2023年档案管理年终工作总结.docx

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1、2023年档案管理年终工作总结以下是为大家整理的关于2023年档案管理年终工作总结的文章，希望大家能够喜爱！ 我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，仔细贯彻市委办政府办目督办关于下达2023年度档案工作专项目标任务的通知（都目督发202317号）文件精神，依据国家档案法切实抓好详细的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对我局2023年度档案工作总结如下： 一、 领导重视，宣扬到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达2023年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部

2、署，对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法

3、，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案管理人员的工作实力。 二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，确定了我局档案管理工作责任重大。为此，根据局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注意日常接收文件

4、、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并刚好向市档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作

5、，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，刚好检查信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚好整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务，产生较好的社会效应。2023年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工

6、作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了平安防范实力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查，争创档管先进 我局结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重

7、温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并刚好向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写书目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。通过全局职工的共同努力，我局被评为2023年度全市档案管理先进单位。 今年，我局档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。