正略钧策-思远IT学院人力资源管理咨询诊断报告.ppt
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1、人力资源人力资源咨询项目管理诊断报告咨询项目管理诊断报告说说 明明 本报告是某某项目组在三周调研的基础上,通过对信息技术学校(以下简称)的内部访谈、问卷调查内部访谈、问卷调查和现有内部资料内部资料的查阅,提出的对战略、组织结构、人力资源管理以及企业文化方面问题的初步分析。这些初步的分析和判断是某某进行后续工作的分析起点。在后续工作的过程中,某某会不断修正完善这些初步的判断,并逐渐形成切实可行的适合的组织与人力资源管理解决方案。本报告旨在分析在管理方面存在的问题,不针对任何个人。目目 录录一、第一阶段工作回顾一、第一阶段工作回顾二、诊断核心观点综述二、诊断核心观点综述三、诊断主要内容三、诊断主要
2、内容 (一)战略诊断(一)战略诊断 (二)组织和流程诊断(二)组织和流程诊断 (三)人力资源诊断(三)人力资源诊断 (四)企业文化诊断(四)企业文化诊断四、初步解决思路及下一阶段工作安排四、初步解决思路及下一阶段工作安排项目总体进度安排项目总体进度安排注:1、项目正式启动后,经双方协商后,不排除对每阶段的内容和计划进行调整;2、阶段性沟通与汇报项目启动终期汇报 周周 模块内容模块内容12345678910111213141516前期调研与战略梳理前期调研与战略梳理组织结构优化设计组织结构优化设计岗位管理体系设计岗位管理体系设计薪酬管理体系设计薪酬管理体系设计绩效激励体系设计绩效激励体系设计人力
3、资源管理核心流人力资源管理核心流程优化程优化员工访谈员工访谈资料收集与分析资料收集与分析内部讨论内部讨论问卷调查问卷调查诊断过程中,项目小组每天召开内部讨论会,对公司的现状和经营管理上存在的问题进行讨论、分析、归纳和总结 对各层级管理人员进行管理现状诊断调查问卷企业资料收集与分析行业标杆企业资料收集与分析对公司高层、中层管理人员和部分关键岗位员工进行了单独访谈自自1212月月1111日本次咨询项目启动以来,某某通过员工访谈、日本次咨询项目启动以来,某某通过员工访谈、资料收集与分析、问卷调查、内部讨论等多种手段全面资料收集与分析、问卷调查、内部讨论等多种手段全面了解目前存在的问题了解目前存在的问
4、题1212月月1212日至日至1212月月2323日,日,为全面深入了解企业信息,某某项目为全面深入了解企业信息,某某项目组进行了多人次的深度访谈,对公司组进行了多人次的深度访谈,对公司现状有了较为全面的了现状有了较为全面的了解解总部职能总部职能招生招生教学教学就业就业共计共计高层管理人员77中层管理人员457218其他人员71421共计18521246访谈人员分布情况表访谈人员分布情况表信息来源:某某访谈统计为广泛听取广大员工的心声,项目组下发管理诊断调查问卷共为广泛听取广大员工的心声,项目组下发管理诊断调查问卷共700份,回收问卷份,回收问卷699份,份,回收率回收率99%99%,问卷分析
5、具有代表性,问卷分析具有代表性调查问卷人员部门分布调查问卷人员部门分布调查问卷人员管理层级分布调查问卷人员管理层级分布信息来源:某某问卷调查结果调查问卷人员年龄分布调查问卷人员年龄分布调查问卷人员学历分布调查问卷人员学历分布为广泛听取广大员工的心声,项目组下发管理诊断调查问卷共为广泛听取广大员工的心声,项目组下发管理诊断调查问卷共700份,回收问卷份,回收问卷699份,份,回收率回收率99%99%,问卷分析具有代表性,问卷分析具有代表性(续一)(续一)调查问卷人员工作时间分布调查问卷人员工作时间分布信息来源:某某问卷调查结果调查问卷分八类内容:个人信息、综合判断、公司战略、调查问卷分八类内容:
6、个人信息、综合判断、公司战略、组织设置、岗位设置、人力资源管理、企业文化、建议组织设置、岗位设置、人力资源管理、企业文化、建议和意见和意见序号序号类型类型题量题量1 1个人信息52 2综合判断63 3公司战略64 4组织设置75 5岗位设置106 6人力资源管理497 7企业文化128 8建议和意见1合计合计8大类95在诊断过程中,某某收集和查阅了大量相关文件和资料,在诊断过程中,某某收集和查阅了大量相关文件和资料,为全面准确地把握问题奠定了基础为全面准确地把握问题奠定了基础序号序号文件名称文件名称数量数量1部分部门年度工作计划及工作总结1份2及各校区组织结构图1份3媒体对思远的报道、评价1份
7、4人员信息表1份5现行绩效管理体系的制度说明、实施办法、操作手册、考核表格等相关文件1份6现行薪酬体系的制度说明、项目范围内岗位的薪酬构成以及08年薪酬数据1份7各部门基本管理制度及流程1份8部分岗位说明书1份9部分部门职责1份10对外宣传资料、内部刊物等若干11其它文件若干资料提供表资料提供表信息来源:提交资料统计 在以王贵乡为核心的领导团队带领下经过七年的艰苦创业已经在以王贵乡为核心的领导团队带领下经过七年的艰苦创业已经发展成为国内发展成为国内IT职业培训领域的知名企业职业培训领域的知名企业20022002年年1 1月月 思远公司正式成立;2003年年4月月“国家紧缺软件人才千人培养工程”
8、正式启动;20042004年年1 1月月 正式面向社会推出“国家紧缺网络人才强化培养计划”(简称“思远双N”);2006年年12月月27日日 2006年12月27日 原IT职业教育项目“千人工程”、“20、30”正式升级为“思远+1”;2008年年11月月6日日 人才定制高峰论坛在思远智谷报告厅举行;12345信息来源:网站2008年的销售额已经达到了年的销售额已经达到了2.7亿的规模亿的规模信息来源:财务报表(万元)(万元)0408年销售额增长情况年销售额增长情况问卷调查结果也充分说明了以王贵乡为核心的企业领导团队在问卷调查结果也充分说明了以王贵乡为核心的企业领导团队在发展过程中所起的关键性
9、作用发展过程中所起的关键性作用信息来源:某某问卷调查结果问题:您认为取得今天这样成就的关键成功因素是什么?问题:您认为取得今天这样成就的关键成功因素是什么?(有效样本数(有效样本数699699)此外,通过此外,通过7年的发展逐渐形成了自己的竞争优势。有力的就年的发展逐渐形成了自己的竞争优势。有力的就业保障和相当的品牌知名度使在激烈的竞争中占有一席之地业保障和相当的品牌知名度使在激烈的竞争中占有一席之地信息来源:某某问卷调查结果问题:您认为目前主要的竞争优势体现在哪些方面?问题:您认为目前主要的竞争优势体现在哪些方面?(有效样本数(有效样本数699699)而且的广大员工也对的现状及发展前景充满信
10、心,问卷调查结而且的广大员工也对的现状及发展前景充满信心,问卷调查结果有力地说明了这一点果有力地说明了这一点问题:您对的发展现状感到?(有效样本数问题:您对的发展现状感到?(有效样本数699699)问题:您认为的发展前景如何?(有效样本数问题:您认为的发展前景如何?(有效样本数699699)信息来源:某某问卷调查结果同时拥有良好的企业文化和工作氛围,广大员工对此也同时拥有良好的企业文化和工作氛围,广大员工对此也极为认可极为认可信息来源:某某问卷调查结果问题:您是否同意问题:您是否同意“我认为公司的氛围总的来说是积极向上的我认为公司的氛围总的来说是积极向上的”的说法?的说法?(有效样本数(有效样
11、本数699699)同时拥有良好的企业文化和工作氛围,广大员工对此也同时拥有良好的企业文化和工作氛围,广大员工对此也极为认可(续)极为认可(续)信息来源:某某问卷调查结果问题:您如何评价的人际关系?问题:您如何评价的人际关系?(有效样本数(有效样本数699699)通过七年的发展形成了一定的管理基础通过七年的发展形成了一定的管理基础教学管理教学管理以武汉智谷为主体构建了整个校区体系,并在北京、成都、西安建立了分支机构。研发管理研发管理成立了职业人才研究院进行新产品的开发、老产品的换代升级以及教学体系的优化,为构建核心竞争力奠定了坚实的基础。营销管理营销管理构建了较为完善的管理平台,通过销售拓展中心
12、、网络营销中心、市场策划中心、咨询销售中心、运营研究中心、综合服务中心对四个大区、124个办事处进行管理。财务管理财务管理按照财务管理、会计核算、资金管理、融资等专业模块搭建了财务管理的基本框架。人力资源人力资源管理管理已经基本搭建了人力资源管理体系。涵盖基本人事管理、招聘、薪酬、绩效、培训等专业模块。但随着企业规模的不断扩大对管理水平提出了更高的要求。但随着企业规模的不断扩大对管理水平提出了更高的要求。要要想赢得竞争优势,实现企业的可持续快速发展,就需要想赢得竞争优势,实现企业的可持续快速发展,就需要搭建更搭建更为科学的管理平台为科学的管理平台公司战略公司战略管控组织管控组织业务能力业务能力
13、支持能力支持能力核心流程核心流程组织分工组织沟通流程效率某某管理体系模型某某管理体系模型控制结构流程规范层级幅度授权体系实施执行人力资源财务管理投资管理战略管理生产管理营销管理采购管理研发管理问卷统计报告结果也有力地说明了这一点问卷统计报告结果也有力地说明了这一点问题:目前主要的竞争劣势体现在哪些方面?问题:目前主要的竞争劣势体现在哪些方面?(有效样本数(有效样本数699699)信息来源:某某问卷调查结果目目 录录一、第一阶段工作回顾一、第一阶段工作回顾二、诊断核心观点综述二、诊断核心观点综述三、诊断主要内容三、诊断主要内容 (一)战略诊断(一)战略诊断 (二)组织和流程诊断(二)组织和流程诊
14、断 (三)人力资源诊断(三)人力资源诊断 (四)企业文化诊断(四)企业文化诊断四、初步解决思路及下一阶段工作安排四、初步解决思路及下一阶段工作安排通过管理诊断,某某发现在企业管理方面存在五大核心通过管理诊断,某某发现在企业管理方面存在五大核心问题,亟待解决问题,亟待解决核心问题一:计划体系薄弱,无法保障公司战略目标的达成。核心问题一:计划体系薄弱,无法保障公司战略目标的达成。核心问题二:组织结构不合理、部门职责和流程不清晰、岗位管理体系薄弱导致人核心问题二:组织结构不合理、部门职责和流程不清晰、岗位管理体系薄弱导致人员臃肿,效率低下。员臃肿,效率低下。核心问题三:绩效管理体系与公司战略相关度较
15、低,不能实现公司战略目标的落地。核心问题三:绩效管理体系与公司战略相关度较低,不能实现公司战略目标的落地。核心问题四:没有系统的薪酬设计思路,薪酬结构和水平不合理,导致薪酬总成本核心问题四:没有系统的薪酬设计思路,薪酬结构和水平不合理,导致薪酬总成本不低,激励作用不大。不低,激励作用不大。核心问题五:外部环境的变化对公司现有的战略定位提出了挑战。核心问题五:外部环境的变化对公司现有的战略定位提出了挑战。同时还发现了五大重要问题,需要重点关注同时还发现了五大重要问题,需要重点关注重要问题一:重要问题一:公司人力资源规划工作缺乏根基、内部的人才储备和人才梯队公司人力资源规划工作缺乏根基、内部的人才
16、储备和人才梯队系统缺失。系统缺失。重要问题二:重要问题二:公司尚未建立完整的职业生业规划管理体系,对核心人才的规公司尚未建立完整的职业生业规划管理体系,对核心人才的规划和激励不足。划和激励不足。重要问题三:重要问题三:同一职能分散于不同地方,职能割裂现象非常严重,导致公司同一职能分散于不同地方,职能割裂现象非常严重,导致公司资源不能有效配置,运营效率低下。资源不能有效配置,运营效率低下。重要问题四:重要问题四:招生、教学、就业三大系统之间的协调配合应该进一步加强。招生、教学、就业三大系统之间的协调配合应该进一步加强。重要问题五:重要问题五:绩效考核结果的应用应进一步加强。绩效考核结果的应用应进
17、一步加强。目目 录录一、第一阶段工作回顾一、第一阶段工作回顾二、诊断核心观点综述二、诊断核心观点综述三、诊断主要内容三、诊断主要内容 (一)战略诊断(一)战略诊断 (二)组织和流程诊断(二)组织和流程诊断 (三)人力资源诊断(三)人力资源诊断 (四)企业文化诊断(四)企业文化诊断四、初步解决思路及下一阶段工作安排四、初步解决思路及下一阶段工作安排目目 录录一、第一阶段工作回顾一、第一阶段工作回顾二、诊断核心观点综述二、诊断核心观点综述三、诊断主要内容三、诊断主要内容 (一)战略诊断(一)战略诊断 诊断内容诊断内容 外部环境分析外部环境分析 (二)组织和流程诊断(二)组织和流程诊断 (三)人力资
18、源诊断(三)人力资源诊断 (四)企业文化诊断(四)企业文化诊断四、初步解决思路及下一阶段工作安排四、初步解决思路及下一阶段工作安排战略诊断的主要结论如下:战略诊断的主要结论如下:通过发展形成了自身较为明确的公司定位及发展方向,但战略目标仍待进一通过发展形成了自身较为明确的公司定位及发展方向,但战略目标仍待进一步清晰。步清晰。1 1外部环境的变化对公司现有的战略定位提出了挑战。外部环境的变化对公司现有的战略定位提出了挑战。2 2缺乏实现战略目标的具体路径选择和资源配置计划。缺乏实现战略目标的具体路径选择和资源配置计划。4 4战略管理职能较弱,导致战略规划的有效制定和战略规划的实施受到严重影战略管
19、理职能较弱,导致战略规划的有效制定和战略规划的实施受到严重影响。响。5 5近年来规模快速壮大,并在近年来规模快速壮大,并在“做大做大”的同时有意识地的同时有意识地“做强做强”,但从目前来,但从目前来看,看,“做强做强”的效果尚未完全显现。的效果尚未完全显现。6 6保障战略目标实现的计划体系相对不是很完善。保障战略目标实现的计划体系相对不是很完善。3 3现有战略也缺乏对各类风险的系统分析和评估。现有战略也缺乏对各类风险的系统分析和评估。7 7结论一:通过七年的发展形成了自身较为明确的公司定位和发结论一:通过七年的发展形成了自身较为明确的公司定位和发展方向展方向使命使命以帮助客户持续提升职业竞争力
20、为己任。愿景愿景致力于成为最受客户欢迎的人才服务机构。核心价核心价值观值观实现客户、员工和股东价值的共同增长。公司定公司定位和发位和发展方向展方向专注于人才服务领域,以人才培养为基础,积极开展人才派遣等业务。但公司的发展方向和战略目标主要存在于企业带头人的思想中,但公司的发展方向和战略目标主要存在于企业带头人的思想中,散落于公司年度计划、总结及公司网站。未能形成系统、明确散落于公司年度计划、总结及公司网站。未能形成系统、明确的战略体系文件并进行有效贯彻,使战略的牵引作用不能充分的战略体系文件并进行有效贯彻,使战略的牵引作用不能充分发挥发挥n 思远人才是一家专注于教育投资和运营的股份制企业,是我
21、国IT培训领域规模最大的教育和人才输出机构之一。为学员提供实用且高质量的IT技术培训,全方位的职业素质教育,持续提升学员的社会竞争力,并为其提供专业和更具发展空间的就业机会,是公司始终不渝的宗旨。-摘自公司网站n 我们的目标定位于我们要成为中国it职业培训的第一品牌,我们当时是这样一个奋斗目标,这个是03年定下来的。这个目标在现在也发展了。这个发展我们也在犹豫,这个发展有两个发散,我们是中国IT职业培训的第一品牌,现在我们的思路有点发散,不知道正确还是不正确,发散是两个方向,我们的培训方向有可能是IT培训为主,不仅仅限于IT培训,专业的选择上可能适当的延伸。现在国家非常重视BPO的发展,就是外
22、包行业,很多行业可以外包,不仅仅是IT。政府希望我们培养BPO的培训。IT外包是BPO外包的很大一部分,因此我们会适当延伸。第二我们发现人才服务是很大的增长点,我们做人才服务如果只是抓住自由的资源和特色,我们可以在全国做成一个很大的人才派遣。公司某高层谈话摘录问卷调查的总体结果说明大部分员工认为有非常明确的问卷调查的总体结果说明大部分员工认为有非常明确的战略目标战略目标问题:请问您是否同意问题:请问您是否同意“有非常明确的战略目标有非常明确的战略目标”的说法?(有效样本数的说法?(有效样本数669669)信息来源:某某问卷调查结果但通过分层分类分析发现公司中高层对此看法持保留态但通过分层分类分
23、析发现公司中高层对此看法持保留态度度问题:请问您是否同意问题:请问您是否同意“有非常明确的战略目标有非常明确的战略目标”的说法?(有效样本数的说法?(有效样本数669669)信息来源:某某问卷调查结果但通过分层分类分析发现总部职能的员工对此观点认同但通过分层分类分析发现总部职能的员工对此观点认同度稍低度稍低问题:请问您是否同意问题:请问您是否同意“有非常明确的战略目标有非常明确的战略目标”的说法?(有效样本数的说法?(有效样本数669669)信息来源:某某问卷调查结果问卷调查结果也说明了缺乏有效的战略宣贯的手段和途问卷调查结果也说明了缺乏有效的战略宣贯的手段和途径是目前战略管理体系中存在的主要
24、问题径是目前战略管理体系中存在的主要问题问题:您认为目前战略管理体系中存在的主要问题是什么?(有效样本数问题:您认为目前战略管理体系中存在的主要问题是什么?(有效样本数669669)信息来源:某某问卷调查结果结论二:结论二:外部环境的变化对公司现有的战略定位提出了外部环境的变化对公司现有的战略定位提出了挑战挑战宏宏观观环环境境行行业业环环境境战战略略群群体体细细分分市市场场战略定位战略定位内部能力内部能力外部环境外部环境股东期望股东期望 继续聚焦于IT职业培训?仍然定位于“非大学教育”的第一品牌;涉足其它行业的培训?发展人才租赁业务?发展在线教育业务?发展BPO业务?结论三:结论三:作为战略目
25、标实施工具的计划体系相对不是很完善作为战略目标实施工具的计划体系相对不是很完善定义定义涉及范围涉及范围作用作用战略计战略计划划经营计经营计划划作业计作业计划划关系企业全局的、为企业设立总体目标、确立企业地位的筹划从企业目前面对的环境和拥有的资源出发,规定对战略计划的落实措施企业内部各部门为实现经营计划而规定的实施细节全局性的,涉及企业的内、外部侧重关注本企业内部经营企业内部的各个作业部门宏观性、方向性明确和分解战略计划,使之能贯彻执行明晰各职能、作业部门任务、职责现状现状计划时间计划时间计划期间长,通常为5年以上通常为1-5年不超过1年没有明确的文件形式的计划报告年度工作目标相对明确,但实施措
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