麦肯锡-中石油业绩管理培训原版.ppt
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1、北京二二年7月17日-7月21日机密业绩管理培训业绩管理培训中国石油天然气股份有限公司中国石油天然气股份有限公司1培训议题第一部分第一部分 业绩管理体系概览业绩管理体系概览第二部分 建立业绩管理体系的准备工作第三部分 业绩计划的制定第四部分 业绩指导与考核第五部分 提问与回答2为实现为实现CNPC的宏伟目标,组织障碍必须被清除的宏伟目标,组织障碍必须被清除CNPCCNPC的宏伟目标的宏伟目标为股东创造价值被普遍认同为世界级的能源公司强有力的战略得以贯彻实施充满活力业绩为导向的组织持久的竞争优势CNPCCNPC的宏伟目标的宏伟目标为股东创造价值被普遍认同为世界级的能源公司强有力的战略得以贯彻实施
2、充满活力业绩为导向的组织持久的竞争优势组织障碍1.尚未完全界定清晰组织结构与岗位设置2.基层仍持有传统的经营运作理念3.管理人员积极性不高4.效率低下的管理流程5.不充分的信息技术支持3顺应改变,中国石油选择的重要战略方向顺应改变,中国石油选择的重要战略方向集团远景人力资源战略组织设计营运战略主导中国市场世界一流石油公司改善财务业绩提高技术水平执行整合性及资本投资回报的战略注重过程强调专业/地区公司的专业性管理及团队合作建立以业绩为导向的薪酬制度以创造股东价值衡量个人业绩是依据其所能创造的附加价值4CNPC必须实施组织的变革,从而为股东创造价值必须实施组织的变革,从而为股东创造价值价值创造股东
3、回报总额自由现金流量投资资本回报率1.能力强、积极性高的领导层,明确自己的责任、目标,并获取以业绩为基础的、与股东价值相联系的、差距分明的激励2.以业绩为导向的管理程序,引入创造价值的业务计划,具挑战性的关键业绩目标和严格的管理层评估程序3.及时准确的信息技术系统支持业绩目标的设定、审核和评估CNPCCNPC项目目标与股东期望相符项目目标与股东期望相符令人振奋和信服的远大目标和战略以指导未来的业绩目标5中油中油-麦肯锡麦肯锡/惠悦项目成果概览惠悦项目成果概览第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段中油中油-麦肯锡组织结构工作小组麦肯锡组织结构工作小组组织结构设计 1999.9公司总部及
4、职能部门设计与职责界定 1999.11中油中油-麦肯锡人事工作小组麦肯锡人事工作小组高层管理人员关键业绩指标设定 1999.12前300名经理业绩合同及2000年目标值 2000.1前300名经理薪酬计划/股票期权方案 2000.1业绩管理、薪酬体系推广方案 2000.2中油中油-麦肯锡麦肯锡-华信惠悦人事工作小组华信惠悦人事工作小组地区公司中层管理人员关键业绩指标及工作目标设定 2000.5地区公司中层管理人员业绩合同设计 2000.6高层及中层管理人员业绩考核办法确定 2000.6总部及在京单位中层管理人员业绩合同设计的辅导 2000.7提出基层人员业绩考核建议 2000.5提供不同类别人
5、员业绩管理评估表模板 2000.7股票期权实施与推广计划 2000.7全体管理与技术人员职等划分及薪酬结构 2000.5全体管理与服务人员职等划分及薪酬结构 2000.7业绩管理与薪酬体系培训材料的编号及实施培训 2000.7(进行中)6业绩管理体系对组织战略目标的实现具有多重意义业绩管理体系对组织战略目标的实现具有多重意义提供客观、公正衡量个人贡献的标准通过强化、分解战略,明确个人使命通过个人发展计划与业绩指导帮助个人进步业绩管理体系与薪酬等人力资源相连,塑造积极向上的企业文化和端正的价值观,实现对人的激励赋予员工明确的方向感和与战略使命相连接的责任推动个人在组织中的成长及其价值的实现7业绩
6、管理培训的目标业绩管理培训的目标介绍业绩管理的先进思想和 最佳做法传授设计管理人员业绩合同 的经验与技巧引进普通员工业绩管理方法 的初步模式强化业绩指导与考核并重的 管理理念帮助骨干人员了解工作进程 并明确自身使命借助骨干人员的力量进一步 深化管理体系的改革通过培训骨干人员,推动中油真正建立并贯彻实施先进的业绩管理体系,从而为激励、培训、吸引杰出人才的人力资源管理体系打下了坚实基础,为创造股东价值提供保证8业绩管理体系业绩管理体系业绩管理是一种业绩管理是一种要求经理们对战略达成共识要求经理们对战略达成共识帮助经理们在组织中沟通战略帮助经理们在组织中沟通战略进行业务规划,使公司经营管理目标层层得
7、到落实进行业务规划,使公司经营管理目标层层得到落实将员工的行为与公司战略目标相联系的系统方法将员工的行为与公司战略目标相联系的系统方法9中国石油的业绩管理体系中国石油的业绩管理体系驱动力:调动全员积极性,发挥各岗位优势,提驱动力:调动全员积极性,发挥各岗位优势,提高公司业绩,实现高公司业绩,实现/创造股东价值创造股东价值载体:业绩合同,工作目标设定,个人能力发展载体:业绩合同,工作目标设定,个人能力发展步骤:制定业绩计划及衡量标准,定期业绩指导步骤:制定业绩计划及衡量标准,定期业绩指导和业绩开发,年终评估,考核并确定回报和业绩开发,年终评估,考核并确定回报10业绩管理的适用对象业绩管理的适用对
8、象对象对象生产经营直接管理职能生产经营间接管理职能基层人员业绩考核内容业绩考核内容KPI 工作目标设定工作目标设定11业绩管理体系的主要内容及形式业绩管理体系的主要内容及形式对员工业绩表现的管理对员工工作能力的管理业绩合同业绩评估表业绩评估表12三个重要概念三个重要概念关键业绩指标(关键业绩指标(KPIKPI)工作目标完成效果评估(或工作目标设定)(工作目标完成效果评估(或工作目标设定)(GSGS)业绩合同业绩合同13关键业绩指标关键业绩指标关键业绩指标是用来衡量某位工作人员工作业关键业绩指标是用来衡量某位工作人员工作业绩表现的具体量化指标,是对工作效果最直接绩表现的具体量化指标,是对工作效果
9、最直接的衡量方式。的衡量方式。来自于对企业总体战略目标的分解价值:使经营管理者将精力集中在对业绩有最大驱动力的经营行动上类别:效益类营运类组织类14工作目标完成效果评估工作目标完成效果评估工作目标设定(工作目标设定(GS)工作目标完成效果评价是由主管领导与员工作目标完成效果评价是由主管领导与员工共同商议确定,员工在考核期内应完成的工共同商议确定,员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,考核期结束由主管领导主要工作及其效果,考核期结束由主管领导根据所设定的目标打分的方式。是对工作职根据所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围内的一些相对长期性,过程性,辅助责范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性
10、,难以量化的关键工作任务完成情况的考性,难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法。核方法。15关键业绩指标(关键业绩指标(KPI)与工作目标设定与工作目标设定(GS)的异同点的异同点针对目标岗位的工作职责与工作性质设定由对公司战略目标分解得出,基于关键价值驱动因素反映关键经营活动的效果,而非全部操作过程由主管设定,并经员工认同定量衡量经营活动 量化结果由客观计算公式得出侧重考察当期业绩侧重考察最终结果侧重考察队经营成果 由直接控制力的工作定量衡量主要工作不 易量化的效果由主管经理评分得出可以考察长期性工作可以考察工作的过程可以考察队经营成果 无直接控制力的工作KPI与GS相互结合,实现:主管领
11、导对公司价 值关键驱动活动的 清晰了解主管领导对经营中 存在问题的及时发现各层各类人员对各职 位使命与工作重点的 明确认识业绩管理的客观基础 与全面衡量标准16业绩合同业绩合同 业绩合同是发约人与受约人以契约的形式,对应实现的工业绩合同是发约人与受约人以契约的形式,对应实现的工作业绩所订立的合同。作业绩所订立的合同。以非常明确的、正式书面的文字确定应实现的业绩。以非常明确的、正式书面的文字确定应实现的业绩。单纯的业绩指标,或业绩指标单纯的业绩指标,或业绩指标+工作目标完成效果评价。工作目标完成效果评价。17工作能力管理工作能力管理确定能力发展需要确定能力发展需要制定能力发展行动计划制定能力发展
12、行动计划跟踪评估能力发展落实情况跟踪评估能力发展落实情况18业绩管理程序的关键环节业绩管理程序的关键环节业绩管理循环业绩管理循环业绩计划业绩计划指导和强化指导和强化(进行持续的指导、(进行持续的指导、反馈和中期回顾反馈和中期回顾员工和经理相互承担责任员工和经理相互承担责任回顾或奖励业绩回顾或奖励业绩(年终回顾)(年终回顾)19步骤一:计划业绩目标及衡量步骤一:计划业绩目标及衡量过程过程计划中国石油的公司目标和业绩衡量计划中国石油的公司目标和业绩衡量业务单位计划业绩目标和业绩衡量业务单位计划业绩目标和业绩衡量中层经理计划业绩目标和业绩衡量中层经理计划业绩目标和业绩衡量员工计划业绩目标和业绩衡量员
13、工计划业绩目标和业绩衡量完全清晰地了解公司对自己的业绩期望完全清晰地了解公司对自己的业绩期望业绩计划是对个体业绩期望进行确认和讨论,并获得他业绩计划是对个体业绩期望进行确认和讨论,并获得他/她的积极参与以达到企业及目标的过程她的积极参与以达到企业及目标的过程20步骤一(续)制定业绩计划及业绩衡量程序步骤一(续)制定业绩计划及业绩衡量程序管理人员生产经营管理人员职能部门基层人员 制定(修定)关键业绩指标(KPI)分配各指标间权重填入KPI目标值签订合同制定能力发展计划 制定(修定)关键业绩指标补充:工作目标完成效果评价分配各指标及指标与工作目标间的权重填入KPI目标值和工作目标衡量标准签订合同制
14、定能力发展计划工作目标设定评估标准制定权重分配签名制定能力发展计划21步骤二:业绩指导和业绩开发步骤二:业绩指导和业绩开发日常工作完成已计划的业绩目标经理和员工共同对业绩进行跟踪相互经理和员工共同对业绩进行跟踪相互提供和接受反馈和指导提供和接受反馈和指导指导和强化业绩开发:经理和员工一起跟踪业绩完成情况并努力指导和强化业绩开发:经理和员工一起跟踪业绩完成情况并努力帮助他们达到或超越已制定的业绩计划帮助他们达到或超越已制定的业绩计划22步骤二:业绩指导和业绩开发(续)步骤二:业绩指导和业绩开发(续)经常性指导和反馈经常性指导和反馈提供鼓励、方向、提供鼓励、方向、指示来帮助下属完指示来帮助下属完成
15、业绩合同中的业成业绩合同中的业绩指标或业绩评估绩指标或业绩评估表中的工作目标表中的工作目标中期回顾中期回顾(中油,(中油,180天回顾)天回顾)用一正式会议的形式回顾用一正式会议的形式回顾跟踪:跟踪:业绩计划完成情况业绩计划完成情况遇到的问题遇到的问题需提高的能力需提高的能力23步骤三:评估、考核业绩并与个人回报挂钩步骤三:评估、考核业绩并与个人回报挂钩计划的计划的业绩业绩实际业绩实际业绩上下级互动的过程上下级互动的过程讲实际业绩与计划的业绩进行讲实际业绩与计划的业绩进行对照评估,对已完成的结果给对照评估,对已完成的结果给与相应的分数或给予排序,根与相应的分数或给予排序,根据分数、排序来提供相
16、应的薪据分数、排序来提供相应的薪酬回报的过程酬回报的过程24评估、考核业绩并与个人回报挂钩(续)评估、考核业绩并与个人回报挂钩(续)年终评估与考核年终评估与考核发约人授权,人事部门牵发约人授权,人事部门牵头组织,各部门予以配合头组织,各部门予以配合事先确定的评估标准事先确定的评估标准可采用信息系统自动生成可采用信息系统自动生成的数据、问卷调查、个别的数据、问卷调查、个别谈话、征求客户意见、调谈话、征求客户意见、调阅有关数据等形式阅有关数据等形式考核结果与回报挂钩考核结果与回报挂钩与薪酬挂靠与薪酬挂靠非薪酬奖励非薪酬奖励员工发展目标制定员工发展目标制定跟踪能力发展行动计划跟踪能力发展行动计划落实
17、情况落实情况制定进一步发展的方向制定进一步发展的方向25业绩管理的目的和意义概述业绩管理的目的和意义概述指导员工行为指导员工行为 各层级员工明确知晓公司对他各层级员工明确知晓公司对他/她的业绩期望,引她的业绩期望,引 导导 员工的行为员工的行为跟踪绩效达标情况,提高员工绩效跟踪绩效达标情况,提高员工绩效提高员工士气和动力,去增强竞争优势提高员工士气和动力,去增强竞争优势通过对经营管理人员考核提升人力资本通过对经营管理人员考核提升人力资本通过与国际接轨的人力资源管理来参与国际竞争通过与国际接轨的人力资源管理来参与国际竞争26业绩管理应坚持的基本原则业绩管理应坚持的基本原则突出业绩,量化评价原则突
18、出业绩,量化评价原则分层分类,逐级考核分层分类,逐级考核从实际出发,公正,公平从实际出发,公正,公平突出重点,便于操作突出重点,便于操作考核结果与奖惩、使用相结合考核结果与奖惩、使用相结合27培训议题培训议题第一部分第一部分 业绩管理体系概览业绩管理体系概览第二部分第二部分 建立业绩管理体系的准备工作建立业绩管理体系的准备工作第三部分第三部分 业绩计划的制定业绩计划的制定第四部分第四部分 业绩指导与考核业绩指导与考核第五部分第五部分 提问与回答提问与回答28建立业绩管理体系的准备工作建立业绩管理体系的准备工作明确了解组织结构及部门工作使命对业绩合同的制定目标进行工作分析并明确岗位职责建立业绩体
19、系的必备要素29明确了解组织机构及部门工作使命明确了解组织机构及部门工作使命从组织结构图中获得哪些信息在了解组织结构的过程中应该注意哪些问题.-上下级关系的对应-责权是否一致-职能的重叠与空白30业绩合同设计流程业绩合同设计流程岗位工作职责界定关键业绩指标选择工作目标完成效果评价设定分配权重检查内部一致性关键目的所需信息参与人理解目标岗位关键业务内容及主要工作成果组织机构图各部门工作使命公司高层管理制定人事部协助结合公司战略重点,选择可衡量的具有代表性的关键考核指标公司战略及业务计划岗位工作职责描述关键业绩指标词典人事部建议主管经理确定受约人认同根据受约人工作性质,设定工作目标考核难以量化的关
20、键工作领域公司战略及业务计划岗位工作职责描述人事部建议主管经理确定受约人认同根据各关键业绩指标及工作目标的战略重要性,受约人影响力大小确定权重公司战略及业务计划岗位工作职责描述人事部建议主管经理确定受约人认同检查经理的考核指标是否在下属中得到承担或进一步分解检查统计员工的标准是否统一公司战略及业务计划岗位工作职责描述人事部执行业绩合同31组织结构举例组织结构举例-大庆油田有限责任公司大庆油田有限责任公司大庆油田领导班子审计监察处处长人事部主任开发部主任企管法规部主任勘察部主任生产运行部主任总经办主任计划规划部主任质量和环保部主任技术发展部部主任开发副院长开发总地质师开发总工程师勘探副院长勘探总
21、地质师勘探总工程师经营副院长纪委书记常务副院长工会主席科技副院长总工程师工程设计副院长总设计师市场开发副院长总地质师总工程师生产运行副所长经营副所长生产副所长总工程师市场开发副所长采油厂厂长勘探开发研究院院长油田建设设计研究院院长采油工艺研究所所长生产测井研究所所长勘探公司经理天然气公司经理销售公司经理32明确了解组织结构及部门工作使命明确了解组织结构及部门工作使命如何理解部门工作使命-该部门在组织中处于何种定位-部门的主要日常营运工作是什么-该部门实现了组织中的那些战略目的33部门工作使命举例:大庆油田公司职能部门部门工作使命举例:大庆油田公司职能部门大庆油田质量安全环保部技术发展部人事部生
22、产运行部开发部财产资产部总经理办公室计划规划部企管法规部审计监察处勘探部内部信息的最有效沟通及经理层工作的全面支持,使决策更客观高效确保开发投资效益及与公司战略发展相一致为公司战略发展提供组织支持,并确保公司合法权益得到保护通过监督、教育确保经营活动合规合法,违纪案件尽快合理解决优化勘探投资方案及项目管理,提高勘探活动效率及效益确保质量安全环保实施及油区社会秩序稳定,以保障正常生产,减少事故损失。科学管理科研项目,创造并维持公司竞争力长期保证以必要成本使较少员工创造出最大效益协调后勤、物资、事故处理等辅助以保证日常生产正常进行及投资项目的顺利完成确保开发投资合理性及采油质量、效率和进度通过运作
23、财务体系实现资金的最佳使用,资产的合理利用并协助最高领导实现对成本的科学控制34建立业绩管理体系的准备工作建立业绩管理体系的准备工作明确了解组织结构及部门工作使命对业绩合同的制定目标进行工作分析并明确岗位职责对业绩合同的制定目标进行工作分析并明确岗位职责建立业绩体系的必备要素35工作分析与之为描述在设计业绩管理体系中的作用工作分析与之为描述在设计业绩管理体系中的作用工作分析职位描述工作绩效衡量标准关键业绩指标和工作目标评价36工作分析为什么重要工作分析为什么重要招聘新设职位与外部竞争者竞争的基础业务目标制定与业务目标一致的角色职位评估及级别是认识各工作的价值的结构组织开发便利了程序,结构,加强
24、了组织变化职位继承的计划,培训和发展了解机构要求的技巧和能力绩效管理绩效管理是发展绩效管理的基础是发展绩效管理的基础工作分析工作分析37什么是工作分析什么是工作分析这一过程是通过对工作的研究,确定该工作的这一过程是通过对工作的研究,确定该工作的任务,职责,于其他工作的关系以及该种工作任务,职责,于其他工作的关系以及该种工作的工作环境和任职要求。的工作环境和任职要求。有系统地确定,收集和组织工作信息有系统地确定,收集和组织工作信息38工作分析的程序工作分析的程序源文件源文件公司方针手册公司方针手册年度报告年度报告组织结构图组织结构图产品手册产品手册工作报告工作报告投入对组织的理解业务目标部门职责
25、个人职责和任务工作分析的过程确定被分析的工作制定职位分析调查表/清单收集有关的职位信息产出职位描述39信息收集方法信息收集方法直接观察个别面谈团体面谈调查问卷员工日记/记录40什么是职位描述什么是职位描述经工作持有人与主管经理讨论并同意书面陈述的职位目的,职责及衡量标准。从工作职责中提炼出表现的标准。当工作发生重要变化或因组织变化而受到影响时都要重新检查。41职位描述的内容职位描述的内容关键的内容职衔职衔汇报关系汇报关系职责说明职责说明目前的业绩衡量标准目前的业绩衡量标准其他内容能力教育经历组织结构图组织结构图最后日期及签名42职责说明职责说明工作要达到何种目标?为达到工作目标,主要在哪些领域
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