IBM-新奥变革管理.ppt
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1、deeperBusiness Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005保密变革管理变革管理Change Management12月24日Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005在变革面前,大家难免顾虑重重在变革面前,大家难免顾虑重重什么是“象舞计划”?是谁发起的?它的最终目标是什么?中间需要经过哪几个里程碑?与我有什么关系?会影响到我的职位和前途吗?我应该参与吗?能参与吗?如何参与?我需要在哪些方面做出转变?转变容易吗?我该如何克服困难?全面信息化影响到公司
2、哪些层面?公司领导的态度如何?真的很认真吗?现在是做这件事情的最佳时机吗?有可能轰轰烈烈之后无声无息地结束吗?如果XA以及我本人必须进行转变?成功的方法和路径是什么?有哪些方法可以借用?有什么人可以帮助我吗?我能最终成功吗?2XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005在变革面前,大家难免顾虑重重在变革面前,大家难免顾虑重重什么是什么是“象舞计划象舞计划”?是谁发起的?它的最终目标是什么?中间需要经过哪几个里程碑?是谁发起的?它的最终目标是什么?中间需要经
3、过哪几个里程碑?与我有什么关系?会影响到我的职位和前途吗?我应该参与吗?能参与吗?如何参与?我需要在哪些方面做出转变?转变容易吗?我该如何克服困难?全面信息化影响到公司哪些层面?公司领导的态度如何?真的很认真吗?现在是做这件事情的最佳时机吗?有可能轰轰烈烈之后无声无息地结束吗?如果XA以及我本人必须进行转变?成功的方法和路径是什么?有哪些方法可以借用?有什么人可以帮助我吗?我能最终成功吗?3XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005“象舞计划象舞计划”是
4、是XAXA集团全面信息化的集团全面信息化的“催化剂项目催化剂项目”全面信息化不是灵丹妙药也不只是流程和信息化而是一个变革的载体和转型的机遇IBM谁说大象不能跳舞XA的象文化长期合作伙伴4XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005项目组宣誓项目组宣誓我们的愿景我们的愿景我们的愿景我们的愿景成为中国能源分销行业信息化标杆成为中国能源分销行业信息化标杆成为中国能源分销行业信息化标杆成为中国能源分销行业信息化标杆我们的使命我们的使命我们的使命我们的使命利用信息技
5、术,推动管理变革,实现战略升级利用信息技术,推动管理变革,实现战略升级利用信息技术,推动管理变革,实现战略升级利用信息技术,推动管理变革,实现战略升级我们的誓言我们的誓言我们的誓言我们的誓言排除万难全力推进信息化,同舟共济精心绘就新蓝图排除万难全力推进信息化,同舟共济精心绘就新蓝图排除万难全力推进信息化,同舟共济精心绘就新蓝图排除万难全力推进信息化,同舟共济精心绘就新蓝图 5XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005“象舞计划象舞计划”的三个的三个原则原
6、则1.1.1.1.关键性原则:聚焦目标,集中精力,把握关键,锲而不舍关键性原则:聚焦目标,集中精力,把握关键,锲而不舍关键性原则:聚焦目标,集中精力,把握关键,锲而不舍关键性原则:聚焦目标,集中精力,把握关键,锲而不舍2.2.2.2.协同性原则:周密计划,同步行动,主动沟通,共享知识协同性原则:周密计划,同步行动,主动沟通,共享知识协同性原则:周密计划,同步行动,主动沟通,共享知识协同性原则:周密计划,同步行动,主动沟通,共享知识3.3.3.3.勉励性原则:坦诚相见,互相鼓励,求同存异,苦乐与共勉励性原则:坦诚相见,互相鼓励,求同存异,苦乐与共勉励性原则:坦诚相见,互相鼓励,求同存异,苦乐与共
7、勉励性原则:坦诚相见,互相鼓励,求同存异,苦乐与共6XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005全面信息化全面信息化三年路线图三年路线图(示意图)(示意图)06 06 上上06 06 下下07 07 上上0707下下0808年年集团集团“催化剂催化剂”项目项目流程简化流程简化财务和资产系统财务和资产系统管理层管理层能力强化能力强化呼叫中心和呼叫中心和HRHR系统系统系统整合系统整合集团组织及集团组织及流程简化流程简化集团共享中心系统集团共享中心系统领导力发
8、展领导力发展决策支持决策支持催化期催化期试行期试行期产出期产出期固化期固化期整合期整合期试点单位试点单位管理层转型管理层转型7XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005在变革面前,大家难免顾虑重重在变革面前,大家难免顾虑重重什么是“象舞计划”?是谁发起的?它的最终目标是什么?中间需要经过哪几个里程碑?与我有什么关系?会影响到我的职位和前途吗?我应该参与吗?能参与吗?与我有什么关系?会影响到我的职位和前途吗?我应该参与吗?能参与吗?如何参与?我需要在哪些方
9、面做出转变?转变容易吗?我该如何克服困难?如何参与?我需要在哪些方面做出转变?转变容易吗?我该如何克服困难?全面信息化影响到公司哪些层面?公司领导的态度如何?真的很认真吗?现在是做这件事情的最佳时机吗?有可能轰轰烈烈之后无声无息地结束吗?如果XA以及我本人必须进行转变?成功的方法和路径是什么?有哪些方法可以借用?有什么人可以帮助我吗?我能最终成功吗?8XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005XA集团将在三年的时间内,完成战略升级和业务转型;业务转集团将
10、在三年的时间内,完成战略升级和业务转型;业务转型最终是依靠人的转型来实现的型最终是依靠人的转型来实现的 企业整合企业整合(20062006年年20082008年)年)行业整合行业整合(20092009年年20102010年)年)价值提升价值提升(20112011年年20122012年)年)主营业务主营业务(能源分销)(能源分销)燃气业务加速发展;燃气业务加速发展;培育培育LPGLPG、二甲醚等业务二甲醚等业务的分销业务。的分销业务。通过并购、管理扩张和通过并购、管理扩张和能源分销业务发展,控能源分销业务发展,控制的市场规模达到不可制的市场规模达到不可超越。超越。客户规模达到最大;客户规模达到最
11、大;能源分销业务壮大,能源分销业务壮大,成为主要收入构成。成为主要收入构成。规模化业务规模化业务内部市场完全占有,业内部市场完全占有,业务模式、管理体系完全务模式、管理体系完全确立确立对外开展外包服务对外开展外包服务对外外包服务成为主对外外包服务成为主要业务来源;要业务来源;经营利润成为经营利润成为XAXA燃气燃气重要组成部分。重要组成部分。增值业务增值业务探索和培育增值业务,探索和培育增值业务,形成关联化增值业务形成关联化增值业务盈利水平稳步提升盈利水平稳步提升增值业务发展增值业务发展盈利能力稳步提高盈利能力稳步提高增值业务规模大、效增值业务规模大、效益好,成为重要利润益好,成为重要利润点点
12、9XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005XAXA集团已经进入新的业务发展时期,业务正在转型集团已经进入新的业务发展时期,业务正在转型,而且与各,而且与各级干部息息相关级干部息息相关高速扩张期高速扩张期-“抢点布局抢点布局”稳健经营期稳健经营期-“精耕细作精耕细作”和新业务培育和新业务培育 时期时期特点特点对管对管理要理要求求对业对业务运务运营要营要求求业业务务转转型型大规模投资和快速增长驱动“攻城略地”,地域和项目扩张追求规模和大市场份额做好政府和合
13、作伙伴工作管理重点在“项目拓展和管理”总部管理层直接进行指挥和运营操作强大的总部职能部门,职能部门偏重“管理和控制”关注区域和项目扩张和业务规模扩大“结果导向型”偏重培养和使用“项目拓展性”人才关注前期基础网管设施建设投资放缓和利润驱动市场“深耕细作”追求运营效率的提升和投资回报管理的精细化、标准化和规范化管理重点在“企业本身的经营管理”总部管理层对业务进行战略导向、业务辅导和支持职能部门偏重“决策支持和服务”关注客户和市场,本地市场占有率扩大“结果和运营并举”运营效率不断提升,规范和标准化运作成本的控制和结构的不断优化偏重培养和使用“经营管理型”人才“基础建设和运营维护”并举10XA集团全面
14、信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005在在“能源分销能源分销”战略下,战略下,XA将从将从目前以城市天然气业务为核心的垄目前以城市天然气业务为核心的垄断性市场,全面进入包括断性市场,全面进入包括LPG、二甲醚和增值业务的竞争性市场。二甲醚和增值业务的竞争性市场。以客户服务为例,以客户服务为例,战略升级和业务转型对客户服务提出了新的要求。战略升级和业务转型对客户服务提出了新的要求。XA必须具备必须具备“客户需求深刻洞悉和个性满足客户需求深刻洞悉和个性满足”“客户业
15、务快速客户业务快速响应和协同执行响应和协同执行”和和“客户反馈及时处理和学习利用客户反馈及时处理和学习利用”的三种的三种核心战略能力。核心战略能力。XA的客户服务的业务指导思想比须从的客户服务的业务指导思想比须从“财务控制财务控制”的角度的角度转型到从转型到从“客户需求客户需求”的角度。的角度。XA的业务已经从的业务已经从“攻城掠地攻城掠地”的的高速扩张期进入市场高速扩张期进入市场“精耕细作精耕细作”和新业务培育的稳健经营期。和新业务培育的稳健经营期。11XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyrigh
16、t IBM Corporation 2005XA已经建立一套比较完整的客户服务流程体系和规范。已经建立一套比较完整的客户服务流程体系和规范。客户服务业务流程客户服务业务流程客户服务规范及监客户服务规范及监督评价指导手册督评价指导手册从廊坊燃气的月满意度和意见受理数量来从廊坊燃气的月满意度和意见受理数量来看,这套体系和规范还是有一些效果的。看,这套体系和规范还是有一些效果的。12XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 20051用户用户开发开发2工程工程建设建设
17、3置换置换通气通气4售后售后服务服务然而,现场调研却告诉我们,事情远非如此美好然而,现场调研却告诉我们,事情远非如此美好零散户报装和置换流程烦琐不便市场开发流程流转烦琐,衔接不畅客户投诉受理、处理和反馈没有成体系;投诉负责人负不了责客户满意度调查与考评流程没有成体系呼叫中心作为与客户联系的窗口,有待进一步发挥作用大半用户只知道”报修咨询电话“,不知道”投诉“电话。一个餐馆,明天营业,还未一个餐馆,明天营业,还未通气。市场部说合同签了,通气。市场部说合同签了,不归我管。工程部说,工程不归我管。工程部说,工程结束,不归我管。客服部说,结束,不归我管。客服部说,设计有问题,去找工程部。设计有问题,去
18、找工程部。13XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005“有些投诉没有被处理,或没有及时处理,或不知道被处理了没。”“报装置换手续多,多次去营业厅,多次被上门打扰。”“打电话或去营业厅咨询,给不出确切答案,或给的答案不一致。”来自外部客户(民用户)“有些需要跨部门解决的投诉有时很难协调;分派下去的解决投诉的任务有时不知道完成的情况。”“零散户的业务金额小,工作量大,很难做。”“必须让整个业务流转中的每个单子经过我们,非常麻烦。但如果不这样,我们就没有信息
19、,不知道业务的实际情况。”来自内部客户(成员企业)“制定好的业务流程,下面都没有确实执行。”“对服务的监督和评价体系,下面都不做,做了也是马虎做。”“上面看不到完整准确的业务数据和客户信息,给工作带来很大的困难。”来自内部客户(燃气控股)“客户之声客户之声”-不得人心之处比比皆是不得人心之处比比皆是14XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 20051用户用户开发开发2工程工程建设建设3置换置换通气通气4售后售后服务服务目目前前转转型型后后合同签定回款业务快捷
20、办理端到端业务协调工程成本工程质量开工完工及时设计合理完成置换任务不能当场售气置换通气及时能够立即使用按时超表收费完成维修维护收集客户的信息与反馈提供个性化的服务关键发现一:目前没有按照关键发现一:目前没有按照“客户需求客户需求”来评价流程体系的合理性。来评价流程体系的合理性。根本原因假设根本原因假设原来的流程体系设计指导思想不是”以客户满意增值为中心“客户要办手续、在家等勘察、客户要办手续、在家等勘察、过来交钱、等待安装、等待过来交钱、等待安装、等待通气,仍十分烦琐。(株洲:通气,仍十分烦琐。(株洲:勘察勘察-9,10和和11月发现月发现3户户超,分别是超,分别是10米米500元,元,6米米
21、300元,元,3米米150元)元)15XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005关键发现二:大多数成员企业没有严格执行控股总结先进实践关键发现二:大多数成员企业没有严格执行控股总结先进实践提炼制定的提炼制定的客户服务业务流程客户服务业务流程,而且实际执行五花八门。,而且实际执行五花八门。根本原因假设根本原因假设缺乏一个合适的机构对流程的实际执行进行控制、监督和考核。以零散户报装示例以零散户报装示例城阳:大厅进行受理后,由呼叫中心负责填写零散城阳:大厅进行
22、受理后,由呼叫中心负责填写零散工程任务单送至计统科,由计统科再下单子到施工工程任务单送至计统科,由计统科再下单子到施工队或抢修队。队或抢修队。开封:仅在市场部内部办公室受理,其他的两个营开封:仅在市场部内部办公室受理,其他的两个营业厅不于受理。业厅不于受理。石家庄:零散工程报装用户可通过电话完成,采取石家庄:零散工程报装用户可通过电话完成,采取后置交纳工程款的方法。后置交纳工程款的方法。16XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005关键发现三:关键发现三
23、:“服务监督评价服务监督评价”只有规范,造成成员企业有的只有规范,造成成员企业有的不执行,有的马虎执行。不执行,有的马虎执行。根本原因假设根本原因假设没有流程缺乏一个合适的机构负责具体执行廊坊:呼叫中心从廊坊:呼叫中心从4 4月到现在共受理意见月到现在共受理意见200200余次,余次,每月出满意度(回访)报告,但是没有人研究,更每月出满意度(回访)报告,但是没有人研究,更谈不上优化改进了。谈不上优化改进了。青岛:能够在较短时间内解决处理问题,但没有后青岛:能够在较短时间内解决处理问题,但没有后继的总结分析。继的总结分析。诸城:没有对投诉内容定期进行总结分析诸城:没有对投诉内容定期进行总结分析5
24、.2.1.3 5.2.1.3 以客户为中心不断优化服务流程,确保服务水平的不断提升。以客户为中心不断优化服务流程,确保服务水平的不断提升。17XA集团全面信息化咨询项目|IBM培训材料|保密|Nov Dec Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2005通过建立客户投诉的驱动机制配合流程体系的优化与落地。通过建立客户投诉的驱动机制配合流程体系的优化与落地。通过这五个领域的工作,可以极大地增强客户服通过这五个领域的工作,可以极大地增强客户服务的能力,即务的能力,即“客户需求深刻洞悉和个性满足客户需求深刻洞悉和个性满足”“客户
25、业务快速响应和协同执行客户业务快速响应和协同执行”和和“客户反客户反馈及时处理和学习利用馈及时处理和学习利用”的三种核心战略能力。的三种核心战略能力。以以“客户客户”为中心的为中心的指导思想优化现有客指导思想优化现有客户服务流程户服务流程通过呼叫中心的嵌入,通过呼叫中心的嵌入,重新配置客户服务流重新配置客户服务流程程以闭环设计原理,为以闭环设计原理,为服务监督评价规范设服务监督评价规范设计相关流程计相关流程多渠道多方式的客户多渠道多方式的客户投诉传导体系投诉传导体系全方位高权重的满意全方位高权重的满意度考核体系度考核体系流程流程切入点与切入点与驱动力驱动力支撑战略实施支撑战略实施18XA集团全
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