办公室工作计划锦集6篇.docx
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1、办公室工作计划锦集6篇办公室工作安排锦集6篇时间过得太快,让人猝不及防,我们又将迎来新的挑战,肯定有不少可以安排的东西吧。但是信任许多人都是毫无头绪的状态吧,以下是我为大家收集的办公室工作安排6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。办公室工作安排 篇1(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;办公室工作安排 篇2新的一学期的到来,作为办公室的负责人,为了更好地做好新一学期的工作,更好地开展工作,旨在壮大社联,特从六个方面来阐明新一学期办公室所
2、须要努力与重点关注的问题。(1)部门职能办公室是鹰潭职业技术学院社团联合会的部门之一,是社联整体工作顺当运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通状况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督,并负责办公室值班和会议记录等工作。(2)基本职责1执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织支配社联各类会议,协调办公室和会议室的运用,做好会议记录。2.负责社联及社团的财务管理和财务监督。3.负责社联全部物资的管理及运用,保证社联大小活动的正常开展。4.负责社联和社团档案的管理。5.帮助主席团处理好其它工作及办公
3、室的日常工作。2。抓每周例会例会支配。每周二总结已做工作的成败得失据院里指示支配下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作支配侠淼胤峙淙挝瘛思想沟通大家民主地开展沟通与探讨魇慵杭,相互沟通工作阅历。在确定优秀的同时正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量干事之间相互学习进行指责与自我指责。擅长吸取他人特长圆磕诖嬖诘奈侍庥性蚋闹拊蚣用帷诮涣髦醒习在学习中进步。3.抓好每周的会长会议(1)每周的周二中午在社联办公室绽开的学院所以社团的会议,是以各个社团的带头人组成的沟通会议,各个社团上报上周的工作和对本周的工作支配,同时反映本社团的现状。(2)做好每个社团的工作汇报笔
4、记,对社团提出的问题放在会议上探讨,适当的提出建议,并上报工作。(3)协调好所以兄弟社团的关系,使之发挥团结的力气。4.活动开展. 贯彻学院的每月教化主题,结合社团的自身性质让有实力的社团开展活动,活动形式由各个社团协会的自身条件确定,做好活动质量的监督工作。结合学院每月的主旨,激励每个社团都活起来,帮助好社团的活动开展,刚好处理和上报活动的问题和困难。 社团工作进入收尾阶段,做好各社团的考核工作,整理好本学期的社团活动文件,对本学期的工作进行总结,对本学期出现的问题要求各个社团自我反思。5.、工作细则:1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社团联合会人员供
5、应一个好的办公环境。2、帮助并帮助每个社团开展有意义的活动。3、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅供应便利。4、联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。5,规范好社联的财务管理。6,值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人究竟做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。7、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。 8,社团评比将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:民主集中制。社团联合会在实际的工作中采纳了民主集中制,主要事务都召开全体社团大会进行探讨。社团联合会将这种优
6、良的传统继承下来,并接着完善。全部社团有义务协作其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清晰,以备上级检查。办公室工作安排 篇3根据总公司七月份工作会议精神及指示,我店结合实际状况,在下半年将围绕以下几个方面作详细工作。一、保平安 促经营在当前形势下,为了保证酒店的各项工作能正常进行,经营不受任何政策性的影响,酒店将严格根据要求,要求前台接待处做好登记关、上传关,根据市公安局及辖区派出所的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,仔细执行公安局下发的其他各项通知。其次,再对全员强化各项平安应急学问的培训,做到外松内紧,不给客人带来任何感官上的惊慌感和担心全感;在食品平安上,
7、出台了一系列的平安卫生要求和规定以及有关食品卫生平安的应急程序,有力的保证奥运期间不发生一起中毒事务;在治安方面,夜间增岗添兵,增加巡查次数,对可疑人、可疑物做到具体询问登记制度。二、抓培训,提素养业务学问与服务技巧是体现一个酒店的管理水平,要想将业务学问与服务技巧保持在一个基础之上,假如培训工作不跟上,新老员工的更新又快,将很简单导致员工对工作缺乏热忱与业务水平松懈,特殊是对一个经营六年的企业会干脆影响到品牌。下半年年度的员工培训将是以总公司及酒店的发展和岗位需求为目标,提高员工相识培训工作的重要性,主动引导员工自觉学习,磨砺技能,增加竞争岗位投身下一步企业各项改革的自信念。培育一支服务优质
8、、技能有特色的高素养员工队伍,稳固企业在XX市场中的良好口碑和社会效益。达到从标准化服务到人性化服务再到感动性服务的逐步升华。也为此,酒店将安排每月进行必要的一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟方法。三、开源节流,降低成本,提高人均消费节能降耗是酒店始终在宣扬的口号和狠抓落实的日常工作,上半年各项能耗与去年同期比都有所下降和节约,下半年根据付总讲话精神,管理将更细化,在“节能降耗”的基础上企业提出了“挖潜降耗”的口号,既是如何在现有做了六年的“节能降耗”基础上再努力,找寻、挖掘各环节各程序,使各类能源在保证经营的基础上再“降”一点。酒店下一步将在各区域点位安装终端计量表,如水龙头端安装水
9、表、各区域安装电表以及与邮政分清各自费用区域。同时对空调的开关限制、办公室用电都将再次进行合理的调整与规划;其次,酒店将依据物价上涨指数和对同行业调查、了解,刚好、随时的对产品(房、餐)进行价格浮动,使企业更能敏捷的驾驭市场动态和提高业绩,不错过机会;还有酒店在详细分工上将各区域所运用的设备要求到各部门,各部门又要求到班组或个人负责。服务员及管理人员在正常服务和管理过程中,应随时留意检查设备运用状况,协作工程部对设备保养、修理,更好的正确的操作设备。还要求管理人员要定期汇报设备状况。客房方面,各种供客人运用的物品在保证服务质量和数量的前提下,要求尽量延长布草的运用寿命,同时,限制好低值易耗品的
10、领用,建立发放和消耗记录,实行节约有奖,奢侈受罚的奖惩制度。(这个我们始终在做)如眼下由于奥运会实行,北京车辆受到单牌号和双牌号在时间上的受限,部分客人来秦必需住上两天才可返回北京,这样客用品就可以在节约上做文章。这些都是细小的潜在的节约意识,是对市场状况的驾驭体现。四、坚持创新,培育创新意识创新是酒店生存的动力和灵魂,有创新才有活力和朝气,有创新才能感受到酒店成长的乐趣,在目前对酒店产品、营销手段大胆创新的基础上,在新的市场形势下,将要大力培育全员创新意识,加大创新举措,对陈旧落后的体制要进行创新,对硬件及软件产品要进行创新,对营销方式、目标市场的选择也要创新,再进一步开展创新活动,让酒店在
11、创新中得到不断的进步与发展,如,立刻酒店要实行的出品装盘竞赛,目的就是让厨师从思想上懂得什么叫艺术装盘的同时又节约了成本和提高了菜肴整体档次。在保证眼下推出的“5515”基础上,还要创新出许多类似的买点和思路。更进一步走在市场的最前列,影响市场五、严格成本限制,加强细化核算限制各项成本支出,就是增收创收。因此,今年下半年酒店将加强成本限制力度,对各部门的各项成本支出进行细分管理,由原来的每月进行的盘点物资改为每周一次,对各项消耗品的运用提出改进看法和建议,从而强化员工的成本限制意识,真正做好酒店各项成本限制工作。六、加强设备设施修理,稳定星级服务酒店经过了六年的风风雨雨,硬件设施也跟着陈旧、老
12、化,面对竞争很激烈的市场,也可说是任重道远。时常出现工程问题影响对客的正常服务,加上客租率频高,维保不能刚好,造成设施设备修理量增大。对于高档次的客人会随着市场上装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,(年底酒店旁边将增开两家,一家定位三星级,一家商务酒店)为此,酒店在有安排的考虑安排年底更换客房、餐厅部分区域地毯,部分木制装饰喷漆和局部粉刷。尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。七、用人性化管理 提高企业凝合力提高企业凝合力首先就要提高员工满足度,让员工满足更是人性化管理最终的工作体现。如何提高员工满足度?员工对企业在哪方面不够满足?这是今后工作的重点,每一位员工都希望自身的价值在企业
13、能有公正的评价。这就须要企业本着“公允、公正”的原则。即绩效考核要公允,选拔机会要公允,处理问题要公允、公开。其次,还要为重要的突出的员工制定其职业发展规划,特殊是那些可能影响企业今后发展的关键人员,引导他正确的树立职业观和人生价值观。还要制定有利于调动和爱护大多数员工主动性的政策,重奖为企业做出突出贡献的员工,使员工真正体会到付出与回报的公允和人性化管理及企业的文化氛围。另外,要建立一个开放、和谐的沟通渠道,这是落实人性管理的必要实行方法,让大家主动参加,踊跃发表参加看法,工作的,生活的,进一步促进领导与各级人员之间的看法沟通。目前实行的沟通形式有:员工大会、收集看法、状况通报,民主生活会等
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- 办公室 工作计划
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