美世-能力模型的建立与运(原版).ppt
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1、我们在听什么?我们在听什么?我们要把核心价值我们要把核心价值观融入能力当中观融入能力当中每个人都在运用能每个人都在运用能力,我们呢?力,我们呢?是否有一个有效的过是否有一个有效的过程来评估能力?程来评估能力?我们如何找出最适合,最我们如何找出最适合,最正确的人来执行工作?正确的人来执行工作?我们希望人们专注我们希望人们专注于他们的软技能,于他们的软技能,而不只是工作的目而不只是工作的目标和技术。标和技术。我们要帮助员工我们要帮助员工找出他们各自的找出他们各自的发展领域发展领域我们怎样发展能力?我们怎样发展能力?如何利用能力以推动如何利用能力以推动领导和组织变革?领导和组织变革?对个人的绩效评估
2、比较困难,能对个人的绩效评估比较困难,能否用评估能力代替呢?否用评估能力代替呢?研讨会的目的研讨会的目的理解能力模型理解人力资源管理中的能力应用学习如何开发行为能力学习如何发展技术能力学会如何开发职位能力概况了解对以能力为基础的评估及开发工具的概况part one:能力和能力模型的介绍“能力能力”的历史的历史1954年John Flanagan 开发了“关键事件法”二十世纪70年代初,McClelland 开发了初版行为事件访谈来研究在美国国务院的外国信息服务人员 二十世纪McBer和公司开始运用行为事件访谈开发其他各种职业的能力模型1979年基于行为事件访谈的评估面试被发展为用于选择销售代表
3、 二十世纪80年代在欧洲几个国家,行为事件访谈被面试者成功地using languages other than English1982年 Richard Boyatzis 出版了主管经理,总结了研究结果并通过行为事件访谈来识别管理能力1993年Lyle M.Spencer Jr,和Signe M.Spencer出版了工作中的能力什么是能力?什么是能力?难以难以发展发展隐隐藏藏可见可见易于易于开发开发特征特征动机动机一个特定角色的优越绩效需要的能力是技能,知识,态度和经验的总和一个特定角色的优越绩效需要的能力是技能,知识,态度和经验的总和 为什么需要能力为什么需要能力-能力创造结果能力创造结果
4、 每一份工作洞中,都有人比别人做得好每一份工作洞中,都有人比别人做得好因为因为他们的工作方式不同他们的工作方式不同 这些分歧与表现优异者的人格个性有关这些分歧与表现优异者的人格个性有关 表现优异者不会对同样的事情付出更多努力,表现优异者不会对同样的事情付出更多努力,他们做不同的事情他们做不同的事情 美世关于能力的观点美世关于能力的观点context能力必须从经营战略中得来合格的运用能力应该是与成熟的组织和准备相配合合格的能力运用必须是为员工团体定做的Focus聚焦于关键点能力只需要满足对组织性成功必要的关键行为Clarity能力使期望明晰,因此使绩效更高能力和对能力的运用必须简单明了灵活Int
5、egration能力及其应用有助于整合人力资源系统 能力评估与开发属于一个持续的、有效的人才管理的过程 一个思考能力的框架一个思考能力的框架在组织中,能力驱动在组织中,能力驱动“什么什么”和和“怎样怎样”管理管理 预见预见 领导领导什么?什么?怎样?怎样?预计业绩预计业绩商业记分卡商业记分卡能力能力商业战略商业战略团队目标团队目标个人目标个人目标组织价值组织价值组织文化组织文化能力原子能力原子能力模型能力模型开发和开发和培训培训开发开发选择选择/战略战略人手人手评估评估继承继承绩效管理绩效管理职业生涯规划职业生涯规划回报回报应当怎样评应当怎样评价和回报?价和回报?应当怎样构应当怎样构建职业生涯
6、建职业生涯继承需要什么?继承需要什么?怎样最好地怎样最好地开发人才?开发人才?最好的人才最好的人才怎样被发现?怎样被发现?不仅现在而将来,怎不仅现在而将来,怎样从人才身上得到最样从人才身上得到最好的绩效?好的绩效?能力的类型能力的类型行为能力行为能力核心能力核心能力领导能力领导能力无孔不入贯穿整无孔不入贯穿整 个组织个组织反映在信条和价反映在信条和价 值观当中值观当中比如:对顾客的比如:对顾客的 服务,伙伴之间服务,伙伴之间 的合作,人际关的合作,人际关 技巧,分析思维技巧,分析思维 能力等能力等领导所必要具有领导所必要具有 的能力的能力比如:领导变革,比如:领导变革,领导员工,有效领导员工,
7、有效 的管理等的管理等功能性能力功能性能力技术能力技术能力独特的就业独特的就业/功能功能 区域区域反映在经验,已获反映在经验,已获 得的技能和知识当得的技能和知识当 中中比如,帐户管理、比如,帐户管理、工程管理、政策法工程管理、政策法 规、教学能力、研规、教学能力、研 究能力等究能力等核心能力核心能力卓越定义定义:是质量意识和结果导向 需求和支持使员工在解决问题当中采取主动的方式和运用新的工具和方法需求和支持使员工在解决问题当中采取主动的方式和运用新的工具和方法 确保先前学到的经验可用来改善工作方法和用于应急规划当中确保先前学到的经验可用来改善工作方法和用于应急规划当中 采取迅速果断的行动来推
8、动重要举措,不受行动当中的变化,或者其他采取迅速果断的行动来推动重要举措,不受行动当中的变化,或者其他 因为变化的条件而造成的挫折的阻碍因为变化的条件而造成的挫折的阻碍 拥有处理问题的能力,而不只限定于分配到自己的责任范围内拥有处理问题的能力,而不只限定于分配到自己的责任范围内 在新的模型中运用个人的利益,和一个新的在组织构想中,并给与支持试在新的模型中运用个人的利益,和一个新的在组织构想中,并给与支持试 运行的战略,这个战略还支持测试各自花费和得利的实验性创举运行的战略,这个战略还支持测试各自花费和得利的实验性创举卓卓 越越领导能力领导能力战略思维定义定义:关键且复杂的问题事件和机会中,快速
9、准确地工作能够分析大量的,有时相互矛盾的信息明白事情为什么发生,并确定可能的行动来影响事件 第一层次第二层次第三层次使用简单的规则、常识,并利用过去的经验找出问题。看资料的时候能够看到模式、趋势和遗漏的片段 理解短期商务/功能基础,和成功主要驱动力,并将它们合并成决策在配合业务目标时优先工作,依照外部设定的目标行动能在事件和形势当中分析关键关系。做简单的连接、分析和决定或制定优先的任务知道工作的底线。能够分析明白组织的目标、战略、规则和由别人制定的规章有助于制定经营策略,支持可促使成功的关键战略发展看待商业问题的替代方式。确定把时间花在影响事件、工程或者任务成功的最重要区域上。有长期的目标、战
10、略。找出和解决长远问题。重新设计更好的战略来满足长期目标。建立行动,完成长远目标或远景。技术能力技术能力管理定义定义:对整个业务单元或者专门领域提供行政或者专业支持重点是提供行政支持和专业领域的咨询服务主动权与商业领域联合发展,在商业领域中提高运作效率和成本效益 复杂性 1复杂性 2复杂性 3在团队中跟随指引工作,了解基本内部方法、实践和步骤的知识对每天的活动负有责任并为工作团队提供支持。有效辨认和处理事件。对于复杂的问题寻求协助和指引发展个人关于内部流程、政策、产品和客户的知识。并完成学习。对于政策、程序和过程有一个透彻的了解。做研究并对个人客户提供建议。被认为是某领域的专家。积极保持个人在
11、某领域的知识专长。已完成正式/非正式的研究,并在不断研究专长领域管理一个工作组。致力于员工发展和员工绩效回顾。发展和监督扩大工作目标。确保进程的完成。具有全面的技术和专业的知识;被认定为组织内外某领域的专家。已完成正式/非正式的研究,并在不断研究专长领域战略重点明确,且是执行管理部门的一员。审查和评估工作流程。制定政策方针和战略计划。制定和实现预算计划同复2(3)什么是能力模型?什么是能力模型?能力模型是是能力的组合,在某一特定角色或组织中需要优越的绩效。仿形定位是一个记录具体型号和合格要求的过程能力的类型能力的类型 能能 力力 领领 导导 力力第一阶段:如主管第一阶段:如主管第二阶段:如经理
12、第二阶段:如经理第三阶段:如管理监督者第三阶段:如管理监督者123工作组工作组核心核心贯穿永久贯穿永久就业概况就业概况核心领导力和工作家庭的能力需要在工作或角色中有好的绩效能力的类型能力的类型能力框架快照领导能力框架领导能力框架 所有领导所有领导战略的思维战略的思维决策能力决策能力领导更替领导更替当教练辅导当教练辅导第一层次第一层次第二层次第三层次第三层次 工作组工作组管理管理市场营销市场营销研究开发研究开发第一层次第一层次第二层次第二层次第三层次第三层次工作组能力框架工作组能力框架所有雇员所有雇员自律自律 个人诚信个人诚信关怀和爱护关怀和爱护 公开公开责任责任 卓越卓越各层次与管理各层次与管
13、理位置相关位置相关各层级与工作中的各层级与工作中的职位位置相关职位位置相关核心能力框架核心能力框架什么才是好的能力框架?什么才是好的能力框架?一个好的能力框架 -重点放在直接关系到组织方向和策略的关键能力上 -列出对卓越绩效需要的期望值、最佳实践绩效、知识技能 -被组织内的主要管理人接受和验证 -有关于对不同雇员等级的行为、知识技能、成果的明确描述Part two:能力描述为什么要能力描述?为什么要能力描述?工作者的能力与工作本身的要求越契合,工作者的能力与工作本身的要求越契合,就越能创造出更好的绩效和令人满意的工作结果就越能创造出更好的绩效和令人满意的工作结果!考德威尔和奥赖利考德威尔和奥赖
14、利,在,在应用心理学学报应用心理学学报75年年6月(月(648-657页)中,用描述对比的过程衡量人和工作的契合度页)中,用描述对比的过程衡量人和工作的契合度能力描述的步骤能力描述的步骤1.鉴定能力鉴定能力2.界定能力范围界定能力范围3.描述职位描述职位 专家小组专家小组 行为事件访谈行为事件访谈能力能力怎样建立采访会议中,问题被用来选择表现优异者或者专家,并可以就具体事件专家咨询。事件中可观察并提炼理想的行为以助于能力建设。可像上述那样实践,但可在组中操作 最佳实践模型最佳实践模型从美世全球数据库中可得出,能力的来源是实践。这是与组织验证过的。预期和价值研讨会预期和价值研讨会在高层管理队伍中
15、,预期行为可以和预期以及价值联系起来,从而成为能力模型的基础。能力能力怎样建立范本草案范本草案数据收集数据收集认证部门认证部门最终敲定最终敲定同高级经理的战同高级经理的战略研讨会以及档略研讨会以及档案、文件审查案、文件审查每层次的重点小组每层次的重点小组高级管理队伍高级管理队伍重点放在层次重点放在层次一的小组一的小组每个层级的访谈每个层级的访谈表现优异者(行表现优异者(行为事件访谈)为事件访谈)核心核心能力能力模型模型领导领导能力能力模型模型工作工作组能组能力模力模型型促进每个工作组促进每个工作组的专家小组的专家小组每个层级的访谈每个层级的访谈表现优异者(行表现优异者(行为事件访谈)为事件访谈
16、)第二专家小组第二专家小组能力能力怎样建立(对于行为能力)行为识别行为识别-关键成功因素分析法-行为事件访谈-重点小组主题分析法主题分析法-分析和编码-归纳主题概念构成概念构成-开发能力标签-行为指标123设计方法论设计方法论关键成功因素分析关键成功因素分析行为识别行为识别-关键成功因素分析法-行为事件访谈-重点小组1关键成功因素分析图示关键成功因素分析图示战略重战略重点点 相关的键相关的键成功因素成功因素 高影响力高影响力的活动的活动 相关能力(主题相关能力(主题/指标)指标)实现和维持顾客的满意度,达到所有制造者中的最好 动员整个组织,致力于使客户满意花相当一部分时间在直接客户界面 推进到
17、关键决策之前,借助协议并支持客户 收集第一手数据,得到明确的过滤后的问题和需要的指引 确定并通知客户新的方法,使用公司的产品线与服务来解决 其业务需要取得真实的“最佳实践”的数据 在权衡替代战略的利弊时考虑多重商业因素 使用基准评价活动,以找出更有效的方式做工作 采纳和开发技术来保证质量和组织卓越性 找出别人未发现的商业机会,并加以行动 向员工贡献有用的想法,加强他们对客户满意度的影响 从战术细节和日常问题回来,以从宏观角度审查情况 运用“假使”战略评估办法,决策风险,规划和行动 提供工作规划和发展机会,增加可能性、丰富经验、扩大多样性 分享从自己职业生涯得出的知识,洞察力来帮助别人发展 设计
18、方法论设计方法论行为事件访谈行为事件访谈行为识别行为识别-关键成功因素分析法-行为事件访谈-重点小组1行为定义行为定义定义定义:行为被定义为个体的肢体动作或口头陈述。行为不是一个人他想做什么,或者思考他应该或已经做了什么。行为是行动可以被看到,陈述可以被听见的这种可以直接被观测到的。某种行为,比如分析性思维,可以从他思维过程的自我报告或者手写报考的内容或其他输出工作中可以推断出来。重点放在行动上的好处重点放在行动上的好处过去的行为是对将来行为的最好预测者避免人为打断防止个人感官对识别能力的影响克服刻板印象使个人更难以作假从行为事件访谈中识别能力从行为事件访谈中识别能力找出成功、效率更好的工作者
19、是怎么做的着眼于工作中的人行为产生的具体数据对发展评估,培训和其他人才管理流程有用找出对最为关键有效的业绩有用的行为技巧:用20%的力量做出80%的改变行为事件访谈行为事件访谈 过去的行为是对将来行为的最好预测者过去的行为是对将来行为的最好预测者 聚焦于聚焦于 过去行为的细节过去行为的细节 单方面谈话单方面谈话 行为事件访谈功能像:行为事件访谈功能像:工作或工程日记工作或工程日记 行为事件访谈作用:行为事件访谈作用:获取可靠信息的方法获取可靠信息的方法 什么是行为事件访谈“一个行为事件一个行为事件”这是一个人关于对他很重要的往事的详细描述。它提供了技能、行为或者使人成功的人格特征的证据。“行为
20、事件访谈行为事件访谈”是一个把重点放在让被访者回忆3-5个行为事件,包括过去成功的故事和工作中的不足。这是一个调查研究型的访谈:目的是找出这个人在几项关键事件或项目中做了什么做了、说了、想了什么,而不是发掘在一个假设的形势中他会做什么。旨在于学习这个人在几件特殊的、危机的时候做了什么,而没有必要问他做了什么代表性的事情。它比其他访谈更能使被访者说出丰富、详细的行为事件行为事件访谈步骤行为事件访谈步骤确定目标确定目标描述被寻找的是什么样的信息描述被寻找的是什么样的信息征集合适的事件征集合适的事件获得事件概述获得事件概述追踪整个事件序列追踪整个事件序列行为事件访谈行为事件访谈-典型事项 I.介介绍
21、 -A.自我介绍 B.小对话 -C.提出项目-对组织有利 -D.项目的设计和范围 -E.面试的结构、内容和时间架构 -F.怎样分析数据-找出访谈中重 复出现的数据 -G.录音需要;保密 II.访谈的背景信息的背景信息 -A.职称 B.工作年限 -C.公司内的职务、部门、组 -D.公司内服务年限 -E.地址和电话号码 -F.汇报关系 G.工作的次序 III.责任任 -A.主要责任列表 -B.表现每个项目时这个人实际做 了什么 IV.行为事件还是危机情况行为事件还是危机情况 A.被访问者给出一个包含至少两个高分和两个低分的单子 B.第一件事:当被访问者感到有效的时候(高分)1.要求取得活动概览 2
22、.给事件难易度做辨别决定 3.遵循适当的试探策略 C.第二件事:当他遇到问题或者挫折时(低分)D.第三件事:不是高分也不是低分 E.第四件事:建立在责任基础上的事件,这个责任在头 三年没有被说明 F.附加事件:如果时间允许,以其他责任为基础,或者以 更早前提供的单子为基础 V.个人人格特征个人人格特征 A.被访者认为可以有益于外在表现的技术、能力、特征、知识列表 B.小事:迄今为止在访谈中没有证据表现出的受访 者表现出的特点时 VI.结束结束 角色扮演角色扮演行为事件访谈行为事件访谈-为顾问鉴定能力为顾问鉴定能力请做详细笔记请做详细笔记你需要的信息你需要的信息需要的信息需要的信息行为行为想法想
23、法事件顺序事件顺序别人说什么别人说什么做什么做什么他们说了什么他们说了什么做了什么做了什么感情感情一般访谈指导方针一般访谈指导方针找出过去的事件并取得一个有关键步骤和时间线的概览取得一个有关键步骤和时间线的概览三个基本问题:你做了什么?说了什么?想了什么你做了什么?说了什么?想了什么?通过问详细的例子来泛泛调查和总结陈述重点放在被访者的行动和想法上在问题中用过去式提问,有助于把事件固定于一个特定的过去的时间避免引导的问题表达明晰,用“我们”,问清楚具体是谁做了什么避免避免问可以揭示这个人做了其他什么事情的问题,包括问“为什么”记笔记以引导访谈,并且可以捕获具体实例 行为事件访谈调查行为事件访谈
24、调查概述概述-用最多25个字简洁地描绘事件,让我明白它关于什么,什么时间发生,从何时到何时(时间框架)来龙去脉来龙去脉-A.请详细描述形式;B.怎样开始的?C.接下来发生什么?D.你的角色是什么?E.结果是什么?行动(行为)行动(行为)-A.实际上你做了什么?B.下一步你做了什么?C.能否更清晰具体 D.接下来发生了什么?E.告诉我先发生了什么,接下来,你和他说了什么?F.请竭你所能回忆,真实再现对话想法想法 -A.你后来想了什么?B.当时你脑海中有什么想法闪过?感觉感觉 -A.你当时的感觉是什么?B.你的第一反应是什么?结果结果 -A.怎样收场的?B.最终结果是什么?行为事件访谈的实践行为事
25、件访谈的实践概览概览第一步第一步:选择其他两个人并和他们一起工作第二步第二步:准备一个访谈第三步第三步:就一件事访问同事10分钟第四步第四步:反馈并讨论5分钟第五步第五步:转换角色重复两次准备访谈确认你想谈的事情,也许是高点也许是低点回顾技巧,让人找到合适的事件和好的行动细节行为事件访谈的实践行为事件访谈的实践采访者笔记采访者笔记采访者问题采访者问题被访者陈述被访者陈述设计方法论设计方法论主题分析主题分析主题分析法主题分析法-分析和编码-归纳主题2行为事件访谈行为事件访谈主题分析主题分析 主题分析是在原始数据中找到主题或形态格局的过程主题分析是在原始数据中找到主题或形态格局的过程支持数据支持数
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