净雅调研报告1.0.ppt
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1、净雅食品集团净雅食品集团人力资源管理调研诊断报告人力资源管理调研诊断报告深圳市思捷达企业管理咨询有限公司深圳市思捷达企业管理咨询有限公司二二OO八年七月八年七月 中国北京中国北京2 2说明说明n本报告的关注点是问题,但这并不意味净雅食品集团公司本报告的关注点是问题,但这并不意味净雅食品集团公司(以下简称以下简称“净雅净雅”)经营管理成功的否定。经营管理成功的否定。作为一个有远大抱负的企业,为了净雅未来的快速发展奠定一个良好的管理平台,必须解决发展中的各种经营和管理问题,这对公司现有的人力资源管理提出了更高的要求。n本次调研力求站在中立、客观的立场上,对净雅人力资源体系进行了调研,寻找存在的关键
2、问题,并在此基础上提供有针对性的解决方案。n本报告为咨询中期汇报,所有意见均非最终结论。n本报告针对的是净雅在人力资源管理方面存在的问题,不针对任何个人。本报告针对的是净雅在人力资源管理方面存在的问题,不针对任何个人。由于变革变革与我们朝夕相随朝夕相随,所以各种各样的问题与我们也朝夕相随从来从来都这样,将来将来还这样!伊查克爱迪思 3 3 一、调研概述一、调研概述 二、人力资源管理现状调研分析二、人力资源管理现状调研分析 n人力资源战略规划方面人力资源战略规划方面n任职资格与人才招聘配置方面任职资格与人才招聘配置方面n人才培养方面人才培养方面n绩效薪酬管理方面绩效薪酬管理方面三、重点问题分析与
3、建议三、重点问题分析与建议主要内容主要内容4 4调研目标调研目标n根据净雅调研计划,思捷达顾问组一行三人于6月27日7月7日对净雅人力资源管理等方面进行了调研.n调研结束后,思捷达顾问组对调研结果进行了内部分析研讨,最终形成了此调研报告。n本次调研目标:深入了解净雅人力资源管理现状,系统调研净雅人力资源管理存在的问题,撰写调研报告,并提出初步的解决思路。5 5调研流程及方法调研流程及方法调研分析框架修改/提交调研报告调研准备调研计划整合/评审访谈及座谈访谈记录信息收集资料研究问卷调查问卷分析调研报告调研结束撰写调研报告访谈访谈公司高管、中层管理人员、基层管理人员和员工代表,共计14人 资料阅读
4、资料阅读l公司有关制度、公司组织结构图与现行部门职责l员工资料l会议纪要、工作总结l人力资源管理制度、文件l公司发展战略与规划、年度目标、企业文化手册l 其它各种资料共计50多份现场参观生产流程产品特点6 6 一、调研概述一、调研概述 二、人力资源管理现状调研分析二、人力资源管理现状调研分析 n人力资源战略规划方面人力资源战略规划方面n任职资格与人才招聘配置方面任职资格与人才招聘配置方面n人才培养方面人才培养方面n绩效薪酬管理方面绩效薪酬管理方面三、重点问题分析与建议三、重点问题分析与建议主要内容主要内容7 7通过调研,我们高兴地看到在人力资源管理的许多方面都做得不错通过调研,我们高兴地看到在
5、人力资源管理的许多方面都做得不错n建立了比较齐全的人力资源管理模块n有一支非常敬业的人力资源队伍,人力资源工作做的非常细化;n企业文化建设卓有成效n绩效管理体系一直在坚持运行n关键人才队伍相对比较稳定,而且素质比较高,结构比较合理n公司的高层管理人员一直很重视人力资源管理8 8人力资人力资源规划源规划方面方面n人力资源缺乏系统规划,在公司快速发展中,人力资源在结构上和能力上与公司要求尚有差距;人才培人才培养方面养方面n公司在对通过内部人才培养上有待加强;n培训没有后续行动计划,培训效果难以持续任职资格标准缺乏与人才培养的滞后,导致不专业的人从事专业的岗位;n没有职业生涯发展规划,无法引导员工将
6、个人目标与组织目标协调一致,n对员工的能力开发和职业发展无指导,令员工缺乏归属感和目标驱动,工作动力仅源于自发的责任感。而且员工在公司的发展也不太符合员工个人的发展意愿绩效绩效薪酬管薪酬管理理方面方面n绩效合同不是基于公司目标层层分解层层支撑,市场压力下传不到位;n中高层人员考核周期过短,容易导致短期行为n素质考评只能任使员工努力迎合领导或搞好人际关系而非努力工作,并且一个人的素质在一定时期内是相对稳定的,季度考评意义不大n绩效管理过程中,人与人的互动较少,没有绩效辅导与绩效沟通;n薪酬体系缺乏科学的基础,工资标准是某些领导拍脑袋订出来的,而不是通过职位评估;n缺乏对人工成本的有效控制但是,我
7、们也发现了净雅在人力资源管理仍存在许多问题和不足但是,我们也发现了净雅在人力资源管理仍存在许多问题和不足任职资任职资格与人格与人才招聘才招聘配置配置n缺乏人力资源管理的基础职位说明书,导致公司上下对岗位的权责未做清晰的界定;n由于任职资格要求的短缺,导致公司选拔工作缺乏客观标准;n常规选择没有分层分类,缺乏系统规划,导致轮换较频繁,范围过大,影响公司运作的规范度和专业度;员工在本职工作上稳定的心态持续不长,部份员工反复参加选拔,导致短期行为;n常规淘汰程序不大合理,容易引发一些不公平现象9 9 一、调研概述一、调研概述 二、人力资源管理现状调研分析二、人力资源管理现状调研分析 n人力资源战略规
8、划方面人力资源战略规划方面n任职资格与人才招聘配置方面任职资格与人才招聘配置方面n人才培养方面人才培养方面n绩效薪酬管理方面绩效薪酬管理方面三、重点问题分析与建议三、重点问题分析与建议主要内容主要内容1010人力资源缺乏事先规划,公司快速发展与人才成长培养不同步人力资源缺乏事先规划,公司快速发展与人才成长培养不同步企业企业计划计划过程过程人力人力资源资源计划计划过程过程经营计划经营计划(中期)(中期)计划方案所需的资源组织策略开发新项目年度计划年度计划目标预算项目计划与安排对结果的监督与控制制定行动方案制定行动方案岗位分析和配置招聘提升与调动培训与发展工资与福利劳动关系战略计划战略计划(长期)
9、(长期)宗旨 环境 目标 战略分析问题分析问题企业需求外部因素内部供给分析预测需求预测需求雇员数量雇员结构组织和工作设计可供的和所需的资源净需求量现在人员特别缺乏。特别是好手特别难缺。在选拔与培养方面人力资源中心管得太多但是还是没有管,建议应该放在下面基层去培养,厨师的培养相对现在人员特别缺乏。特别是好手特别难缺。在选拔与培养方面人力资源中心管得太多但是还是没有管,建议应该放在下面基层去培养,厨师的培养相对困难。服务员的培养还是比较好的。人才培养经常出现困难。服务员的培养还是比较好的。人才培养经常出现“断层断层”,抽一次去炒,结果配菜的人没跟上。,抽一次去炒,结果配菜的人没跟上。员工语员工语各
10、酒店想调人特别麻烦,没人。因为公司开店快,人才供给供不上。各酒店想调人特别麻烦,没人。因为公司开店快,人才供给供不上。员工语员工语人力资源没有规划,随意性大。如薪酬制度一年改动一次已经是很频繁的了,三月份做了一次小范围,后来又做了一次进行整合,第三次又修改了福利人力资源没有规划,随意性大。如薪酬制度一年改动一次已经是很频繁的了,三月份做了一次小范围,后来又做了一次进行整合,第三次又修改了福利制度,增加了福利项目,现在马上又想做期权,现在房补又想增加,一年三四次调整,薪酬改了几篇,人力资源中心的人特别不适应,特别忙。制度,增加了福利项目,现在马上又想做期权,现在房补又想增加,一年三四次调整,薪酬
11、改了几篇,人力资源中心的人特别不适应,特别忙。员工语员工语选拔、淘汰、招聘等等人力资源管理体系,对人的培养、给员工的导向等等,每一块都在呼呼地做,都在开展做得工作很多,但是没有形成系统。选拔、淘汰、招聘等等人力资源管理体系,对人的培养、给员工的导向等等,每一块都在呼呼地做,都在开展做得工作很多,但是没有形成系统。员工语员工语老是想考核如何做好,选拔如何如何做好,但是不成体系,这些模块之间没有成体系。没有真正有利于员工的成长这条主线去组织。培训一直在做,但老是想考核如何做好,选拔如何如何做好,但是不成体系,这些模块之间没有成体系。没有真正有利于员工的成长这条主线去组织。培训一直在做,但是对员工本
12、人到底起到多大作用,对员工的职业发展没有指导作用。是对员工本人到底起到多大作用,对员工的职业发展没有指导作用。员工语员工语我们一般会提前一二年策划去开新店,有足够的时间去培养人。人员不够不在数量而在于人员胜任能力问题。这个人能不能胜任这个岗位,可能胜任的我们一般会提前一二年策划去开新店,有足够的时间去培养人。人员不够不在数量而在于人员胜任能力问题。这个人能不能胜任这个岗位,可能胜任的人一个岗位一个人就够了,但是如果他不胜任可需要三人才能做好这个岗位。人一个岗位一个人就够了,但是如果他不胜任可需要三人才能做好这个岗位。员工语员工语1111 一、调研概述一、调研概述 二、人力资源管理现状调研分析二
13、、人力资源管理现状调研分析 n人力资源战略规划方面人力资源战略规划方面n任职资格与人才招聘配置方面任职资格与人才招聘配置方面n人才培养方面人才培养方面n绩效薪酬管理方面绩效薪酬管理方面三、重点问题分析与建议三、重点问题分析与建议主要内容主要内容1212n明晰岗位职责及职位划分n确定录用上岗的最低入职条件n建立适当的指导与培训内容n为制定关键绩效指标(KPI)及方法提供依据n利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制n确定岗位之间的相互关系,利于合理的晋升、轮换、调配职位说明书的用途职位说明书的用途职位分析员工培训发展规划薪酬制度绩效管理与评价招聘与调配决策职位分析将为确定人力资源需求、制定人力
14、资源规划、薪酬奖励政策及出台培训计划提供客观依据缺乏人力资源管理的基础缺乏人力资源管理的基础职位说明书导致公司上下对岗位的权责和任职资格职位说明书导致公司上下对岗位的权责和任职资格未做清晰未做清晰的界定的界定岗位变动很大,都不知道你这个岗位到底是做什么的?每个调整都调得晕乎乎的。每个岗位都不知道自己到岗位变动很大,都不知道你这个岗位到底是做什么的?每个调整都调得晕乎乎的。每个岗位都不知道自己到底作什么?需要人力资源部门去做这个职位分析。底作什么?需要人力资源部门去做这个职位分析。员工语员工语1313岗位描述和任职资格要求的短缺,也导致公司选拔培养缺乏客观标准岗位描述和任职资格要求的短缺,也导致
15、公司选拔培养缺乏客观标准招多少?招多少?岗位分析岗位设计和分析是人力资源工作开展的基础,离开了岗位设计与岗位分析,招聘选拔工作不可能得到有效的开展招聘谁?招聘谁?任职资格体系中对岗位素质、技能、知识的界定,为招聘提供标准招聘标准招聘标准在所有的能力中,如果20%的能力达不到岗位能力要求,或10%的能力低于职位能力要求,则不考虑录用1414使最优秀人才到最使最优秀人才到最适合的职位上适合的职位上淘汰不合格的员工为优秀人才提供空位对不同职位提供最优秀人选将优秀人才轮换到公司不同的部门在市场上建立最好的培养/发展人才的声誉将最优秀人才晋升到重要职位上去在每个部门,每个级别上识别有最有潜力的优秀人才对
16、优秀人员进行培养,晋升他们的知识技能水平,增加他们的经验淘汰淘汰 轮换轮换 晋升晋升 建立一支具有高级综合管理/技能的员工队伍 人员配置主要包括晋升、淘汰与轮换三种重要和相互影响的机制,三者并行人员配置主要包括晋升、淘汰与轮换三种重要和相互影响的机制,三者并行,可帮助可帮助提高公司整体能力水平。其中任一环节做的不好,将会影响全局提高公司整体能力水平。其中任一环节做的不好,将会影响全局1515人员调动特别频繁,导致员工无所适从,并很难出业绩人员调动特别频繁,导致员工无所适从,并很难出业绩人员调配特别频繁,有一个经理,一个月内还是几天内调动不下三四个,不知道为什么调,反正每个月都有岗位变动的情况,
17、人员调配特别频繁,有一个经理,一个月内还是几天内调动不下三四个,不知道为什么调,反正每个月都有岗位变动的情况,感觉很不正常,因为员工要稳定一下才能产生业绩,如客服管理做了很长时间了,突然来了一个新手让另外一个人去做了,这个感觉很不正常,因为员工要稳定一下才能产生业绩,如客服管理做了很长时间了,突然来了一个新手让另外一个人去做了,这个人得从头开始学开始摸索。人得从头开始学开始摸索。员工语员工语调动工作是比较频繁,从调动工作是比较频繁,从2004年到现在我个人的工作已调动近年到现在我个人的工作已调动近10次,这种调动太频繁了,无法适应。从经营部门调管理部门,次,这种调动太频繁了,无法适应。从经营部
18、门调管理部门,从管理部门调动经营部门,来回折腾。半年就决定一个人的业绩是否称职是不对的。从管理部门调动经营部门,来回折腾。半年就决定一个人的业绩是否称职是不对的。员工语员工语 新岗位 新岗位 新岗位考考核核未达目标及绩效不理想的员工在同一岗位任职三年以上员工锻炼员工跟踪评估改进反馈充分考虑公司工作需充分考虑公司工作需要及个人发展计划要及个人发展计划组织分析:强处、弱处、机会、不利 排列可提供锻炼发展的重要岗位及要求提出需改进的地方给予新的机会轮轮 换换召开员工管理委员会会议人事部收集汇报材料提出员工轮换初选名单充分讨论员工轮换名单确定1616综合分析其知识与技能综合分析其知识与技能任职资格标准
19、任职资格标准能力发展计划能力发展计划培训;辅导;轮岗等自自我我回回顾顾360360度度反反馈馈委委员员会会评评估估候选人确定候选人确定现职人员现职人员能能力力提提升升反馈讨论反馈讨论资源来源:访谈纪录、提供资料任职资格标准缺乏与人才培养的滞后,导致选拔了一些不专业的人从事专业的岗任职资格标准缺乏与人才培养的滞后,导致选拔了一些不专业的人从事专业的岗位位选拔上来的人在原岗位上干得很好,但是一到新岗位就不称职了。公司的常规选拔是一年二次,现在一直是人不够。选拔上来的人在原岗位上干得很好,但是一到新岗位就不称职了。公司的常规选拔是一年二次,现在一直是人不够。员工语财务中心总经理不是专业出身,出纳也不
20、是会计出身,这对会计人员不能提供专业帮助,他业务上管不起来,财务是一个很专业的事情,财务专业不是财务中心总经理不是专业出身,出纳也不是会计出身,这对会计人员不能提供专业帮助,他业务上管不起来,财务是一个很专业的事情,财务专业不是谁过去干都能做的,不是谁素质高就能干得了。现在公司在前厅主管选拔上来准备做主管会计培养。会计人员是要求持岗上证的。招人会有难度,他们可能谁过去干都能做的,不是谁素质高就能干得了。现在公司在前厅主管选拔上来准备做主管会计培养。会计人员是要求持岗上证的。招人会有难度,他们可能还难适应这里的环境。我在这里干了二三年了,都想放弃。还难适应这里的环境。我在这里干了二三年了,都想放
21、弃。员工语员工语人力资源管理最大的问题是:非专业人的员在做专业的一些事情。外行管理内行感觉,将外行人调一个内行的岗位上成功浪费很大人力资源管理最大的问题是:非专业人的员在做专业的一些事情。外行管理内行感觉,将外行人调一个内行的岗位上成功浪费很大员工语。员工语。人力资源管理最大的问题:就在于公司专业人员可能不够,大部份人都是半路出家没有接受过专门的专业培训与经验。没有哪个人是学什么的才安排什人力资源管理最大的问题:就在于公司专业人员可能不够,大部份人都是半路出家没有接受过专门的专业培训与经验。没有哪个人是学什么的才安排什么岗位的。他到岗之前可能都没有做过,没有这个方面的知识技能与工作经验,这个不
22、足在于员工很难突破。如统计分析需要十分专业的人员去做,但是现么岗位的。他到岗之前可能都没有做过,没有这个方面的知识技能与工作经验,这个不足在于员工很难突破。如统计分析需要十分专业的人员去做,但是现在只能一点一点去学,去摸索。在只能一点一点去学,去摸索。员工语员工语不专业的人做专业的事,这是集团不专业的人做专业的事,这是集团的通病,特别是基建中心而言,用的通病,特别是基建中心而言,用的都是一些不专业的人去做专业人的都是一些不专业的人去做专业人士才能做的事情。专业技能太弱了。士才能做的事情。专业技能太弱了。没有一些基建科班出身的人造成我没有一些基建科班出身的人造成我们的工作效率太低,质量也不高,们
23、的工作效率太低,质量也不高,造成公司的基建成本可能高了一些。造成公司的基建成本可能高了一些。员工语员工语很多方案出了问题就改,出了问题很多方案出了问题就改,出了问题就改,根源在于不专业的人在做着就改,根源在于不专业的人在做着一些专业的事情。一些专业的事情。员工语员工语公司做了大量的选拔与淘汰,但是公司做了大量的选拔与淘汰,但是现在任职资格这一基础性的工作都现在任职资格这一基础性的工作都没有做好,所以感觉特别随意,经没有做好,所以感觉特别随意,经常在变,变动特别频繁。根源可能常在变,变动特别频繁。根源可能在于公司高层。在于公司高层。员工语员工语1717决定是否转决定是否转正正进入试用进入试用期考
24、核期考核总经理室总经理室审批审批最后确定人最后确定人选选360360度考核度考核审批初选者审批初选者审定初选名审定初选名单单推荐合适人推荐合适人选选拟定职位要拟定职位要求求确定晋升岗确定晋升岗位位部门推荐部门推荐准备材料准备材料基于全员、全职位的常规选择导致员工不安心本职工作,部份员工反复参加选拔,导致基于全员、全职位的常规选择导致员工不安心本职工作,部份员工反复参加选拔,导致赌徒心理赌徒心理希望员工没有这个能力就不要调到这个岗位上来,素质是一条,技能是一条,如果你技能达不到这个要求你不能让你要这个岗希望员工没有这个能力就不要调到这个岗位上来,素质是一条,技能是一条,如果你技能达不到这个要求你
25、不能让你要这个岗位上做。位上做。员工语员工语选拔体系也是不合理,过程上是合理,结果上不合理,表现选拔的人员不能适合这个岗位,不能出业绩,现在选拔员工是在赌选拔体系也是不合理,过程上是合理,结果上不合理,表现选拔的人员不能适合这个岗位,不能出业绩,现在选拔员工是在赌一把,碰上了就碰上来。一年二次的选拔可能不多了,一年一次就够了,否则员工反而不安心自己本职工作。选拔目的在给员工希一把,碰上了就碰上来。一年二次的选拔可能不多了,一年一次就够了,否则员工反而不安心自己本职工作。选拔目的在给员工希望,但是适得其反,企业反而受到伤害很大。有的选拔六次还没选上去,这次不行等下次。不会安心本职工作,碰上就碰上
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