麦肯锡-五矿人力资源管理体系.ppt
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1、机密人力资源管理体系人力资源管理体系工作总结汇报会二OO一年三月十九日此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt有系统的人力资源管理应包括以下各关键环节有系统的人力资源管理应包括以下各关键环节招聘招聘人员评估人员评估人员分配人员分配培训培训/发展发展业绩奖励业绩奖励组织结构组织结构/岗位设计岗位设计价值定位价值定位1MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt五矿现行有关人力资源的做法如下五矿现行有关人力资源的做法如下主要从四方面:内部提升/调动,军队吸纳,社会招聘,毕业生内部提升/调动方
2、面:可分为高层领导提名及公开招聘;公开招聘现行方法是成立小组,接受公司内各单位组织、联名或自行推荐军队吸纳方面由中央确定数目,五矿自行决定人选社会招聘方面:针对专业人才毕业生方面:招聘数字逐年减少考核主要分为德、能、勤、绩。绩方面主要由目标经营来衡量考核德、能、勤方面的办法包括述职报告、群众评议,考核小组综合评定及领导班子最后审定考核分为年度及任期完结前两种考核结果分为优秀、称职、基本称职,和不称职四个等级高层干部参加44家大企业培训,GE培训挑选中层干部并送往加拿大高等院校或国内大学攻读MBA为一般员工提供计算机培训,英语口语培训等一般晋级均由上级/人力资源部提建议,人力资源部审核后报上级批
3、准(除由见习生至业务员,见习生需先自己书写申请,经上级同意后报人力资源部)如毕业生见习期满后,可转为业务员、办事员如凡在同一岗位工作满两年,有机会晋升为部门副经理,2年后有机会晋升为部门经理招聘招聘考核考核培训及发展培训及发展晋级晋级资料来源:五矿人事部书面材料,人事部经验访谈 2MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt价值定位价值定位业绩突出的公司展示了世界最佳做法业绩突出的公司展示了世界最佳做法重点人才放在重点岗位上优化发展潜力和业绩表现的组合增大人员职责来加快其发展考虑所有分配的可能性让众多高层领导参与发掘人才最大的潜力将优势/弱势告知本人建议辅导下一级的能力对具潜力的人员进
4、行投资各岗位有明确的责任及发展方向岗位责任包含所参与的流程及角色永远在寻找人才了解公司所需要的人才投入人力物力宣传企业形象招聘工作由业务经理们领导注重管理重点人才注重管理重点人才在岗位上成长在岗位上成长令人振奋的工作令人振奋的工作寻求最好的人才的决心寻求最好的人才的决心将个人和公司目标联系起来对个人的能力和业绩进行评估评估过程清楚明白奖励好的表现激励同业绩挂钩激励同业绩挂钩培训培训/发展发展 业绩奖励业绩奖励人员分配人员分配组织结构组织结构岗位设计岗位设计招聘招聘人员评估人员评估3MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt各项环节的上下职责分配各项环节的上下职责分配组织结构组织结构/
5、岗位设计岗位设计招聘招聘人员分配人员分配培训培训/发展发展业绩奖励业绩奖励人员评估人员评估根据公司长远发展目标而制定组织结构设定岗位,定明职责与要求对组织结构提出意见对有关板块的岗位设定提出意见制定招聘原则人员来源聘用条款对外部(特别是总公司内部空白的)优秀人才进行招聘对板块内人员需求提出意见制定人员分配原则,人事调动频率配合员工能力与工作需求作调动对与本板块有关的人员分配提供意见制定总公司的培训政策选拔、培训并造就高素质的经营管理者,并制定及实施总公司60名优秀后备人才的发展和使用计划在工作岗位上培训员工负责实施业绩考核流程,及薪酬激励机制负责板块内除领导层以外的职工业绩考核实施总公司制定的
6、激励和奖惩制度及薪酬体系设计总公司业务评估流程收集前60名经理的业绩及能力潜力数据、资金而进行评估评估板块内领导层前60名经理以外的员工总部业务板块4MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt有系统的人力资源管理应包括以下各关键环节有系统的人力资源管理应包括以下各关键环节招聘招聘人员评估人员评估人员分配人员分配培训培训/发展发展业绩奖励业绩奖励组织结构组织结构/岗位设计岗位设计价值定位价值定位5MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt获取人才的战略应根据人才需求和可获得性经常获取人才的战略应根据人才需求和可获得性经常进行调整进行调整外聘外聘内部培养内部培养人才获得人才获得
7、广泛地从外部招聘,包括经理级别的人员希望招聘的人在加入公司时已具备相应的技能和经验任何级别的人员只要技能及业绩未达要求,便遭淘汰引入新鲜血液,新想法建立卓越业绩的新标准能迅速增加人数或改变技能具备较强经验,符合背景的应聘人员有限新人可能较难融入公司的目标、价值观和文化市场上能提供所需要技能竞争形势不稳定,需要技能的迅速转变高效、流动性强的劳动力市场,个人可以推销其技能组织的凝聚力和合作不十分重要特点特点优点优点缺点和缺点和局限性局限性适用条件适用条件只招聘入门水平的人员、全部实行内部提升只有特殊技能人才例外员工个人帮助发展公司专有的技能在经历了早期的大量人员流失后,能保持长期的人员稳定用发展和
8、提升的机会激励和保留人才公司保持对於业绩、质量和文化的一致标准内部人才发展常比从外部吸引有经验的人才费用更低较难快速变革招聘和吸收有经验的人才的能力下降终身雇用制可能导致工作热情的下降公司特有的技能和知识来源于员工竞争环境稳定,可预测未来的技能需求劳动力市场效率低下,受地区限制,个人灵活性较差需要较高的集体凝聚力和协调合作6MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt两种战略通常采用的招聘战术两种战略通常采用的招聘战术理念理念刚进入公司所刚进入公司所担任的职位担任的职位目标目标侯选人来源侯选人来源流失率情况流失率情况价值定位价值定位外聘外聘内部培养内部培养提高各级“人才库”外部招聘大多
9、数级别的人员(有时不招最高层人员)有时为潜力很大的人才特别设定岗位要求应聘者富有经验和技能,能很快担任高级岗位的工作考虑能否与现有的领导班子及文化融合主要来源:猎头公司及个人推荐让有才之士担任与之相配的工作的一次性外聘过程各级人员的流动性都很大新招聘的有经验人员由于业绩不佳不能和管理班子和文化融合,所以流动性也很大主要益处:薪酬,很快提升,能获得宝贵技能从初级岗位起即选准“苗子”一个或几个标准的初级岗位寻找内部人才,适应价值观及文化期望在公司工作的过程中能进一步培养技能主要来源:学院及大学寻找成批担任初级岗位的相似候选人由于部分员工自行选择不接受企业文化及有不同的职业生涯的价值定位,所以头2-
10、3年人员的流失率很大主要益处:工作的稳定性、关系的建立及明确的目标7MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt具体招聘战术实例具体招聘战术实例提高各级提高各级“人才库人才库”(外聘)(外聘)从初级岗位起即选准从初级岗位起即选准“苗子苗子”(内部培养)(内部培养)迪斯尼迪斯尼EmersonEmersonPepsiCoPepsiCo采用的具体方法是每年招聘几名最优秀的商科毕业生,给他们一年的时间制定新公司业务计划,若成功就留任,否则免职每年招聘1020名最具潜力的年轻人,让他们担任岗位工作,若成功则留任,并很快提升,否则免职三年内招聘了7个“飘流者”(业绩优秀的经理),开展项目工作然后担
11、任部门负责人,其中5个最终成为重要产品部门的负责人行业心理学家测试所有应聘的管理人员以招聘有领导能力,团队精神的人。心理学家和Nucor所有的面试者有否决权面试前一天晚上共进晚餐,面试那 天,作5个2对1的面谈及量化技能、影响风格方面的笔头测验NucorNucorSun TrustSun Trust8MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt招聘流程是一个连续的过程招聘流程是一个连续的过程设定招聘目标设定招聘目标找到合适的候选找到合适的候选人人筛选并培养候选筛选并培养候选人人精心制定并协商工精心制定并协商工作聘用协议作聘用协议培训新员工培训新员工加强招聘战略和迅速行动的重要性制定招聘
12、计划与各业务板块、业务单元协调,保证最佳协同效果基于经验和其它信息为人力资源部总经理提供支持通过个人关系网络找出候选人通过个人关系网络找出候选人确定“猎头”公司,并确保其工作顺利进行指导公司总体的毕业生招聘工作在人力资源部总经理的指导下,帮助接待来访找出并帮助选择猎头公司帮助组织公司的毕业生招聘工作参与面试和“推销”确保合适的管理人员参与筛选流程确保“推销”工作进行得足够充分面试候选人按照要求进行面试筛选安排面试,管理测试及其他筛选方法就面试和面试结果交换意见对难度特别大的聘用协议给予帮助帮助起草所有的聘用协议为人力资源部总经理就方案内容提供意见,包括底薪,奖金和调动成本与新上任的高层人员见面
13、与经理审核培训事项在30天内与新上任人员会面,以保证他们很好地进入工作提供所需的支持总裁总裁总部人力总部人力资源总经资源总经理理板块人力板块人力资源部资源部资料来源:麦肯锡分析9MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt有系统的人力资源管理应包括以下各关键环节有系统的人力资源管理应包括以下各关键环节招聘招聘人员评估人员评估人员分配人员分配培训培训/发展发展业绩奖励业绩奖励组织结构组织结构/岗位设计岗位设计价值定位价值定位10MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt人员的适当调配是建立组织实力的重要因素人员的适当调配是建立组织实力的重要因素重要性重要性改善员工业绩,增加对组
14、织的贡献公司建立起培养优秀人才的声望时,易于吸引并留住优秀人才从业绩平平者中培养出业绩优良的人才,避免损失尤其在缺乏合适的有经验人员时,要培养所需技能降低业绩优良人员的流失淘汰业绩不佳者吸纳更多的优秀人才充分发挥每个人的潜能11MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt人尽其用,促进人才的培养人尽其用,促进人才的培养为他们寻找更多适合的业务机会为他们寻找更多适合的业务机会包括各类工作/机会 长期及临时,现在及将来将工作上所面临挑战的性质分类 要先有高超的技能才可做好,或工作过程中培养了技能根据业务影响对工作机会优先排序塑造角色,更好发展使合适的人才更快地得到合适的机会使合适的人才更快
15、地得到合适的机会对高级管理人员来说,获得实际工作经验是最有效的培养手段人尽其才,提高公司业绩增加对人才的了解增加对人才的了解了解各人的发展需要及优劣势找出在组织各级中有较大潜力的人才了解外部候选人的类型,来源,能否获得12MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt获得工作经验是培养管理人员的最重要手段获得工作经验是培养管理人员的最重要手段业务管理是一整套复杂的技能,最好通过实际工作来获得不同的工作经验开扩了眼界,增强了信心与多个高级经理接触使他们得到指导、效仿的机会多种职能及多种业务经验为培养各种管理技能奠定了坚实的基础13MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt人尽其才
16、是作一系列决定的过程人尽其才是作一系列决定的过程这一过程要有正确的信息、人员及手段这一过程要有正确的信息、人员及手段得到所有有关人员及工作的信息让总裁、人力资源总经理、及其他人参与这项工作,以保证作出最佳取舍确定谁来决定安排哪类工作,及可以考虑哪些人担任工作统筹安排全盘工作,使优化工作达到最佳效果利用接任计划,“模拟环境”或其他手段制定长期的宏观计划找到能胜任工作的人安排最佳/更多资源完成最重要的工作提供所需的发展机会给最具潜质、业绩最佳者提供发展机会派任决策必须满足几个目的派任决策必须满足几个目的人尽其才14MIN010318BJ(GB)-PR(HR).pptPepsicoPepsico F
17、rito-lay Frito-lay 积极地轮换岗位积极地轮换岗位“你最好的发展机会是你的下一个工作”人员的轮换情况人员的轮换情况担任前400个岗位工作的平均年限为2-5年(几年前为9个月)设计积极的发展战略,不断为员工提供发展机会许多小部门、区及地区提供了许多要求很高的管理及营销岗位的机会“在他们准备好之前就让他们担任工作”派任派任/提升决定提升决定员工的年度评估确定了每个人未来发展的最佳方法业绩评估档案包括了每个人的评审情况,每次作派任决定时都作为参考人力资源总经理是帮助完成这一过程的关键人物 保留每个人的所有有关信息/情况,为总裁所作的每个派任/提升决定提供建议15MIN010318BJ
18、(GB)-PR(HR).ppt有系统的人力资源管理应包括以下各关键环节有系统的人力资源管理应包括以下各关键环节招聘招聘人员评估人员评估人员分配人员分配培训培训/发展发展业绩奖励业绩奖励组织结构组织结构/岗位设计岗位设计价值定位价值定位16MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt优秀后备人才培养系统的目的和对象优秀后备人才培养系统的目的和对象目的目的通过系统的选拔、培养、考核程序,吸引/发掘高潜质的人才,加速其在公司内部的职业成长过程,以充实公司迫切需要提高的一线管理队伍,逐步提高公司管理层的整体素质和能力,并以此推动公司内部积极向上的企业文化和吸引、发展、保留优秀人才的良性循环优秀
19、后备人才培养系统的对象60*60*名关键管理人员名关键管理人员指五矿内部(包括总裁、副总裁、板块总经理、副总经理、职能部门总经理及其它等)60*60*名优秀后备人才名优秀后备人才指五矿内部,除上述60名主要经理人员之外的高潜质的干部或一般员工*具体数目可由五矿根据实际情况确定17MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt优秀后备人员培养的关键环节优秀后备人员培养的关键环节培训培训个人发展个人发展/职业生涯计职业生涯计划划选拔选拔针对员工 需求所设计的培训,让员工获得更多专业/管理知识 后备人员本人制定个人发展计划明确发展方向。生涯计划让后备人员了解进一步的发展方向,同时可保留优秀人才
20、 根据业绩表现及个人素质选拔及定期考核 18MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt培训可从各个方面以加强后备人员的才能培训可从各个方面以加强后备人员的才能安排“总经理经验”的干部转换 观察在不同部门工作表现 岗位上培训岗位上培训 提供两倍培训时间 安排辅助他们参加一些由他们自己选择的培训 如有可能,他们可以参加企业管理硕士夜校培训 正规培训正规培训 安排职位至少高于重点培养人才二级的干部作为指导员 指导员每年至少与重点培养人才进行二次个人发展计划的讨论 个别指导个别指导/辅导辅导 加强员工与业内外人事接触机会帮助建立良好的社会关系网关系网关系网 19MIN010318BJ(GB)
21、-PR(HR).ppt个人发展计划个人发展计划/职业生涯计划职业生涯计划优秀后备人才评价优秀后备人才评价报告报告 总结:优点 缺点 绩效评价:能力评价:工作态度评价:人力资源部人才管理与培养部对个人发展计划作追踪,并将执行情况向高层领导汇报 优秀后备人才优秀后备人才个人发展执行情况 后备人才后备人才人力资源部人才管理人力资源部人才管理与培养部与培养部高层领导高层领导个人发展计划具体个人发展计划具体方案,改进项目方案,改进项目完成时间 完成质量 需要参加培训项目需要参加培训项目 完成 时间 完成质量 高层领导作评估 报告,明确指出优、缺点和能力/工作态度强弱点 根据高层领导指定方向,后备人才本人
22、制定具体个人发展计划和改进方案 举例说明汇报*透过人才管理与培养部指导20MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.姓名1.2.3.4.重用、提升,充实到公司一线领导岗位重点培养,提供在不通业务或职能部门工作经验帮助找出问题所在,提供有针对性的培训、培养机会根据具体情况考虑淘汰出局后备人才
23、的选拔与考评综合领导素质、能力和工后备人才的选拔与考评综合领导素质、能力和工作业绩表现作业绩表现在一、二年内成为高二、三级的领导 在本职位上作出重大贡献远超目标 达到目标 超过目标在一、二年内成为比现在高一、二级的领导 领导素质和业领导素质和业务能力务能力道德水准个人业务知识水平识人用人能力创新能力创造激情团队精神和集团企业文化及价值的认同业绩表现业绩表现本人本职工作完成质量、情况及业绩表现不达目标在本职位上仅勉强称职21有系统的人力资源管理应包括以下各关键环节有系统的人力资源管理应包括以下各关键环节招聘招聘人员评估人员评估人员分配人员分配培训培训/发展发展业绩奖励业绩奖励组织结构组织结构/岗
24、位设计岗位设计价值定位价值定位22MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt针对个人的评估,应结合业绩和个人能力的双重针对个人的评估,应结合业绩和个人能力的双重表现表现年初决定的5-10个量化的业绩指标,作为业绩评估的基础可适当包括1-3个短期项目指标关键业绩指标的完成关键业绩指标的完成状况状况作为制定薪酬和职务任免的决策基础,关键业绩指标直接和薪酬挂钩,综合考虑个人能力/潜力决定具体任免用一个统一的排名总结个人业绩和发展潜力将来能和被评估人沟通他们相对表现如何总体评估总体评估除了业绩结果以外,如何达到业绩指标的方法和途径也很重要反映总公司对其技能水平的要求技能水平要求包含有总公司共
25、性的要求,也包括岗位的特殊要求个人发展潜力个人发展潜力/能力能力水平水平23MIN010318BJ(GB)-PR(HR).ppt业绩考核部汇总评估资料业绩考核部汇总评估资料个人发展的能力个人发展的能力/潜力潜力业绩指标的完成情况业绩指标的完成情况被考核人被考核人上级同事同事下属考核内容:主要的软性指标考核内容:主要的软性指标管理领导才能个人品德考核目的考核目的是最终最高领导层考核的组成部分作为升降职或工作调换的参考主要业绩指标:主要业绩指标:1.2.3.4.考核内容:客观的数据指标考核内容:客观的数据指标主要业绩指标的完成情况每一项指标与上一次考核指标的对比考核目的考核目的是对实际工作表现的直
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