麦肯锡-中国电信全面预算管理流程培训.ppt
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1、机密全面预算管理流程培训全面预算管理流程培训此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。二OO二年十一月二十六日今日议题今日议题1.1.业绩理念管理业绩理念管理2.全面预算流程1)概述1)战略规划和滚动规划作为输入1)预算编制及审核流程1)预算调整流程1)预算考核流程3.战略规划1在审核会中,集团公司领导应牵头对业绩在审核会中,集团公司领导应牵头对业绩进行质询进行质询目标完成得如何目标完成得如何?什么原因造成什么原因造成无法或顺利无法或顺利/超超额达成?额达成?如何弥补或再如何弥补或再接再厉?接再厉?本季度目标完成得如何?对全年的目标完成预期?上届审
2、核会确定的行动计划完成情况如何?有什么困难与障碍?各主要产品/服务的主要竞争对手的业绩情况如何?(对新项目)是否按计划进行?完成的困难是什么?对各项投资计划落实情况?上期投资回报的情况?外部环境的变化?宏观政策有无变化?对我们的意义是什么?主要竞争对手有无新举措?我们有无正确应对?主要的市场需求是否发生变化?我们有没有相应变化?内部的影响因素(主要驱动因素)?人力资源是否充足,配置是否得当?资金运用是否得当?别的部门对你的支持是否足够?计划是否制订的不够客观(针对提议的解决方法)这些举措与原计划中的战略有何不同?如何保证这些举措可以有相应的效果?财务估算如何?这个举措需要多少人员和资金?如果没
3、有这些举措,你还能做些什么来完成预算?举例2 业绩理念调查主要结论业绩理念调查主要结论1 1 麦肯锡的业绩理念研究麦肯锡的业绩理念研究麦肯锡独家的研究证明世界上业绩最优秀的企业都做到了业绩理念的5个基本要素,同时在控制协调和激励两大类杠杆都具有卓越的特色。5个基本要素:包含明确一致且令人鼓舞的使命/抱负,进取性强且可衡量的目标,业绩责任明确、结构扁平的组织,透明而有效沟通的业绩反馈,以及明确迅速的业绩奖惩管理。这五个基本要素对优秀企业而言缺一不可。2类可供选择的管理杠杆:控制与协调杠杆包括人力资源、财务和营运三个方面;激励杠杆则包含薪酬奖励、机会和价值观/信念三方面。对优秀企业来说,2类杠杆的
4、每个方面都必须至少达到普通水平,另外在2类杠杆中至少各有一方面要达到卓越的水准 2 中国电信的业绩理念调研结果3 中国电信改变业绩理念的愿望3*企业追求业绩的强弱程度和特殊习惯麦肯锡结合国内国际大量成功企业的经验总结出麦肯锡结合国内国际大量成功企业的经验总结出“业绩理念业绩理念*”*”为各领先企业成功的基础为各领先企业成功的基础五五个个基本要素基本要素可供选择的可供选择的控制协调与激励控制协调与激励“杠杆杠杆”“业绩理念业绩理念”指纹指纹+人力资源计划/流程财务管控与计划/流程经营管控与计划/流程控制协调杠杆奖惩职业机会价值观与信念激励杠杆使命/抱負目标组织结构业绩反馈业绩考核与奖惩管理控制协
5、调和激励杠杆的各方面均需在“普通”水平以上2杠杆中需至少各有一方面达到“卓越”的水平卓越良好普通+5个基本要素对领先企业缺一不可4组织结构组织结构极为集中的决策流程,并集中在少数高层管理身上同时有许多有明确的目标的事业单位使命使命/抱负抱负“成为亚洲居领先地位的电信业者”目标目标自上而下地层层设定目标,并设定基本目标和挑战目标以激励员工主要的激励杠杆主要的激励杠杆:价值观和信念价值观和信念最高管理层坚信价值观将带来独特的竞争优势通过正式或非正式的沟通方式强化公司价值观价值观有助于形成归属感和忠诚新加坡电信是该国最大的企业,历来只有最优秀的人才才能进入该公司,员工视其为一种荣誉另外也强调薪酬奖励
6、另外也强调薪酬奖励高级主管50%的薪酬和业绩挂钩主要的控制协调杠杆主要的控制协调杠杆:强调经营强调经营管控和计划管控和计划/流程为核心的管理流程为核心的管理非常细致的经营管控和计划流程审核程序,要求每一个事业单位提出经营计划、详细的财务预算,严密跟踪管理并将结果与事业单位主管的薪酬挂钩定期(每周、月度、季度、年度)的KPI考核会,按各事业单位关键的经营指标(离网率、营销支出)监控管理业绩奖惩管理业绩奖惩管理企业内部文化较为保守,仅将表现不佳者调到其它岗位,但在该国的文化中已属明显动作。业绩反馈业绩反馈对利润中心(事业单位)的全面审核,包括每周的KPI跟踪会每月的财务审核会年底的全面解决审核会以
7、细化的KPI业绩指标进行考核基本要素基本要素新加坡电信的业绩理念特色新加坡电信的业绩理念特色+卓越良好普通人力资源计划/流程财务管控与计划/流程经营管控与计划/流程控制协调杠杆奖励机会价值观与信念激励杠杆5组织结构组织结构设有各负责任的利润中心,事业单位负责人需对盈亏负责事业单位主管对目标、挑战、机会充分了解,定期接受最高管理层的质询使命使命/抱负抱负明确的使命为公司上下所熟悉并作为一切决策的依据目标目标自上而下地设定目标与由下而上的确认程序相结合。财务和营运均设定有长、短期目标,并定时跟踪主要的激励杠杆:主要的激励杠杆:价值观和信念价值观和信念员工将公司价值的增长视为己任,强调团队精神,追求
8、共荣高层管理人员的管理方法、决策和公司强调的价值观一致,被员工视为表率公司上下都认为管理层所强调的价值观具有很高的激励性,愿意尽全力以赴达成目标主要的控制协调杠杆:主要的控制协调杠杆:以经营管以经营管控和计划控和计划/流程为核心的管理流程为核心的管理营运KPI由上自下层层分解,与公司的总体获利密不可分每个业务单位都有明确的业绩指标必须达成对各单位进行业绩排名,并与业界的先进指标比较,激励员工不断追求更高的表现业绩奖惩管理业绩奖惩管理表现不佳者一般被调到无关紧要的岗位。企业内部文化形成一种不接受低业绩的价值观,但较少直接淘汰业绩反馈业绩反馈对利润中心的全面审核,包括财务、运作、产品、人员发展等方
9、面。并对各业务单位进行业绩的排名基本要素基本要素NTT NTT DoCoMoDoCoMo的业绩理念特色的业绩理念特色+卓越良好普通人力资源计划/流程财务管控与计划/流程经营管控与计划/流程控制协调杠杆奖励机会价值观与信念激励杠杆6平安保险的业绩理念特色平安保险的业绩理念特色主要控制协调杠杆:主要控制协调杠杆:经营管控计划经营管控计划/流程流程在高速度增长的市场中以灵活的营运规划为基础,追求价值最大化实施由上而下的年度计划方法,高层领导设定年底目标,各事业单位由下向上提出经营方案订有期望目标和挑战目标,据此联结员工薪酬和升迁明确有系统的KPI制度和跟踪机制主要激励杠杆:主要激励杠杆:价值观与信念
10、价值观与信念高层领导具备高度信服力的领导方法,在组织内营造强烈的企业文化不断扩大发展,不断设订更高远的目标强调为员工、股东、社会创造价值使命使命/远大报负远大报负企业使命为决策行为提供了有效的指导,最高领导层发挥强有力的领导作用致力于成为全方位的金融机构,向财富500强迈进目标目标高层管理者自上而下设定雄心勃勃的业绩目标,操作部门决定行动和实现总部目标的各个小目标企业目标具体、可测,并且传达落实到每一个部门、员工身上组织结构组织结构管理层承担损益责任正渐渐向以客户为中心的组织结构调整中业绩反馈业绩反馈广泛开展集团内部的业绩比较和与行业内其他企业之间的业绩比较业绩奖惩管理业绩奖惩管理明确的奖惩制
11、度,提拔高业绩的优秀人才不遗余力基本要素基本要素+卓越良好普通举例人力资源计划/流程财务管控与计划/流程经营管控与计划/流程控制协调杠杆奖励机会价值观与信念激励杠杆7主要的协调杠杆:财务控制和计主要的协调杠杆:财务控制和计划划/流程流程最高管理层将60%的时间用于制订财务和战略计划将对财务结果的极度关注作为最高管理层推动业绩的主要手段每个经营单位都设有严密的预算目标,设定从下而上及从上而下的目标,由高级管理人员进行审核所有的高级经理每季收到每一个部门的财务报表,内容包括新的订单、销售、净收益等,并进行同级单位之间的审核和互评主要的激励杠杆:价值观和信念主要的激励杠杆:价值观和信念高层管理者投入
12、大量的时间和精力来创造和宣传价值观。最高管理层身体力行,体现公司的价值观,强调对人品质要求以及赏罚分明高层管理者把价值观作为一个使公司上下统一的工具把是否遵守价值观作为个人评估的重要组成部分随着现实世界的改变,对核心价值观进行调整。(例如,在九十年代早期是“建班子、订战略、带队伍”,最近强调“亲情文化”。)业绩反馈业绩反馈高级经理根据财务指标的完成情况和对总价值观的贯彻情况给下属管理人员打分组织结构组织结构职能形的组织结构,按业务划分事业单位,仍有待一步改善目标目标具体经营单位目标(包括市场份额、赢利目标等)的制订都要同总目标相一致,强调授权与责任,不接受如“市场不好”这样的藉口使命使命/抱负
13、抱负使命是:“追求技术及创新能力,领先市场、品牌、渠道“-CEO奖惩奖惩年终考评时表扬”部门之星”透明业绩考核、公平淘汰采行罚款、开除等措施基本要素基本要素联想的业绩理念特色联想的业绩理念特色+卓越良好普通人力资源计划/流程财务管控与计划/流程经营管控与计划/流程控制协调杠杆奖励机会价值观与信念激励杠杆8 业绩理念调查主要结论业绩理念调查主要结论1 麦肯锡的业绩理念研究2 2 中国电信的业绩理念调研结果中国电信的业绩理念调研结果调查表明,中国电信在5个基本要素和2个管理杠杆上与国内外优秀企业相比存在差距,而且集团、省公司和本地网之间,不同省,本地网之间,高层领导和各级干部之间,对主要问题的看法
14、也略有差异在5个基本要素上,中国电信需要进一步将战略目标分解,把明确的业绩考核目标下放到各个单位,并据以加强业绩反馈与奖惩管理机制,并使整个过程透明化。这样才能进一步明确各个部门的目标并确保公正的奖惩机制。组织机构的效能有待强化,除了消除过多层级所产生的沟通效能不彰的问题之外,更须建立责权划分明确的结构和体制在控制协调杠杆上,中国电信使用有些财务及营运指标,但具体的手段和指标仍应进一步细化,才能更精确的掌握价值的创造。另外,显著改善人才培养和管理机制是未来面对竞争不可或缺的成功要件在激励杠杆上,中国电信严重缺乏员工职业发展机制和奖励制度,应设计一套与业绩明确挂钩的制度,寻求改善3 改变业绩理念
15、的愿望9本调查以事实为基础比较中国电信与世界级公司本调查以事实为基础比较中国电信与世界级公司的差异的差异中国电信接受业绩理念调查问卷者组成中国电信接受业绩理念调查问卷者组成比较对象比较对象 50 50家以上世界级的公司和优秀家以上世界级的公司和优秀中国企业中国企业对照比较问卷 1 2 3 集团(54人)100%=193人*3Com3MABBAIGAIPAllied SignalAmerican ExpressAmerican Home ProductsAndersen WorldwideAT&TAustin VenturesBaanBarrick GoldBertelsmannBlack&Ve
16、atchBritish AirwaysBPCiscoClaytonCoca-Cola CiticorpCompaqComputer AssociatesCorningDisneyDubilier&RiceDuPontEDSEmerson ElectricEnron ExxonFrito-LayGEGilletteHewlett-PackardIBMJohnson&JohnsonKoch IndustriesLevi StraussLegendMcDonaldsMcKinseyMerckMicrosoftMobilMotorolaNorthwestern MutualNTT DoCoMoNuco
17、rOraclePepsiCoPerot SystemsPfizerPhillip Morris苏州(34人)江苏(25 人)Ping An InsuranceProctor&GambleProgressive Corp.SAPSara LeeSingapore TelecomSonySouthwest AirlinesSun MicrosystemsShellTSMCUPS 二级正/副职以上(27人)三级正/副职(88人)线人员(27人)昆明(44人)云南(36人)四级正/副职(51人)*说明:根据中国电信人员的讨论,把集团管理人员划为二级以上、三级;省公司划为二、三级,即省公司总经理相当于集
18、团二级管理人员;本地网管理人员划为三、四级,其它一般工作人员作为一线工作人员10调查发现中国电信在调查发现中国电信在5 5个基本要素和个基本要素和2 2个管理杠个管理杠杆上与卓越水准相比存在相当差距杆上与卓越水准相比存在相当差距激励杠杆激励杠杆奖惩职业机会价值观与信念人力资源计划/流程财务管控与计划/流程经营管控与计划/流程控制协调杠杆控制协调杠杆業績理念强度使命/抱负组织结构可供选择的控制协调与“激励杠杆”卓越(3)良好(2)普通(1)目标业绩考核与反馈中国电信“业绩理念”指纹业绩奖惩管理五五个个基本要素基本要素+大中小五个基本要素都不够强,尤其是目标层层分解设定、组织结构、业绩反馈系统及奖
19、惩管理方面与世界级公司仍有相当的差距2个管理杠杆方面 运用一些营运和财务管控作为协调杠杆,以价值观作为主要激励杠杆,但2个杠杆各方面都低于普通水平与世界级公司的差距与世界级公司的差距0.50.70.80.40.30.711差距具体表现在以下方面差距具体表现在以下方面现状现状欠缺的地方欠缺的地方公司上下对使命有一定的认知;对目标有一定了解,且能起到激励作用目标设定的方法不够有效,业绩目标没有层层落实不够明确有力缺乏完善的业绩反馈机制“优存劣汰”的奖惩管理不足未能有效区隔并突出高绩效员工的奖励和升迁组织内部上下沟通的有效途径不足有些营运指标和财务指标的控制缺乏人才保留/培养的计划和措施现有营运指标
20、财务指标的不充分控制尚不够细致缺乏明确的关键业绩指标以反映真实情况变化并探讨问题根源严重缺乏职业发展机会和激励,需加强员工的事业发展机会规划与沟通需强化企业家精神并提供升迁管道给优异员工缺乏一套简单、明了、强调个人职责而又激励努力工作的薪酬奖励机制五个基本要素五个基本要素控制协调杠杆控制协调杠杆激励杠杆激励杠杆关键启示关键启示尽快明确业绩目标订定机制和关键业绩指标制度加强组织上下沟通的有效管道强化业绩考核和奖惩手段加强人才培养管理检验财务指标的适应性细化营运管控手段和指标建立有效的薪酬奖励和员工事业发展机制建立基本的公司价值体系和信念倾向用企业价值观与信念作为主要激励杠杆12与国内外优秀水准相
21、比,中国电信缺少明确有力与国内外优秀水准相比,中国电信缺少明确有力的层层分明和对目标的考核的层层分明和对目标的考核 标准目标及业绩反馈标准目标及业绩反馈系统,并使过程更透明系统,并使过程更透明基本要素基本要素明确的使命和抱负明确而雄心勃勃的业绩目标扁平的组织结构透明的业绩考核和回馈世界级公司与中国电信的比照世界级公司与中国电信的比照百分比(同意或非常同意上述基本要素的受调查人数比例)业绩理念较强的世界级公司(前1/3)业绩理念较弱的世界级公司(后1/3)中国电信77549553资料来源:麦肯锡数据库;中国电信问卷调查8157100594937682768394527中国优秀企业13而且业绩管理
22、不佳,尤其表现在内部没有竞争压而且业绩管理不佳,尤其表现在内部没有竞争压力,难以淘汰业绩落后者力,难以淘汰业绩落后者果断处置业绩表现不佳的员工(调离、下岗)创造竞争压力,使业绩落后者“自动”离职给业绩落后者几次补救的机会协助业绩落后者,避免人员流动或降级业绩奖惩管理资料来源:中国电信问卷调查;麦肯锡数据库业绩理念较强的世界级公司(前1/3)业绩理念较弱的世界级公司(后1/3)中国电信49202772441522820333623中国优秀企业5232341514中国电信的中国电信的2 2个杠杆均有欠缺不足之处个杠杆均有欠缺不足之处卓越(3)良好(2)普通(1)主要的控制协调措施主要的控制协调措施
23、主要的激励措施主要的激励措施0.50.70.80.40.30.7+人力资源计划/流程财务管控与计划/流程经营管控与计划/流程控制协调杠杆奖惩职业机会价值观与信念激励杠杆15中国电信的业绩理念概观集团、省公司、本地中国电信的业绩理念概观集团、省公司、本地网对比(网对比(1/2)1/2)总体结果总体结果*细分结果细分结果*发出244份、有效回收193份问卷*百分比为赞同中国电信在该项基本要素表现强度高者之比例评价评价使命/抱负虽与最佳公司有差距,但尚属明确且能激励员工公司各层面基本都认同这一点在本地网及省公司层面对目标有所了解,且认为其较明确存在自负盈亏意识但组织上下沟通不够流畅,且职权划分不明确
24、集团普遍认为组织结构职权划分不明确,尤其感到层次多订有评分制度但未进行严谨的业绩评估与回馈,并且缺乏完善透明的业绩反馈机制集团和省公司对业绩评比,透明化做得尤其不够一致认为缺乏“优存劣汰”的奖惩机制,应该强化业绩考核和奖惩手段集团和省公司对奖励管理的不满很突出集团本地网省公司组织结构组织结构目标目标业绩考核与反馈业绩考核与反馈业绩奖励管理业绩奖励管理使命使命/抱抱负负16更具体地看业务与管理流程,集团、省公司、本更具体地看业务与管理流程,集团、省公司、本地网之间有差别,两省之间也有差别地网之间有差别,两省之间也有差别严重缺乏人才培养/考核本地网的财务考评/控制相对较好,但指标不够合理本地网营运
25、管控相对较好,但对业绩指标认识不统一,且未利用指标来指导行为缺乏财务性的激励,也缺乏非财务性的激励方法严重缺乏职业发展机会的激励偏向价值观/信念激励,但仍有提高的余地0.50.30.40.70.70.60.70.81.20.90.60.70.61.01.30.40.20.30.70.50.30.20.20.20.30.80.50.70.90.7评价评价集团江苏 云南 苏州 昆明集团江苏 云南 苏州 昆明集团江苏 云南 苏州 昆明集团江苏 云南 苏州 昆明集团江苏 云南 苏州 昆明集团江苏 云南 苏州 昆明奖惩奖惩升迁机会升迁机会价值观与信念价值观与信念人力资源计划人力资源计划/流程流程财务管控
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