华盈恒信—福州金辉基于KPI的绩效管理.ppt
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1、基基 于于 KPI 的的 绩绩 效效 管管 理理福州金辉如何建立绩效管理体系培训活动之二福州金辉如何建立绩效管理体系培训活动之二福州金辉如何建立绩效管理体系培训活动之二福州金辉如何建立绩效管理体系培训活动之二冉斌冉斌2005年年7月月18日日CBCBHANDSUNHANDSUN2 2 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材绩效管理系统的核心构成可分为四部分:绩效考核架构、绩效指标、绩效管理系统的核心构成可分为四部分:绩效考核架构、绩效指标、绩效管理方法论、绩效支撑系统绩效管理方法论、绩效支撑系统绩效指标绩效指标绩效方法论绩效方法论绩效管理绩效管理方法论方法论理念、流程、制度
2、、表格理念、流程、制度、表格清晰的发展战略组织职位体系清晰的发展战略组织职位体系健康的企业文化富有责任的绩效管理团队健康的企业文化富有责任的绩效管理团队畅畅顺顺高高效效的的沟沟通通机机制制员员工工满满意意的的激激励励机机制制绩效考核架构绩效考核架构结果结果KPI指标指标员工员工素质指标素质指标123 3 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材KPI指标:即指标:即Key Performance Indication,意为,意为“关键业绩指标关键业绩指标”素质指标:对人进行考核的指标,包括能力指标、行为指标等素质指标:对人进行考核的指标,包括能力指标、行为指标等BSC:即:即
3、Balanced Scorecard,意思为,意思为“平衡计分卡平衡计分卡”4 4 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材如何提取关键业绩指标如何提取关键业绩指标如何提取关键业绩指标如何提取关键业绩指标KPI KPI KPI KPI 如何推进和实施绩效管理系统如何推进和实施绩效管理系统如何推进和实施绩效管理系统如何推进和实施绩效管理系统 如何提取素质考核指标如何提取素质考核指标如何提取素质考核指标如何提取素质考核指标 绩效管理的理念和方法论介绍绩效管理的理念和方法论介绍绩效管理的理念和方法论介绍绩效管理的理念和方法论介绍 5 5 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩
4、效管理培训教材资料分享资料分享KPI帮助布什成为总统的秘笈帮助布什成为总统的秘笈R6 6 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材20042004年:美国年:美国5555届总统竞选布什届总统竞选布什PKPK克里克里PK我要成为总统!我要成为总统!大选一定会成功!大选一定会成功!用用KPI 就可以搞掂他!就可以搞掂他!7 7 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材共和党对大选进来了战略分析,制定了打败克里,赢得共和党对大选进来了战略分析,制定了打败克里,赢得大选的成功策略大选的成功策略选民投票经济复苏外交胜利失业率增长率贫富差距伊拉克战争国家安全恐怖袭击不让
5、本共和党分裂瓦解对手民主党民主党的分裂情况共和党歌派的动向影响中间选民堕胎问题拉拢平民辩论的结果8 8 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材共和党找出了实现策略的共和党找出了实现策略的KPIKPI一级策略一级策略二级策略二级策略KPI影响中间选民的倾向影响中间选民的倾向拉拢平民拉拢平民有影响的活动的次数有影响的活动的次数民意调查的平民信心指数民意调查的平民信心指数堕胎问题堕胎问题单身女性与共和党的认可程度单身女性与共和党的认可程度瓦解对手瓦解对手民主党的分裂情况民主党的分裂情况纳德的支持率纳德的支持率 不让本党内部的分裂不让本党内部的分裂共和党的歌派的动向共和党的歌派的动
6、向拉拢鸽派的行动次数拉拢鸽派的行动次数歌派对布什的支持率(歌派有无分裂行动)歌派对布什的支持率(歌派有无分裂行动)经济经济降低富人的税收降低富人的税收失业率失业率增长率增长率外交外交有节制的单边主义有节制的单边主义盟友的支持率(传统盟友的支持率)盟友的支持率(传统盟友的支持率)安全安全积极的反恐战争积极的反恐战争恐怖袭击的发生次数恐怖袭击的发生次数安全信心指数安全信心指数9 9 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材将这些将这些KPIKPI分到具体的人去负责分到具体的人去负责拉姆斯菲尔德 劳动部部长赵小兰鲍威尔 赖斯财长约翰斯诺1010 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训
7、教材的绩效管理培训教材我是总统!我是总统!大选终于成功大选终于成功1111 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材大选之后,该如何论功行赏!大选之后,该如何论功行赏!拉姆斯菲尔德 劳动部部长赵小兰鲍威尔 赖斯财长约翰斯诺1212 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材布什成功竞选给企业的启示是什么?布什成功竞选给企业的启示是什么?1313 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材共和党是如何运用基于共和党是如何运用基于KPIKPI的绩效管理体系获得大选成功的绩效管理体系获得大选成功的?的?共和党获得大选成功的策略是什么?共和党获得大选成
8、功的策略是什么?大选过程与大选结果的关系是什么?大选过程与大选结果的关系是什么?指标体系是怎样形成的?指标体系是怎样形成的?谁应该负责哪些指标?谁应该负责哪些指标?每个指标如何计算分数?每个指标如何计算分数?以哪些数据为基准?以哪些数据为基准?如果有人同时负责两项以上指标怎么计算分数?如果有人同时负责两项以上指标怎么计算分数?除了这些关键指标外,还有很多指标,如教育问题,环境问题等等,要除了这些关键指标外,还有很多指标,如教育问题,环境问题等等,要不要关注,怎么关注?不要关注,怎么关注?大选是一次性的,如何在未来保障共和党每次都当选?大选是一次性的,如何在未来保障共和党每次都当选?1414 金
9、辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材绩效管理假设绩效管理假设实现实现战略目标战略目标是公司最大的绩效,部门实现是公司最大的绩效,部门实现职能职能战略目标战略目标和和部门关键业绩指标部门关键业绩指标是最大的绩效,员工实现是最大的绩效,员工实现岗位关键业岗位关键业绩指标绩指标和和素质指标素质指标是最大的绩效是最大的绩效公司公司绩效效部部门绩效效员工工公司绩效公司绩效战略目标绩效战略目标绩效部门绩效部门绩效KPIs+KPIp员工绩效员工绩效=KPI+素质指标素质指标1515 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材分享内容分享内容1 1:如何提取部门绩效考核指标
10、:如何提取部门绩效考核指标KPIKPI?提取提取KPIKPI的源头有两个,一是战略地图的源头有两个,一是战略地图(KPI(KPIS S),),二是部门职能二是部门职能 (KPI(KPIP P),),总称总称KPIKPI。部门一部门一部门二部门二部门三部门三公司战略地图公司战略地图部门职能部门职能部门部门BSCBSC公司组织结构公司组织结构指指标标类类别别绩效指标绩效指标信息信息来源来源考考核核频频率率指标指标权重权重指标说明指标说明指指标标类类别别绩效指标绩效指标信息信息来源来源考核考核频率频率指指标标权权重重指标说明指标说明财财务务部门管理费用超支率经营部根据财务报表打分季度5(管理费用实际
11、值管理费用核定值)/管理费用核定值,逆向指标(其中电话费超支率占2,差旅费超支率占3)效效率率年度重点工作完成情况财务部总结报告交考核委员会评分季度10公司领导布置的无法用现有指标衡量的重点工作完成情况,正向指标财务费用控制率经营部根据财务报表打分季度5(财务费用实际值财务费用核定值)/财务费用核定值,逆向指标资金到位率经营部比照预算方案与财务报表评分季度5到位资金数量/资金总需求量,正向指标公司预算控制率经营部根据财务报表打分季度15期内实际发生额/期内预算总额,逆向指标预算内资金拨付时间经营部对各部门的抽样调查季度10预算内资金从提出申请到资金到位的时间长度,逆向指标客客户户内部客户满意度
12、经营部调查评分季度10集团部门满意度调查表学学习习成成长长员工人均培训时间经营部根据原始数据库统计评分季度3财务部所有员工培训时间之和/财务部员工人数质质量量财务报表质量关键使用者评议,经营部汇总评分季度5见财务报表及财务分析报告质量指标说明部门内部制度流程体系建设计划完成率企业管理室提供统计数据,经营部评分年度5(实际新建制度、流程个数实际修订制度、流程个数)/(计划新建制度、流程个数计划修订制度、流程个数)成本核算准确性考核委员会打分季度10为了加强公司的成本核算,提高成本核算的准确性,特设该指标,见定性指标评分标准信息化推进程度经营部根据信息中心提供资料评分年度2见信息化推进程度指标说明
13、财务分析报告质量关键使用者评议,经营部汇总评分季度10单个报告得分总和/考核期内提交的报告数量,单个财务分析报告质量的评分方法见定性指标评分标准新管理方法推进经营部调查主管副总、企业发展部意见后评分年度3新管理方法推进指标是在年初制订部门工作计划时,由本部门主管副总、企业发展部部长和公司办主任根据具体的专题项目内容共同商定的考核指标部门内部人力资源规划实施情况人力资源部评分年度2本指标旨在考核部门对于核心岗位后备人才的培养情况部门使命规范,持续提升集团公司及子公司管理水平,确保集团公司及子公司可持续发展 部门一级职能部门二级职能部门三级职能部门业绩指标企业管理项目拓展依据公司发展战略,对目标市
14、场进行市场调研并收集法规、政策、行业市场发展、市场竞争格局、竞争对手、消费群体等相关信息n调研分析报告的质量n新项目销售额n新项目利润率对地产项目进行定位,编制项目可行性研究报告。组织公司相关部门对地产项目的策划报告进行评估并完善策方案参加国有土地招投标拍卖及其他投资项目的谈判n项目定位的准确性n项目经营管理编制公司的年度经营计划并组织目标计划的分解评估与审议集团公司下属子公司的经营计划并协助总裁制定经营计划检查公司各下属子公司计划的执行状况采集公司本部、集团公司下属子公司的经营数据,分析经营变化,必要时提出经营预警报告或计划、动态调整变更的建议方案负责定期提供公司整体经营情况分析报告n潜在风
15、险有效揭示的数量n下属分子公司发生经营风险的次数n下属子公司经营计划达成率n下属公司一级制度、流程完备率组织对集团各项一级制度、流程进行评审与完善、并跟踪实施。对集团下属子公司各项一级制度、流程进行评审与完善、并跟踪实施战略研究制订公司中长期战略发展规划负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究n战略报告的质量品牌管理编制公司年度品牌管理规划n品牌规划完成时间分解公司品牌规划并监督实施负责编制公司的广告计划并组织实施n宣传稿件发布数量负责广告刊发(播发)的监测和效果评估负责公司宣传品的设计和制作1616 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材A A如何从战略地图
16、中提取部门绩效指标如何从战略地图中提取部门绩效指标KPIKPIs s的步骤的步骤公司战略公司战略成果成果战略地图战略地图说明主要任务主要任务利用BSC,将公司的战略落地形成战略地图,战略地图中包含若干战略主题对战略地图进行详细的说明和解释第一步:将公司战略形成战略地图第一步:将公司战略形成战略地图备注:备注:KPI是是Key Performance Indication的缩写,意为的缩写,意为“关键业绩指标关键业绩指标”,KPIs是是来自于战略(来自于战略(strategy)的指标。)的指标。主要任务主要任务寻找部门与战略地图的强相关关系编制部门的BSC成果成果形成各部门在财务、顾客、内部、学
17、习成长四个角度的KPI第二步:将战略地图分解成第二步:将战略地图分解成KPI部门部门BSC编制战略地图编制战略地图1717 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材提高净资产回报率战略主题关键绩效指标关键成功因素关键绩效指标提高企业盈利水平提高资产利用率控制合理的财务结构净资产回报率销售净利润率总资产周转率流动比率资产负债率关键成功因素增加销售收入降低各项成本费用,提高净利润1.11.21.31.1.11.1.21当期销售收入关键绩效指标主要负责部门公司、销售部门财务部门财务部门公司、财务部门财务部现金利息偿还能力提高投资收益率加速运营资本周转率1.2.11.2.2投资收益率
18、加速长期资产周转率1.2.3运营资本周转天数长期净资产周转率财务部财务部利用关键成功要素法从战略主题中提取绩效指标利用关键成功要素法从战略主题中提取绩效指标KPIKPIs s案例案例1818 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材1.在在10月月1日前以不超过日前以不超过40工时的时间,消除现存电脑程序中的编码错误。工时的时间,消除现存电脑程序中的编码错误。2.在在3月月1日前减少当前经营所需的费用。日前减少当前经营所需的费用。3.市场部的人员接电话要迅速,必要时要记录电话信息。市场部的人员接电话要迅速,必要时要记录电话信息。4.在在1月月15日前把锅炉的保养费用减少日前把
19、锅炉的保养费用减少15%,一次性修理费用不超过,一次性修理费用不超过10000元。元。5.在不增加费用的前提下,在在不增加费用的前提下,在1月月6日前把男用手表的销售量增加日前把男用手表的销售量增加10%。6.尽量争取在年前减少由于故障事故而损耗的工时。尽量争取在年前减少由于故障事故而损耗的工时。7.记录客户注册信息的错误不得超过总注册额的记录客户注册信息的错误不得超过总注册额的2%。8.在销售费用的增加少于在销售费用的增加少于5%的前提下,年底前把西部地区的销售量增加的前提下,年底前把西部地区的销售量增加20万元。万元。课堂练习:从下列事件中提取绩效指标课堂练习:从下列事件中提取绩效指标KP
20、IKPI?消除编码错误的时间消除编码错误的时间降低经营费用降低经营费用违反客户服务规范的次数违反客户服务规范的次数减少锅炉保养费用减少锅炉保养费用提升销售量提升销售量降低故障损耗工时降低故障损耗工时客户信息记录准确率客户信息记录准确率销售额、销售费用销售额、销售费用1919 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材分享内容分享内容3 3:如何从部门职能中提取绩效指标:如何从部门职能中提取绩效指标KPIKPIp p?部门职能部门职能从部门职能中提取从部门职能中提取KPIKPI时间时间质量质量数量数量成本成本1 12 23 34 4N N备注:备注:KPI是是Key Perfor
21、mance Indication的缩写,意为的缩写,意为“关键业绩指标关键业绩指标”,KPIp是是来自于部门职能(来自于部门职能(position)的指标。)的指标。方法:从安达信方法:从安达信“时间、质量、数量、成本时间、质量、数量、成本”四纬度法进行四纬度法进行KPI的提取。的提取。2020 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材人力资源部人力资源部KPIp提取案例提取案例职能指 标质量成本时间数量负责公司绩效考核工作负责公司的培训工作负责公司招聘录用工作负责劳动合同与劳动纠纷管理负责公司薪酬管理负责人力资源基础管理工作人力资源体系的运行水平人力资源部费用指标流程制度完
22、成的时间新模块的开展数量绩效体系的执行效果绩效指标的质量水平绩效考核的时间成本、费用成本绩效考核工作的及时性部门投诉的次数培训效果培训费用培训规划完成时间培训时间数招聘工作的质量招聘费用招聘的及时性招聘人数劳资关系的和谐度辞退及劳资纠纷费用额结案及时性发生劳动纠纷,主管部门出面干预的次数薪酬体系的质量水平薪酬总额薪酬发放的及时性薪酬计算错误的次数2121 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材分享内容分享内容4 4:如何对:如何对KPIsKPIs和和KPIpKPIp进行筛选?进行筛选?KPI指标是否容易理解指标是否容易理解KPI指标是否具有可控性指标是否具有可控性KPI指标
23、是否具有可实施性指标是否具有可实施性KPI指标是否具有可信赖性指标是否具有可信赖性KPI指标是否具有可衡量性指标是否具有可衡量性KPI指标是否可低成本获得性指标是否可低成本获得性KPI指标是否与战略具有一致性指标是否与战略具有一致性KPI指标是否具有重要性指标是否具有重要性通过对通过对KPI进行全方位进行全方位的判断,了解的判断,了解KPI的性的性质特征质特征对部分对部分KPI进行修正,进行修正,确保符合上述各特征确保符合上述各特征筛选得到真正意义上的筛选得到真正意义上的3-5个个KPI筛选筛选kpi2222 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训教材的绩效管理培训教材KPI类别类别KPI八个筛
24、选的纬度八个筛选的纬度备注备注是否是否容易容易理解理解指标指标的可的可控性控性指标指标可实可实施性施性指标指标可信可信赖性赖性指标指标可衡可衡量性量性可低可低成本成本获性获性与战与战略一略一致性致性对战对战略贡略贡献度献度KPIs人均产值人均产值编制人力资源分析报告编制人力资源分析报告KPIpY:指标满足该判断纬度的特性。:指标满足该判断纬度的特性。N:指标对该判断纬度的满足性不够。:指标对该判断纬度的满足性不够。YYYYYYYY很好的指标很好的指标YYYYNYYY量化难量化难人力资源部案例:筛选人力资源部案例:筛选KPIKPI的具体过程的具体过程2323 金辉基于金辉基于kpi的绩效管理培训
25、教材的绩效管理培训教材分享内容分享内容5 5:如何对:如何对KPIKPI进行最终选择?进行最终选择?定量指标进行定义定量指标进行定义描述,确定计算公描述,确定计算公式,直接量化式,直接量化定性指标进行等级定性指标进行等级描述,间接量化描述,间接量化长指标是指考核周长指标是指考核周期在期在2 2个考核单元个考核单元同时出现的指标同时出现的指标短指标是指只在一短指标是指只在一个考核周期出现的个考核周期出现的指标指标成长指标是指对促进成长指标是指对促进财务增长、顾客价值财务增长、顾客价值实现、内部流程改善、实现、内部流程改善、员工能力提升有直接员工能力提升有直接帮助作用的指标帮助作用的指标维持指标是
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