江源-BEI招聘面试技巧PPT.ppt
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1、 BEI(行为事件)面试技巧基于素质的人才甄选技术2013年1月 郑州 主讲嘉宾:江主讲嘉宾:江 源源 老师老师0 日 程n 招聘面试工作概述n 以素质为基础的招聘和选拔概述n 行为事件访谈法介绍、步骤和练习 1 培训目的理解和回顾通用招聘面试技巧了解素质背景与理论学习行为事件访谈法的基本理念实际演练行为事件访谈法 2 招聘甄选工作概述33 古人识人智慧4 l通则观其所礼l贵则观其所进l富则观其所养l听则观其所行l止则观其所好l习则观其所言l穷则观其所不受l贱则观其所不为l远使之以观其忠l近使之以观其敬l烦使之以观其能l猝问之以观其智l急与期以观其信l醉以酒以观其性l杂以处以观其色l示以利以观
2、其廉八观八验八观八验5 人力资源管理价值链价值评价(建立科学的价值评价体系)价值分配(价值的回报与激励)价值创造(创造要素的吸纳与开发)6-Michael E Porter“Human Resource Value Chain”l 劳动、知、知识、企、企业家、家、资本本l 培培训开开发l 绩效管理效管理l 组织发展展l 人才招聘人才招聘l 职位位评估估l 劳动态度度评定定l 绩效考核效考核l 素素质/任任职资格考格考评l 机会、机会、职权l 工工资、奖金金l 养老、医养老、医疗保保险等等l 股票期股票期权、荣誉、荣誉 人力资源发展历程_管理_管理_管理 有竞争力的人力资源体系的两大基石:岗位和
3、人8使命使命愿景愿景战略略关关键成功成功因素因素关关键绩效效指指标组织核心核心能力能力工作文化工作文化组织行行为后后备干干部部培培养养计划划人人力力资源源规划划招招聘聘与与选拔拔培培训与与发展展绩效效管管理理体体系系薪薪酬酬管管理理体体系系领导力力发展展业务流程和流程和组织结构构有有竞争争力的人力的人力力资源源体系体系岗位分析岗位评估素质模型任职资格 人力资源的本质“萝卜”:人“萝卜”的大小“坑”:职位“坑”的大小人力资源的核心问题:人岗如何匹配?9 据美国哈佛大学的研究,据美国哈佛大学的研究,_的的员工工流失是由于招聘流失是由于招聘选人不当造成的,而流失一个普人不当造成的,而流失一个普通通员
4、工的成本是其年薪的工的成本是其年薪的_倍,流失一倍,流失一个高个高层管理人管理人员的成本是其年薪的的成本是其年薪的_倍!倍!一般员工年薪的_倍高层年薪的_倍选人不准的经济成本巨大!10 选人人错误的直接成本的直接成本计算算招聘成本薪酬福利成本其他重要成本广告成本招聘者时间成本管理者时间成本应聘者交通费面试成本背景调查的成本月薪福利奖金社保公积金培训成本安置成本新员工办公设备费用其他11 选人人错误的的间接成本接成本计算算生产率下降成本错失的商机不满意的客户项目的不连续成本员工士气下降竞争优势下降12 选人不准的代价!13 面试中的分工与配合u向向HR提出招聘需求提出招聘需求u完成完成职位任位任
5、职要求要求u面面试候候选人,人,进行行 必要的必要的专业技能技能测评u参与参与录用决策用决策u参与向候参与向候选人人传达信息达信息p编写工作描述与写工作描述与职位位说明明书p规划招聘划招聘过程程p组织实施招聘施招聘p资格格检验及及进行素行素质能力能力测评p参与参与录用决策用决策p向候向候选人人传达信息达信息p确定入确定入职事事项及及发放放录用决定用决定书p评价招聘价招聘过程程业务部部门人人力力资源源部部14 量化标准-如何衡量招聘工作的有效性定义KPI标准(初步)“”“”“”“”90%以上不断降低或达到企业标准90%以上有效控制15 招聘体系4S模型4 S1234Standards(_)Sou
6、rcing(_)Selection(_)Securing(_)16 XX公司行政主管招聘需求(发自部门经理):1.女士优先;2.性格成熟、外向,喜欢与人打交道;3.家庭生活处于稳定阶段;4.有较丰富的社会经验,能够承受人际交往压力;5.主要负责公司的行政管理工作及与相关政府部门的沟通工作。问题:该招聘标准有什么问题,怎么解决?案例分析17 职位目的位目的该职位位对组织独一无二的独一无二的贡献献业务流程中的位置、流程中的位置、团队中的中的角色角色主要工作及主要工作及应负责任任体能、旅行、体能、旅行、长期出差期出差工作关系工作关系应负职责工作工作环境境面试前准备职位说明书各部分解 读解读职位说明书
7、的目的:了解岗位工作内容;明确岗位用人所需要的知识技能、工作经验以及素质要求。职位决定职位决定用人标准用人标准和要求和要求 工作工作经验更更换工作工作频度与原因度与原因学学习或工作或工作经历中断中断相互矛盾信息相互矛盾信息个人基本信息个人基本信息简历各部分内容各部分内容解解 读人人际成熟度成熟度职业发展展轨迹与指向迹与指向稳定性、定性、职业发展目展目标稳定性定性可靠性可靠性简历分析的目的:从职位要求匹配人与工作,确定重点考核方向,发现需澄清点。面试前准备仔细分析应聘者简历 任职要求的17项要素 能力类别编号名称基本条件1年龄2性别3专业/学历4籍贯/民族5气质/容貌6职称/培训经历工作经验7行
8、业工作经验8公司规模9职务经验/责任水平10管理/项目工作经验11业绩要求知识技能12知识要求13工具要求素质能力14智力水平15人格16动机17胜任能力要求20 国际对未来人才获取渠道演进路标的研究高端职位低端职位过去 未来普通综合网站专业招聘网站综合渠道外包海量搜索内包定向搜索社交网络定制招聘区域招聘网站From:Juliet International Limited说明:纵轴表示职位层级,横轴表示时间顺序现在21 招聘渠道3内6外内部渠道外部渠道1、公告栏2、内部推荐3、档案法1、招聘广告2、校园招聘3、熟人推荐4、中介机构(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头)5、网络招聘6、走进来方式2
9、2 练习:招聘渠道对比与选择渠道招聘周期(短、中、长)费用(低、中、高)投入人力(多、少)适用对象内部招聘报纸专业杂志INTERNET网络人才市场猎头公司人际关系高校招聘2323 知知识技能、技能、经验、专业素素质潜能、体力耐潜能、体力耐力力个性、基本素个性、基本素质动机、机、兴趣、趣、个人期望个人期望居住地点、家庭居住地点、家庭面试考核为何而考?寻找找岗位所需的素位所需的素质与条件并与条件并评估,估,建议是否聘用。他他/她能她能 胜任任工作、工作工作、工作稳定、有定、有输出、出、有有绩效效 吗?能能不不能能愿不愿愿不愿合不合合不合24 各种测试方法效度比较 效效度度 评价中心价中心结构化面构
10、化面试笔迹学、占星笔迹学、占星术、颅相学相学在在岗实践践 随意猜随意猜测0.40.45 50.100.100.650.651.01.00 0学学历、资历非非结构化面构化面试0.40.40 00.150.1525 招聘选拔方法的效度比较分析招聘选拔方法效度测评中心0.65基于行为素质的面试 工作样本0.54能力测试0.53现代“性格测试”0.39简历0.38推荐信0.23面试(不基于行为素质)0.00.19Source:Lyle Spencer&Sige Spencer“Competency at work”26 压力化面力化面试是指有意制造紧张,以了解求职者将如何面对工作压力。应聘者通过提出生
11、硬的、不礼貌的问题故意使候选人感到不舒服,针对某一事项或问题做一连串的发问,打破沙锅问到底,直至无法回答。其目的是确定求职者对压力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力。27 面试题目主要是一些情景性的问题,即给定一个情景,看应聘者在特定的情景中是如何反应的。这些特定的情景可以是应聘者在实际工作有可能遇见的难题。情景化面情景化面试28 无无领导小小组面面试是一种采用情景模拟的方式对应聘者进行的集体面试的面试考察方式,面试官可以通过应聘者在给定情景下的应对危机、处理紧急事件以及与他人合作的状况来判断该应聘者是否符合岗位需要。无领导小组面试题一般要求在讨论结束后给出统一的讨论结果29 简历筛
12、选的两步法 法 法30 要:保持安静,避免打扰;避免强光直射;室温适宜;提供茶水;提供公司简介;着装整齐不要:让应聘者看到记录/问题;摆放或悬挂分散注意力的物品;注意:座位的安排;面试环境布置31 设计面试时间面面试多多长时间合适?合适?1.10分分钟2.15-30分分钟3.30-45分分钟4.45-60分分钟5.60-90分分钟90分分钟以上以上32 面试前的文字资料准备 职位位说明明书简历 面面试评估表估表 公司介公司介绍33 面试的四个核心流程及控制要点启动阶段深入阶段 验证阶段 结束阶段(建立融洽关系)欢迎自我介绍寒暄介绍流程请候选人讲述全方位了解找到关键事件面试深入关键事件行为与能力
13、对应关键能力点评估多方位验证请其提问介绍公司和职位做记录评估34 背景调查的目的1 1 了解面了解面试者合格者履者合格者履历是否真是否真实,是否有,是否有违法或者法或者违反反职业道德的事情;道德的事情;2 2 面面试过程中能程中能难识别的的应聘者的品聘者的品质、价、价值观等方面,可通等方面,可通过背景背景调查来了解。来了解。3 3 从从侧面了解面面了解面试合格者个人与公司、上合格者个人与公司、上级、岗位的适配度高低。位的适配度高低。35 背景调查的几种形式1 2 3 4 5 36 人生需求的层次37 关于中高级人才职业选择的一个理论模型好工作四个要素好工作四个要素2 23 34 4好上司好上司
14、好前途好前途好氛好氛围好待遇好待遇1 138 素质及素质模型简介 招聘甄选的真谛!与其赶与其赶 上架,不如直接去找一只上架,不如直接去找一只 40 普通与优秀的区别普通与优秀的区别VS.具有天生的才干是选拔的核心要点n盖洛普经过调查26万职业经理之后得到的观点n微软的观点:微软员工所取得的成功主要得益于潜在素质而不是经验积累。微软注重招聘时的慧眼识真珠而不是后来的经验。41 司马光人才框架才能才能道德道德君子君子德高才低德高才低培养使用培养使用圣人圣人德高才高德高才高破格使用破格使用愚人愚人德低才低德低才低一定不用一定不用小人小人德低才高德低才高限制使用限制使用42 情商与智商情商智商智商 高
15、高低低43 传统访谈法 V.S.行为事件访谈法n没有明确规定的原则来进行n不同的访谈者之间缺少一致性,访谈往往因人而异n不能得到足够多的有效数据用于分析n可能会带有偏见n高度结构化的访谈n提供一个共同的规则进行访谈n能够通过访谈区分一般绩效和优秀绩效n比较客观,减少偏见发生传统访谈法行为事件访谈法44 管理中要考虑的素质问题岗位的素位的素质要求是要求是什么?什么?员工的素工的素质水平是什么水平是什么?岗位与位与人如何人如何匹配?匹配?45 目前关于Competency说法不一46 IBM案例分享(续)IBM的股价走势 成就客户创新为要诚信负责建立客户伙伴关系协同影响力拥抱挑战横向思维理智判断承
16、担战略风险赢得信任实现成长与绩效发展IBM个体与团队对IBM未来的热诚专注成功快速执行保持动力客户洞察突破思维成就导向团队领导直言不讳团队合作决断力建设组织能力教练他人个人奉献对事业的热诚以IBM的两版领导力素质为例,清晰体现了战略与素质之间的关联48 IBM领导力素质变化(1996 vs2004)领导力素质(1996)领导力素质(2004)客户洞察力与客户建立伙伴关系突破思维横向思维团队合作协同影响力对事业的热忱对IBM未来的热忱4949 n20世世纪50年代起年代起 哈佛大学心理学系主任McClelland博士受美国政府委托,组织进行对人的社会动机的研究;他第一个提出素质的概念;n1973
17、年 McClelland博士再次提出“测试素质而非智商”的理念;他指出,应该改变过去那种对人的认知能力进行测试的方法,转而衡量那些对人的工作绩效有直接影响的特征。他把这些特征称作素质。David McClelland博士及他创立的素质理论Dr.David C.McClelland50 素质的缘起 外交官的甄选故事 5151 n知识知识:个人在一个领域内所掌握的信息总和n技能技能:个人运用他/她所掌握知识的方式和方法n社会角色社会角色/价值观价值观:个人呈现给社会的形象n自我形象自我形象:个人对自己的形象定位n个性特点个性特点:个人以一定的方式产生行为的性情和气质n动机动机:对行为不断产生驱动作
18、用的需要和想法冰山模型52 n知识:会做,能做n技能:知道为什么要做n社会角色/价值观:很重要,所以做n自我形象:是我该做的n个性特点:我要做n动机:生来就做这种事冰山模型53 通通过个人价个人价值观和个人和个人动机机评估工具,帮助管理人估工具,帮助管理人员认识到自我到自我现有素有素质的的长处和短板的深和短板的深层次原因,更深入、全面的次原因,更深入、全面的认识自我。自我。1005050100成就Ach达到或者超越卓越标准,不断提升绩效亲和Aff避免妨碍与他人亲密友好的关系影响力Pow不断对他人施加影响价值观动机动机测评/价值观测评Hay(合益)集团领导力测评工具(合益)集团领导力测评工具(2
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