hayBEI行为事件访谈手册.pptx
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1、胜任力构建BEI行为事件访谈手册2 2010.All Rights Reserved行行为事件事件访谈手册手册p项目名称目名称:构建素构建素质模模型型项目目 p访谈对象象:p访谈时间:p访谈地点地点:p访谈人人员:3 2010.All Rights Reserved2访谈介绍访谈介绍项目项目背景背景和和目的目的目目的的:目目前前Hay(Hay(合合益益)集集团团正正与与公公司司合合作作,开开展展构构建建人人才才素素质质体体系系项项目目,希希望望借借此此建建立立公公司司员员工工的的素素质质标标准准和和模模型型,帮帮助助提提升升员员工工的的素素质质水水平平。您您作作为为公公司司的的优优秀秀管管理理
2、者者,参参与与此次访谈,希望借此收集到足够的信息此次访谈,希望借此收集到足够的信息,为构为构建建领导领导力力素质素质模模型提型提供供行为行为数数据的据的输输入。入。访谈访谈要求要求以您为主人公的工作事件以您为主人公的工作事件强调个人的行为强调个人的行为(不是不是“我们我们”)强调具体的行为(具体当时做了什强调具体的行为(具体当时做了什么么、说、说了了什么什么、有何有何想想法、法、有有何何感感受受)明确访谈需要录音明确访谈需要录音,HAYHAY集团集团承承诺对诺对访访谈内谈内容容严格严格保保密密4 2010.All Rights Reserved3介绍访谈步骤和时间长短介绍访谈步骤和时间长短10
3、min.10min.5min.2hrs10min.5min.Introduction访谈介绍访谈介绍Career Overview 职业职业生涯生涯 回回顾顾1故事故事1Events事件事件23故事故事2故事故事3Current Position 当当前前职责职责被访谈者被访谈者的的 看看法法结束访结束访谈谈访谈访谈流程介流程介绍绍5 2010.All Rights Reserved让员工讲述过去实际发生的事件,而非假定的事让员工讲述过去实际发生的事件,而非假定的事情或抽象的思想观点。情或抽象的思想观点。实际实际发生发生事件必须与能力素质有很好的相关性,并可据此事件必须与能力素质有很好的相关性
4、,并可据此判断出其工作的胜任程度。判断出其工作的胜任程度。有相有相关性关性引导被访谈者详细而具体地讲述事件的细节,以及引导被访谈者详细而具体地讲述事件的细节,以及他当时(而非现在)的看法或行为。他当时(而非现在)的看法或行为。事件事件细节细节是是BEI的一套谈话程序,通过不断地对被访者提出的一套谈话程序,通过不断地对被访者提出与其工作业绩有关的背景问题,了解被访者的业与其工作业绩有关的背景问题,了解被访者的业绩情况。绩情况。S.T.A.R.原则原则BEI访谈法访谈法访谈事项访谈事项6 2010.All Rights Reserved描述一种情境,当描述一种情境,当?周围的情形怎么样?周围的情形
5、怎么样?你为何要这样做?你为何要这样做?当时是出于什么样的想法?当时是出于什么样的想法?SituationTaskResultAction你当时面临的任务是什么?你当时面临的任务是什么?要达到什么样的标准?要达到什么样的标准?你对当时的情况有何反应?采你对当时的情况有何反应?采取了什么行动?你是什么角色取了什么行动?你是什么角色?你在处理整个事件的过程中,你在处理整个事件的过程中,都采取了什么样的行动步骤?都采取了什么样的行动步骤?事情的最终结果如何?事情的最终结果如何?这个结果是如何产生的?这个结果是如何产生的?这一事件引发了什么问题或后果这一事件引发了什么问题或后果?你得到了什么样的反馈?
6、你得到了什么样的反馈?情形情形任务任务动机、思想、行为动机、思想、行为结果结果BEI访谈法访谈法S.T.A.R.原则原则7 2010.All Rights Reserved以上以上 1 13 3 环节,如果对方回答得不详细、不清晰或不明确,应该按以下结构来追问,具体问法参照环节,如果对方回答得不详细、不清晰或不明确,应该按以下结构来追问,具体问法参照STARSTAR访谈结构:访谈结构:状况?状况?起因?起因?过程?过程?你的作用?你的作用?情境?情境?他人参与?他人参与?瓶颈?瓶颈?解决方法?解决方法?结果如何?结果如何?自己的总结?自己的总结?p访谈提纲:访谈提纲:p1 1、请问您在你公司做
7、哪方面的工作?担任什么职位?你最近一年中的、请问您在你公司做哪方面的工作?担任什么职位?你最近一年中的主要工作有哪些?主要工作有哪些?p2 2、请回忆这一年来的工作中发生过的你认为比较重要的工作事例。能、请回忆这一年来的工作中发生过的你认为比较重要的工作事例。能列举其中列举其中2 23 3件由你主导或以你为主的做得比较成功并让你自己满意的件由你主导或以你为主的做得比较成功并让你自己满意的事吗?事吗?p3 3、刚才我们谈了几件成功事例,现在您能回忆一下在这一年来的工作、刚才我们谈了几件成功事例,现在您能回忆一下在这一年来的工作中有没有发生过你自己认为比较遗憾的工作事例?中有没有发生过你自己认为比
8、较遗憾的工作事例?p4 4、你认为自己个人有哪些特点,对做好你这类岗位工作有促进作用?、你认为自己个人有哪些特点,对做好你这类岗位工作有促进作用?BEI访谈法访谈法访谈提纲访谈提纲8 2010.All Rights Reservedp行行为事件事件访谈(Behavior Event Interview,BEIBehavior Event Interview,BEI)是由美国心理学家麦克)是由美国心理学家麦克米米兰博士及其研究小博士及其研究小组于上世于上世纪七十年代初首七十年代初首创。当。当时美国政府委托他美国政府委托他们寻找找驻外外联络员,麦克米,麦克米兰研究小研究小组就通就通过行行为事件事件
9、访谈技技术收集信收集信息,息,总结出出绩差者和差者和胜任者在行任者在行为和思和思维方式上的差异,从而方式上的差异,从而发现对外外联络的核心素的核心素质,并,并进一步确定最一步确定最终人人选。1.1BEI技技术的由来的由来9 2010.All Rights Reserved1.2BEI的定的定义u行行为事件事件访谈法采用开放式的行法采用开放式的行为回回顾式探察技式探察技术,通,通过让被被访谈者找者找出和描述他出和描述他们在工作中最成功和最不成功的在工作中最成功和最不成功的2-32-3件事,然后件事,然后详细地地报告告当当时发生了什么。生了什么。u具体包括:具体包括:这个情境是怎个情境是怎样引起的
10、?引起的?牵涉到哪些人?被涉到哪些人?被访谈者当者当时是怎是怎么想的,感么想的,感觉如何?在当如何?在当时的情境中想完成什么,的情境中想完成什么,实际上又做了些什么上又做了些什么?结果如何?果如何?u然后,然后,对访谈内容内容进行内容分析,来确定行内容分析,来确定访谈者所表者所表现出来的能力素出来的能力素质特征。特征。10 2010.All Rights Reserved1.3BEI的特点的特点减少减少对访谈对象工作象工作经验的的误解解p只须收集确认访谈对象过往行为表现,而非从心理角度揣测他的行为。只须收集确认访谈对象过往行为表现,而非从心理角度揣测他的行为。减少主减少主观判断判断对评价的影响
11、价的影响p对访谈对象的评价基于其行为表现,而非评为个人的主观感受或直觉。对访谈对象的评价基于其行为表现,而非评为个人的主观感受或直觉。避免避免访谈对象提供含糊空泛的象提供含糊空泛的资料料p利用利用BEI中的追问,访谈对象将难以隐瞒过往的事实,所提供的资料具中的追问,访谈对象将难以隐瞒过往的事实,所提供的资料具体且实在。体且实在。11 2010.All Rights Reserved2.1BEI步步骤自我介绍和解释自我介绍和解释了解被访谈人的工作学习经验了解被访谈人的工作学习经验挖掘被访谈者的行为事件挖掘被访谈者的行为事件求证被访谈者所需特质求证被访谈者所需特质结束语结束语12 2010.All
12、 Rights Reserved2.2BEI的技的技术核心核心-STAR任务任务T T情情境境S SA A行动行动R R结结果果p通常在通常在BEI中,提中,提问必必须围绕着以下四个要素展开着以下四个要素展开称之称之为STAR。13 2010.All Rights Reserved2.2STAR-Situation情境(情境(Situation)=为什么会什么会发生?生?p指指访谈对象的任象的任务背景或背景或问题背景,当背景,当时所面所面临的情况。的情况。p关于情境的例子:关于情境的例子:我我们最大的最大的竞争争对手在附近开了一家新的手在附近开了一家新的门店,并且以低廉的价格店,并且以低廉的价
13、格进行促行促销,导致我致我们的的客流量减少,客流量减少,营业额比上个月下降了比上个月下降了10%。最近利用最近利用ATM进行行诈骗的案件的案件频频发生,受此影响,生,受此影响,针对我行我行电子子银行部的投行部的投诉比以前比以前增加了增加了2倍。倍。总公司公司拨款款10万元万元奖励具有励具有创新精神的青年骨干,新精神的青年骨干,为自己的部自己的部门能能获得更多的得更多的奖金份金份额,几个部几个部门的的负责人人产生了意生了意见冲突。冲突。p关于情境的关于情境的问题p那是一个怎么那是一个怎么样的情境?什么的情境?什么样的因素的因素导致致这样的情境?在的情境?在这个情境中有个情境中有谁参与?参与?14
14、 2010.All Rights Reserved2.2STAR-Task任任务(Task)=必必须做什么?做什么?p 指指访谈对象在特定情境中所要达到的目象在特定情境中所要达到的目标或所需完成的任或所需完成的任务。p 关于任关于任务的例子:的例子:在在1个月内,必个月内,必须使我使我们部部门的的营业额增增长10%,争取在同,争取在同类部部门中排中排到第到第2名。名。必必须在在ATM机周机周围增增强防范措施,并及防范措施,并及时就此事向客就此事向客户做出公开做出公开说明。明。协调几个部几个部门负责人之人之间的冲突,使的冲突,使奖金的分配金的分配结果公正、合理果公正、合理关于任关于任务的的问题您
15、面您面临的主要任的主要任务是什么?是什么?为了达到什么了达到什么样的目的目标?15 2010.All Rights Reserved2.2STAR-Action行行动(Action)=实际做了什么?怎么做?做了什么?怎么做?p 指指访谈对象象针对任任务情境所采取的行情境所采取的行动或没有采取的行或没有采取的行动。通。通过关于行关于行动的描的描述,述,BEI可了解可了解访谈对象的工作表象的工作表现,因此行,因此行动是整个是整个STAR的关的关键。p 关于行关于行动的例子:的例子:我与主要供我与主要供货商商进行行谈判,推出我判,推出我们的独家的独家产品,同品,同时减少那些减少那些对手主手主营商品商
16、品的的进货量,避免与量,避免与对手在他手在他们的的优势产品上品上发生冲突。生冲突。我召集几个部我召集几个部门的的负责人开碰人开碰头会,会,请大家就自己所推荐的候大家就自己所推荐的候选人人进行行阐述,述,然后要求他然后要求他们以匿名的方式提出自己以匿名的方式提出自己认为最最为公正合理的公正合理的奖金分配方案,并就金分配方案,并就这些方案些方案进行行讨论,最,最终拿出大家都拿出大家都认可的方案。可的方案。关于行关于行动的的问题在那在那样的情境下,您当的情境下,您当时心中的想法、感心中的想法、感觉和想要采取的行和想要采取的行为是什么?是什么?16 2010.All Rights Reserved2.
17、2STAR-Result结果(果(Result)=行行动的成效如何?的成效如何?p 指指访谈对象采取的行象采取的行动所所带来的来的结果。果。p 关于关于结果的例子:果的例子:由于与由于与竞争争对手在手在细分市分市场上做出了区分,我上做出了区分,我们门店的店的营业额比上个月增加了比上个月增加了12%;同;同时我我们也与几家供也与几家供货商达成了良好的商达成了良好的长期合作关系。期合作关系。由于及由于及时加加强了宣了宣传力度,使客力度,使客户提高了警提高了警觉,利用,利用ATM机机进行行诈骗犯的案件有所减少;犯的案件有所减少;另一方面,通另一方面,通过宣宣传活活动,客,客户也更加信也更加信赖我行,
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