麦肯锡-中石油业绩管理培训.ppt
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1、业绩管理培训业绩管理培训北京北京二二年二二年7月月17日日-7月月21日日中国石油天然气股份有限公司中国石油天然气股份有限公司机密培训议题培训议题第一部分第一部分 业绩管理体系概览业绩管理体系概览第二部分 建立业绩管理体系的准备工作第三部分 业绩计划的制定第四部分 业绩指导与考核第五部分 提问与问答为实现为实现CNPC的宏伟目标,组织障碍必须被清除的宏伟目标,组织障碍必须被清除CNPC的宏伟目标为股东创造价值被普遍认同为世界级的能源公司强有力的战略得以贯彻实施充满活力业绩为导向的组织持久的竞争优势CNPC的宏伟目标为股东创造价值被普遍认同为世界级的能源公司强有力的战略得以贯彻实施充满活力业绩为
2、导向的组织持久的竞争优势组织障碍1.尚未完全界定清晰组织结构与岗位设置2.基层仍持有传统的经营运作理念3.管理人员积极性不高4.效率低下的管理流程5.不充分的信息技术支持顺应改变,中国石油选择的重要战略方向顺应改变,中国石油选择的重要战略方向集团远景人力资源战略运营战略组织机构设计建立以业绩为导向的薪酬制度以创造股东价值衡量个人业绩是根据其所能创造的附加价值改善财务业绩提高技术水平执行整合及资本回报的战略主导中国市场世界一流石油公司注重过程强调专业/地区公司的专业化管理及团队合作CNPC必须实施组织的变革,从而为股东创造价值必须实施组织的变革,从而为股东创造价值CNPC项目目标与股东期望相符令
3、人振奋和信服的远大目标和战略以指导未来的业绩目标1.能力强、积极性高的领导层,明确自己的责任、目标,并获取以业绩为基础的、与股东价值相联系的、差距分明的激励2.以业绩为导向的管理程序,引入创造价值的业务计划,具挑战性的关键业绩目标和严格的管理层评估程序3.及时准确的信息技术系统支持业绩目标的设定、审核和评估价值创造股东回报总额自由现金流量投资资本回报率业绩管理的变革应与公司的战略及组织转型联系起来业绩管理的变革应与公司的战略及组织转型联系起来战略战略目标目标组织组织架构架构岗位岗位定义定义业绩业绩管理管理阐述企业对客户的价值定位,成长目标和资源需求决定企业组织和运作的设计必须每年进行回顾和更新
4、要有战略规划,人力资源规划和预算规划的流程支持企业的战略目标并随之进行调整定义企业运作所需的功能单位和工作关系决定岗位定义和业绩管理定义岗位、职责、任职资格以及业绩要求必须与战略目标和组织架构一致必须每年进行回顾和更新确定业绩指标并将之与薪酬挂钩必须与战略目标和组织架构一致必须每年进行回顾,更新并达成共识业绩管理是一整套企业管理体系的关键流程业绩管理是一整套企业管理体系的关键流程 战战 略略 规规 划划 经经 营营 计计 划划 业绩管理业绩管理每年或必要时 每常规考核期(如每季度)每常规考核期(如每季度)经营计划经营计划完成公司经营预算经营预算签订业绩合同业绩合同并根据目标评估业绩评估业绩制定
5、财务预算财务预算财务计划财务计划公司战略公司战略财务预算流程制定关键关键业绩指标业绩指标经营计划流程中油中油-麦肯锡麦肯锡/惠悦项目成果概览惠悦项目成果概览中油-麦肯锡组织结构工作小组组织结构设计 1999.9公司总部及职能部门设计与职责界定 1999.11中油-麦肯锡人事工作小组高层管理人员关键业绩指标设定 1999.12前300名经理业绩合同及2000年目标值 2000.1前300名经理薪酬计划/股票期权方案 2000.1业绩管理、薪酬体系推广方案 2000.2中油-麦肯锡-华信惠悦人事工作小组地区公司中层管理人员关键业绩指标及工作目标设定 2000.5地区公司中层管理人员业绩合同设计 2
6、000.6高层及中层管理人员业绩考核办法确定 2000.6总部及在京单位中层管理人员业绩合同设计的辅导 2000.7提出基层人员业绩考核建议 2000.5提供不同类别人员业绩管理评估表模板 2000.7股票期权实施与推广计划 2000.7全体管理与技术人员职等划分及薪酬结构 2000.5全体管理与服务人员职等划分及薪酬结构 2000.7业绩管理与薪酬体系培训材料的编号及实施培训 2000.7(进行第一阶段第二阶段第三阶段业绩管理体系对组织战略目标的实现具有多重意义业绩管理体系对组织战略目标的实现具有多重意义组织意义战略意义长远发展意义与薪酬等人力资源相连,塑造积极向上的企业文化和端正的价值观,
7、实现对人的激励赋予员工明确的方向感和与战略使命相连接的责任推动个人在组织中的成长及其价值的实现提供客观、公正衡量个人贡献的标准通过强化、分解战略,明确个人使命通过个人发展计划与业绩指导帮助个人进步业绩管理体系业绩管理培训的目标业绩管理培训的目标介绍业绩管理的先进思想和最佳做法传授设计管理人员业绩合同的经验与技巧引进普通员工业绩管理方法的初步模式强化业绩指导与考核并重的管理理念帮助骨干人员了解工作进程并明确自身使命借助骨干人员的力量进一步深化管理体系的改革通过培训骨干人员,推动中油真正建立并贯彻实施先进的业绩管理体系,从而为激励、培训、吸引杰出人才的人力资源管理体系打下了坚实基础,为创造股东价值
8、提供保证业绩管理体系业绩管理体系业绩管理是一种业绩管理是一种要求经理们对战略达成共识要求经理们对战略达成共识帮助经理们在组织中沟通战略帮助经理们在组织中沟通战略进行业务规划,使公司经营管理目标层层得到落实进行业务规划,使公司经营管理目标层层得到落实将员工的行为与公司战略目标相联系的系统方法将员工的行为与公司战略目标相联系的系统方法中国石油的业绩管理体系中国石油的业绩管理体系驱动力:调动全员积极性,发挥各岗位优势,提高公司业驱动力:调动全员积极性,发挥各岗位优势,提高公司业绩,实现绩,实现/创造股东价值创造股东价值载体:业绩合同,工作目标设定,个人能力发展载体:业绩合同,工作目标设定,个人能力发
9、展步骤:制定业绩计划及衡量标准,定期业绩指导和业绩开步骤:制定业绩计划及衡量标准,定期业绩指导和业绩开发,年终评估,考核并确定回报发,年终评估,考核并确定回报业绩管理的适用对象业绩管理的适用对象对象对象 生产经营直接管理职能生产经营直接管理职能 生产经营间接管理职能生产经营间接管理职能 基层人员基层人员业绩考核内容业绩考核内容KPI KPI 工作目标设定工作目标设定 业绩管理体系的主要内容及形式业绩管理体系的主要内容及形式对员工业绩表现的管理对员工业绩表现的管理对员工工作能力的管理对员工工作能力的管理业绩合同业绩合同业绩评估表业绩评估表业绩评估表业绩评估表三个重要概念三个重要概念关键业绩指标(
10、关键业绩指标(KPI)工作目标完成效果评估(或工作目标设定)(工作目标完成效果评估(或工作目标设定)(GS)业绩合同业绩合同关键业绩指标关键业绩指标关键业绩指标是用来衡量某位工作人员工作业绩表现的具体关键业绩指标是用来衡量某位工作人员工作业绩表现的具体量化指标,是对工作效果最直接的衡量方式。量化指标,是对工作效果最直接的衡量方式。来自于来自于对企业对企业总体战总体战略目标略目标的分解的分解价值:价值:使经营管理者将精使经营管理者将精力集中在对业绩有力集中在对业绩有最大驱动力的经营最大驱动力的经营行动上行动上类别:类别:效益类效益类营运类营运类组织类组织类工作目标完成效果评估工作目标完成效果评估
11、工作目标设定(工作目标设定(GS)工作目标完成效果评价是由主管领导与员工共同商议确工作目标完成效果评价是由主管领导与员工共同商议确定,员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,考核定,员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,考核期结束由主管领导根据所设定的目标打分的方式。是对期结束由主管领导根据所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性,工作职责范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性,难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法。难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法。关键业绩指标(关键业绩指标(KPI)与工作目标设定)与工作目标设定(GS)的异同点的异同点关键业绩
12、指标工作目标设定 针对目标岗位的工作职责与工作性质设定 由对公司战略目标分解得出,基于关键价 值驱动因素 反映关键经营活动的效果,而非全部操作过程 由主管经理设定,并经员工认同 定量衡量经营活动 量化结果 由客观公式得出 侧重考察当期业绩 侧重考察最终成果 侧重考察对经营成 果有直接控制力的 工作 定性衡量主要工作不 易量化的效果 由主管经理评分得出 可以考察长期性工作 可以考察工作的过程 可以考察对经营成果 无直接控制力的工作KPIKPI与与GSGS相互结合,实现相互结合,实现主管领导对公司价值关 键驱动活动的清晰了解主管领导对经营中存在 问题的及时发现各层各类人员对各职位 使命与工作重点的
13、明确 认识业绩管理的客观基础与 全面衡量标准 业绩合同业绩合同业绩合同是发约人与受约人以契约的形式,对应实现的工作业绩所业绩合同是发约人与受约人以契约的形式,对应实现的工作业绩所订立的合同。订立的合同。以非常明确的、正式书面的文字确定应实现的业绩。以非常明确的、正式书面的文字确定应实现的业绩。单纯的业绩指标,或业绩指标单纯的业绩指标,或业绩指标+工作目标完成效果评价。工作目标完成效果评价。工作能力管理工作能力管理确定能力发展需要确定能力发展需要制定能力发展行动计划制定能力发展行动计划跟踪评估能力发展落实情况跟踪评估能力发展落实情况业绩管理程序的关键环节业绩管理程序的关键环节绩效计划及绩效计划及
14、目标设定目标设定绩效指导和强化绩效指导和强化绩效评估及回报绩效评估及回报员工和经理相互承担责任员工和经理相互承担责任业绩管理循环业绩管理循环步骤一:计划业绩目标及衡量步骤一:计划业绩目标及衡量完全清晰地了解公司对自己的业绩期望 完计划中国石油的公司目标和业绩衡量业务单位计划业绩目标和业绩衡量中层经理计划业绩目标和业绩衡量员工计划业绩目标和业绩衡量业绩计划是对个体业绩期望进行确认和讨论,并获得他/她的积极参与以达到企业及目标的过程步骤一(续)制定业绩计划及业绩衡量程序步骤一(续)制定业绩计划及业绩衡量程序制定(修定)关键业绩指标(KPI)分配各指标间权重填入KPI目标值签订合同制定能力发展计划管
15、 理 人 员生 产 经 营制定(修定)关键业绩指标补充:工作目标完成效果评定分配各指标及指标与工作目标间的权重填入KPI目标值和工作目标衡量标准签订合同制定能力发展计划职能部门管理人员工作目标设定评估标准制定权重分配签名制定能力发展计划基层人员步骤二:业绩指导和业绩开发步骤二:业绩指导和业绩开发既定既定绩效目标绩效目标日常工作日常工作经理和员工共同对绩效进行跟踪经理和员工共同对绩效进行跟踪相互提供和接受反馈和指导相互提供和接受反馈和指导完成指导和强化业绩开发:经理和员工一起跟踪业绩完成情况并努力帮助他们达到或超越已制定的业绩计划步骤二:业绩指导和业绩开发(续)步骤二:业绩指导和业绩开发(续)经
16、常性指导和反馈经常性指导和反馈提供鼓励、方向、指示来帮助下属提供鼓励、方向、指示来帮助下属完成业绩合同中的业绩指标或业绩完成业绩合同中的业绩指标或业绩评估表中的工作目标评估表中的工作目标中期回顾中期回顾(中油,(中油,180天回顾)用一正式会议天回顾)用一正式会议的形式回顾跟踪:的形式回顾跟踪:业绩计划完成情况业绩计划完成情况遇到的问题遇到的问题需提高的能力需提高的能力步骤三:评估、考核业绩并与个人回报挂钩步骤三:评估、考核业绩并与个人回报挂钩计划的业绩计划的业绩实际业绩实际业绩讲实际业绩与计划的业绩进行对照评估,对已完成的结果给与相应的分数或给予排序,根据分数、排序来提供相应的薪酬回报的过程
17、上下级互动的过程上下级互动的过程评估、考核业绩并与个人回报挂钩(续)评估、考核业绩并与个人回报挂钩(续)年终评估与考核年终评估与考核 考核结果与回报挂钩考核结果与回报挂钩 员工发展目标制定员工发展目标制定 跟踪能力发展行动计跟踪能力发展行动计划划落实情况落实情况 制定进一步发展的方制定进一步发展的方向向 发约人授权,人事部发约人授权,人事部门牵头组织,各部门予门牵头组织,各部门予以配合以配合 事先确定的评估标准事先确定的评估标准 可采用信息系统自动可采用信息系统自动生成的数据、问卷调查、生成的数据、问卷调查、个别谈话、征求客户意个别谈话、征求客户意见、调阅有关数据等形见、调阅有关数据等形式式
18、与薪酬挂靠与薪酬挂靠 非薪酬奖励非薪酬奖励业绩管理的目的和意义概述业绩管理的目的和意义概述指导员工行为指导员工行为各层级员工明确知晓公司对他各层级员工明确知晓公司对他/她的业绩期望,引她的业绩期望,引 导员工的行为导员工的行为跟踪绩效达标情况,提高员工绩效跟踪绩效达标情况,提高员工绩效提高员工士气和动力,去增强竞争优势提高员工士气和动力,去增强竞争优势通过对经营管理人员考核提升人力资本通过对经营管理人员考核提升人力资本通过与国际接轨的人力资源管理来参与国际竞争通过与国际接轨的人力资源管理来参与国际竞争业绩管理应坚持的基本原则业绩管理应坚持的基本原则突出业绩,量化评价原则突出业绩,量化评价原则分
19、层分类,逐级考核分层分类,逐级考核从实际出发,公正,公平从实际出发,公正,公平突出重点,便于操作突出重点,便于操作考核结果与奖惩、使用相结合考核结果与奖惩、使用相结合培训议题培训议题第一部分 业绩管理体系概览第二部分第二部分 建立业绩管理体系的准备工作建立业绩管理体系的准备工作第三部分 业绩计划的制定第四部分 业绩指导与考核第五部分 提问与问答建立业绩管理体系的准备工作建立业绩管理体系的准备工作明确了解组织结构及部门工作使命明确了解组织结构及部门工作使命对业绩合同的制定目标进行工作分析并明确岗位职责对业绩合同的制定目标进行工作分析并明确岗位职责建立业绩体系的必备要素建立业绩体系的必备要素明确了
20、解组织结构及部门工作使命明确了解组织结构及部门工作使命从组织机构图中获得哪些信息从组织机构图中获得哪些信息在了解组织结构的过程中应该注意哪些问题在了解组织结构的过程中应该注意哪些问题上下级关系的对应上下级关系的对应责权是否一致责权是否一致职能的重叠与空白职能的重叠与空白业绩合同设计流程业绩合同设计流程岗位工作职责界定关键绩效指标选择 检查内部一致性分配权重工作目标完成效果评价设定组织结构举例组织结构举例-大庆油田有限责任公司大庆油田有限责任公司明确了解组织结构及部门工作使命明确了解组织结构及部门工作使命如何理解部门工作使命如何理解部门工作使命-该部门在组织中处于何种定位该部门在组织中处于何种定
21、位-部门的主要日常营运工作是什么部门的主要日常营运工作是什么-该部门实现了组织中的那些战略目的该部门实现了组织中的那些战略目的部门工作使命举例:大庆油田公司职能部门部门工作使命举例:大庆油田公司职能部门建立业绩管理体系的准备工作建立业绩管理体系的准备工作明确了解组织结构及部门工作使命明确了解组织结构及部门工作使命对业绩合同的制定目标进行工作分析并明确岗位职责对业绩合同的制定目标进行工作分析并明确岗位职责建立业绩体系的必备要素建立业绩体系的必备要素工作分析与职位描述在设计业绩管理体系中的作用工作分析与职位描述在设计业绩管理体系中的作用工作分析职位描述工作绩效衡量标准关键业绩指标和工作目标评价什么
22、是工作分析?什么是工作分析?这一过程是通过对工作的研究,确定该工作的任务、职责、与其它工这一过程是通过对工作的研究,确定该工作的任务、职责、与其它工作的关系以及该种工作的工作环境和任职要求。作的关系以及该种工作的工作环境和任职要求。有系统的确定、收集和组织工作信息。有系统的确定、收集和组织工作信息。工作分析的程序工作分析的程序信息收集方法信息收集方法直接观察个别面谈团体面谈调查问卷员工日记/记录什么是职位描述什么是职位描述经工作持有人与主管经理讨论并同意书面陈述的职位目的、职责及衡量标经工作持有人与主管经理讨论并同意书面陈述的职位目的、职责及衡量标准准从工作职责中提炼出表现的标准。从工作职责中
23、提炼出表现的标准。当工作发生重要变化或因组织变化而受到影响时都要重新检查。当工作发生重要变化或因组织变化而受到影响时都要重新检查。职位描述的内容职位描述的内容关键的内容关键的内容职衔职衔汇报关系汇报关系职责说明职责说明目前的业绩衡量标准目前的业绩衡量标准其他内容其他内容能力能力教育经历教育经历组织结构图组织结构图最后最后日期及签名日期及签名职责说明职责说明工作要达到何种目标?工作要达到何种目标?为达到工作目标,主要在哪些领域中开展活动?为达到工作目标,主要在哪些领域中开展活动?明确的成果或产出的主要部分是什么?完成该工作个人所负责任是什么?明确的成果或产出的主要部分是什么?完成该工作个人所负责
24、任是什么?职责说明的特征职责说明的特征代表了工作的主要产出。代表了工作的主要产出。描述了工作的成果而非过程。描述了工作的成果而非过程。每一说明描述了单独的,不同的最终结果。每一说明描述了单独的,不同的最终结果。不是广义的,含糊的说明。不是广义的,含糊的说明。每一说明都是没有时限的。如果工作没有改变,职责不会改变。每一说明都是没有时限的。如果工作没有改变,职责不会改变。每一工作说明应不超过八项职责。每一工作说明应不超过八项职责。描述工作描述工作总经理办公会秘书总经理办公会秘书提供总经理所要求的速记准备和保存月办公会记录回忆速记整理速记记录打印会议记录复印会议记录,分发给与会成员会议记录保管归档适
25、合作为职责说明不适合作为职责说明职责说明的步骤职责说明的步骤2.2.指出每项工作的目的或目标。指出每项工作的目的或目标。1.1.明确列举必须执行的任务。明确列举必须执行的任务。3.3.分析任务并归类相关任务。分析任务并归类相关任务。4.4.简要描述各部分的主要责任,最多以两句话描述。简要描述各部分的主要责任,最多以两句话描述。5.5.指出工作频率,可能的情况下,说明占用时间的比率。指出工作频率,可能的情况下,说明占用时间的比率。6.6.合并相关行为并加以标题以便参考。合并相关行为并加以标题以便参考。职责说明构成职责说明构成职责说明可分为三部分:职责说明可分为三部分:行为动词:制定,建议,检查,
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