美世职位评估认证培训.ppt
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1、美世国际职位评估系统美世国际职位评估系统职位评估证书培训职位评估证书培训 2Mercer基本要求基本要求相互认识并建立联系;积极参加讨论;分享经验和想法;善于听取别人的观点并互相尊重;积极提出问题,获取最大收益;充分享受大家的聚会并积极练习;关掉手机 3Mercer您希望从本次培训中学到什么您希望从本次培训中学到什么?请您做一下自我介绍:您对职位评估有多少经验?您为什么希望参加职位评估的培训?您认为职位评估最大的难度是什么?您希望通过此次培训达到什么目的?您认为作为优秀的人力资源管理者所应具备的素质有那些美世国际职位评估系统美世国际职位评估系统职位评估证书培训职位评估证书培训Part 1 5M
2、ercer整合性的人力资源管理体系整合性的人力资源管理体系Role clarification岗位澄清岗位澄清Position evaluation岗位评估岗位评估Performance review业绩评估业绩评估Objective setting目标设定目标设定Compensation薪酬薪酬Person development人才发展人才发展职位评估的概念职位评估的概念 7Mercer职位评估的定义职位评估的定义岗位评估是指根据岗位所需技能、职责大小、决策的影响力、工作复杂程度、重要性等因素对岗位进行综合评价的过程,确定岗位在组织内相对重要性和排序的过程是进入职级系统的依据,而且也是建立
3、市场化的、与绩效挂钩的薪酬制度的基础是科学、公平、公正地评价岗位价值,合理、有效和优化地安排和发挥该岗位员工作用的有力工具是绝大多数分公司人力资源部门认为最科学、公平、公正地界定员工职级水平的依据是发达国家大部分企业进行薪酬管理时普遍采取的方式岗位评估重点的是岗位评估重点的是“岗位岗位”,而不是岗位上的,而不是岗位上的“人怎样人怎样”,或,或“做得怎样做得怎样”8Mercer职位评估的主要方法职位评估的主要方法职位与标准比较职位间相互比较职位分类法排序法因素计分法因素比较法定性法定性法定量法定量法从整体评价一个职位从各因素评价一个职位 9Mercer职位评估主要方法特点介绍职位评估主要方法特点
4、介绍特点优势局限根据公司通常的价值标准对职位进行排序(如:重要性、工作复杂性等)根据工作内容进行分类和定级,再将职位放入不同的类别和级别将标准职位与市场数据建立等级体系,非标准职位参照放入系统选择普遍使用的因素和权重,对职位进行每个因素的衡量和打分根据公司的特点选择衡量因素,定义每个因素的级别和分数点简单易维护易解释易修改适用于工作序列与职位市场价值紧密相关可信度高迅速比较不同组织不同职能间的职位价值与市场价值有关比较不同职能部门间的职位客观、连续性潜在的偏见可能过分强调某一特定的因素不常见的职位被“强迫”分类潜在的偏见非标准职位的放入需要解释市场数据缺乏或变动很大时会带来困难不稳定稍欠灵活管
5、理复杂需通过研究确定因素管理和实施复杂简单复杂排序法排序法职位分类法职位分类法市场定价法市场定价法标准因素计分法标准因素计分法 定制因素计分法定制因素计分法建议采用建议采用国际职位国际职位评估体系评估体系 10Mercer因素计分法的利弊因素计分法的利弊利 pros 弊 cons 使评估集中于岗位而不是个人 准备文档的成本和时间消耗答Evaluation focuses on positions,not more costly and time consuming inon individuals documents preparation评估结果较易转化为薪资级别 实施复杂,需要进行全面培训
6、Results could be transferred to salary requires personnel to trainedstructure easily thoroughly 新的岗位容易放入组织结构 不易为员工理解New positions could be slotted in hard to be understood by staffs easily 评估结果更为客观一致Judgments are more objective andconsistent 11Mercer岗位评价要素选择的标准岗位评价要素选择的标准能广泛地用于能广泛地用于大多数岗位大多数岗位易于分辩易于
7、分辩及评估及评估能清晰划定能清晰划定不同层次不同层次能被员工和能被员工和管理层双方接受管理层双方接受相互独立相互独立而不重叠而不重叠一般不超过一般不超过7个因素个因素一般企业所有职位都采用相同因素一般企业所有职位都采用相同因素职位评估的意义职位评估的意义 13Mercer为何再提职位评估为何再提职位评估壁垒已被打破投资无边界知识资本运作的全球化趋势业务策略要求有效的结构不同文化和地域都需要透明的职位设计跨地域的有竞争力的薪酬清晰沟通职位和期望的需要 14Mercer职位评估的目的职位评估的目的权衡职位的相对重要性评定职位的等级建立职级体系为薪酬架构提供基础为组织间的职位比较提供基础 15Mer
8、cer职位评估的原则职位评估的原则职位评估的原则职位评估的原则评价的是岗位,而不是任职者的状态评估的是岗位的状态,即满足岗位描述中体现的内容和产出要求的状态考虑岗位上通常的情景(95的时间所发生的情况),而非特殊情况评估时,不要考虑现有的岗位级别、工资级别、任职人的等级等根据定义客观判断,避免对某些岗位可能有的预先的偏见评估过程中保持标准尺度一致性原则职位评估的基础职位评估的基础评估者对所评估的岗位有全面、准确的了解评估者了解所评估岗位所处部门的岗位设置 16Mercer职位位评估估美世国际职位评估系统(IPE V3)贡献影响组织框架沟通复杂性创新团队知识宽度职位等位等级矩矩阵等等级级别 4级
9、别 3级别 2级别 1LL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-1L-2L-2PositionClassLL-1L-2L-2L-3L-3L-2L-2L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-1Grade141516171819LL-1L-2L-2L-3L-3L-2L-2L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-1PositionClass不清晰的组织结构不清晰的组织结构职位评估后反映的职位价值关系职位评估后反映的职位价值关系等级体系等级体系通过职位价值的量化来建立职位等级通过职位价值的量化来建立职位等级 17Mercer跨国机构长期关注职位评估跨国机构长期关注职位评估
10、从事全球职位评估的原因:保证公平促进流动鼓励全球发展促进员工关系评估薪酬的公平性 18Mercer职位评估面临的挑战职位评估面临的挑战全球文化差异美洲美洲绩效导向绩效导向欧洲欧洲岗位导向岗位导向亚洲亚洲人本导向人本导向 19Mercer角色角色公司的要求公司的要求公司的要求公司的要求Expected roleExpected role个人的理解个人的理解个人的理解个人的理解Perceived rolePerceived role双方同意双方同意双方同意双方同意Accepted roleAccepted role完成的任务完成的任务完成的任务完成的任务Fulfilled roleFulfille
11、d role更新更新更新更新AdaptationAdaptation薪酬薪酬薪酬薪酬CompensationCompensation工作表现工作表现工作表现工作表现PerformancePerformance组织结构组织结构组织结构组织结构OrganizationOrganization战略政策战略政策战略政策战略政策StrategyStrategy沟通沟通Communication承诺承诺Commitment激励激励Motivation竞争竞争Competition工作表现契约工作表现契约Performance contract职位说明职位说明 Position clarification有
12、效有效Effectiveness成功成功Success固定固定Fixed 浮动浮动Variable 20Mercer中层管理洗衣机中层管理洗衣机高层Top清楚Clear中层Middle含糊Fuzzy底层Bottom清楚Clear 21Mercer组织结构是为了实现规模效益和促进信息流动而有机结合组织结构是为了实现规模效益和促进信息流动而有机结合的一组职责的一组职责职责组合职责组合部门之间部门之间建立联系建立联系运作机制运作机制组织结构组织结构的要求的要求规模效益规模效益促进信息流动促进信息流动规范组织行为规范组织行为契合契合契合契合契合契合组织设计组织设计部门职责既反映日常运作的需要,同时也必
13、须反映战略的要求部门职责既反映日常运作的需要,同时也必须反映战略的要求美世美世IPE的发展的发展 23Mercer美世国际职位评估系统美世国际职位评估系统美世国际职位评估系统(IPE)的设计目的是为了在组织中科学地决定职位的相对价值等级。它使不同领域、职能的岗位,例如营销、财务领域内的岗位,可以在一把尺度上进行比较。美世的国际岗位评估体系在选择确定岗位价值的因素时,考虑到岗位的投入、过程和产出的全过程。筛选相互独立、且对岗位的价值有本质影响的因素,并确定了每个因素在体系中的权重。这些因素的选择考虑到:因素的取向反映出企业的经营价值导向因素在一定程度上适用于所有岗位因素反映出岗位价值的本质因素之
14、间有联系但是保持独立 24Mercer美世国际职位评估系统的优点美世国际职位评估系统的优点一个计点打分制的职位分析方法先进、易用、易懂易于向员工和管理层解释易于辩别职位间的差别剔除由于职衔带来的混淆适用于所有层级的综合性体系电脑化、易于使用 25MercerIPE是与客户一起为客户研发的是与客户一起为客户研发的早在20世纪70年代由SKF开发的一种新的评估工具系统在斯堪的纳维亚被广泛应用20世纪80年代Business International组织收购该系统重新命名为BI/PERS,并推广到全世界90年代CRG与SKF一起再度开发国际职位评估系统在BI/PERS基础上开发了IPE的第一版和第
15、二版2000年美世进一步改进了IPE至今成为美世在全球应用的系统从从IPE 3.0到到IPE 3.1 27MercerIPE 3.1中的变化中的变化开发了更加灵活的组织规模乘数系统。根据IPE 3 实施过程中取得的经验对语言进行了强化。全球首创的eIPE Unlimited 网络软件提供强大的评估管理功能。因素、刻度和点值的权重都没有改变。28Mercer我们的指导原则我们的指导原则建议是否普遍适用?当我们在重新设计IPE的时候,这些变化是否符合满足以用户为目标的美世的基本设计原则?简单、高效的评估过程更加清晰不受文化的影响目前IPE3的用户是否会因为采纳建议而受到巨大的影响,并因为采纳建议而
16、提升IPE的价值?International Position Evaluation国际职位评估系统国际职位评估系统 30Mercer4 Factors 因素因素 10 Dimensions 维度维度ImpactInnovationCommunicationKnowledge影响影响沟通沟通创新创新知识知识CommunicationFrame沟通框架InnovationComplexity创新复杂性KnowledgeTeamsBreadth 知识团队宽广度ContributionImpactOrganization 贡献影响组织 31Mercer4 Factors 因素因素 10 Dimens
17、ions 维度维度影响沟通创新知识组织规模影响贡献知识团队宽度沟通框架创新复杂性职位等级通过衡量组织的行业类型、营业额和员工数目,确定组织规模的大小衡量职位在组织内的影响评估职位在其影响范围内的贡献衡量对职位在沟通能力方面的要求确定沟通范围是对内或对外和确定沟通各方的利益是共享的或分歧的衡量职位在关于确定、开发和改进新的概念、技術、程序步骤、服務或產品方面的特定的要求确定工作复杂程度评估职位在可以完成目标和创造价值时所要求的知识确定下属团队的大小确定知识应用的地域性 32Mercer 48 Position Classes职位级别总点数范围职位级别 33Mercer总计总计1210分分5705
18、115101301026010影响影响沟通沟通创新创新知识知识 贡献性质组织规模 性质对象创新的本质复杂性 知识的深度团队角色应用宽度 34Mercer在评估开始之前在评估开始之前确定组织审核组织机构图职位角色澄清 35Mercer集团内的组织集团内的组织业务部门业务部门1 1销售销售 制造制造研发研发财务财务预算预算会计会计税务税务财政财政A A组织组织B B组织组织销售销售A A产品产品生产生产财务财务人力资源人力资源B B产品产品制造制造设计设计质量控制质量控制C C组织组织集团内的集团内的A A组织、组织、B B组织和组织和C C组织组织销售销售A A产品产品财务财务人力资源人力资源B
19、 B产品产品人力资源人力资源 36Mercer确定被评估的组织:一个组织必须包括确定被评估的组织:一个组织必须包括至少一个业务部门l生产l市场和销售l产品研究开发再加上两个支持部门l财务l人事 37Mercer因素一:影响包括了组织、贡献和影响三个纬度因素一:影响包括了组织、贡献和影响三个纬度贡献影响影响影响影响影响组织组织:组织:即使是名称和职责都相同的职位,当处于不同规模的企业时,其影响是不同的。贡献:贡献:每个职位在对各自所在的业务单元或部门目标的实现所作出的贡献程度是有差异的。影响:影响:虽然所有的职位都是为了实现企业的整体战略目标服务的,但不同的职位将在不同的层面上对此作出贡献。38
20、Mercer影响影响1(1):组织规模的决定因素):组织规模的决定因素Organzation revenues组织的收入组织的收入Type of organzation 组织类型组织类型Number of employees 员工人数员工人数 39Mercer组织规模乘数组织规模乘数我们使用基于迈克尔波特的一般价值链概念的模型,该模型描述了一个产品从最初的概念通过关键和支持的活动到达最终顾客的全部流程。顾客价值在价值链的各个步骤中产生并形成企业的利润。通过对现有行业数据进行统计和计算,得出每一阶段的相对权重。对相关价值链中所有涉及到的步骤的权重求和为IPE的乘数。一般的价值步骤可以定义为制造、
21、服务和金融组织。40Mercer组织类型组织类型 为了确定组织规模的级别,需要:1.确定本身属于哪一类型的组织 2.用组织类型旁的数字乘以组织的销售额、资产或成本/预算 3.用经济表所列每个程度的范围,根据组织已调整销售额或资产,选择级别 4.人员表。根据员工总数目选择程度水平;将基于经济表和人员表的级别相加除二来上下调整组织规模(组织规模表另外提供)。如需调整,应向经济表中取得的比重倾斜。注意:如组织运作少于三年,请用第三年预算的营业额。Size Is Based onSize Is Based on规模是基于规模是基于.Oranization Revenues营业额 Number of E
22、mployees 员工数目 Type of Organization组织类型 41Mercer组织类型组织类型组织类型型倍数倍数 于销售额或费用收入 制造和销售20 商业服务20 投资银行20 组装和销售8 保险8 销售5 零售5 贸易4 42Mercer如何决定公司的乘数?实例:贸易公司实例:贸易公司销售额:4千万美金乘数:5累计销售额:2亿美金20组织类型表级别:(185至371)审核价值链确定公司系数审核价值链确定公司系数产品开发应用装配市场销售分区服务 43Mercer员工规模表员工规模表员工数目正式员工人数:185人系数=5经济规模表经济规模表根据不同的组织类型调整营业额范围累计销售
23、额:2亿美金系数4级别销售规模A员工数目B低高低高146102469310253931852550418537150100537174210020067421.48320040071.4832,96740080082,9675,1928001,40095,1929,0861,4002,500109,08615,9012,5004,0001115,90127,8274,0007,0001227,82748,6977,00012,0001348,69773,04512,00018,0001473,045109,56818,00027,00015109,568164,35227,00040,0001
24、6164,352246,52840,00060,00017246,528369,79260,000100,00018369,792554,688100,000150,00019554,688832,032150,000225,00020832,032225,000平均值平均值4.5组织规模:组织规模:4根据系数确定级别根据系数确定级别单位:百万USD平均值不为整数时,按经济规模方向取整平均值不为整数时,按经济规模方向取整平均值不为整数时,按经济规模方向取整平均值不为整数时,按经济规模方向取整 44Mercer组织类型组织类型例:贸易公司(200员工)Table A Degree Level 表
25、A刻度:4 Table B Degree Level 表B刻度:5 Calculated Average 平均值:4.5 Degree Level for Size of Organization 组织规模的刻度级别:4 45Mercer影响的性质影响的性质1、交付性、交付性2、操作性、操作性3、战术性、战术性4、策略性、策略性5、远见性、远见性影响的范围影响的范围=怎样影响怎样影响+单一工作范围若干工作范围公司层面公司层面交付性根据特定的标准和说明交付在操作目标和服务标准范围内工作根据组织的远见,建立和实施着眼于长远的经营策略领导一个组织发展和达到它的使命、远见和价值业务单位/部门层面根据组
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