步超-目标管理与工作计划.ppt
《步超-目标管理与工作计划.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《步超-目标管理与工作计划.ppt(81页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、1 1盛高咨询盛高咨询步超步超20122012年年5 5月月目标管理与工作计划目标管理与工作计划此报告仅供客户内部使用。未经书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。一、团队与群体的区别一、团队与群体的区别团队的特性团队的特性课程主要内容课程主要内容3 3一、目标管理概述二、目标制定的方法和程序三、目标的执行与落实过程四、如何制定工作计划 二、目标管理的作用二、目标管理的作用说明公司期望说明公司期望主管负起责任主管负起责任提供考核依据提供考核依据建立绩效伙伴建立绩效伙伴自我管理基础自我管理基础长短利益平衡长短利益平衡目标管理:目标管理:是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目
2、标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。MBOMBO(目标管理)(目标管理)Management By ObjectivesPeter F.Drucker彼得.德魯克三、目标管理的基本思想三、目标管理的基本思想 组织必须建立大目标,做为组织方向组织必须建立大目标,做为组织方向 组织必须分别设立基本单位的个别目标组织必须分别设立基本单位的个别目标 个别目标要与大目标取得一致个别目标要与大目标取得一致课程主要内容课程主要内容7 7一、目标管理概述二、目标制定的方法和程序三、目标的执行与落实过程四、如何制定工作计划使命使命/愿景愿景/目标目标(Mission/Visio
3、n/Goals/Objectives)(Mission/Vision/Goals/Objectives)管理人的职责?计划Planning使命Mission愿景Vision目标Goals目标Objectives战略Strategy政策Policies组织架构员工评估公司业绩控制Controlling背景文化价值链、核心能力盼望的未来Envisioned Future核心理念Core Ideology组织Organizing用人Staffing领导Leading强生公司强生公司我们的信条我们的信条我们相信,我们第一是要对医生、护士和病人负责,对母亲们和一切使用我们的产品及服务的其他人负责。为了满
4、足他们的需要,我们做的每件事都必须是高质量的。我们必须不懈地为降低成本而奋斗,因为只有这样才能使我们的价格保持合理。顾客的订货必须迅速、准确地交付。我们的供应商和销售代理商应当有机会赚取相当的利润。我们对于自己的职工负有责任,对在世界各地为我们工作的男人和妇女负有责任。他们当中的每一个人都应当被看成独立的个人。我们必须尊重他们的人格,认识到他们的长处和价值。他们理当有某种程度的职业保障和安全感。工资和福利必须公允、充分,工作场所必须清洁、整齐和安全。全体雇员都应能自由地提出建议和批评。凡是合格的人选在就业、个人发展和提高及升迁使用方面都应享有完全平等的机会。我们必须有称职的管理人员,他们的行为
5、必须公正和有道德。我们对于我们生活和工作于其中的社会负有责任,也对于世界大家庭负有责任。我们必须成为守法的好公民支持善行和承担我们应尽的赋税义务。我们应当为改进国民健康、教育和文化水准而尽力。我们必须把我们有权使用的公私财产管理得井井有条,并且注意保护环境和自然资源。最后,我们还对我们的股东负有责任。我们的经营业务必须有合理的、可观的利润。我们必须试验新的思想。必须进行科学研究,开展革新活动,从错误中吸取教训并更好地前进。必须不断更新设备,改造和新建厂房设施,向市场提供更新的产品。必须留有一定储备供可能出现的困难时期使用。当我们按照上述各项原则经营本公司时,股东们应能取得相当可观的投资收益。9
6、 9什么是企业战略什么是企业战略时间 Time企业经营能力Ability企业为竞争进行的筹划、策略和计划企业去往何处?企业目标 市场前景 目标利润区战略控制点企业现在何处?市场地位资源状况市场环境企业怎样去?商业模式核心竞争力阶段目标资源分配企业战略关键问题企业战略关键问题企业战略为以下问题找到答案:企业应进入哪些业务领域?企业需要怎样的能力及核心竞争力?哪些现有业务值得我们投资?我们应剥离哪些业务?哪些新的业务及市场我们可以进入?我们是否拥有合适的技术?我们的流程是否合理?我们是否拥有合适的人力资源?企业应该采用怎样的组织结构?矩阵式?分散化还是集中化?按区域划分或者省划分?按产品组合划分?
7、正确地界定业务范围,选择最合适自己公司拥有的业务,合适的能力企业优势价值最大化战略层次战略层次企业战略业务战略职能战略工作流程生产战略人力资源战略研发战略财务战略营销战略IT战略从战略转化为目标的全景图从战略转化为目标的全景图1313战略的形成过程战略的形成过程1414战略的形成过程战略的形成过程某炼焦企业案例某炼焦企业案例1515目标分解流程图目标分解流程图上司目标上司目标具体具体措施措施本人目标本人目标具体具体措施措施部属目标部属目标具体具体措施措施上司上司本人本人部属部属转化转化细分细分细分细分转化转化 如何设计目标管理表如何设计目标管理表1 1、目标设立部分、目标设立部分 如何设计目标
8、管理表如何设计目标管理表2 2、目标检讨部分、目标检讨部分完成完成比例比例未完未完情况情况未完未完原因原因改进改进措施措施备注备注 目标管理的原则目标管理的原则期望原则期望原则SMARTSMART原则原则参与原则参与原则SMARTSMART原则原则Sspecific,具体的具体的,指标应为一项具体任务,而非一个方向,或者是琐碎的事情Mmeasurable,可测量的可测量的,指关键绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些关键绩效指标的数据或者信息是可以获得的;AAttainable,指关键绩效指标在付出努力的情况下可以实现可以实现,避免设立过高或过低的目标;RRelevant,相关的相关的,指关键
9、绩效指标与公司及部门的绩效目标具有相关性;TTime-bound,有时限的有时限的,注明完成关键绩效指标的特定期限。绩效目标:绩效目标:用数字表示的经营成果,如:用数字表示的经营成果,如:销售量和销售额销售量和销售额 利润利润 市场占有率市场占有率 存货周转率存货周转率项目目标:项目目标:不易用数字衡量,只能用完成、未完成来衡量,一般设定时间进度。不易用数字衡量,只能用完成、未完成来衡量,一般设定时间进度。项目目标直接或间接的支持现在或未来的业绩目标。如:项目目标直接或间接的支持现在或未来的业绩目标。如:完成销售网络的完成销售网络的ITIT化改造化改造 建成呼叫中心建成呼叫中心能力开发目标:能
10、力开发目标:以工作中需要的核心能力的提升作为自己的目标;以工作中需要的核心能力的提升作为自己的目标;而主管不仅要有自己的能力开发目标,还应帮助下属设立和实现有价而主管不仅要有自己的能力开发目标,还应帮助下属设立和实现有价 值的能力开发目标(培养下属目标)。值的能力开发目标(培养下属目标)。绩效目标、项目目标和能力目标绩效目标、项目目标和能力目标目标设定依据目标设定依据1.个人岗位说明书2.组织/部门年度目标3.未完成的目标4.特定问题的改善5.跨部门与部门内的项目协作6.针对竞争对手的反映和计划7.个人发展意愿目标目标(Objective)到年底前把我们从应收帐款中所应支出的款项到期日从平均5
11、7天减至50天。目标举例目标举例在下季内,在下季内,将将加班率由目前的加班率由目前的6.2%6.2%减至减至4%4%以内以内 在在20042004年底前,年底前,将管理人员中受过非人力资源经理的人力资将管理人员中受过非人力资源经理的人力资源管理专业培训的源管理专业培训的比例比例从从目前之目前之50.8%50.8%增至增至75%75%下一会下一会下一会下一会计计年度中,年度中,年度中,年度中,税后利益不低于税后利益不低于税后利益不低于税后利益不低于6%6%6%6%在八月底以前做到随在八月底以前做到随时时有足有足够够的后勤人的后勤人员员,好,好让让至至 少少80%80%打打进进来的来的电话电话能在
12、能在铃铃响响4 4声之内被接起声之内被接起例:例:1、提高企业经济效益;、提高企业经济效益;2、加大培训力度;、加大培训力度;3、激发员工士气;、激发员工士气;4、降低成本、降低成本100万元;万元;如何如何 smart设定目标的公式设定目标的公式应于(某某时间)用(某某金额的费用)来(执行某某行动)目标管理表格举例目标管理表格举例2727举例举例课程主要内容课程主要内容2828一、目标管理概述二、目标制定的方法和程序三、目标的执行与落实过程四、如何制定工作计划绩效考核是什么?绩效考核是什么?2929施加压力不舒服释放潜能创造效益控制检测检讨/评价纠偏反馈/改善?绩效考核是一种保证战略得以贯彻
13、与执行的检查与纠偏工具绩效管理循环绩效管理循环制定目标考核评价改善提升辅导实施不断沟通整体绩效还是个体绩效?整体绩效还是个体绩效?所有个体最优是否等于整体最优?整体个体个体个体个体个体个体?=小游戏:竹 竿 试 验目标执行过程中的辅导目标执行过程中的辅导过程沟通正式的沟通方法:书面报告:工作日志、周报、月报、季报、年报 会议沟通:一对多的沟通 正式会谈:一对一的沟通非正式的沟通:走动式管理 开放式办公工作间歇的沟通 非正式会议绩效记录为什么要进行绩效记录?p提供绩效考核的事实依据:l确保在进行绩效考核的时候的是基于事实而不是想象。p提供改善绩效的事实依据:l为主管对员工的绩效进行诊断,改进员工
14、绩效提供了事实依据。p发现绩效优秀和绩效问题的原因:l帮助管理者发现绩效优秀背后的原因,使员工以优秀绩效表现为榜样;反之,帮助管理者发现绩效较差背后的原因,提醒员工注意,使员工少犯或不犯重复的错误。如何应对员工的低目标?如何应对员工的低目标?p作为主管,不可为员工的拒绝态度吓倒,而应通过沟通转变员工的思维习惯!鼓励员工寻找实现目标的方法,而不应该就目标值本身的高低讨价还价!p对心态消极、承诺目标与上级期望目标差距太大而有拒不转变观念、不去动脑筋想办法,而是挖空心思想借口的个别员工,只能不换脑筋就换人!p用现在的办法完不成!p时间太紧,办不到!p只靠我自己努力不行!p现在的条件不具备!p全部完成
15、不现实!p那么有什么更好的办法吗?p你自己认为多久能够完成?p需要哪些部门和个人提供何种协助?p需要公司投入哪些资源?p能完成百分之几?我做不到!原来我是可以做到的!目标发表与述职报告制度目标发表与述职报告制度1 1、发表目的、发表目的 经验共享经验共享 绩效改进绩效改进 寻求支持寻求支持 目标发表与述职报告制度目标发表与述职报告制度2、操作流程、操作流程撰写报告撰写报告述职发表述职发表听众提问听众提问效果评价效果评价目标陈述目标陈述业绩分析业绩分析问题分析问题分析改善措施改善措施新的目标新的目标反反馈馈绩效考核的角色分工绩效考核的角色分工谁是指标的制定者?谁是考核者?p谁是被考核者?p谁是监
16、督者?考核和薪酬制度的制定和修订 接受员工在绩效薪酬方面的申述和协调监督指导企管部工作,掌握考核和奖惩的尺度考核数据的汇总和整理对考核过程进行监督和检查将考核结果对应到激励措施绩效薪酬委员会考核者是被考核者的直接领导根据上级领导的目标制定本部门目标和考核指标,制定下属的考核指标对下属绩效进行监督、考核、指导和改善人力资源部被考核者是考核者的直接下属负责将考核指标进行分解,并拿出具体的完成措施协助领导共同完成部门指标考核者被考核者为什么不能用360度考核?绩效管理原理很简单,但是很多企业却在考核中步步绩效管理原理很简单,但是很多企业却在考核中步步受困,大多数绩效考核是在五个方面出了问题受困,大多
17、数绩效考核是在五个方面出了问题1只看个体不看整体2考核解决所有问题3上下猜疑互相算计4公正和谐成为目的5考核当成分钱工具3737公平理论公平理论我的所得我的付出你的所得你的付出=课程主要内容课程主要内容3939一、目标管理概述二、目标制定的方法和程序三、目标的执行与落实过程四、如何制定工作计划我们的困惑我们的困惑管理者和员工们每天都在忙,但“忙什么呢”、“忙的结果又是什么呢”,管理者都不清楚。最常听见的一句话就是“瞎忙”经常出现的情况是,上级交待了任务,管理者当了二传手,接着交代给下属-没有想一下:这项工作是谁的责任?我可以授权马?如果安排给下属,我交代明白了吗?当交待任务后,管理者问员工是否
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 目标管理 工作计划
限制150内