档案年检自查报告_1.docx

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1、档案年检自查报告档案年检自查报告是一篇好的范文，好的范文应当跟大家共享，这里给大家转摘到职场。档案年检自查报告1新民学校综合档案室20xx年2月起先纳入学校的议事议程，并列入学校的工作安排。20xx年6月余春千起先接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校起先组织人员对新民学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。20xx年2月新民学校档案室被

2、认定为杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位。新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求基本一样。全宗内共有党群文书档案253件（其中20xx年度61件），行政文书档案194件（其中20xx年度33件），教学管理文书档案498件（其中20xx年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中20xx年度89件），最全面的范文参考写作网站老师业务类79卷（其中20xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类 43 卷（其中20xx年度10卷）。新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础

3、建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的须要。二、加强制度

4、建设，规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，范文写作以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印；文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实行有力措施，做好归档和利用工作我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学

5、年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在

6、筹备阶段，档案管理人员的.业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，职场自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。档案年检自查报告2依据六市档20xx35号文件精神，我局对20xx年的档案管理工作进行了仔细的自查，现将详细状况报告如下：一、组织与管理(自评得分：30)为了切实加强对档案工作的组织领导，我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长，办公室主任权伟宁为副组

7、长，戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理供应了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我局将档案工作纳入了年度工作安排，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗，熟识本机关工作职能，为档案工作的顺当开展奠定了基础。二、应归档文件材料齐全完整程度(自评得分：39)在来文和发文方面，我局有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文68件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参与其他部门的工作会议的材料不齐全，扣1分。三、整理质量(自评得分：25)

8、为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为工作服务。我们将档案书目整理到电脑上，便利查阅文件。同时严格根据档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清楚，但是有两份文件有稍微破损，扣2分。同时严格根据保管期限的划分进行归档，但是文件划分精确性还有一些小问题，扣1分。我局有专用的档案盒保管档案，归档书目齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单根据首页编号、归档盒封面项编制齐全完整，有四盒脊背填写不够完全，扣2分。四、完善配套措施，加强硬件建设根据档案保管规定和市档案局的要求，我们局配齐了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高

9、温、的要求，保证了档案资料平安保管，有效地促进了档案管理现代化。五、不足和改进方向我局的档案管理工作，虽然取得了肯定的成果，但也存在一些不足，职场如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中仔细加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关学问的学习，增加业务实力，更好的提高工作效率，使我局的档案管理工作再上新台阶。档案年检自查报告3依据中华人民共和国档案法、省档案管理条例和县档案局长档20xx16文件的要求，为了深化贯彻省档案局关于在全省实行档案执法年检制度的通

10、知精神，我局于20xx年 月至 月，对全县80家单位的档案工作进行了执法年检，现将年检状况通报如下：一、基本状况本次年检应检查80个单位，除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府;复查的水电局、审计局外，实际检查72家，其中达到优秀等次的45个;合格等次的35个。二、职场TOP100范文排行主要成果从这次检查状况来看，20xx年各单位开展档案工作取得了可喜的成果，主要体现在以下几个方面：(一)各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理，坚持将档案工作纳入领导议事日程，主动为档案工作排忧解难，解决了诸多人财物方面的实际问题，有

11、效地促进了档案工作的不断发展。20xx年各机关档案室在保省二级、争省一级、创省特级上争先恐后，绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理达到省特级;县委办、县政府办、县国土局、县平安局、榔坪镇政府机关档案目标管理达到省一级;贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理达到省二级，成为档案工作的新亮点。(二)全员档案法律意识不断增加。全县各单位能坚持依法管档，把档案法规的学习纳入了普法学习的内容，并开展了肯定形式的宣扬教化活动，全员档案法律意识不断提高，全县20xx年度未发觉违反档案法的行为。住房与城乡建设局根据长档16文件，对所属系统下发了文件，制定

12、了检查标准，开展了对系统的档案检查，收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度，并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、职场手机版网络图重新制作上墙，既醒目直观，又便于学习和执行。(三)档案基础业务和设施建设不断加强。20xx年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作，档案保管期限划分精确度比上年有所提高，县直、乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强，档案保管条件大多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入，购买了硬件设施，县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强

13、了声像、电子档案收集归档工作。(四)档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏，改进规范档案检索工具的基础上，开展了各种形式的档案利用服务，所产生的经济和社会效益突出，档案的利用价值得到充分体现，其利用创效水平不断提高。(五)进一步加强了农村“三惠”档案建设。根据年初下发的的关于建立农村三惠档案指导看法，全县11个乡镇11个村检查中，绝大部分建立了三惠档案，即：(惠农政策、惠农台账、惠农信息);高家堰全面绽开，9个村进行了农村家庭信息登记，已完成工作量的90%;榔坪镇、资丘镇根据三惠要求，做到了档案资料收集齐全，整理比较规范。三、存在问题20xx年全县档案工作取得可喜成果，但是，也还存在一

14、些不容忽视的问题和不足：一是少数单位领导对档案工作重视还显不够，解决实际问题不力，使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣扬落实不到位，全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗，特殊是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作发展不平衡，大多只整理归档了文书档案，其它门类档案不全，又未实行集中统一管理，不少档案基础业务未建立，有少数单位无档案专用库房，保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全，档案统计数据缺乏精确性和连续性，以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水同等方面也存在一些不足。望各单位通过这次检查，针对存在的差距，不断改进和完善档案工

15、作，切实加强对档案工作的领导，坚持依法管档，加大投入，改善环境，争先创优。特殊是档案工作达省二级的单位，要创建条件力争达省一级，再创特级。依据档案法、省档案管理条例等有关文件规定，凡当年开展档案工作目标管理达省一级(含省一级复查)以上的单位，可享受当年档案达标先进单位奖，望有关单位将此项工作纳入20xx年档案工作安排，组织实施，促进档案工作再上新水平。档案年检自查报告4根据关于开展档案执法检查的通知(XX区档发1号)文件精神及区档案局的档案执法检查日程支配的通知要求，我分局结合档案实际，在全局开展了档案自查工作，尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场，我分局召开局务会议专题部署档案自查工作，

16、现将自查状况报告如下：一、健全组织，加强领导我分局始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全局人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由党支部书记吕殿友同志任组长，副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。二、夯实基础，提高标准高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职

17、守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰苦细致的工作，我分局的档案管理始终保持了较高的标准。三、档案平安保障状况20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来，为加强对档案工作的集中管理，我分局专设了独立的档案库房，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。今年，我分局又加大投入，对档案室重新进行了装修、添置了铁橱，橱内设置了干燥剂和防腐剂，基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求，保证了档案的平安存放;为使档案室在管理、平安防范方面有牢靠的制度保障，我分局制定了档案平安管理制度及档案应急防范预案。同时，不定期对档案进行平安检查，

18、确保档案平安管理。四、档案制度建设状况近年来根据上级文件精神，我分局制定了档案工作的一系列规章制度，并实行多种措施，把档案管理列入分局的重要工作，保障了档案的完整、精确、系统。在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，在区档案局的详细指导下，结合我分局实际状况，建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度，档案保密制度等13制度。五、档案业务建设状况依据档案法的要求，结合我分局档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。1、依据档案法，完成了对20xx年20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行

19、业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的平安完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行*登记，并实行措施使之保持在肯定范围。六、档案移交状况依据档案法的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求，为实现档案的集中统一管理，确保档案的平安与利用，更好地服务于全区两个文明建设，严格根据区档案局的要求进行移交，我分局向区档案局共移交文书档案12卷(1998年20xx年)，其中，永久6卷，长期6卷，做到了案卷质量符合入馆标准，并验收合格。七、仔细落实国家档案局第8号令状况根据XX

20、区档发1号文件精神，我分局实行有效措施，确保国家档案局第8号令的贯彻实施 根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求并结合我分局工作职能，对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订，对规范档案整理供应了科学依据，对档案整理工作具有主动的指导意义，从4月初起先到7月底止，我分局对20xx年20xx年的档案整理工作进行了全面自查。自查中，对8号令贯彻不落实的部门进行了督促，对档案整理不规范的部门进行了指导。目前，我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门，并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定，完成了20xx年20xx年的档案整理工作。以上是档案年检自查报告的范文参考具体内容，涉及到档案、工作、档案管理、归档、文件、单位、分局、要求等范文相关内容，看完假如觉得有用请记得（CTRL+D）保藏。假如觉得本文对您有帮助，建议您保藏本网站哦