和君咨询-组织设计方法介绍.ppt
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1、-1-组织设计方法及介绍组织设计方法及介绍和君咨询项目组和君咨询项目组20102010年年0303月月0303日日-2-汽车汽车 VS VS 摩托车摩托车 QQ VS QQ VS 奔驰奔驰 课前秀课前秀结构的力量-3-大雁大雁迁徙迁徙为什么要排为什么要排 V V型?型?鸟飞行时翅膀尖端会产生一股向前流动的气流,叫做鸟飞行时翅膀尖端会产生一股向前流动的气流,叫做“尾涡尾涡”。后面。后面的鸟利用前面的的鸟利用前面的“尾涡尾涡”,飞行时要省力得多。,飞行时要省力得多。-4-迁徙大雁排成迁徙大雁排成迁徙大雁排成迁徙大雁排成“V”V”V”V”型之型之型之型之优化结构优化结构优化结构优化结构 科学家经过大
2、量的调查研究发现:大雁以这种方式飞行要比单独飞行多出科学家经过大量的调查研究发现:大雁以这种方式飞行要比单独飞行多出12%12%的距离,飞行的速度是单独飞行的的距离,飞行的速度是单独飞行的1.731.73倍。因为大雁在飞行过程中,一倍。因为大雁在飞行过程中,一般是由一只比较强壮的大雁在前面开路,能般是由一只比较强壮的大雁在前面开路,能帮助帮助它后面或两边的大雁形成局它后面或两边的大雁形成局部的真空,减少飞行的阻力,并且领头雁时常发出叫声,以此部的真空,减少飞行的阻力,并且领头雁时常发出叫声,以此鼓励鼓励其他的大其他的大雁不要掉队。当领头雁感觉疲倦无力,另外的大雁会及时补上,以此保持飞雁不要掉队
3、。当领头雁感觉疲倦无力,另外的大雁会及时补上,以此保持飞行的速度,大雁就是通过这种行的速度,大雁就是通过这种团结协作的精神团结协作的精神才完成长达才完成长达1 1至至2 2个月的飞行。个月的飞行。启示:部分组成的整体,经过优化设计后,启示:部分组成的整体,经过优化设计后,产生产生1+121+12的效果。的效果。系统优化系统优化行为科学行为科学一种重要的组织文化一种重要的组织文化-“-“雁文化雁文化”-5-为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须为了使人们能为实现目标而
4、有效地工作,就必须为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职设计和维持一种职设计和维持一种职设计和维持一种职设计和维持一种职设计和维持一种职务结构务结构务结构务结构务结构务结构,这就是组织管理职能的目的,这就是组织管理职能的目的,这就是组织管理职能的目的,这就是组织管理职能的目的,这就是组织管理职能的目的,这就是组织管理职能的目的 哈罗德哈罗德哈罗德哈罗德哈罗德哈罗德.孔茨孔茨孔茨孔茨孔茨孔茨管理活动为什么要组织管理活动为什么要组织?-6-目录目录1.组织概述组织概述2.组织设计程序组织设计程序3.同行业企业的组织架构同行业企业的组织架构3931-7-对组织的不同认识对组织的不
5、同认识古典组织理论:结构论认为:古典组织理论:结构论认为:组织是为了达到某些特定的目标,经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度,而构成的人的集合。组织行为学理论:行为论认为:组织行为学理论:行为论认为:组织是两人或两人以上有意识加以协调的活动或效力系统。现代组织理论:系统论认为:现代组织理论:系统论认为:组织是开放的社会系统,具有许多相互影响共同工作的子系统,当一个子系统发生变化时,必然影响其他子系统和整个系统的工作。-8-v目标目标的一致性的一致性v原则原则的统一性的统一性v资源资源的有机结合性的有机结合性v活动活动的协作性的协作性v结构结构的系统性的系统性共同的目标是基础和第一要素共同的
6、目标是基础和第一要素基本规范和规则的总和基本规范和规则的总和各种资源在职位上的结合与分布各种资源在职位上的结合与分布职位角色相互协调职位角色相互协调以特定结构形式存在以特定结构形式存在 组织的特点组织的特点组织的特点组织的特点 -9-目录目录1.组织概述组织概述2.组织优化程序组织优化程序2.1 组织设计基本原则组织设计基本原则2.2 组织优化程序组织优化程序3.同行业企业的组织架构同行业企业的组织架构3931-10-组织设计原则组织设计原则分工协作原则分工协作原则指挥同一原则指挥同一原则任务目标原则任务目标原则精干高效原则精干高效原则有效幅度原则有效幅度原则责权利结合原则责权利结合原则稳定与
7、适应稳定与适应结合原则结合原则集分权原则集分权原则2.1 组织设计的基本原则组织设计的基本原则-11-具体企业的组织设计原则还应考虑企业战略及核心价值具体企业的组织设计原则还应考虑企业战略及核心价值特征特征案例分析案例分析1 1:最佳产品企业特征:最佳产品企业特征创新目标创新目标:围绕产品类别灵活改变组织结构产品开发创新性培养和维持市场需求功能上和技术上突出的产品吸引最好的和最聪明的人才迪斯尼迪斯尼耐克耐克强生强生微软微软产品领先产品领先最佳产品最佳产品创新文化创新文化强化内部挑战强化内部挑战优秀团队优秀团队创新和开发文化创新和开发文化鼓励个性发挥鼓励个性发挥摆荡式思维摆荡式思维创业精神创业精
8、神-12-最佳产品企业核心竞争能力定义最佳产品企业核心竞争能力定义具有极强的创新能力能开发出市场上领先、没有的或满足需求的产品具有极强的创新能力能开发出市场上领先、没有的或满足需求的产品能向客户提供超越市场现有水平的服务与产品并不断追求提高能向客户提供超越市场现有水平的服务与产品并不断追求提高能包容不同想法,并认可灵感的价值,提供培植创业环境能包容不同想法,并认可灵感的价值,提供培植创业环境能迅速地将有价值的想法变为有价值的商业产品能迅速地将有价值的想法变为有价值的商业产品业务,组织结构和管理流程的设置使企业能快速应变,灵活机动并不惜代业务,组织结构和管理流程的设置使企业能快速应变,灵活机动并
9、不惜代价在各方面(组织结构,流程,授权,信息分享等)清除官僚以便加速新价在各方面(组织结构,流程,授权,信息分享等)清除官僚以便加速新产品的上市产品的上市资源分配能集中在发明,产品开发和市场营销主要流程上资源分配能集中在发明,产品开发和市场营销主要流程上具有以成果为导向的管理流程,衡量和回报新产品的成功但不惩罚失败的具有以成果为导向的管理流程,衡量和回报新产品的成功但不惩罚失败的尝试尝试具有鼓励个人创新,别出心裁,改变将来的文化具有鼓励个人创新,别出心裁,改变将来的文化-13-组织结构组织结构-组织结构扁平、松散,可以随时重组以支持新领域的开发-产品设计和产品营销人员共同协作-强大的营销功能部
10、门使用品牌管理结构-客户和产品类别管理人员共同协作-业务专家部门作为后援组织服务于全企业人力资源人力资源-将创新能力、首创精神和独特个性作为员工选择标准-通过奖励来鼓励引入新的产品-重视压缩上市时间最佳产品企业组织结构和人力资源特征最佳产品企业组织结构和人力资源特征-14-服务目标服务目标:客户数量和问题数量最小化建立客户忠诚度提供宽广的产品选择范围并为多个客户细分定制产品服务文化服务文化强烈的以客户为导向文化强烈的以客户为导向文化以培训和员工天赋为特点以培训和员工天赋为特点员工具有很强的适应力、员工具有很强的适应力、可塑性和多重技能可塑性和多重技能技术面宽但具有专长技术面宽但具有专长业务专家
11、具有协作精神业务专家具有协作精神家庭用品公司家庭用品公司加拿大加拿大CottCott四季宾馆四季宾馆最佳方案最佳方案密切的密切的客户关系客户关系案例案例2 2:最佳方案企业特征:最佳方案企业特征-15-最佳方案企业核心竞争能力定义最佳方案企业核心竞争能力定义具有建立关系,培植紧密关系,深入理解客户需求并向长期客户提供服具有建立关系,培植紧密关系,深入理解客户需求并向长期客户提供服务和产品能力。视客户忠诚度为公司资产务和产品能力。视客户忠诚度为公司资产能从客户的长远价值出发考虑运作而不是几笔交易的得失能从客户的长远价值出发考虑运作而不是几笔交易的得失运作模式使企业为客户提供有广度和深度的服务运作
12、模式使企业为客户提供有广度和深度的服务能根据客户需求改造和组合服务与产品,哪怕为此充当中间代理或与第能根据客户需求改造和组合服务与产品,哪怕为此充当中间代理或与第三方联合提供三方联合提供具有为了达到目的乐于承担责任并不惜为此冒险的文化。最糟糕的事不具有为了达到目的乐于承担责任并不惜为此冒险的文化。最糟糕的事不是亏一笔生意而是丢失一个客户是亏一笔生意而是丢失一个客户岗位要求就职者技能多元化,适应性强,灵活性高从而能处理客户任何岗位要求就职者技能多元化,适应性强,灵活性高从而能处理客户任何合理甚至一些不合理的要求合理甚至一些不合理的要求对不同行业客户需求有专业和深度的了解对不同行业客户需求有专业和
13、深度的了解-16-组织结构组织结构-客户小组关注于重要客户,常以客户行业为销售组织分类原则-通过合并的销售和服务组织来确保减少延迟时间-建立全国级和跨国级客户组织服务大型客户-员工被派到供应商或客户处工作-企业建立许多战略联盟人力资源人力资源-将响应能力、咨询能力和沟通能力作为员工选择标准,员工收入基于佣金提成-关注于:利润、收入、损益增长;客户满意度最佳方案企业组织结构和人力资源特征最佳方案企业组织结构和人力资源特征-17-案例案例3:3:最佳成本企业特征最佳成本企业特征紧密管理紧密管理效率为导向效率为导向标准化标准化零废品率零废品率培训员工培训员工信息技术信息技术成本文化成本文化麦当劳麦当
14、劳联邦快递联邦快递沃尔玛大卖场沃尔玛大卖场Taco Bell-Taco Bell-快餐连锁店快餐连锁店运营优势运营优势运营目标运营目标:成本、繁杂度最小化标准化、简单化、集成化可靠、高速处理有限产品类别和客户分类最佳成本最佳成本-18-最佳成本企业核心竞争能力定义最佳成本企业核心竞争能力定义端到端的流程必须优化,系统化,从而降低成本提高效率端到端的流程必须优化,系统化,从而降低成本提高效率运作过程必须标准化,简单化,高度控制和集中计划,从而使各个层面的随运作过程必须标准化,简单化,高度控制和集中计划,从而使各个层面的随机决策率降到最低。但同时高层必须具备良好的决策能力选择少量的产品类机决策率降
15、到最低。但同时高层必须具备良好的决策能力选择少量的产品类别,集中投入,以低成本价格优势组织大规模销售别,集中投入,以低成本价格优势组织大规模销售管理流程应注重集中,可靠和高效并服从规定管理流程应注重集中,可靠和高效并服从规定具有团队合作精神,人人了解计划、日程、游戏规则和目标。随时行动一致具有团队合作精神,人人了解计划、日程、游戏规则和目标。随时行动一致相互协作达成最高效率,具有相互协作达成最高效率,具有“禁止浪费禁止浪费”和和“奖励效率奖励效率”的文化的文化生产过程高度自动化,具有集体热情去衡量、监测流程各环节的细节数据,生产过程高度自动化,具有集体热情去衡量、监测流程各环节的细节数据,并以
16、此作为管理决策的依据并以此作为管理决策的依据强调产品的可靠与实用,避免多样化强调产品的可靠与实用,避免多样化具有大规模销售,在类别上占领最大份额从而保持持续性生产,有效利用固具有大规模销售,在类别上占领最大份额从而保持持续性生产,有效利用固定资产定资产-19-最佳成本企业组织结构和人力资源体系特征最佳成本企业组织结构和人力资源体系特征组织结构-各团队组关注于端到端流程各团队组关注于端到端流程-强化内部审计功能强化内部审计功能-成立独立部门关注于运营标准的建立和维护成立独立部门关注于运营标准的建立和维护-服务性组织靠近客户并提供便利的服务服务性组织靠近客户并提供便利的服务人力资源-将可靠性、可培
17、养性和团队精神作为员工选择标准将可靠性、可培养性和团队精神作为员工选择标准-基于流程标准衡量员工绩效基于流程标准衡量员工绩效-激励技术包括变动工资和绩效奖励激励技术包括变动工资和绩效奖励-20-管控模式定位管控模式定位部门职部门职责界定责界定岗位职责划分岗位职责划分成功战略对组织的要求管控模式定位责任中心划分权限划分部门之间横向协作岗位使命,职责及考核指标岗位描述和人员要求组织结构组织结构决策/管理体系部门设置人员编制2.2 组织设计的一般程序组织设计的一般程序-21-总部三种管控模式总部三种管控模式总部与下属总部与下属单位的关系单位的关系以财务指标进行管理和考核总部无业务管理部门以战略规划进
18、行管理和考核总部一般无具体业务部门通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行管理发展目标发展目标投资回报通过投资业务组合的结构优化,追求公司价值最大化公司组合的协调发展投资业务的战略优化和协同战略协同效应的培育各子公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理管理手段管理手段财务控制企业并购财务控制战略规划与控制人力资源财务/控制战略运营控制人力资源财务管控型财务管控型战略管控型战略管控型运营管控型运营管控型集权程度适用方式适用方式大集团多种不相关产业的投资运作相关型或单一产业领域内的发展单一产业领域内的运作,一般局限于某一地域内管控模式管控模式定位定位1组织结构
19、组织结构设计设计2部门职责部门职责界定界定岗位职责岗位职责划分划分43-22-三个层次的责权利划分三个层次的责权利划分核心的管理功能核心的管理功能管理层次管理层次公司总部公司总部事业部事业部分支机构分支机构/下属单位下属单位经营经营战略战略整个公司的战略规划、控制和协调财务预算和控制高层管理人员的人力资源发展、业绩考核大型投资项目的决策事业部经营目标审核事业部发展战略规划、监控实施与资源协调事业部财务预算和控制人力资源发展、绩效评定和激励机制公司战略规划的实施和控制子公司/分支机构运作的管理和控制具体业务的年度计划、预算及实施事业部规划业务运作的监控业务人员的业绩考核和激励机制设计管理重点管理
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- 咨询 组织设计 方法 介绍
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