现代医院后勤管理.ppt
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1、医院后勤管理医院后勤管理荣长河后勤管理后勤管理特点与原则特点与原则 管理特点管理特点 整体性和及时性 先行性和预见性 准确性和严肃性 复杂性和社会性 综合性和统一性 严肃性和科学性 后勤管理组织结构后勤管理组织结构副院长副院长副院长副院长财财财财务务务务处处处处总总总总务务务务处处处处基基基基建建建建处处处处器器器器材材材材处处处处保保保保卫卫卫卫处处处处器器械械采采购购收收 费费 室室核核 算算 办办司司 机机 班班锅锅 炉炉 房房动动 物物 室室托托 儿儿 所所工工程程维维修修物物质质供供应应太太 平平 间间安安装装维维修修膳膳膳膳 食食食食器器械械库库房房门门 卫卫消消 防防瓦瓦木木油油
2、配配电电室室电电工工班班电电话话室室电电梯梯班班水水暖暖班班洗洗衣衣房房库库 房房服服 装装 站站采采 购购库库 房房食食 堂堂房房管管科科基基建建办办营营 养养 审审 纪纪 办院方向原则办院方向原则 社会效益第一社会效益第一 保障先行原则保障先行原则 作好物质准备作好物质准备 经济效益原则经济效益原则 搞好经济核算搞好经济核算 勤俭办院原则勤俭办院原则 开展增收节支开展增收节支 民主管理原则民主管理原则 调动人的因素调动人的因素 保障服务原则保障服务原则 满足服务须求满足服务须求 后勤管理原则后勤人员编制后勤人员编制原则 能级对应 精减高效 合理结构 动态管理后勤主要部门人员编制表后勤主要部
3、门人员编制表 工工 种种 编编 制制 依依 据据 编编 配配 说说 明明 驾驾 驶驶 员员 车辆之比车辆之比1:1 1:1 修理保养及管理修理保养及管理 电电 梯梯 工工 电梯之比电梯之比1:1 1:1 三班制编配三班制编配 锅锅 炉炉 工工 台数吨位之比台数吨位之比 1 1吨吨2 2人人,6,6吨吨3 3人人,按三班计按三班计,另配水处理另配水处理1 1人人 接接 线线 员员 门数之比门数之比 50 50门门1 1人人100100门门2 2人人200200门门3 3人夜班人夜班1 1人人 配配 电电 室室 配电电压配电电压 1500KW 1500KW或进户或进户3535以上每班次以上每班次1
4、 1人人 集中空调集中空调 4186.8 4186.8万万J/H 83736J/H 83736万万J/HJ/H以上每班次以上每班次1212人人 集中供氧集中供氧 每台班每台班1212人人 技工人员技工人员 床位、面积比床位、面积比 1:5075;1:8002200 1:5075;1:8002200平平;空调空调8010080100台配台配1 1人人 库管理员库管理员 床比床比1:75100 1:75100 包括采购、财务、废品管理包括采购、财务、废品管理 洗衣工人洗衣工人 床比床比1:2540 1:2540 包括被服、缝纫包括被服、缝纫,外送的适当减人外送的适当减人 职工食堂职工食堂 人数、营
5、业额人数、营业额 1:4050 1:4050人人,1:750900,1:750900元元 环卫工人环卫工人 与卫生面积比与卫生面积比 1:45005500 1:45005500平方米平方米;包括包括 三三 包面积包面积 绿化工人绿化工人 面积比面积比1:461:46亩亩 基数配基数配1 1人人;苗圃苗圃1:12;1:12;盆景盆景1:200030001:20003000盆盆 宿舍卫生宿舍卫生 宿舍面积之比宿舍面积之比 1:20003000 1:20003000平方米平方米 太太 平平 间间 与尸体床之比与尸体床之比 1:35 1:35 污水处理污水处理 12 12人人 浴室理发浴室理发 按实际
6、需要配备按实际需要配备动动 力力 维维 修修 供供应应生生 活活 卫卫 生生总务人员编制注意事项总务人员编制注意事项1.1.大型综合医院大型综合医院:干部配干部配5 5人人,办事员办事员3535人人 中型专科医院中型专科医院:干部配干部配2 2人人,办事员办事员2323人人 小型或基层医院小型或基层医院:干部配干部配1212人人2.2.总编制的总编制的37%37%作为机动数作为机动数3.3.托儿所托儿所:日托日托1:1517;1:1517;全托全托1:1113;1:1113;机动机动 3 3%4.4.务总没列入工种人员编制务总没列入工种人员编制 病房卫生员病房卫生员:人床比人床比1:40501
7、:4050 营养人员营养人员1:150200;1:150200;配膳员配膳员1:45551:4555 设备科设备科:1:100150:1:100150 门诊工勤人员每楼层或一个工作区配门诊工勤人员每楼层或一个工作区配1 1人人 门诊挂号每门诊挂号每150250150250人配人配1 1人人 门卫主要出入口每班配门卫主要出入口每班配2 2人人,按三班计算按三班计算后勤工作的主要任务后勤工作的主要任务 面广面广、量大、门类繁多、量大、门类繁多 全院财务管理、全院经济管理 建筑维修管理、设备购置维修 物质采购供应、供热制冷供电 给水排水供水、生活供给服务 卫生美化绿化、负责三废处理 安全保卫秩序、负
8、责尸体保管 负责动物饲养、后勤人员培养 后勤管理主要有后勤管理主要有 以下六个方面以下六个方面 1.全院经济管理 2.全院资产管理 3.全院能源管理 4.环境生活服务 5.安全秩序管理 6.人力资源开发后勤管理方法后勤管理方法 1.1.1.1.行政管理方法行政管理方法行政管理方法行政管理方法 执行政策法规执行政策法规 健全规章制度健全规章制度 应用激励机制应用激励机制 2.2.2.2.目标管理方法目标管理方法目标管理方法目标管理方法 设立管理目标设立管理目标 实现目标方法实现目标方法 落实科室人头落实科室人头 实施督促检查实施督促检查深入一线、发现问题、及时解决主动服务、送货上门、实行三下保障
9、运行、定期检查、保证三通密切配合、互相支持、彼此谅解3.深入基层方法 经济承包责任制 提高效率、保证质量 搞好服务、节省开支 4.经济管理方法后勤质量管理后勤质量管理 质量管理方法质量管理方法 1.1.计量考核计量考核 -专项质量管理专项质量管理 技术性比较强技术性比较强 科学计量标准科学计量标准 技术操作规程技术操作规程 相关规章制度相关规章制度 (锅炉车辆、供电供水锅炉车辆、供电供水)2.2.定性记分法定性记分法 -综合质量管理综合质量管理 没有技术标准没有技术标准 数据难已表达数据难已表达 如如:木瓦工、水暖工木瓦工、水暖工 太平间、洗衣房太平间、洗衣房 门卫、消防、库房门卫、消防、库房
10、 电梯、食堂、电话电梯、食堂、电话 3.3.评审记分法评审记分法 -协同质量管理协同质量管理 后勤管理质量后勤管理质量 1.1.1.1.制定协同质量管理计划制定协同质量管理计划制定协同质量管理计划制定协同质量管理计划 医疗质量技术标准医疗质量技术标准 服务部门质量要求服务部门质量要求 完成标准时间进度完成标准时间进度 提高经济效益途径提高经济效益途径 谋求降低质量成本谋求降低质量成本 分清后勤医疗职责分清后勤医疗职责 建立正常交流渠道建立正常交流渠道 汇集各方检查资料汇集各方检查资料 进入信息管理体系进入信息管理体系 明确各部门具体标准 定期对服务质量评价 院质管部门评价反馈 对质量缺欠要素分
11、析 新修订要素质量计划2.2.后勤质量管理程序后勤质量管理程序 后勤工作质量反馈控制流程图后勤工作质量反馈控制流程图院级领导决策院级领导决策 院级院级 QCO QCO医院各科室对医院各科室对后勤服务质量后勤服务质量 评评 价价 后勤质量控制后勤质量控制 后勤部门要素质量计划管理后勤部门要素质量计划管理设备更新计划设备更新计划后勤工程计划后勤工程计划后勤物质计划后勤物质计划计计量量质质控控计计量量质质控控 管管 理理综综合合质质控控管管 理理后后勤勤服服务务质质量量分分析析后后勤勤服服务务循循环环管管理理后勤服务协同质量管理计划后勤服务协同质量管理计划A PA PC DC DA PA PC DC
12、 DA PA PC DC D 3.3.3.3.服务质量缺陷管理服务质量缺陷管理服务质量缺陷管理服务质量缺陷管理 (中心环节中心环节)服务标准的要求服务标准的要求 服务时间的要求服务时间的要求 后勤保障的要求后勤保障的要求 服务质量缺陷程度服务质量缺陷程度 轻度轻度:短期服务时间延误短期服务时间延误 造成医疗工作忙乱造成医疗工作忙乱 中度中度:执行服务标准不利执行服务标准不利 医疗工作带来困难医疗工作带来困难 重度重度:不守时间脱离岗位不守时间脱离岗位 影响全院工作开展影响全院工作开展后勤工作质量管理途径后勤工作质量管理途径 1.实行经济责任制 2.开展专业承包制 3.实行社会化服务 保障体系与
13、医院分离保障体系与医院分离 建立企业并进入市场建立企业并进入市场 组建跨行业联合实体组建跨行业联合实体 医院后勤改革前景医院后勤改革前景 企业文化和企业制度 经营理念和经营策略 市场位置和发展前景 价值观念和用人观念 竞争意识和品牌意识后勤领导班子后勤领导班子合理结构合理结构 梯形的年龄结构 合理的知识结构 合理的智能结构 协调的气质结构 一致的奋斗目标 医院物力资源管理医院物力资源管理 (一一)物资管理原则物资管理原则 遵循应急原则 分类管理原则 重视人才原则 统一管理原则 勤俭节约原则物力资源管理任务物力资源管理任务 计划供应物质 节约物资资源 加速物质周转 编制供应计划物力资源管理组织物
14、力资源管理组织分管院长分管院长职能科室职能科室计划计划采购采购保管保管会计会计编编制制计计划划消消耗耗定定额额储储备备定定额额实实施施购购入入办办理理合合同同保保证证运运输输入入库库业业务务保保管管保保养养盘盘点点对对帐帐出出库库发发放放帐帐目目管管理理经经济济核核算算数数字字统统计计医院物力资源管理示意图医院物力资源管理示意图医院物力资源医院物力资源管理范围管理范围 低值易耗、各类药品 卫生材料、自然环境 要求:尊纪守法的原则 服务一线的原则 科学管理的原则 专业统一相结合医院后勤物资管理医院后勤物资管理计划与采购计划与采购 计划储备量计划储备量:经常储备、季节储备经常储备、季节储备 最高储
15、备、最低储备最高储备、最低储备 保险储备、特殊储备保险储备、特殊储备 计划购买量计划购买量:按人数确定、按床位确定按人数确定、按床位确定 按数量确定、按面积确定按数量确定、按面积确定 按资产确定、按项目确定按资产确定、按项目确定 采购的方式采购的方式:市场采购、定点采购市场采购、定点采购 加工定货、网上定货加工定货、网上定货采购控制工作流程图采购控制工作流程图科室采购申请科室采购申请采购计划评审采购计划评审采购计划批准采购计划批准合格供方评定合格供方评定确定合格供方确定合格供方制订采购文件制订采购文件 审核审核/批准批准 采购实施采购实施 产品入库产品入库科室采购需求科室采购需求进入入进入入.
16、出库流程出库流程性能性能/质量质量价格价格/服务服务经营资质经营资质物资储备定额主要计算方法物资储备定额主要计算方法n n经常储备定额:n n保险储备定额:n n季节储备定额:n n物资节约定额:或用:供应间隔供应间隔 使用前准备使用前准备天天 数数 天天 数数平均每日需要量平均每日需要量保险储备天数保险储备天数 平均日需要量平均日需要量上期实际上期实际 计划期物资计划期物资单单 耗耗 量量 消消 耗耗 定定 额额计划期任务量计划期任务量 上期实际物资消耗量上期实际物资消耗量 计划期物资消耗量计划期物资消耗量 计划期计划期报告期实际因为业务收入报告期实际因为业务收入 计划期业务收入计划期业务收
17、入 业务量业务量季节储备天数季节储备天数 平均日需要量平均日需要量物资需要量物资需要量n n1.直接计算法:n n2.时间计算法:n n按增长系数:n n编制物资平衡表计划计划 单项任务物资单项任务物资任务任务 消消 耗耗 定定 额额报告期完成该任务消耗某种物资总量报告期完成该任务消耗某种物资总量 报告期该项任务业务收入总金额报告期该项任务业务收入总金额 计划任务量计划任务量 上期实际所上期实际所 计划期该种计划期该种上期实际任务量上期实际任务量 耗物资总量耗物资总量 物资节约率物资节约率 计计 划划 计划年未计划年未 计划年初计划年初 医院内部医院内部申请量申请量 储储 备备 量量 储储 备
18、备 量量 其他资源其他资源废品回用量废品回用量1 1()物物 资资 名名 称称计计 算算 单单 位位四四 季季上上年年计计划划消消耗耗年年未未库库存存预预计计计计 划划 需需 要要 量量年年 未未 储储 备备 量量其其 他他 资资 源源全全 年年一一 季季二二 季季三三 季季 备备 注注 申申 请请 分分 配配甲甲 乙乙 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11基基本本格格式式表表格格物物资资申申请请计计划划保管、发放与回收保管、发放与回收 库存物资保管:验收入库、分类码放 记帐填卡、物资盘点 库存物资发放:方便、及时、准确 周到、适用、保
19、质 废旧物资回收:闲置物品、废旧物品 减少浪费、净化环境医院财务管理医院财务管理 财务管理任务财务管理任务 组织专业收入组织专业收入 科学编制预算科学编制预算 准确作好决算准确作好决算 保证资金需要保证资金需要 严格控制支出严格控制支出 加强经济核算加强经济核算 保证计划完成保证计划完成 执行财务制度执行财务制度 监督财物使用监督财物使用物品出库流程图物品出库流程图物品管理人员物品管理人员填写出库单填写出库单供方签字供方签字仓库保管仓库保管物品出库物品出库请领人签字请领人签字科主任签科主任签超过限额超过限额领导签字领导签字扣除成本扣除成本仓库请领仓库请领保管核实保管核实物品领取物品领取出库登记
20、出库登记护士长签护士长签定期清仓定期清仓计划进货计划进货详细登记详细登记每月统计每月统计转核算办转核算办办公用品请领工作流程图办公用品请领工作流程图填写物品请领单填写物品请领单科室负责人签字科室负责人签字 专专 人人 请请 领领行政部门行政部门职能科室职能科室临床科室临床科室医技科室医技科室后勤总务后勤总务 请领申请单请领申请单 库库 房房 请请 领领出库登记签字出库登记签字请领数反馈科室请领数反馈科室定期检查使用情况定期检查使用情况资料汇总归档保存资料汇总归档保存每月公布请领情况每月公布请领情况定期评价工作情况定期评价工作情况物资计算机管理物资计算机管理 帐目处理、库存预测 经济核算、物资流
21、动 统计分析、科学管理 系统要求系统要求:编码规范、结构模块 功能模块功能模块:入出库房、帐务处理 报表处理、查询修改 折旧核算、统计分析 代码处理、系统维护物资仓储管理物资仓储管理 仓库物品分类仓库物品分类 药品、器械、被服药品、器械、被服 建材、卫材、办公建材、卫材、办公 放射、危品、食品放射、危品、食品 工作内容与要求工作内容与要求 检查验收、保管保养检查验收、保管保养 出库发放、记帐合算出库发放、记帐合算 清点查库、统计报表清点查库、统计报表 防潮防晒、防蛀失效防潮防晒、防蛀失效 防火防盗、帐物相符防火防盗、帐物相符医院会计制度医院会计制度 会计制度原则 统一领导、科学严密 适应需要、
22、简便迅速 抓住要点、突出重点 相对稳定、不断改进会计制度基本内容会计制度基本内容 基本任务、组织结构 核算形式、核算对象 监督检查、会计交接年度预算工作流程图年度预算工作流程图医院年度预算医院年度预算收支计划制订收支计划制订各部门报计划各部门报计划分成分项预算分成分项预算收入收入支出支出财财政政补补贴贴上上级级补补助助其其他他收收入入工工资资补补贴贴药药品品收收入入奖奖金金福福利利建建设设费费用用设设备备购购置置员员工工培培训训维维修修装装簧簧公公务务事事业业费费医医疗疗收收入入调整调整药药品品卫卫材材生成总预算生成总预算党政联席会议党政联席会议严格执行预算严格执行预算职工代表大会职工代表大会
23、定期审纪执行情况定期审纪执行情况大项大项往年往年修定修定会计制度基本内容会计制度基本内容 基本任务、组织结构 核算形式、核算对象 监督检查、会计交接年度决算工作流程图年度决算工作流程图 年年 度度 决决 算算各类经济分析各类经济分析对照年度预算对照年度预算项目分类比较项目分类比较医院研究决定医院研究决定制定改进措施制定改进措施找出主要问题找出主要问题进行统计分析进行统计分析向职代会公布向职代会公布年年度度总总节节余余下年预算参考下年预算参考全全年年总总收收支支医医疗疗费费收收支支药药品品总总收收支支公公务务事事业业费费工工资资补补贴贴费费基基建建维维修修费费预预算算外外经经费费奖奖金金福福利利
24、费费说明执行情况说明执行情况财务联审会签工作流程图财务联审会签工作流程图 整整 理理 票票 据据 按按 规定规定 签字签字财务审核制单财务审核制单分类统计汇总分类统计汇总上交财务上交财务联审签字联审签字联审会签联审会签分类报销分类报销单保存据单保存据归档登记归档登记分类下帐分类下帐总总务务卫卫材材差差旅旅药药品品工工程程维维修修器器械械奖奖金金其其他他公公务务法人代表法人代表 签字签字医院领导医院领导部门领导部门领导经办人经办人当事人当事人科室领导科室领导机关领导机关领导主管领导主管领导项目主管项目主管限定权限限定权限限定权限限定权限财务审计工作流程图财务审计工作流程图财务部财务部上级财务审计
25、上级财务审计同级财务审计同级财务审计 财财 务务 自自 查查准备审计资料准备审计资料按时进行审计按时进行审计 审审 计计 总总 结结 告之被审方告之被审方查看审计资料查看审计资料发现解决问题发现解决问题 审审 计计 总总 结结讲明情况解决问题讲明情况解决问题 按系统审计清查按系统审计清查 发票归类、登记发票归类、登记发现问题共同协商发现问题共同协商制定措施改进提高制定措施改进提高医院建筑管理医院建筑管理 建筑的合理设计 医院选址:符合总体规划 符合当前需要 适应未来发展 基本条件具备 便于病人就医总平面布局原则总平面布局原则 区域划分 医疗区、感染区 总务区、生活区 办公区、出入口 停车场、交
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