做好档案管理工作心得体会(共7篇).docx
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1、做好档案管理工作心得体会(共7篇)第1篇:做好干部档案管理的体会做好干部档案管理的体会干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。下面是我为你带来的做好干部档案管理的体会,欢迎阅读。干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,干脆影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标记之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必需做到“四抓四到位”。一、抓关
2、键,领导重视到位。长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、静默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些相识误区。一是无关紧要的思想。认为现在运用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简洁的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不须要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。 由于思想相识不高,在实际工作中就存在着: 1、管档人员配备不到位,
3、没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,改变比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的主动性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必需加大宣扬力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的相识,坚固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关切管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。二、抓规范,基础工作到位。维护干部人事档案的完整、精确与平安,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到实行
4、党的干部路途、方针、政策,它干脆关系到组织人事部门对干部的评价、培育和运用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,肯定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有留意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不精确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不刚好,对收集来的档案材料没有按规定刚好整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案运用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应
5、坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特殊对于人事变动、工资调整等材料,应刚好督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格根据干部人事档案整理规范规定,仔细细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,根据档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。三、抓素养,队伍建设到位。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和改变,这就须
6、要不断提高干部档案管理队伍的综合素养,做到学问化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能依据工作的须要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些须要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素养不高,有的管档人员政治素养不高,工作原则性不强,业务不熟识,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作担心心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。面对存在的问题,应当通过抓管档人员的整体素养,来促进管档队伍的建设和提
7、高。一是抓基础。各管档单位应当明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必需是中共党员、中专以上文化程度,保证档案员的素养。兼职人员不行兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新学问,提高业务水平。同时,激励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素养,增加原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动爱护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关切管档干部的培育和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素养,提高干部档案的管理水平。四、抓服务,信息
8、开发到位。加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满意工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培育和运用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有刚好更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注意收集,不注意信息的开发和分析。三是
9、服务方式单调。只满意于干部工作须要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必需变更传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,刚好更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和精确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,刚好将干部的工作状况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现状况及任务完成状况收入档案,为凭实绩用干部供应必要的依据。另一方面建立干部实力档案,重点收集个人
10、文化程度、专业水平、接着教化状况以及参与各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、精确、完整、立体地反映干部的状况,提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注意实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热忱服务,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作供应优质服务,提高干部档案的运用效率。第2篇:如何做好档案管理工作在从事了两年多的档案管理工作中,深刻体会到档案管理的重要性。提高档案工作的效率与质量,可以给我们的工作决策供应更多参考和值得借鉴的信息。因此,档案管理工作人员务必仔细做好档案收集、整理、
11、管理、利用等各个环节的工作。那么,如何做好档案管理工作呢?我作为一名办公人员,在实践中通过不断总结,找寻其中的规律,得到了一些粗浅的见解,愿与大家共同共享。一、规范公文处理,把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序,完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点,规范公文处理,把好公文形成关,是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同,有的单位的公文是由办公室统一拟制的,有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者,由于各职能部门写作人员的水平、素养各不相同,对公文起草工作相关要求的理解存在差异,导致起草的文件
12、的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面:1、文种运用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范运用红头文件等2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件,但既不在规定的位置做出标识,也不在附件名称前标识出详细的序号,行文程序很混乱。3、公文主题词标注不精确,不利于检索查找。4、数字运用不规范等等。上述状况,严峻影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此,作为办公室一名特地负责公文拟制人员,平常有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理,依照有关规定,全面审核,严格核稿,特殊是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关,发觉问题应尽
13、快与供应初稿的职能部门进行连接,共同磋商,尽量将各种问题都解决在核稿阶段,决不能将问题推给签发的领导定夺,以确保公文的高质量、高水平,以及档案的高质量、高水平。二、档案整理工作,从公文的评估分类做起 公文形成后,经过一段时间的归整处理,待文件涉及的事务处理完毕,文书人员即可以对公文的保存进行价值评估,依据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理:去掉一部分一般的、不重要的(但不能马上或随意销毁,而是放到别处);将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来,以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战,它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察实力,能够在
14、数量众多、内容庞杂的文件中选择出那些具有保存价值的文件进行归档,供日后的工作查考利用。而要做好该项工作,可以从以下几个方面进行:1、对档案工作要有高度的相识,要实现从公文到档案的胜利转化,就必需重视公文的规范化管理,实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融,加强档案部门对文件管理的超前限制,这样才能保证档案的质量,削减档案部门的工作程序和烦琐的移交手续,避开重复立卷,使文书工作流程更加科学化、合理化。2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性,要随时将“档案”装在自己的头脑里,要有对历史负责的看法,使档案工作平常化、平常化。因此,务必要根据方法的要求,规范地、科学地办理好每一份文
15、件,对每一份文件做出科学的评估。3、要不断提高自己的专业素养和综合素养。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中,文秘人员要重视档案学问的学习,加强档案意识的培育,最好的方法就是常备一本专业书籍,档案管理学、档案管理基础等,以便须要时查阅,真正做到边工作,边学习,在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中,许多档案工作人员都兼任秘书工作,因此肯定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。三、完善公文材料,做好档案收集工作文书部门在公文最初归档时要仔细检查形成公文的一系列材料,发觉有附件而未刚好归档的要催要,同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回,以避开长时间留在个人手中
16、而遗失。详细可以从以下几点着手:1、档案整理工作必需从平常做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,假如其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,用不锈钢钉子重新装订,后进行传阅,阅办完毕后,已初步进入归档程序,进一步归整,以备平常查阅。2、档案整理工作应注意细微环节。对于本单位自生文件,领导签发后,应将形成该文件的全部资料收集齐全,根据从上到下,依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整,并统一装订成册,初步完成“件”,由零
17、散“页”到集中归整为“件”,到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项打算工作。四、擅长沟通,接受新信息,达到资源共享作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作阅历,对遇到的困难要多请教上级档案主管部门,不能凭主观臆断文档的归档价值,肯定要结合本单位的职业特色,创建性地运用归档方法进行归档。同时档案工作人员必需强化责随意识,树立精品意识,培育职业意识。不断接受新信息,扩大学问视野,提高自己的鉴别实力,充分利用各种媒体和机会,主动向用户举荐和宣扬自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料,如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇合、会议简介等,从而达到资源共享的目的。总之,档案管理工作具有很
18、强的挑战性。在今后的工作中,我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来,不断提高档案管理质量,提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后,正在向电子归档、微机检索过渡,这一项新的工作给我供应了更多的学习机会。我深信,只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作,就肯定能促进档案管理规范化、科学化发展,从而为档案工作供应更多更好的信息资源。第3篇:如何做好档案管理工作如何做好档案管理工作进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了改变。面对新时期档案工作的须要,如何做好档案管理工作,笔者认为,应从以下几个方面抓起。一、搞好档案工作,领导重视是关键。一个单位的任何一项工作,都
19、必需有领导的重视,才能使这项工作顺当开展;假如领导不重视,很多详细的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和相识程度,确定着他们对档案工作的看法,从而在很大程度上确定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入领导的议事日程,是时代发展的须要,是规范档案工作的须要。对档案管理人员来说,则应当充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视。假如只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必需重视档案工作。就档案工作而言,档案人员的工作看法、工作效率、工作质量、工作成果是确定档案工作好坏的根本缘由。这个根本工作是内因,领导的重视是外
20、因,外因必需通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性,去争取领导重视档案工作呢?(一)爱岗敬业,使领导满足自己的工作。领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满足不满足。因此作为一名档案工作人员首先要酷爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。1 (二)主动宣扬,使领导增加档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够,许多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位里不是生产一线,可有可无,对领导加强有关档案方面的宣扬是非常必要的,要常常把有关文件、材料给领导看,次数多了,自然会在领导的脑海里留下痕迹,产生作用。尤其是一些与本单位亲密相关的材料,很可能会使领导看后
21、受到启发,并在实践中力图仿效。要常常向领导汇报档案工作状况,多谈一些搞好档案工作对单位的好处,诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务,作为一名档案人员主要是刚好地供应信息。使档案发挥其作用,从而更好地为单位的发展服务。二实现档案管理现代化随着改革的深化发展,档案管理面临着很多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的浩大给保管和供应利用带来困难:管理方法手段的落后干脆影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。(一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,他要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作看法,乐于奉献的工作精神,又要有
22、扎实的档案管理的理论学问、科技学问,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业学问,开拓视野,优化学问结构,提高综合素养,才能做好新时期的档案管理工作。(二)驾驭现代化管理技能,提高综合素养。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、2 归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇合统计等工作,使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公连接起来,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切须要档案管理工作者去驾驭和运用。档案管理数字化、
23、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必定方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素养的同时,特殊要注意计算机学问、信息文化的学习驾驭上,努力使自己具备信息学问和网络文化的综合型档案管理人才。(三)利用现代化技术,整理档案。档案汇合着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人依据自己的理解对文件进行分类,尽管都仿照统一的标准,但因每个人的理解实力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不行避开的产生分类不准的现象,
24、影响案卷的质量,给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前的那种以“卷”为单位时案卷书目这一检索工具的替代物,也可按文件形成的先后依次排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,削减了手工操作,提高了工作效率。更好的服务于社会。3三、提高档案人员业务素养,加强接着教化。 档案管理人员的业务素养水平干脆影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的须要,首先要充分发挥档案工作人员的主动主动性、创建性,努力提高档案人员的学问水平和管理实力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因
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