共信机械调研分析报告(1102).ppt
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1、 深圳华盈恒信管理顾问有限公司深圳华盈恒信管理顾问有限公司深圳华盈恒信管理顾问有限公司深圳华盈恒信管理顾问有限公司SHENZHEN CBHANDSUN MANAGEMENT CONSULTING CO.SHENZHEN CBHANDSUN MANAGEMENT CONSULTING CO.SHENZHEN CBHANDSUN MANAGEMENT CONSULTING CO.SHENZHEN CBHANDSUN MANAGEMENT CONSULTING CO.,LTD.LTD.LTD.LTD.共信机械(深圳)有限公司共信机械(深圳)有限公司 人力资源咨询调研分析报告人力资源咨询调研分析报告2
2、004年11月10日编号:HR-01版本:A第2页前 言为系统了解共信机械为系统了解共信机械(深圳深圳)有限公司(以下简称共信机有限公司(以下简称共信机械)的人力资源管理现状,深圳华盈恒信管理顾问有限公司械)的人力资源管理现状,深圳华盈恒信管理顾问有限公司(以下简称华盈恒信)共信机械项目组成员冉斌、唐晓斌、(以下简称华盈恒信)共信机械项目组成员冉斌、唐晓斌、吕嵘、水藏玺于吕嵘、水藏玺于20042004年年1111月月1 1日至日至2 2日对共信机械进行了人力日对共信机械进行了人力资源管理调研活动。资源管理调研活动。本报告正是基于我们在调研活动中收信到的信息,并经本报告正是基于我们在调研活动中收
3、信到的信息,并经过系统分析后形成,本报告的作用在于让我们对共信机械人过系统分析后形成,本报告的作用在于让我们对共信机械人力资源管理现状有了全面、客观的认识,为我们接下来帮助力资源管理现状有了全面、客观的认识,为我们接下来帮助共信机械科学合理地规划和设计未来的人力资源管理体系提共信机械科学合理地规划和设计未来的人力资源管理体系提供了必要的依据和宝贵的基础信息。供了必要的依据和宝贵的基础信息。第3页目 录 1 1、本次调研回顾、本次调研回顾 2 2、共信机械人力资源管理现状分析、共信机械人力资源管理现状分析 3 3、共信机械组织、共信机械组织现状分析现状分析 4 4、共信机械绩效管理现状分析、共信
4、机械绩效管理现状分析 5 5、共信机械薪酬福利现状分析、共信机械薪酬福利现状分析 6 6、后续咨询工作的基本定位、后续咨询工作的基本定位第4页我们通过标准化问卷、提纲式与随机性结合的现场访谈、资料查阅等方式来了解共信机械的人力资源管理现状调研方法调研方法现场观察现场观察 标准问卷标准问卷 现场访谈现场访谈 资料查阅资料查阅 调研主要围绕人力资源管理的核心要素进行调研主要围绕人力资源管理的核心要素进行组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分
5、析现状分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾人力资源管理职能分析企业文化分析组织结构分析人员结构分析招聘、培训状态分析目标管理分析绩效管理分析员工激励分析薪酬状态分析人才队伍建设分析员工满意度现状第5页本次调研共向共信机械发放调研问卷150 份,回收有效问卷72份,回收率96%。问卷回收情况表问卷回收情况表高层管理人员 中层管理人员基层员工 合计份数1125972组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析人力资源人力
6、资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾第6页被访谈人数被访谈人数高层3人中层7人基层24人共计34人调研过程中,我们分别对共信机械高、中、基层员工进行了访谈,员工对我们提供大量真实有用的信息和建议组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位调研活
7、动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾第7页通过资料查阅,我们对共信机械目前的人力资源管理现状有了更加深刻的了解序号序号资料名称资料名称数量数量1员工手册2002版1册2共信机械资产负债表2001-20033份3员工花名册1册4共信机械员工薪酬资料2001-20033份5共信机械组织结构图1份6模具制造课内部管理规定(第三版)1份7ISO工作组内部激励规范 1份8员工加班管理规定(第四次修订)1份9各课岗位说明书11份10共信机械2004年月度培训统计表8份11打(刷)卡、考勤管理规定(第一次修订)1份12关于控制加班总时数的管理(修订1)1份13出差管理规定1份组织结组织结组织结组织结构
8、分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾第8页序号序号资料名称资料名称数量数量14关于连班的补充规定1份15关于工作中违反作业规程,而造成设备、仪器、工具、模具的损坏以及工件报废的处罚决定 1份18总务课ISO9000知识及规章制度考题1份19品证课员工工作考核实施细则 1份20品质保证课员工奖罚规定(第二次修订稿)1份21降低顾客投诉率奖罚规
9、定1份22生产技术系技术员业绩考核办法 1份通过资料查阅,我们对共信机械目前的人力资源管理现状有了更加深刻的了解(续)组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾第9页目 录 1 1、本次调研回顾、本次调研回顾 2 2、共信机械人力资源管理现状分析、共信机械人力资源管理现状分析 3 3、共信机械组织、共信机械组织现状分析现
10、状分析 4 4、共信机械绩效管理现状分析、共信机械绩效管理现状分析 5 5、共信机械薪酬福利现状分析、共信机械薪酬福利现状分析 6 6、后续咨询工作的基本定位、后续咨询工作的基本定位第10页我们对共信机械人力资源管理现状的总体评价是:尚处于的事务管理阶段组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾人力资源管理人事管理事务管理传统的人事档案及事务管理人员招聘录用和变动处理人员培训绩效考核
11、人事管理人力资源战略及长期规划组织结构管理工作分析与职位管理薪酬与福利管理绩效与激励管理员工招聘员工能力开发企业文化建设尽管共信机械目前已开展了招聘与人事管理,但其职能仍处于起步阶段,人事管理的其他职能尚未开展,所以共信机械的人力资源管理尚处于事务管理阶段。组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾第11页共信机械人力资
12、源管理现状与优秀企业状态的比较共信现状共信现状优化企业的状态优化企业的状态0%战略功能战略功能40%服务模式服务模式60%行政业务行政业务注:具体的比例数值仅为示例注:具体的比例数值仅为示例30%行政业务行政业务50%服务模式服务模式20%战略功能战略功能实现人力资本管理实现人力资本管理员工“核心”能力的发展“知识型员工”的发展人才的获得、发展、合理配置与评估提供有效的人力资源服务提供有效的人力资源服务 提供传统的人力资本服务适应业务的变化开展新的人力资本服务进行人力资源行政事务进行人力资源行政事务人事管理制度建设工资发放.组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效
13、管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾第12页共信人力资源基本职能分析:下图是人力资源管理基本职能模型图HRHR基基础础性性职职能能HRHR控控制制性性职职能能HRHR日常运作职能日常运作职能HRHR战略性职能战略性职能HRHR管理管理HRHR规划规划职位分析职位分析职位评估职位评估任职资格任职资格基础保障基础保障目标实现目标实现日常运作日常运作运作监控运作监控组织结构组织结构薪酬管理
14、薪酬管理企业文化企业文化绩效管理绩效管理招聘与甄选招聘与甄选人事管理人事管理异动管理异动管理培训发展培训发展职业生涯职业生涯人才储备人才储备制度制度/流程流程信息化管理信息化管理企业战略企业战略12345678910111213141516组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾第13页分析结果表明,共信人力资源管理职
15、能绝大多数处于很差或较差的状况执行部分到位执行到位完全未执行较好一般较差很差制度部分建立制度完备没有相关制度457101314163698151211121项人事管理3项组织结构薪酬管理招聘与甄选5项绩效管理职位分析任职资格异动管理制度/流程7项企业文化HR规划职位评估培训发展职业生涯人才储备信息化管理12121136891545710131416在制定公司战略的同时应明确人力资源战略,为人力资源规划以及其他人力资源工作提供明确的指导思想;建立独立的人力资源部,增加人力资源管理岗位,增强人力资源管理职能,以有效开展薪酬管理、培训管理、绩效管理、人才激励等等人力资源管理工作。我们建议我们建议组织
16、结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾第14页共信机械人力资源结构分析组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状
17、分析现状分析现状分析调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾中高层管理人员学历结构低低低低高高高高员工队伍分析注:管理人员包括ISO小组、业务人员及物流人员。问问题题点点公司中高层管理团队的学历结构偏低,这将影响公司持续高速度发展的速度,共信机械需要更优秀的管理队伍来带领员工一起前进;公司管理人员和技术人员的比例明显偏低,必将严重影响公司管理水平和技术水平的提升。我我们们建建议议通过内部培养选拔、外部招聘及学历后续再教育,在2-3年内完成管理团队的学历结构优化。管理水平的严重滞后是共信机械发展中的大问题,公司应尽快加大管理人员及技术人员的配置,加强管理力量,提高管理和技术水平。第15页
18、人才将始终是共信机械的核心,公司目前缺少对未来经营发展态势和人力资源需求状况的长远规划和预测,没有进行科学的人才需求分析,这种缺陷所带来的管理人才短缺已经在人员配置上显现出来。另外公司目前的招聘制度及人才测试过程都缺乏科学性与系统性,已经无法满足公司发展的需要。人力资源规划招聘需求分析面视与测评试用期管理招聘制度与流程共信机械建立了最基础的招聘制度与流程,招聘过程中有面试与考核过程。因此共信机械已经具备了初级的招聘管理职能,共信机械人力资源规划和招聘录用分析公司要尽快建立适用和有效的人力资源规划和招聘录用系统,以增强人才的引进和选拔职能。同时还要尽快完善各岗位的能力素质要求,根据能力素质要求来
19、招聘和选择最适合于共性机械的人才。组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾问题点问题点公司现状公司现状我们建议我们建议第16页随着公司的进一步发展状大,公司对员工技能与素质的要求越来越高,也越来越呈多样化,如果不能通过有效的培训对员工的技能进行提升的话,必然会影响公司未来的成长。培训规划培训需求分析讲师队伍建设培训评估
20、与改进培训经费目前公司的培训工作还处在非常低的层次,基本尚未形成明确的培训系统,培训的基本职能大多数处于空白状态。培训是人力资源增值和开发的重要手段,作为人力资源管理的重要职能要着眼于长远的对人才的培养。共信机械应适在建立科学的培训系统的同时,适当加大培训经费的投入,把培训作为员工成长,技能、素质提升最主要的方式,以适应公司未来发展的需要。组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现
21、状分析现状分析调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾共信机械人力资源培训分析问题点问题点公司现状公司现状我们建议我们建议第17页组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾共信机械人才队伍建设分析副职储备见习储备基层储备管理者评价员工评价层级晋升通道提拔竞争上岗末位淘汰末位再培训人才储备职务评价职务晋升末位淘汰共
22、信机械的部分重要岗位的任职者的任职能力不能满足岗位职责的要求,而且在人才储备、职务评价、职务晋升以及末位淘汰等方面都存在着严重缺陷,人才队伍建设严重滞后,已经无法满足共信发展的需求。对重要岗位尽快选用合适的人员来担任,同时对人才队伍建设的各个方面进行完善和改进,逐步改善人才队伍建设。问题点问题点我们建议我们建议高级管理者高级管理者中层管理者中层管理者基层管理人员基层管理人员技术人员技术人员以外部招聘为主以内部培养为主以外部招聘为主以外部招聘为主人人才才队队伍伍建建设设的的手手段段公司现状公司现状第18页组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理
23、分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾共信机械员工激励分析共信机械的激励手段基本停留在较低层次的物质激励和安全激励的层面上,但高层领导对中层管理者采取了一定的情感激励的手段,起到了一定的激励效果。物质激励安全激励情感激励尊重激励自我实现激励公司现状公司现状共信机械的但是目前的激励方式无任是财务性激励还是非财务性激励都缺乏系统性,而且采取的激励手段也极其单一,因而目前的激励方式还无法对员工起到理想的激励作用,
24、导致部分核心员工的流失。共信机械应尽快建立、完善适合公司的员工激励体系,在企业文化建设和日常管理过程中,对员工进行多元化的激励方式,提升员工对公司的满意度和忠诚度。问题点问题点我们建议我们建议z高薪z高层及核心人员持股z业绩奖金z期权住房基金z各类保险z其他形式的组合激励z晋升或赋予更大的权力z提供成功的机会z情感与尊重z成就肯定z个人的职业发展和培训z社会地位和名誉z其他形式的组合激励财务性激励非财务性激励第19页共信机械进行过较低层次的岗位分析,并形成了部分岗位职责的文字说明。岗位分析岗位使命能力素质模型岗位职责岗位任职标准公司现状公司现状组织结组织结组织结组织结构分析构分析构分析构分析绩
25、效管绩效管绩效管绩效管理分析理分析理分析理分析薪酬福薪酬福薪酬福薪酬福利分析利分析利分析利分析后续工作后续工作后续工作后续工作基本定位基本定位基本定位基本定位人力资源人力资源人力资源人力资源现状分析现状分析现状分析现状分析调研活动调研活动调研活动调研活动回顾回顾回顾回顾共信机械岗位说明书系统分析岗位分析没有依据一定的方法论系统性的进行,因此基本没有起到应有的作用。岗位说明时没有明确各岗位的使命,岗位职责界定缺乏依据,也不够清晰,造成岗位说明书没有解决责任机制问题,因而起不对员工工作指引的作用。工作分析没有对岗位任职资格进行系统分析,没有建立公司能力素质模型,因而无法准确界定清晰的职位任职资格。
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