书目。另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄，收集不够主动，分类不明确；档案软件的可操作性不够，运用率底；个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻，无工作阅历等不足。针对上述问题，

16、结合公司发展，以及部门领导的指导思想，特制订本人20xx年工作安排如下：一、加强自身业务学问学习，多搜集档案管理相关内容，政策法规，提高自主学习的主动性，勤思索，多积累，在图纸的系统划分和归类时，不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教，逐步提高专业水平。二、端正看法，仔细负责，严格根据集团档案管理制度保密制度对公司档案进行保管，刚好整理归档各项目归档文件，建立自己的日清记录本；主动协作各单位借阅，提高档案的利用率。三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度，主动与各单位资料员沟通，相互学习，取长补短，结合实际，推陈出新。四、主动主动搜集各类电子档案，归类存档并备份，完善公司电子档案管理制度。五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行，创建良好的工作环境。