职位说明书编写.ppt
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1、职位说明书编写职位说明书编写陈清民陈清民陈清民陈清民专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准课程目标课程目标课程目标课程目标了解职位说明书的相关概念了解职位说明书的相关概念了解职位说明书在企业人力资源管理中的作用与地位了解职位说明书在企业人力资源管理中的作用与地位掌握职位说明书编写的基本思路及主要模式掌握职位说明书编写的基本思路及主要模式1专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准目录目录目录目录为什么要编写职位说明书为什么要编写职位说明书如何编写职位说明书如何编写职位说明书什么是职位说明书什么是职位说明书2专业路线专业路线专业路线专业路线 职
2、业标准职业标准职业标准职业标准目录目录目录目录为什么要编写职位说明书为什么要编写职位说明书如何编写职位说明书如何编写职位说明书什么是职位说明书什么是职位说明书3专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准职位说明书引发公司管理问题的案例职位说明书引发公司管理问题的案例职位说明书引发公司管理问题的案例职位说明书引发公司管理问题的案例 某国有企业党办主任和总经办主任一起吃午餐,聊起了近期的工某国有企业党办主任和总经办主任一起吃午餐,聊起了近期的工作,发生了以下的对话:作,发生了以下的对话:党办刘主任:“上周四在报纸上花了5万元做了一个企业形象宣传广告。”总经办主任:“什么报纸
3、?”党办刘主任:“新闻日报。这个报纸还不错,每天的发行量很在的。“总经办主任:”什么?我在上周也在这个报纸上做了个企业形象宣传广告。是他们广告部小W来找你的吗?“党办刘主任:”不是,是他们广告部方经理亲自给我打的电话,我看价格合适,而且给的版面也不错就做了。该不会你做的和我是同一版面?“总经办主任:”不行,一会回去查一下,是不是做重了啊?“吃完饭,两人从办公室各自拿了一份报纸,一对照,确实是同一吃完饭,两人从办公室各自拿了一份报纸,一对照,确实是同一天同一版面的,内容也一样。而广告费却付了两次。天同一版面的,内容也一样。而广告费却付了两次。4专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职
4、业标准职业标准管理者经常遇到的困惑管理者经常遇到的困惑管理者经常遇到的困惑管理者经常遇到的困惑为什么会有人工作相互重叠,有功劳大家争,有责任没人担?为什么会有人工作相互重叠,有功劳大家争,有责任没人担?为什么会有工作没人去做,影响公司经营计划?为什么会有工作没人去做,影响公司经营计划?为什么有人工作量很大,做也做不完?为什么有人工作量很大,做也做不完?为什么有人没活干,整天喝茶看报纸?为什么有人没活干,整天喝茶看报纸?为什么招聘的员工,会常常不符合要求?为什么招聘的员工,会常常不符合要求?为什么不能完成客观的绩效考核,勤无奖懒无罚?为什么不能完成客观的绩效考核,勤无奖懒无罚?为什么公司付出了巨
5、大的薪资总额,而员工仍是抱怨工资太低、福利太为什么公司付出了巨大的薪资总额,而员工仍是抱怨工资太低、福利太少?少?为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会?为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会?为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果?为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果?为什么有的员工不知道自己该做些什么?为什么有的员工不知道自己该做些什么?为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏?为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏?为什么会产生这些问题呢?为什么会产生这些问题呢?5专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准管理困惑的原因管理
6、困惑的原因管理困惑的原因管理困惑的原因我们并不了解每个人的工作量是多少?我们并不了解每个人的工作量是多少?我们并不了解到底需要多少员工?我们并不了解到底需要多少员工?我们并不了解如何有效地考核员工的工作?我们并不了解如何有效地考核员工的工作?我们并不了解每个职位在公司中的价值?我们并不了解每个职位在公司中的价值?我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用?我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用?我们并不了解员工的职业生涯?我们并不了解员工的职业生涯?我们并不了解员工到底需要什么?我们并不了解员工到底需要什么?我们到底该怎么办?我们到底该怎么办?6专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职
7、业标准职业标准开展工作分析开展工作分析编写与使用职编写与使用职位说明书位说明书我们应该这样做我们应该这样做我们应该这样做我们应该这样做7专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准任职资格标准任职资格标准职位说明书职位说明书目标设定目标设定人员配置人员配置职位评估职位评估绩效管理绩效管理薪酬管理薪酬管理培训与开发培训与开发职位说明书在人力资源管理中的位置职位说明书在人力资源管理中的位置职位说明书在人力资源管理中的位置职位说明书在人力资源管理中的位置公司战略澄清公司战略澄清组织优化组织优化流程优化流程优化8专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准职
8、位说明书职位说明书(角色)(角色)招聘配置招聘配置任职资任职资格的依据格的依据 绩效管理绩效管理绩效考绩效考核的重点核的重点 薪酬管理薪酬管理员工报员工报酬的基础酬的基础培训培训培训需求培训需求继任计划继任计划继任要求继任要求职业职业发展发展员工任职员工任职资格管理资格管理职位说明书的应用职位说明书的应用职位说明书的应用职位说明书的应用9专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准职位说明书的作用职位说明书的作用职位说明书的作用职位说明书的作用-对于任职者对于任职者对于任职者对于任职者明确本职位的价值和主要产出明确本职位的价值和主要产出清楚自己的主要产出领域及结果清楚自己
9、的主要产出领域及结果明确职业发展方向明确职业发展方向向上级寻求更有针对性的指导向上级寻求更有针对性的指导10专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准职位说明书的作用职位说明书的作用职位说明书的作用职位说明书的作用-对于管理者对于管理者对于管理者对于管理者更加明确本部门的人员需求更加明确本部门的人员需求为合理的分派工作、制订计划提供参考为合理的分派工作、制订计划提供参考绩效管理的基础工作之一绩效管理的基础工作之一为员工提供更好的辅导和支持为员工提供更好的辅导和支持11专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准职位说明书的作用职位说明书的作用职位说
10、明书的作用职位说明书的作用-对于人力资源专业人员对于人力资源专业人员对于人力资源专业人员对于人力资源专业人员为公司人力资源规划提供依据为公司人力资源规划提供依据匹配职位与人的基础匹配职位与人的基础招聘、培训等工作的基础招聘、培训等工作的基础职位评价的前提,薪酬制定的基础职位评价的前提,薪酬制定的基础绩效考核的依据绩效考核的依据12专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准目录目录目录目录为什么要编写职位说明书为什么要编写职位说明书如何编写职位说明书如何编写职位说明书什么是职位说明书什么是职位说明书13专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准职位
11、说明书相关定义职位说明书相关定义职位说明书相关定义职位说明书相关定义职位说明书的定义(职位说明书的定义(P240,工作分析与研究工作分析与研究,朱勇国),朱勇国)是工作分析的成果之一,是以标准的格式对职位的工作及任职者的资格条件进行规范化的描述文件。职位说明书包含:工作描述和工作规范(任职资格)职位:是指某一任职者所承担一系列工作职责及任务的规定,是职位:是指某一任职者所承担一系列工作职责及任务的规定,是组织的基本构成单位。组织的基本构成单位。职责:是个体所从事的工作的主要组织部分,它一般是由一些相职责:是个体所从事的工作的主要组织部分,它一般是由一些相关的任务构成。如,关的任务构成。如,“定
12、期进行薪酬调查定期进行薪酬调查”任务:是个体从事工作活动的单元。任务:是个体从事工作活动的单元。组织目标组织目标战略战略组织架构组织架构职位职位职职 责责任任 务务14专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准职位的特征职位的特征职位的特征职位的特征职位基于组织而非个人职位基于组织而非个人 职位为组织的目标和价值而存在职位是个人与工作之间的纽带任职者变换,职位的根本特征即所从事任务及主要活动不变职位是动态的职位是动态的随着组织策略和结构的变化,职位会发生变化。15专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准目录目录目录目录为什么要编写职位说明书为什
13、么要编写职位说明书如何编写职位说明书如何编写职位说明书什么是职位说明书什么是职位说明书16专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准职位说明书职位说明书6 6要素要素职位目的职位目的主要应负责任主要应负责任职位工作权限职位工作权限任职资格任职资格工作关系工作关系基本信息职位名称、所在部门、编号、薪酬等级、编制等职位目的该职位存在的主要目的和价值主要应负责任职位的关键责任和产出成果职位工作权限根据职位应负的责任,赋予该职位相应的权利,人、财、务任职资格通常指担任该职位需要的资格和素质要求工作关系该职位在组织中的位置,通常用图、表形式表现;内外部沟通关系职位说明书编写内容职
14、位说明书编写内容职位说明书编写内容职位说明书编写内容6 6要素要素要素要素基本信息基本信息17专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准基本信息(与职位相关的信息)(与职位相关的信息)职位名称职位名称直接上级职位直接上级职位任任 职职 者者直接上级姓名直接上级姓名所在部门所在部门所在类所在类工作地点工作地点所在层级所在层级职位目的(该职位存在的主要目的和价值)(该职位存在的主要目的和价值)主要应负责任(职位的关键责任和要达到的成果(职位的关键责任和要达到的成果 )序号序号主要应负责任主要应负责任衡量标准衡量标准1 12 2职位工作权限(根据该职位应负的责任,所赋予的相应
15、工作权限)(根据该职位应负的责任,所赋予的相应工作权限)任职资格(通常指担任该职位所需的任职资格和素质要求)(通常指担任该职位所需的任职资格和素质要求)工作关系(该职位在组织中的位置,通常用图、表形式表现)(该职位在组织中的位置,通常用图、表形式表现)任职者:任职者:日期:日期:直接上级:直接上级:日期:日期:批准人:批准人:日期:日期:职位说明书编写职位说明书编写职位说明书编写职位说明书编写-模板模板模板模板18专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准基本信息基本信息(与职位相关的信息)(与职位相关的信息)职位名称:直接上级职位:任职者:直接上级姓名:所在部门:所在
16、类:工作地点:(总公司或分公司)所在层级:部门部门职位说明书职位说明书职位名称职能职位名称职能 +职务。职务。尽量与业界一致,便于比较和交流;坚持尽量与业界一致,便于比较和交流;坚持名实相符,保持内部层序清晰;对外如市场销售等职位可灵活一些。名实相符,保持内部层序清晰;对外如市场销售等职位可灵活一些。职位说明书编写职位说明书编写职位说明书编写职位说明书编写 基本信息基本信息基本信息基本信息19专业路线专业路线专业路线专业路线 职业标准职业标准职业标准职业标准职位目的(该职位存在的主要目的和价值)组织为什么需要这个职位?组织为什么需要这个职位?这个职位为组织整体目标的完成承担了什么?这个职位为组
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