《2023年前台人员的年度工作总结5篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年前台人员的年度工作总结5篇.docx(12页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年前台人员的年度工作总结5篇 总结规律不仅仅是总结正确的规律,更要从错误中吸取教训,总结错误,发觉阅历,在以后的工作中敏捷运用。下面是我整理的前台人员的年度工作总结,欢迎阅读! 前台人员的年度工作总结1 自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。特殊是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素养。现将我这快一年的工作总结如下: 一、日常工作方面 1、要把事情
2、细微环节化、条理化、规范化。 前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特殊的焦急、烦躁,曾经一度我对自己的实力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细微环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,我已能较好的统筹支
3、配工作,并努力把工作细微环节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。同时,规范化方面还须要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打算和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的看法。 3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种实力。前台工作须要对内、对外和各部门
4、以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,降低了工作效率。遇事主动主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。
5、这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事主动协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、主动协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在实力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培育自己的各项实力。特殊对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于常常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中,看到同事的
6、一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也须要吸取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特殊是经过CEO峰会的熬炼,对于会场的接待、支配等方面也学到了许多。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的相识、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作
7、效率低下:由于自身学问结构和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。 在这将近一年的工作中,我学到了许多,成长了许多。真的特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我肯定会再接再厉,争取做得更精彩。 前台人员的年度工作总结2 在这岁末之际,从去年起先担当管理部前台文员以来,工作仔细负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下: 一、仔细负责的
8、完成了文员的例行工作 1、仔细做好了来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作。 2、做好了文具的购买安排和消耗总结工作。 3、做好了每月的考勤工作。 4、做好了长途电话的管理工作。 5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化。 6、帮助做好了聘请工作。 7、做好了办公室内务管理工作。 这期间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 二、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作 1、组织每个月的团队活动。先后组织到_高校打球、_公司游泳、
9、_公司烧烤、员_打球、_度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。 2、办好公司的内刊。从_月到_月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿主动性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。 3、公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。 三、帮助其他部门工作 1、销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格。 2、帮助开发部制作_、_等项
10、目的部分图片。 3、帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理。 前台人员的年度工作总结3 1、前台接待的日常工作描述 (1)保持每辆展车的整齐,负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。 (2)负责前台电话的接听和转接,做好来电询问工作,接待询问大运车型客户,记录客户的相关信息并依据地域分类,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 (3)负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 (4)引领客户办理分期车辆的首付款、出库交车、开发票、购置费申请表、喷门字等相关工作。 (5)负责分期客户与财务、安检、证照手续的移交协调工作。 2、前台
11、接待工作的收获与体会 接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法亲善,处理办公楼的日常事务要仔细细致,对待同事要虚心真诚等等,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 3、工作的不足之处 因专业学问还不是太专业和广泛,服务细微环节有所欠缺,在于客户接触时,有时无法供应客户所需的服务,甚至让顾客产生不信任感。 4、工作安排 (1)需接着加强对专业学问培训,提高业务实力,加强技术水平。 (2)需强化业务办理流程,替客户着想,为顾客供应实在的服务,使我们的服务能够让客户更加满足。 (3)需保持与各部门各岗位的连接顺畅,保证工作移交顺当进行。 5、总结 虽然前台接待的工作有时是比较的
12、琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的训诲和公司赐予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作! 前台人员的年度工作总结4 自学校毕业来海外海西溪酒店工作,从一名客房服务员到前台服务员,学到了在书本上没学问。是我20_年工作总结: 酒店的窗口,是酒店给客人的印象。要的形象,面带微笑、精神饱满,用最漂亮的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到的真诚和热忱。 关注来宾喜好。当客人走进酒店时,要问好,称呼客人时,是熟客就要无误地说出客人的姓名和职务,点特别,来宾会为此感受到的受到了敬重和。还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力客人,让来宾的
13、每次住店,都能感受到意外的惊喜。 特性化的服务。在客人办理手续时,可多客人,多询问客人,是外地客人,可以向多讲解当地的风土人情,为介绍车站、商场、景点的位置,询问客人疲惫,地办好手续,客人退房时,客房查房须要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,询问客人住得怎样或是对酒店有看法,不要让客人觉得冷落了他。沟通能使客人多一份温馨,也能消退来宾在酒店里所遇到的种种不快。 最终,微笑服务。在与客人沟程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人不礼貌的,应与客人有间隔地沟通目光。要多倾听客人的看法,不打断客人讲话,倾听中要点头示意,以示对客人的敬重。面对客人要微笑,当客人对指责时,要
14、笑容,客人火气再大,的笑容也会给客人“灭火”,问题也就会迎刃而解。 多用礼貌用语,对待来宾要来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人争论,就算是客人错了,也要有的耐性向他说明。只要微笑,就会收到意想的。我,注意细微环节,从小事做起,从点滴做起,才会使的工作更为精彩。 不同的服务,解决各样的问题。有时工作真的很累,我却感觉很充溢,很欢乐。我庆幸能走上前台岗位,也为的工作感到无比傲慢,我真挚的酷爱的岗位,在以后的工作中,我会创建个人工作安排,会努力造出属于我的辉煌! 前台人员的年度工作总结5 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史。回顾这一年来的工作,有胜利也有
15、失败。现将工作状况总结如下: 在过去的一年中,前台的主要工作是:接听客户来电,接待来访客户,收发传真信涵,录入数据库,汇总每月的考勤记录,核对发票信息等工作。 1、接听客户来电。 在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。精确转接电话,假如是某个部门没人,要提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或是精确记录下来电方的电话、所在区域、单位稍后转交给相关负责人。接到骚扰电话能够委婉拒绝,提高工作效率。每天接到客户来电平均约85个左右,转接60个左右。 2、热忱接待来访客户。 客户来时面带微笑起身相迎,对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度
16、上代表了公司的形象。不熟识的人擅自进入办公区要加以阻挡,对于推销人员要婉言谢绝。平均每天接待约15人,接待客户人数时达到一天25人。 3、收发传真快递。 一般信件及报刊:每天按时去一层取信及报刊,并将其分好送至相关人员手中。传真、挂号信及快递:应在登记表中做好登记,并将其送至相关人员手中签字确认。今年一年中共收到外来信件共1652件,共收发传真共2848份,收到EMS邮件共2365件 4、仔细录入数据库。 数据库是公司销售人员联系客户的途径,一旦出错客户信息就将丢失,肯定程度上给公司造成了损失。所以录入的时候肯定要尽量具体的把客户资料录入到数据库中。另外有时候要录入网站资料,网站资料的录入肯定
17、要做到仔细细致,以免出现漏录、错录的现象。平均每天录入数据库50个网站资料30个。 5、汇总每月考勤必需要谨慎。 日常管理要严格。对于员工外出办事及请假等事物的事情要刚好的做好登记。为新入职的员工办理门进卡,并在系统上设置权限。 6、核对发票信息。 肯定要仔细核对,避开错误的产生,以免给公司造成不必要的损失。平均每天发增殖税发票和一般发票15张左右 7、同时还帮助其他部门工作,例如帮助市场部为资料贴标签、录入发票,帮助系统开发部门复印资料文件等工作。 前台文员的工作除了要脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意人际关系的把握,按规定做事的前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉,做事要考虑周全、细心;另外工作进度及工作过程中遇到的问题应刚好向上级反馈。还要努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。以上这些正是我们在工作中缺少的。 回顾20_年工作中出现的问题,要主动改正不足。在新的一年里不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。在工作之余还要努力提高自己,有安排的学习。我们知道,自己还有许多许多须要学习的地方,也始终在努力,希望可以“每天前进一步”。 前台人员的年度工作总结5篇
限制150内