现场管理目视化.ppt
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1、现场目视管理现场目视管理1n请各位培训人员遵守培训纪律:请各位培训人员遵守培训纪律:n手机调至振动。手机调至振动。n不要交头接耳和随意走动。不要交头接耳和随意走动。n不影响他人。不影响他人。n尽量做笔记。尽量做笔记。2 有一句俗语说得好,是人就会出错,但是相对于同一件有一句俗语说得好,是人就会出错,但是相对于同一件事情为什么有的人常出错而有的人出错会少一点呢事情为什么有的人常出错而有的人出错会少一点呢?这是这是因为人们在做事时利用感觉的偏重点不同造成的。在判因为人们在做事时利用感觉的偏重点不同造成的。在判断事物时如果过分依赖感觉和经验的指导出错的几率往断事物时如果过分依赖感觉和经验的指导出错的
2、几率往往会大一些,而用视觉的话则出错的几率就小得多了。往会大一些,而用视觉的话则出错的几率就小得多了。通过下面的介绍在以后的工作中多用视觉这种直观的工通过下面的介绍在以后的工作中多用视觉这种直观的工具,它会给你带来意外的惊喜。具,它会给你带来意外的惊喜。(1)(1)感觉确认的差错感觉确认的差错 人体通过听觉、视觉、嗅觉、味觉、触觉等五感获人体通过听觉、视觉、嗅觉、味觉、触觉等五感获知的情报传递给大脑的感觉中枢,在认知过程中也会出知的情报传递给大脑的感觉中枢,在认知过程中也会出现差错。现差错。(2)(2)记忆、经验的差错记忆、经验的差错 1.5 误导人出错的两个方面3 现场管理的方法主要有现场管
3、理的方法主要有7S 7S、目视管理及定(置)位、目视管理及定(置)位管理三种,今天主要和大家学习现场管理三种,今天主要和大家学习现场目视管理。目视管理。在日常活动中,我们是通过在日常活动中,我们是通过“五感五感”(视觉、嗅觉、视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉听觉、触觉、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是)来感知事物的。其中,最常用的是“视觉视觉”。据统计,人的行动的。据统计,人的行动的60%60%是从是从“视觉视觉”的感的感知开始的。因此,在企业管理中,强调各种管理状态、知开始的。因此,在企业管理中,强调各种管理状态、管理方法清楚明了,达到管理方法清楚明了,达到“一目了然一目了然”,从而,从而容
4、易明白、容易明白、易于遵守易于遵守,让员工自主,让员工自主地完全理解、接受、执行地完全理解、接受、执行各项工各项工作,这将会给管理带来极大的好处。作,这将会给管理带来极大的好处。1.什么是目视管理什么是目视管理4几个简单的事例:几个简单的事例:n1 1、交通用的红绿灯;、交通用的红绿灯;n2 2、饮水机的冷热(红蓝色)出水口;、饮水机的冷热(红蓝色)出水口;n3 3、电源开关上的危险标志(红色闪电符号)等。、电源开关上的危险标志(红色闪电符号)等。而且很多产品上也实施了目视管理,为客户带来方便。例而且很多产品上也实施了目视管理,为客户带来方便。例如,电脑上有许多形状各异的接口,有圆的、扁的、长
5、的、如,电脑上有许多形状各异的接口,有圆的、扁的、长的、方的,其目的就是防止插错。而现在购买的电脑上,其接方的,其目的就是防止插错。而现在购买的电脑上,其接口不仅形状各异,并且各接口是不同的颜色口不仅形状各异,并且各接口是不同的颜色(耳机接口有耳机接口有红绿之分),各连接线的插头也是相应的颜色。这样只要红绿之分),各连接线的插头也是相应的颜色。这样只要看颜色插线,又快又准。看颜色插线,又快又准。5 所谓目视管理,就是指所谓目视管理,就是指“无论谁见到管理的对象,无论谁见到管理的对象,都能立刻对其正常、异常状态作出正确的判断、并且明都能立刻对其正常、异常状态作出正确的判断、并且明了异常处置方法的
6、管理了异常处置方法的管理”。所以也叫。所以也叫“看得见的管理看得见的管理”或或“一目了然的管理一目了然的管理”。它包括对管理对象本身的正常、。它包括对管理对象本身的正常、异常的明确表示以及管理对象在出现异常时人们用眼睛异常的明确表示以及管理对象在出现异常时人们用眼睛就能迅速作出判断并能自行处理异常情况等几个方面的就能迅速作出判断并能自行处理异常情况等几个方面的内容。内容。归纳起来归纳起来,目视管理有三个要点:目视管理有三个要点:1 1、无论是谁都能判明是好是坏(异常);、无论是谁都能判明是好是坏(异常);2 2、能迅速判断,精度高;、能迅速判断,精度高;3 3、判断结果不会因人而异。、判断结果
7、不会因人而异。1.1目视管理的定义6 案例:案例:有一个笑话说,一位去美国旅游的外国人不懂英语,有一个笑话说,一位去美国旅游的外国人不懂英语,到美国后想上厕所,来到公厕一看,傻眼了,虽然厕所门上到美国后想上厕所,来到公厕一看,傻眼了,虽然厕所门上写着写着“MAN(MAN(男人)男人)”和和“WOMENWOMEN(女人)(女人)”,但他不懂英文不,但他不懂英文不敢进去,后来实在憋不住了,情急之下跑进了女厕所。事后敢进去,后来实在憋不住了,情急之下跑进了女厕所。事后这位外国人抱怨说这位外国人抱怨说“如果在门上贴个男人的照片我也不至于如果在门上贴个男人的照片我也不至于跑错跑错”,于是就有了我们今天看
8、到的厕所标志,不但有中英,于是就有了我们今天看到的厕所标志,不但有中英文说明还加上男士和女士的特征像。这样做的好处是,容易文说明还加上男士和女士的特征像。这样做的好处是,容易判断,不会因人而异。不论你是哪国人,识字不识字,均不判断,不会因人而异。不论你是哪国人,识字不识字,均不会进错厕所。会进错厕所。71.2目视管理的目的与意义看得见的管理才是好管理,目视管理是较佳的管理工具,看得见的管理才是好管理,目视管理是较佳的管理工具,它能够轻而易举呈现下列目的:它能够轻而易举呈现下列目的:n 标示出管理重点;标示出管理重点;n 大家都看的见;大家都看的见;n容易辨识好或坏,正常或不正常;容易辨识好或坏
9、,正常或不正常;n提醒与警示异常现象,防患于未然;提醒与警示异常现象,防患于未然;n简单易懂使用方便;简单易懂使用方便;n易于遵守立即改正;易于遵守立即改正;n较能呈现改善效益;较能呈现改善效益;8n以人为本的工作方法以人为本的工作方法 有一家啤酒企业,当参观人员在某个设备上看到一百多个各种大小的有一家啤酒企业,当参观人员在某个设备上看到一百多个各种大小的阀门时,问操作人员:阀门时,问操作人员:“你可以全部记下这些阀门什么时候关什么时你可以全部记下这些阀门什么时候关什么时候开吗?候开吗?”回答是回答是“可以可以”。再问有没有出现过错开或错关的情况,。再问有没有出现过错开或错关的情况,回答是偶尔
10、有,这就对了,如果有人说从来就没有过,那人家是不会回答是偶尔有,这就对了,如果有人说从来就没有过,那人家是不会相信的。该车间主任说,来这里上班的新工人看到这么多阀门会紧张相信的。该车间主任说,来这里上班的新工人看到这么多阀门会紧张一个月!一个月!现在许多管理者大谈现在许多管理者大谈“以人为本以人为本”,在现场到底什么是以人为本?同,在现场到底什么是以人为本?同样的工作在不增加多少成本的情况下,让我们的现场操作人员能更加样的工作在不增加多少成本的情况下,让我们的现场操作人员能更加轻松更加准确地完成好,这就是真正地以人为本。在阀门方面也是一轻松更加准确地完成好,这就是真正地以人为本。在阀门方面也是
11、一样,当一个人面对几十个阀门,管理者根本就不能指望现场操作人员样,当一个人面对几十个阀门,管理者根本就不能指望现场操作人员能全部记得什么范围内是正常、什么范围内是异常。纸上考试能全部记得什么范围内是正常、什么范围内是异常。纸上考试100100分与分与每天八小时盯着几十个仪表看完全是两回事。每天八小时盯着几十个仪表看完全是两回事。以人为本以人为本 决不应停在决不应停在口号上。口号上。9n高效率的管理方法高效率的管理方法 对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来说却并不是件愉快的事情。说却并不是件愉快的事情。“尽量减少管理、尽量自
12、主管理尽量减少管理、尽量自主管理”这一符合人性要求的管理法则,只有在目视管理中才能发挥得这一符合人性要求的管理法则,只有在目视管理中才能发挥得淋漓尽致。实施目视管理,即使部门之间、全员之间并不相互淋漓尽致。实施目视管理,即使部门之间、全员之间并不相互了解,但通过眼睛观察就能正确的把握企业的现场运行状况,了解,但通过眼睛观察就能正确的把握企业的现场运行状况,判断工作的正常与异常,这就能够实现判断工作的正常与异常,这就能够实现“自主管理自主管理”目的。省目的。省却了许多无谓的请示、命令、询问,使得管理系统能高效率地却了许多无谓的请示、命令、询问,使得管理系统能高效率地运作。运作。n对错一目了然的方
13、法对错一目了然的方法 很多管理规章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在现很多管理规章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在现场就能判定对错对现场管理来说是多么的重要。场就能判定对错对现场管理来说是多么的重要。101.3 目视管理的水准 目视管理可以分为目视管理可以分为3 3个水准:个水准:1 1、初级水准:有表示,能明白现在的状态;、初级水准:有表示,能明白现在的状态;2 2、中级水准:谁都能判断良否;、中级水准:谁都能判断良否;3 3、高级水准:管理方法(异常处置等)都列、高级水准:管理方法(异常处置等)都列明。明。在许多企业里,通常只达到目视管理的初级在许多企业里,通常只达到目视管理
14、的初级水准,达到中级水准的已不多见,能达到高水准,达到中级水准的已不多见,能达到高级水准的更是凤毛麟角。级水准的更是凤毛麟角。问题:我们现在的目视管理在什么水准?问题:我们现在的目视管理在什么水准?车间和宿舍?车间和宿舍?11 目视管理的重要内容就是在作业现场大量采用目视管理的重要内容就是在作业现场大量采用“可视可视化的标志化的标志”,以图文并茂的形式把现场的各种不合理、,以图文并茂的形式把现场的各种不合理、隐患点、浪费现象等揭示出来。隐患点、浪费现象等揭示出来。(1)(1)采用可视化的标志采用可视化的标志 “可视化的标志可视化的标志”就是将各种管理的信息就是将各种管理的信息(注意提醒、注意提
15、醒、禁止事项等禁止事项等)以文字或图表的形式直接醒目地在恰当的地以文字或图表的形式直接醒目地在恰当的地方表示出来。根据目视管理的定义,仅仅将简单信息可方表示出来。根据目视管理的定义,仅仅将简单信息可视化只能算是低水平的目视管理,还应该将正常或异常视化只能算是低水平的目视管理,还应该将正常或异常的判断明确标志,才能起到更好的效果。的判断明确标志,才能起到更好的效果。1.1.4 4 目视管理的内容目视管理的内容12(2)任何人均能看懂任何人均能看懂首先首先,“无论谁见到无论谁见到”不仅指现场的操作人员,其他人不仅指现场的操作人员,其他人员看到了都能判断也很重要。员看到了都能判断也很重要。其次其次,
16、“立刻立刻”是指对正常还是异常可以不假思索地是指对正常还是异常可以不假思索地(反反射似的射似的)判断出来,这对准确率、效率、安全都很重要。判断出来,这对准确率、效率、安全都很重要。最后最后,“正确的判断正确的判断”是指不会因人而异产生错误判断。是指不会因人而异产生错误判断。13 据以往的经验作出判断,决定相应行动并向运动中枢发据以往的经验作出判断,决定相应行动并向运动中枢发出动作指令的过程中出现的差错。出动作指令的过程中出现的差错。要做到要做到“无论谁见到无论谁见到”都能都能“立刻立刻”和和“正确地判断正确地判断”目前的状况,就需要将那些本来是文字和数值表示的情目前的状况,就需要将那些本来是文
17、字和数值表示的情报,以报,以色别标志、灯光标志、记号标志、基准标志、流程色别标志、灯光标志、记号标志、基准标志、流程标志、图片标志标志、图片标志等转化成等转化成“图像情报图像情报”,达到一目了然的达到一目了然的效果,以此避免因人的感觉和经验不同导致的错误判断造效果,以此避免因人的感觉和经验不同导致的错误判断造成的损失,这样的做法就是目视管理。成的损失,这样的做法就是目视管理。最有代表性的目视管理事例是最有代表性的目视管理事例是“交通标志交通标志”。交通标交通标志要用于成千上万人的判断,而且为防止交通事故发生,志要用于成千上万人的判断,而且为防止交通事故发生,判断必须在一瞬间作出。判断必须在一瞬
18、间作出。14 因此,像因此,像“十字路十字路VIVI信号灯信号灯”、“禁止右转标志禁止右转标志”以以及道路上各种箭头、线条标志等,再以适当的文字相辅及道路上各种箭头、线条标志等,再以适当的文字相辅助,就达可到一目了然的效果。助,就达可到一目了然的效果。案例:车间的各种区域标识就是这样的目的,让不熟悉案例:车间的各种区域标识就是这样的目的,让不熟悉的人也知道什么物品放在什么地方。的人也知道什么物品放在什么地方。车间标记红色的设备时禁止非专业操作人员触碰车间标记红色的设备时禁止非专业操作人员触碰的。的。15 2.12.1口头表述的缺点口头表述的缺点 案例案例:某公司培训部主管就生产部升降机放置物品
19、的正确某公司培训部主管就生产部升降机放置物品的正确方法做过一个试验,他先将与操作升降机相关的方法做过一个试验,他先将与操作升降机相关的2020名员工集名员工集中到培训室,花了半小时进行了一次关于升降机物品正确放中到培训室,花了半小时进行了一次关于升降机物品正确放置方法的培训。事后做了一个调查发现,在所有的置方法的培训。事后做了一个调查发现,在所有的2020名员工名员工中,培训后能留在记忆中的:中,培训后能留在记忆中的:1313小时后小时后7070;2323天后天后1010;3333天后天后4 4。2.为什么要目视管理16 接着王主管将培训的内容归纳成一句话,张贴在升降机门接着王主管将培训的内容
20、归纳成一句话,张贴在升降机门口。口。过了一段时间又进行了一次调查发现,只用文字表述的问过了一段时间又进行了一次调查发现,只用文字表述的问题,能留在记忆中的:题,能留在记忆中的:13小时后小时后72;23天后天后20;33天后天后8。2.22.2文字表述的缺点文字表述的缺点17 王主管对这个结果仍然不满意,他又作了一个创新,王主管对这个结果仍然不满意,他又作了一个创新,这次将正确的放置方法和不正确的放置方法画了一个图,这次将正确的放置方法和不正确的放置方法画了一个图,并与警示性说明一起张贴在升降机的门并与警示性说明一起张贴在升降机的门1212I I。这一次的调这一次的调查结果显示,用文字和图来表
21、示的问题,能留在记忆中:查结果显示,用文字和图来表示的问题,能留在记忆中:1313小时后小时后8585;2323天后天后6565;3333天后天后5454。2.32.3图文并茂的优点图文并茂的优点从这个例子可知,目视管理从这个例子可知,目视管理就是用图表和文字等各种目就是用图表和文字等各种目视化工具来让问题明显化,视化工具来让问题明显化,便于判断。过去常说便于判断。过去常说“百闻百闻不如一见不如一见”,就能证明目视,就能证明目视管理的有效性。管理的有效性。183.3.目视管理的目的目视管理的目的 目视管理的最终目的是为确保和提高企业目视管理的最终目的是为确保和提高企业(工厂工厂)职职场间的长期
22、利益和短期利益。场间的长期利益和短期利益。3.13.1长期利益长期利益(1)(1)使工作场所潜伏的问题能在隐伏阶段就被发现和处置,使工作场所潜伏的问题能在隐伏阶段就被发现和处置,以防止引起灾害、事故、品质方面的问题,把问题杜绝以防止引起灾害、事故、品质方面的问题,把问题杜绝在萌芽阶段。在萌芽阶段。(2)(2)使因人为因素不可避免出现的错误,如因精神不佳对使因人为因素不可避免出现的错误,如因精神不佳对现场问题判断错误或操作失误等无意识差错造成的现场问题判断错误或操作失误等无意识差错造成的安全、安全、品质等方面的损失得以及时防止。品质等方面的损失得以及时防止。(3)消除作业浪费,提高日常工作的效率
23、。消除作业浪费,提高日常工作的效率。(4)使管理更加透明化,形成人人管理的氛围。使管理更加透明化,形成人人管理的氛围。193.23.2短期利益短期利益 (1)(1)可以使产品的品质得到长期的保持。可以使产品的品质得到长期的保持。(2)(2)可以缩短生产周期、提高库存周转率。可以缩短生产周期、提高库存周转率。(3)(3)还可以为员工创造一个安全的工作环境。还可以为员工创造一个安全的工作环境。(4)(4)可以有力地促进现场可以有力地促进现场5 5S S的深化。的深化。20 3.3.目视管理的对象目视管理的对象 在企业中,必须确立一条原则,即全部的工作、全在企业中,必须确立一条原则,即全部的工作、全
24、部的管理对象都适用于目视管理原则,具体包括以下内部的管理对象都适用于目视管理原则,具体包括以下内容。容。3.13.1安全管理安全管理 所谓安全方面的目视管理就是对责任区域内所有的所谓安全方面的目视管理就是对责任区域内所有的与安全有关的设备、设施的目视化标志,包括:现场所与安全有关的设备、设施的目视化标志,包括:现场所有危险物品的提示标志、消防器材放置场所标志、设备有危险物品的提示标志、消防器材放置场所标志、设备危险(如开关)部位标志等等,安全标志的种类大体上危险(如开关)部位标志等等,安全标志的种类大体上分为两类,目的是为了防止灾害事故的发生。分为两类,目的是为了防止灾害事故的发生。21消防设
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