品控生产管理-汇源.ppt
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1、品控生产管理马 斌 教授2007 版Gemba Management&KaizenIn Quality&Manufacturing1第一部制程管理与日程管理2第一站基本理念与起跑线3从管理者的职责谈起为什么需要管理?管理到底管什么?管理从哪里开始?问题来自哪里?柿子与管理竟有异曲同工之妙柿子与管理竟有异曲同工之妙4投入产出与管理的有效性投入产出是企业生存的基本法则管理和管理者也是企业的投入建立管理体系旨在优化投入产出关系管理者的存在旨在优化投入产出关系有管理(者)却无法改善投入产出关系是投入的失败也是管理的失败和管理者的耻辱51.先个人完成明确你的职责2.个人从中选择五个最重要的项目3.小组讨
2、论挑选出三个最重要的项目4.小组代表发言:陈述选择理由团队活动:从身边开始6芝麻开门:六个有效有效计划:与下属共设目标有效分配:将目标分解到下属有效激励:促使下属愿意做有效培育:基于个体差异的培育 有效跟踪:发现偏差并予以纠正有效评估:基于游戏规则看待执行状态隔山打牛:通过团队完成目标隔山打牛:通过团队完成目标7通用:他山之石成功团队八种特质充满激情追求卓越善听意见共同探讨成本与速度人人参与,无边界沟通目标简单明了人人理解充满活力将活力输给他人相互激励责任与承诺视问题为机遇而非威胁8我们周边(或自身)有哪些因素正在影响着我们快速有效地行动?标出哪些能通过自身力量解决?哪些必须通过协作解决?哪些
3、必须得到上级支持才能解决?管理困扰的检讨9应对管理困扰八步法1.List all the troubles around2.Combine the similar ones3.Prioritize4.Select the top five troubles5.List all possible solutions for each6.Consult the people around7.Determine the best8.Action Plan10将困扰纳入工作计划分析困扰的各类来源我能做什么?团队能做什么?什么时侯什么情境将求助于上司?11Seven HabitspBe proactiv
4、epBegin with the end in mindpPut first things firstpThink Win/WinpSeek first to understand,then to be understoodpSynergize(Creative cooperation)pSharpen the Saw12第二站现场管理者的角色定位13这些情况我们没有吗?N前道产品质量不合格却流到下道甚至客户N作业员不依照安全作业规范佩戴手套、头盔N作业员不依照或随意更改作业标准和程序N产线停工待,文山会海却解决不了N只管采购却不听听产线的声音N检验工作与现场情况脱节,实时监控实效N相关作业标
5、识文字错误,进度内容不符实际N面对职责虚应故事,顾左右而言他N只顾自己方便,藐视对其他团队和人员的贡献N信息传递不到位,造成相关环节的失误N设施损坏维护拖延14卓有成效的管理者应1.知道自己的时间用在什么地方2.重视对外界的贡献3.善于利用长处(自己/上下级/同事)4.集中精力于少数重要领域:要事第一5.善于有效决策卓有成效的管理者卓有成效的管理者德鲁克德鲁克15形形色色的现场管理者专业技术型埋头拉车型放牛吃草型劳动模范型弟兄帮派型你属于哪一种?16基本职责人员管理人员调配、排班纪律督导与考勤情绪管理团队建设员工培训现场管理现场秩序现场环境劳动安全生产管理日程控制原辅料管理质量管理制造成本设备
6、维护作业标准关系管理上级沟通工作报告上道工序下道工序现场管理核心17现场管理者的五大特征铁匠的身板木匠的尺度泥瓦匠的慧眼蔑匠的巧手缝纫匠的精神18现场管理七大关注我及下属是否知道做什么?知道如何做?知道何时做?第七:是否具有绩效反馈:差距与改进知道为何做?是否愿意做?资源与授权?197s FrameworkStructureStructure结构结构Shared vision共同价值观Staff员工Style风格Systems制度Skills技能Strategy战略20我们的愿景、使命、价值观品控团队的愿景我们在企业的使命我们应有的价值观21第三站日常工作与标准化22现场扫描:典型现场管理者的
7、脚步抬腿无目的目光无专注脚步闲散状双手插口袋时时掏手机东张又西望问题眼前过脸色不关注手上无记录心中变麻木问他怎么样情况还可以23日常管理要项我每天都在忙些什么?最需要关注的事情?一定要我亲自投入吗?怎样才能不亲自投入?可由别人替代吗?差异工作中问题的发现与解决你并不能指望自己去维护世界和平!24日常管理要项制定与使用流程1.List(列出)2.Order(排序)3.Frequency(频率)4.Check(查检)5.Gap(差距)6.Prioritysetting(优先级设定)7.Action plan(行动计划)25要项管理工具的收益从无序走向有序有助于异常浮出水面问题把握更迅速每日一份记录
8、成长足迹阶段检讨展现各类趋势轻重缓急利于提高效率良好习惯从此养成26回忆与恐慌?请回忆你的昨天?记录昨天的轨迹?工具昨天的回忆?十分钟完成请控制你的时间27紧迫性重要性既重要又紧迫不重要但紧迫不重要但紧迫重要但不紧迫不重要也不紧迫不重要也不紧迫时间管理优先级设定28工具:下周事务与时间预算现在就动手29第四站多层面问题的解决一张废纸与四种心智30忙得有效果吗?存在哪些差距?怎样改善?靠谁来改善?管理者每天需要思考的问题31走进现场,您看到了什么?N图片欣赏XDYN每张图片停留15秒N记录所见问题点N小组讨论综合N代表点评32培养问题意识无问题有问题有问题少问题现场管理人员每周十题问题发生问题意
9、识可怕的想当然33直面三大问题N这是什么?(用语言清晰描述)N怎么会这样的?(寻找根源)N如何防止不再出现(预防措施)智者畏因愚者畏果34森林王子四大超能:样的眼睛?样的耳朵?样的速度?样的力量?写下你的力量35解决问题五大步骤了解与界定问题的性质,并归类找出解决问题必须满足的条件确定正确方案及必要的妥协让步制订可行的执行措施保证决策执行跟踪过程中的反馈,印证决策的有效性36有效执行五项主义让我们去现场!让我们看看现物!先采取暂时紧急措施找出并排除真正原因订定标准以防再发锯掉椅背,走进现场眼见为实,停止空谈当机立断,避免浪费刨根问底,堵住源头一堑一智,亡羊补牢37解决问题的工作单1.问题说明:
10、2.现在的水平:3.合理期望的水平:4.确定期望水平的依据:5.可能的原因:6.最可能的原因:7.可选出的解决方案(各种选择):8.评价标准(作用/成本/可行性)9.时间和行动计划(什么人在什么时间以前完成什么事)38会议禁忌M会而不议M议而不决M决而不行M行而不评明确项目或问题明确责任人明确所需资源/权力明确起始时间明确跟踪时间明确跟踪人明确完成时间明确评估标准行动计划八个明确有效会议技巧3913你无权剥夺下属成长机会强强将将手手下下无无弱弱兵兵?解决问题能力的培养解决问题能力的培养40阳光心态:问题与我为什么一定需要你?问题与我的关系?问题与我成长的关系?问题与我存在的价值?问题与企业的关
11、系?怀有一个感恩的心!从与狼共舞中成长41第二部现场改善42第一站认识现场屋43期望、差距与发展列出你的上司现阶段对你的期望1._2._3._4._5._44SOPSIP现场屋?!?!人人机机料料法法环环45阻碍生产的因素不良品的发生机械、装置、专用工具的故障材料、部品不能及时到位劳动事故的发生人员配置不合理作业标准部完备整理整顿不彻底工作现场规律的混乱大量浪费时间(找东西的时间太多,会议多,不必要的传呼,多余的说话等等)工作现场的气氛恶化(成员团队精神不足,无工作气氛)46企业是六大要素的有机体人机料法测环企业一发而动全身的关系47看不见摸不着但能用心用身体感受到企业文化人际关系领导风格温湿
12、度噪音员工满意度安全要素环硬环境软环境48第二站持续改善与PDCA49什么是改善与管理?过程与结果的关系?SDCA/PDCA?质量第一位!管理靠什么说话?数据!下一道流程就是客户。为实现改善,管理者须学习掌握推行以下概念:50现场管理维持Maintenance改进Improvement保持现有技术、管理及作业标准;以及相关的训练和纪律。提升现有标准为目标的活动51管理包括改进和维持改进维持高层管理中层管理督导人员作业人员52改进改善Kaizen创新Innovation持续不断,日积月累步伐小,成本低,效果持久大笔资源投入于新技术和设备,以产生戏剧性提升很昂贵53改进分为创新和改善创新维持高层管
13、理中层管理督导人员作业人员改善54改善如涓涓溪流终究汇成江河改善的要素和特点:员工的努力、士气、沟通;训练;团队、参与、自律尝试性的、低成本的。55过程为导向;要提升结果先改善过程成功改善重视过程面重视人际面最高层之承诺参与否则容易流产噢!应适时、持续56不断设定新的挑战目标PPLANNING计划改善目标的建立;没有目标就没有改善D-DOING执行有计划、目标,就要执行之C-CHECKING查核确认是否依计划进行;是否达成预定计划A-ACTION-处置新作业程序的实施及标准化,以防重犯PDCA 之含义:57PDCA是一个循环过程过程改善之利器:PDCA/SDCAP/SDCA计划执行查核处置满足
14、现状是人类的惰性58永不满足,永续改善A P/SC DA PC DA PC D维护维护维护改善改善改善59第三站现场标准化60缺乏标准易导致不公和无所适从广义上的标准SOP是任何作业的依据和标准SIP是任何作业好坏的判断依据和标准岗位描述是担当者工作之依据及尽职与否的考核标准61作业没有标准化,会发生以下不良现象:不良品多延误交货期,给客户造成麻烦和减少销售额增加成本工伤事故多作业者的劳动欲望低下企业沦落赤字,持续出现赤字将导致破产。作业标准化对任何作业都是必要的62SDCA旨在维持;PDCA旨在改进STANDARDIZATION标准化任何一个新的工作流程在初期都呈现不稳定状态;开始进行PDC
15、A前,须将任何现有的流程稳定(S)下来。建立标准遵守标准发现问题确立目标(PDCA)为什么要S?63台邦电器裁线部台邦电器裁线部五组负责绞裁三股线,日绞裁量8千米,主要提供305N开关预留线。公司98年成为北美康林富电器开关供应商。05年8月20日前,客户对预留线要求均为30厘米。五组成员对此要求早已谙熟于心。8月15日康林富更改预留线长度为35厘米,台邦电器对相关作业标准作了修订并更换了五组的文件。8月25日,台邦接到康林富305N订单10万件。各部门争分夺秒,于9月8日完成任务。但是,出厂检验发现所有预留线均为30厘米,无法正常发货。深挖本案后面的可能原因(越深越好)设计一个工作流程以确保
16、新标准的有效执行64以标准做文章是改善之核心是否因为没有标准而发生?是否因为没有遵守标准而发生?是否因为标准不适当而发生?是否因为标准培训不够而发生?发生异常时需问:65标准化是现场改善不可或缺的部分标准化QCD修正现有标准/实行新标准确定原因调查设备原辅材料不良问题不稳资讯偏差人力资源66困难的是要建立自律以图维持现场的标准化:将工程师所规定的技术上和工程上的条件,转化为作业员天天所需要的作业标准。这样的转换过程并不需要科技能力和高度的智慧能力,仅需要由管理部门拟定一个清晰的计划,依照逻辑展开下去即可。人和人都可以轻易地引用这些尝试性地低成本活动。67第四站金科玉律:QCD68因交期和成本妥
17、协品质等于慢性自杀确立确立“品质第一品质第一”意意识识品质成本交期牺牲品质牺牲企业客户的价格好苛刻!客户的交期逼死人!69品质:指成品、服务品质以及完成这些产品和服务所必须的“过程品质”成本:设计、生产、销售及服务的总体成本交期:将所需产品的数量及时送达客户手中QCD品质、成本、交期70品质管理的目标是降低成本品质管理的简单定义:减少不良品站在客户的立场说是品质保证从公司内部来看是降低成本警惕一味地追求“高”品质的错误概念警惕品质过剩:不求最好的,而是恰恰好符合客户要求的71当QCD均能达成时,顾客自然满意QCD改善活动应打破部门壁垒建立沟通桥梁QCD改善活动亦需与供应商和经销商合作高级管理层
18、应检讨在市场上QCD的地位,建立改善QCD方针指优先顺序。72多向标准、常识发问现场的品质管理出现异常时,先问:q我们有标准吗?我们的标准合适吗?q标准执行得如何?培训是否到位?q现场环境维持(5S)做的如何?q现场有多少浪费存在?是否已有清单列出?q浪费是否得以看板公告?管理现场的QCD73实用简单低成本活动足以大大降低不良率q推行五项金科玉律q训练员工,承诺不将不良品送到下一道工序;q鼓励团队活动及提案建议制度以解决问题q收集资料,获取对问题的性质有更多的了解并解决;q制作简单的夹、工具,使工作易做、结果更可靠。然后需要做的是:74不接受,不制造,不流出品质是从组织内每一个人承诺不将不良品
19、和不完整的信息送到下一流程;企业内部市场化;下一流程就是客户三不政策;当每个人都能认同这个理念时,一个良好的品质体系就业已存在。75缺乏问题意识之常见症状同样的问题是否重复发生?不良率是否持续提高?5S工作是否表面化?是否有不彻底,敷衍了事之嫌疑?是否缺乏SOP?或SOP久未修订?是否有列出潜在浪费清单并逐一解决?人员工作是否积极主动?是否有等待命令或工作之状况?员工是否积极参与提案?是否存在提案件不多之状况?发现异常能否立刻反映?还是有睁眼闭眼等他人处理之现象?是否存在推拖拉现象?遇到问题不是找方法,而是找理由、找借口?76最常见的成本项目产品研发投入的人力物力财力市场开发销售投入的人力物力
20、财力制造过程投入的人力物力财力品质管理投入的人力物力财力原辅材料采购的人力物力财力其他各类间接活动的人力物力财力77最典型但错误的捷径盲目解雇裁员,所谓的组织重整制造过程偷工减料品质管理眼睁眼闭,品质体系形同虚设不顾品质频频更换甚至盘剥供应商视员工培训不如鸡肋砍去之78实用的成本降低法(从人机料法环上下功夫)改进品质(过程质量,而仅非产品质量)改进生产力(人的素质,设备维护)降低库存(采用JIT和KANBAN)缩短生产线(优化制造流程,减少过程MUDA)减少停机时间(实施全面保全管理)降低生产交期管理现场的QCD79标 准 化5S(良好的厂房环境维持)消除各种浪费团队合作可视管理士气强化品质圈
21、自律 提案建议工人的 作业情报设备产品及材料产品及 安全管理成本 管理物流 管理利润 管理此为现场管理屋以实现QCD为目的80第五站强化内部客户意识81相互的期望我们还能为制造部门做些什么?我们对制造部门还有什么期望?我们对其他部门还有什么期望?82基于组织结构的关系处理基于流程结构的关系处理识别组织的不同关系83你和你的产出我的客户群体与关系管理84客户希望得到什么?N每个岗位都必须明确自己的客户N了解客户的需求是最要紧的市场规律N企业内部也不例外N关注客户期望与工作努力的方向N忽视客户期望无疑自毁岗位价值N如何获得客户的期望?N有效的开端:试着设想他人的期望85建立内部客户关系强化执行价值
22、链 内部客户 内部客户 内部客户 外部客户86一贯到底的品质意识C绝不让不良品流入下道工序;C绝不让不正确的信息传到下个流程;C最终外部客户才能接收高品质的产品或服务。C一个真正健康的品质保证体系就是指组织内的每一成员均认同这一点。87现场指制造产品和提供服务的地方公司存在的三大主要活动:开发、生产和销售经理依据自己对现场的认识与了解制定决策“改善”、“现场”是企业好坏的试金石:5分钟内听到改善;10分钟以内听到“现场”。现场是最受管理部门忽略的地方(楼上楼下)管理人员似乎都忽略了现场是可以作为创造利润的地方,他们通常过分强调财务管理、营销、销售和产品开发现场与管理88客户的权力与义务投入水中
23、的一颗小石子打破藩篱,突破局部思考排除狭隘式团队观念强化水波扩展式的团队理念个人小团队更大团队整个组织小团队利益与大组织框架小组织的荣辱必定建立于周边满意度打破思维的藩篱89利于执行的系统思维需要关注E内省能力与归罪于外E深度汇谈与肤浅沟通E思维扩展与本位主义E组织结构与流程结构E行政关系与流程关系E个人得失与组织得失E下属成败与干部成败90经历过的抱怨_修炼:心平气和地对待抱怨91面对抱怨的基本思路$List all the complaints(列出)$Categorize the complaints(分类)情感的/事实的$Analyze the causes(分析)人为的/环境的/个人
24、的/团队的/技术的/态度的/可控的/不可控的/$Seek for improvement(改善空间)$Seek for understanding&cooperation(寻求理解与协作)92管理者对抱怨的基本态度PLeader对团队遭遇外界抱怨的态度PLeader的态度是团队行动的基本标杆P价值观对下属行为具有暗示引导作用P对抱怨的态度反映团队的客户意识框架P理性的态度有助于团队的健康成长P偏激的态度则会误导下属的价值观P最终伤及整个组织的总体利益93第六站管理人员与现场中心说94管理人员是为了现场而存在的是产品附加值的直接发生地;是利润的直接产出地;是企业主要资金的消耗地;是人员最为集中地
25、;是原辅材料的消耗地;是管理人员存在必要性是产品信息的主要来源地;现场到底是什么?常规组织的各个阶层高、中级管理阶层、工程师、支援及现场督导人员,都是为了提供现场必要的支援而存在。95管理者是为了现场更好而服务FIT问题困难需求答案方案协助如果管理层不尊重、不珍视现场,便会经常下达不适当的指示、要求和其他服务给现场,完全忽略现场的实际需求。96管理层与现场的两种关系模型现 场管理层的支援支援现 场管理层的控制控制客户的期望客户的满意客户的期望客户的满意管理层提供政策资源带动设立方针目标和优先顺序以及人力和资金的资源分配管理层提供支持、虚心聆听学习,使现场成为改善之动力GEMBA KAIZEN9
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