有关办公室年终工作总结九篇.docx
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1、有关办公室年终工作总结九篇有关办公室年终工作总结九篇时间飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾坚毅走过的这段时间,取得的成果实则来之不易,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我收集整理的办公室年终工作总结9篇,仅供参考,欢迎大家阅读。办公室年终工作总结 篇120xx年招标办全体工作人员在校党委、校行政的正确领导下,在相关部门的主动帮助和协作下,顺当完成了全年的招投标任务,招投标工作取得了显著成果。现将本年度招标工作总结如下:一、加强政治理论学习和业务学习招标办全体工作人员,重视业务学习的同时,也重视政治理论学习,主动学习党的各项政策
2、,主动参与校党委、机关总支组织的各项理论学习和科学实践活动。在招标办业务工作量较大、人员较少的状况下,选派了2名同志参与国家组织的首届招标师考试,均获得招标师资格,通过率100%,全国通过率仅20%。为我校招投标工作的顺当开展奠定了坚实的基础。二、加强监督和廉洁自律,全面贯彻执行招投标法律法规和我校招投标管理方法1、从社会上来看,招标投标活动是一个热点话题,是一个问题多发区。我校的招标投标工作是在校纪委干脆领导下进行的,详细工作中,全体工作人员真正做到了廉洁自律,为学校的廉政建设工作做出了贡献。2、仔细贯彻执行国家、地方的招标投标法律法规和学校的招标投标管理方法。招标办严格贯彻执行中华人民共和
3、国招标投标法、中华人民共和国政府选购法以及河南省有关招标投标法律、法规和华北水利水电学院招标投标管理方法,严格按程序办事,仔细把握招标项目公告、对投标人的资格审查、招标文件的编制、开标程序和评标等重点环节,使招投标工作的组织、管理和实施有条不紊地进行,很好地实现了校党委提出的严格招标程序、肃穆招标纪律、提高招标质量的目标,圆满完成了全年的各项工作。三、主动协调工作关系,承上启下,主动出击招标办的工作涉及校领导、行政监督部门和项目承办单位,须要常常进行协调和沟通,涉及学校的多个部门,与各部门的协调工作是一项很重要的工作。从接到招标审批表起先到评标结束、签订合同,须要发布公告、搜集资料编制招标文件
4、、组织报名、缴纳投标保证金、考察投标单位、组织开标评标、发出中标通知书,每一个项目均涉及与多达6个部门的协调工作。尤其涉及新生入学、各类评估等时间紧的项目和寒暑假的项目,协调工作的困难会大大增加。但,招标办还是克服种种困难,主动主动,放弃假期和休息日,保证了招标工作的顺当进行。四、团结协作、主动工作,顺当完成全年的工作任务20xx年,共完成招标项目71项,总招标额1.599亿元,总中标额1.442亿元,节资率9.8%。其中工程类35项,中标额1.137亿元,节资率11.6%。服务类9项,中标额244万元,节资率37%。货物类27项,中标额2806万元,节资率约6%,共节约资金1570万元。五、
5、今后的工作思路1、接着贯彻执行招标投标法和我校招投标管理方法,在我校网站上发布招标公告的同时在中国选购与招标网上发布,扩大招标项目影响范围。全部项目坚持公允、公正、公开的原则。2、对目前的评标专家库进行完善和补充,使更多的教授专家参加学校招标项目的评标,编制一个专家抽取软件系统。3、经过近几年招标工作的运行,依据招标工作中总结出的新阅历、新方法对我校招投标管理方法进一步修正和完善。4、主动参与国内有关招标选购新政策和业务学问的学习和培训,加强与兄弟院校的合作与沟通。办公室年终工作总结 篇2学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校
6、运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作安排,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服
7、务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的实力。通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一样。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求自身做到:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调实力,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。必需树立大局观念,正确处理
8、大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的主动合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。三、强化责随意识,工作落实到人办公室工作能否创建出更好的业绩,关键在于办公室主任是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,要树立责随意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高
9、,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,创建性地开展工作。为此,办公室要进行工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣扬教化、典型示范,做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺当开展。1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的安排和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通
10、知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、细心组织支配会场。我校大小会议及培训办公室都参加。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。刚好有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与安排的收集整理。
11、5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务实力。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、安排等。6、加强校务公开工作和学校宣扬工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展状况进行刚好的宣扬和推介。7、做好平安治安和甲流的预防工作,仔细测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,刚好将电话通知精神传达给相关人员;做好安排生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本
12、的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;接着加强宣扬工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和探讨,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为老师培训服务的实力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。办公室年终工作总结 篇32xx年,办公室严格落实公司各项平安生产管理制度,主要工作汇报如下:一、办公管理工作1、仔细做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外部文件,并刚好进行文件整理存档;2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续及劳动工资报表的制作、审查与编册等;3、办公用品的选购、利用工作,尤其是主动做
13、好“三防”用品的储备选购;4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。二、出租房(店面、场地)管理工作1至11月份,办公室共办理出租房(店面)*间,租赁场地*平方米,共收取各项规费*元,并对公司全部出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。三、平安检查工作1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危急物品等进行平安消防检查*次,查出隐患*起,现均已整改完毕;各节假日开展消防平安隐患大排查*次,均无发觉异样状况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。四、平安宣扬教化工作办公室参与公司平安生产例会、事故分析会、平安学习会等共19次
14、;在客运站及办公楼悬挂横幅*副,粘贴宣扬标语*张,发送温馨提示短信*条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的.枢纽作用,主动营造了平安生产宣扬教化浓郁氛围。五、台账管理工作依据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善详细的平安生产管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创建工作台账与企务公开台账等。办公室年终工作总结 篇4一、工作回顾:在20xx年里,我先后分管过地下萤光湖景区和集团办公室两个部门的工作,在详细工作中我大部分的工作时间和精力放在了集团办公室的日常事务处理及各部门之间的工作协调、调度上。集团办公室做为集团的一个核心部门,在详细工作中起着上传下达、左右协调、拾遗
15、补缺的作用。集团公司在20xx年实现了跨越式的发展,摊子越铺越大,各部门之间须要协调的工作也越来越多,上级部门的检查、接待以及布置的任务也越来越多,集团办公室已经成为整个集团最繁忙的部门之一。加上总经理有一多半时间不在集团总部,许多工作不能刚好当面请示,所以主动、正确的处理好各方面的关系,协调好各部门的工作显的尤为重要。对于集团办公室工作,我始终认为“接待工作无小事、办公室工作无小事”,办公室的每一项细小的工作都影响到集团的形象、牵扯到公司的利益,稍有处理不慎,支配不当,引发的后果将无法弥补。所以在做每项工作之前,我尽量考虑细致,并预料一下后果,分析一下除此之外还有没有其它更好的解决方法,同时
16、尽量多听取大多数人的看法,在工作中敬重老同志,团结大多数。在这里须要感谢各部门的负责同志,在20xx年里对我工作的支持和协作。我去年前期所分管的地下萤光湖景区,先后有陈荣光、徐健两位同志担当过景区主任。作为分管领导,除了帮助他们解决、协调景区日常工作中遇到的难题外,如何解决萤火虫的繁育问题,加强景区绿化,提高员工士气,确保景区平安运行,这些都是我责无旁贷的工作责任。在景区主任及同志们的共同努力下,我所分管的这一段时间总体来说没有出现大的问题。二、所做的工作:回顾过去的20xx年,我主要做了以下几各方面:1、对外案件处理。去年先后有两起盗车案、一起公司案、土地纠纷案、贵宾卡案、经济债权案、移动公
17、司案、莒南瓜子仁案等共八起案件,目前结案的有两起,尚在办理的有六起。关于这项工作,细微环节方面我就不再详述。2、卧龙寺、洞天祠两处寺庙的对外承包、处理事宜。在这一方面,我始终多方面周旋,尽量在公司利益和上级主管部门之间找一个合理的平衡点,尽最大努力的保证公司利益。3、圆满召开了年终总结会、半年总结会,并会同工会胜利的举办了圣诞冷餐会等多次大型的集会活动。4、完成了卧龙山庄对外承包工作。5、多次迎接省、市、县、乡镇等各级领导的接待、检查、评比、验收、复查等各项工作。6、加强车辆管理。在这一方面,我和办公室的几位负责同志始终常抓不懈,先后处理了高耗油的旧车,新购置了职工接送专用车,停止了副总接送专
18、车,并对日常用车加强了限制,在肯定程度上做到了节能降耗,削减开支。7、地下萤光湖的寺庙配殿、山顶水池、洞顶吊葫芦等工程的修建;警务室的设立;景区的植树绿化;萤火虫繁育的基础工作等等。在20xx年里,集团发展规模越来越大,涉及的业务面也越来越广,许多琐碎的日常工作,就工作性质而言,处于各个部门的职责边缘,也就是说,很难界定属于哪个部门的职责。譬如:上级部门的各种工作支配、各种形式的接待活动、个别办公物料的零星选购、特别业务客户的接待,等等,都由集团办公室来完成或者协调。所以,无法将20xx年浩繁的日常工作一一排列。总之,在20xx年里,在同志们的协作支持下,应当说做了大量的工作,也取得了肯定的成
19、果。三、存在的问题及不足:在做出了肯定工作成果的前提下,就我个人而言,也存在许多的不足和缺陷,主要表现在:1、性格过于急躁,工作中易发脾气,工作心情化严峻。2、在工作中说话不太留意,尤其是对外的某些场合,须要很好的检讨自己、改正自己。3、学习不够、阅历不足,总体来说,缺乏学习,在管理方面未能深化扎实的为自己充电、学习。4、工作中不能很好的讲究方法方式,办事生硬,遇事不冷静。5、在工作中、同事交往中有时过于急躁,办事武断,不够虚心。6、工作中听不得指责,不能正视自己的缺点。7、在车辆管理、款待费限制、集团到景区帮工落实,等三个方面做的力度不够。办公室年终工作总结 篇5一年来,办公室在局领导的正确
20、领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,主动发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,肯定程
21、度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底变更这一现象,除去xxxx司机和xxxx门卫以外,从周一至周五,其他人员均支配了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必需围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实供应高质量的后勤服务。二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。今年来,根据局领导的要求,针对
22、我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。三、仔细搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满意局机关正常办公须要的基础上,大力提倡勤俭
23、节约,预料全年办公费用在1xxxx元左右,比照年初确定的办公经费指标有xxxx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、运用和管理,充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作须要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、打算、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教化活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的打算以及会场布置
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