HAY组织架构设计研讨会.pptx
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1、Hay(合益)集团(合益)集团组织架构设计 2013 Hay Group.All Rights Reserved2 21、拓展思路。、拓展思路。典型案例及方法论的分享,帮助拓宽 思路;2、明确方向。、明确方向。基于公司组织战略转型要求,从长远 发展的角度思考组织架构设计重点及 原则;3、方案研讨。、方案研讨。提炼支撑公司新战略的组织架构,与 公司公司高层充分讨论,达成共识。2本次研讨会的目的本次研讨会的目的 2013 Hay Group.All Rights Reserved3 3组织架构设计方法论组织架构设计方法论1架构设计基本原理架构设计基本原理3案例练习案例练习各类组织架构及适用情况举例
2、各类组织架构及适用情况举例组织架构设计方法论组织架构设计方法论2基于流程的组织架构基于流程的组织架构 设计设计组织架构设计方法论组织架构设计方法论3营销体系组织架构设营销体系组织架构设 计案例计案例目录目录 2013 Hay Group.All Rights Reserved4 4ResearchResearchMarketingHR公司的发展愿景、战略目标公司的发展愿景、战略目标4公司的文化、相关的管理制度公司的文化、相关的管理制度支撑愿景和支撑愿景和 战略目标战略目标提供要求、原提供要求、原 则、价值导向则、价值导向管控流程管控流程管控模式管控模式组织结构组织结构职位职责职位职责管控流程管
3、控流程 职位设置职位设置职责分工职责分工组织架构设计原则组织架构设计原则组织管理系统通常必须明确:组织架构、组织管理系统通常必须明确:组织架构、管控模式、管管控模式、管 控流程、职责分工、授权范围等核心部分控流程、职责分工、授权范围等核心部分 2013 Hay Group.All Rights Reserved5 5战战略略方方向向指指导导企企业业组组织织架架构构的的搭搭建建和和价价 值链特性值链特性组组织织结结构构包包括括:总总部部定定位位,管管控控模模式式,事事业业单单元元业业务务结结构构,职职能能结结构构,支支持持战战 略实现,同时是流程的关键输入略实现,同时是流程的关键输入流流程程内内
4、的的各各项项活活动动一一般般以以活活动动和和任任务务的的 形式体现出来形式体现出来活活动动和和任任务务必必须须通通过过与与职职责责对对应应的的方方式式 落落实实到到不不同同的的职职位位,使使得得组组织织内内每每个个职职 位位都都能能够够有有清清晰晰具具体体的的职职责责,这这是是实实现现 流程和高效运作的关键基础流程和高效运作的关键基础在在职职位位上上的的人人,必必须须具具备备适适当当的的技技能能和和 积极的意愿才能创造绩效积极的意愿才能创造绩效整整合合性性的的思思考考保保证证业业务务运运作作的的一一致致性性,同时避免项目返工和资源浪费同时避免项目返工和资源浪费组组织织架架构构必必须须与与战战略
5、略相相匹匹配配从从战战略略管管理理的的角角度度而而言言,企企业业的的战战略略方方向向指指 导导组组织织架架构构的的搭搭建建和和价价值值链链的的特特性性,并并通通过过流流程程、活活动动、任务等各个环节落实任务等各个环节落实 到职位和人员到职位和人员 2013 Hay Group.All Rights Reserved6 6两大核心目的两大核心目的专业化分工专业化分工协同协同企业在哪些维度重复利用其企业在哪些维度重复利用其 技能、资源,从而提高专业技能、资源,从而提高专业 化分工水平,实现规模经济,化分工水平,实现规模经济,提高资源利用效率提高资源利用效率6企企业业在在哪哪些些维维度度上上加加强强
6、组组织织 内内部部各各部部门门、各各业业务务单单元元、各各职职能能的的协协调调配配合合,增增强强响响 应速度和资源利用的效果应速度和资源利用的效果分工的维度:分工的维度:职能职能产品产品地区地区客户客户协同的层次:协同的层次:沟通联络机制沟通联络机制跨部门团队跨部门团队专职整合岗位和人员专职整合岗位和人员矩阵矩阵职能型架构职能型架构产品型架构产品型架构地区型架构地区型架构客户型架构客户型架构矩阵型架构矩阵型架构混合型架构混合型架构理解组织架构的内在逻辑理解组织架构的内在逻辑组织架构是组织实现其战略的载体,它决定组织架构是组织实现其战略的载体,它决定组织内部汇报关系、权力分布和沟组织内部汇报关系
7、、权力分布和沟 通渠道,所有组织架构类型都是为通渠道,所有组织架构类型都是为了最大程度地实现组织内部的专业化分工与协同了最大程度地实现组织内部的专业化分工与协同 2013 Hay Group.All Rights Reserved7 77切分维度切分维度组织类型组织类型特点特点注重效率:资源的注重效率:资源的最集约、最集约、最高效利最高效利用,成本节约用,成本节约Functional 职能型架构职能型架构易于建立专业知识易于建立专业知识 规模经济和效率规模经济和效率避免稀缺资源的重复建设避免稀缺资源的重复建设技能纵深发展,职业发展路技能纵深发展,职业发展路径径 清晰清晰注重效果:注重效果:快速
8、反应外部环境快速反应外部环境变化,利用变化,利用 稀缺资稀缺资源快速实现最终结源快速实现最终结果果Divisional产品型、客户产品型、客户型、地型、地 区型区型架构架构聚焦客户、产品、市场聚焦客户、产品、市场 注重效果和目的注重效果和目的较少协调问题较少协调问题对行业的变化反应较快对行业的变化反应较快 资源的重复设置资源的重复设置效率与效果的结合效率与效果的结合Mixed混合型、矩阵混合型、矩阵型架构型架构两者特点的结合两者特点的结合理解组织架构的内在逻辑理解组织架构的内在逻辑注重效率还是注重效注重效率还是注重效果是组织架构选择的内在驱动之一果是组织架构选择的内在驱动之一 2013 Hay
9、 Group.All Rights Reserved8 8理解组织架构的内在逻辑理解组织架构的内在逻辑决定组织结构是一个顺序性过程,即分析各级组织对效率和效果的需求,决定组织结构是一个顺序性过程,即分析各级组织对效率和效果的需求,从从而顺序地决定组织结构而顺序地决定组织结构顺序性过程举例顺序性过程举例首席首席执执行官行官人力人力资资源源营销营销体系体系客客户户关系关系首席运首席运营营官官区域区域1区域区域2产产品品1产产品品2产产品品1产产品品2战战略略视视角角执执行行视视角角公司公司总总部人部人员员(注重效率)(注重效率)注重效果注重效果注重效果注重效果注重效率注重效率职职能能1职职能能2职
10、职能能3产产品品经经理理1产产品品经经理理2注重效果注重效果8 2013 Hay Group.All Rights Reserved9 9(1)简单组织简单组织 松散不规范松散不规范内部秩序危机内部秩序危机企业战略变化企业战略变化经营环境变化经营环境变化(2)功能型组织功能型组织 规范集权规范集权(3)事业型事业型 组织授权、协调组织授权、协调(4)创新部型创新部型 组织优化、协作组织优化、协作控制危机控制危机失去活力的危机失去活力的危机单一业态单一业态/区域市场区域市场多元业态多元业态/跨地区市场跨地区市场跨领域跨领域(行业行业)跨地区跨地区(区域区域)幼幼 小小成成 长长成成 熟熟再再 兴
11、兴企业成长模型企业成长模型9不同的企业生命周期阶段呈现不同的组织不同的企业生命周期阶段呈现不同的组织特征特征 2013 Hay Group.All Rights Reserved1010组织架构设计方法论组织架构设计方法论1架构设计基本原理架构设计基本原理案例练习案例练习各类组织架构及适用情况举例各类组织架构及适用情况举例10组织架构设计方法论组织架构设计方法论2基于流程的组织架构基于流程的组织架构 设计设计组织架构设计方法论组织架构设计方法论3营销体系组织架构设营销体系组织架构设 计案例计案例目录目录 2013 Hay Group.All Rights Reserved1111职能型组织架构
12、职能型组织架构按照专业职能划分内部活动和按照专业职能划分内部活动和人员,专业职能规模经济是核心驱动人员,专业职能规模经济是核心驱动 因素之一因素之一研发副总裁研发副总裁运营副总裁运营副总裁产品经理产品经理 副总裁副总裁财务副总裁财务副总裁人力资源人力资源 副总裁副总裁总裁总裁适用于适用于产品类别区别不大,销售的目标市场相同产品开发和生命周期较长专业经验整合在一个部门内可以形成经济规模产品/服务为普通标准无需为客户量身定做优点优点有利于专业职能的发展及经验的积累可以避免相同职能的重复设置,降低成本。如整合采购有利于资源的集中利用,如广告费用,硬件设施的购置有利于同一职能采用统一的政策并实施最佳运
13、作方法缺点缺点各部门之间的协调工作量大,当产品生命周期短,开发活动频繁时运作效率低当产品类别、客户和渠道非常不同时高层领导会陷于大量的日常活动的协调11 2013 Hay Group.All Rights Reserved1212事业部定义事业部定义(又称业务单又称业务单 元或元或BU)以某个产品产品、地区地区或顾客顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合结合 成一个相对独立单位相对独立单位的组织结构形式组织结构形式在总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品或市场独立的产品或市场,在经营管理上 有很强的自主性自主性,实行独立核算独立核算,是一种分权式管理结构分权式管
14、理结构事业部的优事业部的优 点点分权管理:分权管理:高层管理人员将部分权力分给运作单位,减少行政事务,从而把精力集 中到战略问题上来,解决企业规模大不易管理的问题调动积极性:调动积极性:实行独立核算的利润中心,更能发挥经营管理的积极性;各事业部间 的比较竞争也利于企业发展;还能吸收中小企业的灵活、有创新精神、高效的优点协同合作:协同合作:事业部内部的供、产、销之间容易协调,比采用职能部门管理更有弹性市场导向:市场导向:面对市场,贴近市场的需求,有利于个人的技术和专业化知识得到最大 限度的发挥人才培养:人才培养:事业部负责人要从事业部整体来考虑问题,有利于培养和训练管理人才12事业部制事业部制“
15、事业部制事业部制”是市场上组织架构设计时通行是市场上组织架构设计时通行的作法之一,旨在发挥资源整的作法之一,旨在发挥资源整 合利用、帮助企业产生收益,合利用、帮助企业产生收益,是一个典型的是一个典型的“利润中心利润中心”2013 Hay Group.All Rights Reserved131313适用于适用于企业有不同的产品针对不同的客户(如百事可乐、KFC和袋装零食)产品开发和生命周期较短,需专人专注于该产品的开发专业经验整合在一个部门内不能形成经济规模(如销售炸鸡和可乐)该产品的规模可用利润中心模式运作优点优点有利于围绕该产品的业务发展在多种经营的集团中有利于权利下放,对不同的业务实施不
16、同的管理模式有利于新产品的成长,不会被成熟业务挤垮缺点缺点各部门负责人建立独立王国,即使可以分享的信息和资源也容易被封锁在部门内虽然产品不同亦非所有的职能都不能共享,如人事、财务、信息设施服务等职能 在不同产品部下复制会造成资源浪费产品产品1事业部事业部产品产品2事业部事业部产品产品3事业部事业部总裁总裁研发部研发部市场部市场部运营部运营部财务部财务部人力资源部人力资源部产品型组织架构产品型组织架构每个业务单元对某一类产品或产品组合每个业务单元对某一类产品或产品组合的全价值链活动负责,包括研发、的全价值链活动负责,包括研发、设计、制造和销售等设计、制造和销售等 2013 Hay Group.A
17、ll Rights Reserved141414财务部财务部人力资源部人力资源部 品牌管理部品牌管理部资金部资金部法律部法律部IT税务部税务部办公室管理部办公室管理部消费电子消费电子1)小家电小家电医疗器械医疗器械半导体半导体电子元器件电子元器件照明照明商业电子商业电子2)总部是为各事业部提供专业服务平台,主要提供人力资源、法律、税务、IT、等方面的专业服务飞利浦投资中国有限公司飞利浦投资中国有限公司各合资企业各合资企业案例案例产品型组织架构案例飞利浦在中国的架构是基于产品划分飞利浦在中国的架构是基于产品划分 2013 Hay Group.All Rights Reserved151515适用
18、于适用于产品本身价值和运输价值相比较低必须上门完成的服务要求离客户近以便运输和维护(如玻璃制品,杂货店,冷冻食品)必须在当地设立结构(如边境、机场免税店)优点优点有利于及时送货并降低运输成本有利于捕捉更多的客户(如连锁店麦当劳,KFC等)有利于积累当地客户知识(销售部常常按地理分布)缺点缺点与产品型组织架构类似区域区域1 事业部事业部区域区域2 事业部事业部区域区域3 事业部事业部总裁总裁研发部研发部市场部市场部运营部运营部财务部财务部人力资源部人力资源部地区型组织架构地区型组织架构每个区域对业务的全价值链活每个区域对业务的全价值链活动负责,包括研发、制造、运营和销售等动负责,包括研发、制造、
19、运营和销售等 2013 Hay Group.All Rights Reserved161616适用于适用于客户类别非常重要(如银行分私人和企业类客户)对不同类别的客户有不同的产品或服务政策客户有很强的谈判实力对客户的了解构成明显的优势,需要专人从事客户要求变化大,产品周期短优点优点有利于从客户需求出发进行产品/服务的组织满足客户要求(目前企业采购整合的趋势使“大客户”更具谈判实力,要求供应 商有专职部门服务)有利于积累行业知识和客户经验缺点缺点与产品型组织架构类似客户类型客户类型1 事业部事业部客户类型客户类型2 事业部事业部客户类型客户类型3 事业部事业部总裁总裁研发部研发部市场部市场部运营
20、部运营部财务部财务部人力资源部人力资源部客户型组织架构客户型组织架构每个业务单元对所服务每个业务单元对所服务客户的全价值链活动负责客户的全价值链活动负责 2013 Hay Group.All Rights Reserved171717适用于适用于需要加强多个维度的专业化运作水平优秀的信息技术支持资源共享的需求优点优点同时对专业职能、产品投以足够的关注度鼓励创新,人员的多渠道晋升与发展通过协调满足客户需求促进复杂的决策缺点缺点多重的领导和汇报关系复杂的信息流权力的制约与平衡过程中的博弈,决策缓慢人力资源人力资源市场市场运营运营总裁总裁产品产品1事业部事业部研发研发财务财务产品产品2事业部事业部员
21、工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工矩阵型组织架构矩阵型组织架构建立在多个维度基础之上的组织架构,建立在多个维度基础之上的组织架构,这些维度可以是职能、产品、客户这些维度可以是职能、产品、客户 或地域或地域 2013 Hay Group.All Rights Reserved181818研发研发市场市场销售服务中心销售服务中心总裁总裁产品产品1 事业部事业部运营运营产品产品1 事业部事业部运营研发市场运营研发市场人力资源人力资源财务财务国家国家 1国家国家 2销售客户服务销售客户服务后端后端前端前端上图是一种常见的混合型组织架构:前后端模式,后端专注于
22、生产制造的产品职能矩阵,前端专注于销售与服务的地 域职能矩阵。从企业内部交易市场角度来看,可以将后端看作是一个产品公司,把前端看作是一个市场公司混合型组织架构混合型组织架构由多种传统组织架构组合形成的复杂结由多种传统组织架构组合形成的复杂结构,通常情况下,全球超大型企业构,通常情况下,全球超大型企业采用此类结构较为常见采用此类结构较为常见 2013 Hay Group.All Rights Reserved191919适用于适用于全球超大型组织,特别是各个地域、产品线的战略选择、客户类型和服务深度有 显著差异的时候并购整合后的组织,原来有即存在两种模式优点优点实现了多个维度规模经济的最大化弥补
23、了业务单元组织之间无法共享资源的缺陷快速响应当地市场客户需求,为客户提供定制化服务客户单一接口,较少沟通协调难度缺点缺点具备矩阵型架构的缺点前后端之间协调工作量大、难度大,甚至相互指责一定程度上的重复设置和人员浪费混合型组织架构混合型组织架构混合型组织架构同时实现了产品、职混合型组织架构同时实现了产品、职能、地区等多种维度上的专业化和规能、地区等多种维度上的专业化和规 模经济模经济 2013 Hay Group.All Rights Reserved2020社交社交移动移动大数据大数据生物科技生物科技纳米技术纳米技术新兴技术的出现导致企业有条件和能力新兴技术的出现导致企业有条件和能力 支持低成
24、本、高效率的组织协作支持低成本、高效率的组织协作企业需要:贴近用户,听到声音,并快 速满足用户个性化需求集合各类资源,强化内部协 作,提升效能进行更广泛、更频繁地交流,增强外部合作和各方关系从用户需求个性化与环境不确定性来看,从用户需求个性化与环境不确定性来看,导致企业必须快速响应与协作导致企业必须快速响应与协作,提高效能提高效能颠覆性颠覆性 技术创新技术创新人工智能人工智能云云“大平台小大平台小 前端前端”组织组织 的出现的出现小前端大后台用户需求的越来越个性化,日益增强的市场不确定性,以及低成用户需求的越来越个性化,日益增强的市场不确定性,以及低成本、高效率的新兴本、高效率的新兴 技术出现
25、,导致技术出现,导致“大平台小前端大平台小前端”组织模式的组织模式的出现成为了必然出现成为了必然 2013 Hay Group.All Rights Reserved2121随着业务多元化、技术的进步及用户需求的的快速变化,大型制随着业务多元化、技术的进步及用户需求的的快速变化,大型制造企业逐步把业务造企业逐步把业务 单元拆小,向单元拆小,向“大平台小前端大平台小前端”的组织模式的组织模式演进演进传统职传统职能式能式传统传统事事业业部制部制大平台小前端模式大平台小前端模式组织开发的产品类型相对单 一,主要以单一应用或业务 为主按职能和开发流程划分部门 职能,各职能部门下按项目组形式进行产品开发
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