和君创业-浙江联通如何做好绩效管理.ppt
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1、北京和君创业管理咨询有限公司北京和君创业管理咨询有限公司BEIJING H&J VANGUGARD MANAGEMENT CONSULTING CO.LTD.机密机密如何做好企业的绩效管理如何做好企业的绩效管理 和君创业高级咨询师和君创业高级咨询师 朱海波朱海波0 0和和君君创创业业H&J VANGUARD保密性说明保密性说明v本讲稿由和君创业高级咨询师朱海波提供,仅供客户内部本讲稿由和君创业高级咨询师朱海波提供,仅供客户内部使用,未经和君创业及本人的书面许可,其他任何机构及使用,未经和君创业及本人的书面许可,其他任何机构及个人不得擅自传阅、引用或复制。个人不得擅自传阅、引用或复制。v本报告涉
2、及浙江联通公司的内部管理资料,未经浙江联通本报告涉及浙江联通公司的内部管理资料,未经浙江联通高层领导正式许可,任何人不得向第三方透露本讲稿中涉高层领导正式许可,任何人不得向第三方透露本讲稿中涉及的浙江联通相关内容。及的浙江联通相关内容。浙江杭州浙江杭州 2004 2004年年4 4月月1010日日1 1和和君君创创业业H&J VANGUARD目录目录一、绩效管理基本概念一、绩效管理基本概念二、绩效管理常见十大问题二、绩效管理常见十大问题三、绩效管理的基本程序三、绩效管理的基本程序四、如何做好浙江联通的绩效管理四、如何做好浙江联通的绩效管理2 2和和君君创创业业H&J VANGUARD1.11.
3、1、何谓绩效何谓绩效绩效完成了的工作任务。绩效“结果”“产出”q体力工作者:完成了分配的工作任务q任务清晰q关注焦点:这个工作怎么做?把这件事做的最好的办法是什么?q局限性:任务边界的模糊化q你的任务是什么?应该是什么?你觉得怎样做才能有所贡献?在你执行任务上有什么障碍应该被排除?q表示绩效结果的概念:责任、关键结果领域(KRA)、关键绩效指标(KPI)、目的、目标、产量等。q缺陷:q许多工作后果并不一定是由员工的行为所产生的;q工作执行者执行任务的机会也不平等;q过分强调结果;q导致追求短期效益;3 3和和君君创创业业H&J VANGUARD1.11.1、何谓绩效(续)何谓绩效(续)3.绩效
4、“行为”。4.绩效“结果”“行为”“做了什么”“能做什么”q“绩效是与一个人在其工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为。”q“绩效可以定义为行为的同义词,它是人们实际的行为表现并能观察到。q绩效包括在个体控制之下的,与目标相关的动作,无论这些动作是认知的、驱动的、精神运动的,还是人际间的。”q实际收益&预期收益q将个人潜力、能力纳入绩效评价的范畴q绩效评价不再仅仅是追述过去、评价历史的工具,而更在于关注未来q适合知识性员工,创新性的工作4 4和和君君创创业业H&J VANGUARD1.2、绩效考评与绩效管理、绩效考评与绩效管理q绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、绩效考评是指一套正
5、式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效。察员工的实际绩效。q绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程。过程。5 5和和君君创创业业H&J VANGUARD1.2、绩效考评与绩效管理、绩效考评与绩效管理绩效管理的定义绩效管理的定义q绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法q绩效管理不是简单的任务管理,它
6、特别强调沟通、辅导及员工能力的提高;绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程关于绩效管理的三点强调:q绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利)。涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制q绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。q绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。6 6和和君君创创业业H&J VANGUARD1.2、绩效考评与绩效管理、绩效考评与绩效管理绩效考评绩效考评
7、绩效管理绩效管理判断式计划式评价表过程寻找错处结果导向、问题解决得失(Win-Lose)双赢(Win-Win)结果结果与行为人力资源程序管理程序威胁性推动性关注过去的绩效关注未来绩效 绩效管理=绩效考评?7 7和和君君创创业业H&J VANGUARD1.3、为什么要实行绩效管理、为什么要实行绩效管理q组织为什么需要绩效管理?q管理者为什么需要绩效管理?q员工为什么需要绩效管理?q组织需要将目标有效的分解到各个业务单元和各个员工。q组织需要监控目标达成的各个环节上的工作情况。q组织需要得到最有效的人力资源,以便高效率的完成目标。q组织目标的传达。q组织目标的分解。q传达对员工的工作期望,以及各项
8、工作的衡量标准。q了解信息:工作计划和项目执行情况、员工状况。q及时发现问题并纠正绩效偏差q明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么)q参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由)q寻求上司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等)q及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离)q获取解释的机会(消除误解、解释原因)8 8和和君君创创业业H&J VANGUARD1.4、绩效管理过程中的角色、绩效管理过程中的角色绩效管理的实施(计划、交流、观察、评价、沟通)各级管理者考核指标的建立(细化到每个职位)HR及管理者共同的责任考核制度的细化(根据部门特色、职能特色)
9、部门管理者绩效管理系统的设计者和组织实施者绩效管理的宣传和培训者人力资源部9 9和和君君创创业业H&J VANGUARD1.4、绩效管理过程中的角色人力资源部管理责任、绩效管理过程中的角色人力资源部管理责任q设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。q在本部门认真贯彻执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。在本部门认真贯彻执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。q宣传企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目宣传企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的、方法与要求。的、方法与要求。q督促、检查
10、、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员。绩效管理的人员。q收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方案和措施。有关资料,提出改进方案和措施。q根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策的人力资源管理决策1010和和君君创创业业H&J VANGUARD目录目录一、绩效管理基本概念一、绩效管理基本概念二、绩效管理常见十大问题二、绩效管
11、理常见十大问题三、绩效管理的基本程序三、绩效管理的基本程序四、如何做好浙江联通的绩效管理四、如何做好浙江联通的绩效管理1111和和君君创创业业H&J VANGUARD2.12.1、企业绩效管理与战略实施脱节,战略目标未被层企业绩效管理与战略实施脱节,战略目标未被层层分解到所有员工。层分解到所有员工。q公公司司每每年年由由各各部部门门提提出出部部门门年年度度目目标标报报公公司司审审核核,而而部部门门制制定定绩绩效效考考核核指指标标时时,仅仅依依靠靠本本部部门门的的想想法法,只只按按照照部部门门能能做做到到或或当当前前亟亟需需做做到到的的;更更多多的的是是向部门内部看,而没有关注公司整体战略和经营
12、目标。向部门内部看,而没有关注公司整体战略和经营目标。q绩绩效效管管理理是是战战略略实实施施的的有有效效手手段段,战战略略能能否否落落地地最最终终体体现现在在目目标标能能否否层层层层分分解落实到每位员工身上,并促使所有员工都为企业战略目标的实现承担责任。解落实到每位员工身上,并促使所有员工都为企业战略目标的实现承担责任。1212和和君君创创业业H&J VANGUARD2.22.2、绩效管理仅仅被视为人力资源的专业技术,没有绩效管理仅仅被视为人力资源的专业技术,没有与人力资源管理体系的其他业务板块协同发挥作用与人力资源管理体系的其他业务板块协同发挥作用q公公司司员员工工对对考考核核的的态态度度非
13、非常常不不认认真真,仅仅仅仅停停留留在在书书面面上上而而流流于于形形式式。仅仅有有的的考核制度无法引起员工的重视,也无法改变企业的现实状况。考核制度无法引起员工的重视,也无法改变企业的现实状况。q绩绩效效管管理理作作为为一一种种有有效效的的管管理理工工具具,必必须须与与人人力力资资源源管管理理系系统统中中的的其其他他业业务务板板块块相相互互作作用用才才能能发发挥挥真真正正的的作作用用。人人力力资资源源管管理理系系统统是是由由招招聘聘调调配配、绩绩效效管管理理、薪薪酬酬管管理理、培培训训管管理理等等多多个个板板块块共共同同构构成成的的。只只有有整整个个体体系系的的有有效效协协同、才能对员工起到激
14、励作用。同、才能对员工起到激励作用。1313和和君君创创业业H&J VANGUARD2.32.3、绩效管理被赋予了太多的目的与含义,导致核心绩效管理被赋予了太多的目的与含义,导致核心目的不明确。目的不明确。q公公司司往往往往考考虑虑的的是是考考核核内内容容的的结结果果或或数数据据表表现现,而而对对考考核核结结果果如如何何运运用用,员员工工绩绩效效不不佳佳的的原原因因是是什什么么,怎怎么么帮帮助助员员工工提提高高绩绩效效等等就就不不关关心心了了,更更谈谈不不上上对对员员工工能能力力成成长长的的引引导导了了。同同时时有有些些企企业业也也有有用用绩绩效效管管理理代代替替分分配配制制度度的的现现象。象
15、。q而而绩绩效效管管理理的的核核心心是是通通过过绩绩效效评评价价为为价价值值分分配配提提供供依依据据;并并作作为为管管理理工工具具寻寻找企业经营的短板所在和不断改进。找企业经营的短板所在和不断改进。1414和和君君创创业业H&J VANGUARD2.42.4、绩效管理仅仅被视为人力资源部门的工作,各级绩效管理仅仅被视为人力资源部门的工作,各级管理者没有在绩效管理中承担责任管理者没有在绩效管理中承担责任q公公司司各各层层管管理理者者虽虽然然认认同同绩绩效效管管理理工工作作的的重重要要性性,但但又又往往往往因因为为业业务务工工作作的的重重要要性性和和复复杂杂程程度度,认认为为应应该该由由人人力力资
16、资源源部部门门承承担担所所有有时时间间与与精精力力。不不得得不不对对员员工工进进行行绩绩效效评评价价时时仅仅根根据据对对下下属属的的印印象象作作出出主主观观的的评评价价,无无法法完完全全准准确确地评价员工的实际绩效。地评价员工的实际绩效。q绩绩效效管管理理是是在在管管理理者者与与员员工工之之间间就就目目标标制制定定和和如如何何实实现现目目标标而而达达成成共共识识的的过过程程,以以及及促促进进员员工工成成功功实实现现目目标标的的管管理理方方法法。管管理理者者应应当当承承担担的的主主要要责责任任是是对下属的绩效及能力的提升负责。要意识到保证下属的成功是管理者的责任。对下属的绩效及能力的提升负责。要
17、意识到保证下属的成功是管理者的责任。1515和和君君创创业业H&J VANGUARD2.52.5、组织、团队、个人的绩效之间存在差异组织、团队、个人的绩效之间存在差异q现现代代企企业业在在经经营营过过程程中中需需要要不不断断面面对对外外界界环环境境和和组组织织内内部部的的变变化化,即即使使调调整整工工作作方方向向和和工工作作方方式式。随随着着团团队队形形式式的的广广泛泛应应用用,也也出出现现了了几几个个优优秀秀的的员员工工组组成成的的团团队队的的绩绩效效并并非非同同样样出出色色,或或团团队队的的绩绩效效较较好好,但但综综合合在在一一起起时时组组织织整体的绩效水平却在降低。整体的绩效水平却在降低
18、。q无无论论组组织织、团团队队还还是是个个人人的的目目标标都都应应当当是是源源于于企企业业战战略略的的,三三者者之之间间应应当当是是层层层层分分解解和和细细化化的的关关系系。个个人人绩绩效效是是由由员员工工的的职职业业化化行行为为所所决决定定的的,而而团团队队绩绩效效是是由由团团队队合合作作的的程程度度所所决决定定和和形形成成的的;而而企企业业企企业业文文化化和和共共同同愿愿景景则则将将个人、团队和组织的绩效有机地契合,并最终实现组织的战略目标。个人、团队和组织的绩效有机地契合,并最终实现组织的战略目标。1616和和君君创创业业H&J VANGUARD2.62.6、绩效管理指标没有重点绩效管理
19、指标没有重点q有有些些企企业业将将考考核核指指标标制制定定的的非非常常复复杂杂,员员工工必必须须考考虑虑诸诸如如产产量量、消消耗耗、考考勤勤、卫卫生生等等所所有有活活动动,整整天天思思考考的的是是如如何何不不犯犯规规,如如何何避避免免触触及及到到处处罚罚线线。而而不不考虑如何把工作做得更好,如何提高本人的工作能力和工作技能。考虑如何把工作做得更好,如何提高本人的工作能力和工作技能。q绩绩效效管管理理应应该该抓抓住住关关键键业业绩绩指指标标进进行行管管理理,而而指指标标之之间间是是相相关关的的,通通过过抓抓住住关关键键业业绩绩指指标标将将员员工工的的行行为为引引向向组组织织的的目目标标方方向向。
20、因因此此,应应当当通通过过建建立立KPIKPI指指标标体体系系将将绩绩效效管管理理与与员员工工的的业业绩绩结结合合在在一一起起,引引导导员员工工的的行行为为趋趋向向组组织织的的战略目标。战略目标。1717和和君君创创业业H&J VANGUARD2.72.7、考核指标单一,无法对所有员工产生牵引作用考核指标单一,无法对所有员工产生牵引作用q企企业业往往往往存存在在几几十十个个职职种种,几几百百个个岗岗位位,每每个个岗岗位位、职职种种的的工工作作性性质质都都不不一一样样。而而人人力力资资源源部部门门在在设设计计考考核核制制度度和和考考核核指指标标时时试试图图用用一一种种可可以以适适应应企企业业所有
21、岗位的评价办法和指标体系,最终不得不加入部分折中的办法。所有岗位的评价办法和指标体系,最终不得不加入部分折中的办法。q企企业业的的人人力力资资源源部部门门必必须须树树立立市市场场意意识识和和客客户户意意识识,必必须须能能够够为为企企业业内内不不同同工工作作性性质质的的员员工工提提供供不不同同的的人人力力资资源源产产品品,包包括括考考核核指指标标。来来满满足足企企业业人人力力资本增值的要求。资本增值的要求。1818和和君君创创业业H&J VANGUARD2.82.8、短期绩效与长期绩效的矛盾短期绩效与长期绩效的矛盾q很很多多企企业业在在进进行行绩绩效效考考核核时时完完全全是是以以结结果果论论英英
22、雄雄的的,考考核核指指标标主主要要是是财财务务指指标标。主主管管人人员员关关注注的的也也是是财财务务指指标标的的完完成成情情况况,员员工工的的待待遇遇也也都都是是与与财财务务指指标标的的完完成成状状况况直直接接挂挂钩钩的的。至至于于财财务务指指标标是是通通过过什什么么方方式式实实现现的的,员员工工实实现现指指标标的的过过程程中中的的行行为为是是否否符符合合企企业业的的规规范范要要求求,以以及及这这些些行行为为给给企企业业长长期期经经营带来什么后果是没有人关心的。营带来什么后果是没有人关心的。q企企业业必必须须按按照照平平衡衡记记分分卡卡的的原原则则建建立立起起包包括括财财务务指指标标、客客户户
23、指指标标、内内部部运运营营指指标标和和员员工工发发展展指指标标在在内内的的综综合合绩绩效效指指标标体体系系。通通过过四四个个方方面面的的指指标标之之间间相相互互驱驱动动的的因因果果关关系系实实现现绩绩效效考考核核的的-绩绩效效改改进进以以及及战战略略实实施施战战略略修修正正的的目目标,从而将企业的长期绩效和短期绩效协调在一起。标,从而将企业的长期绩效和短期绩效协调在一起。1919和和君君创创业业H&J VANGUARD2.9、绩效管理成为奖金分配的手段绩效管理成为奖金分配的手段q企企业业往往往往将将绩绩效效管管理理制制度度描描述述成成为为了了奖奖金金分分配配制制度度。制制度度中中描描述述的的都
24、都是是每每一一项项工工作作的的奖奖励励与与惩惩罚罚的的金金额额或或尺尺度度。员员工工只只有有在在拿拿到到奖奖金金的的以以后后,根根据据奖奖金金的的多多少少来来判判断断领领导导对对自自己己工工作作的的评评价价。如如果果没没有有奖奖励励或或惩惩罚罚时时,就就无无法法判判断断自己的绩效如何,在企业中处于什么水平,应该在那些问题上改进。自己的绩效如何,在企业中处于什么水平,应该在那些问题上改进。q绩绩效效考考核核的的结结果果必必须须和和激激励励相相结结合合才才能能发发挥挥它它对对员员工工的的牵牵引引作作用用。如如果果将将企企业业的的经经营营过过程程分分为为价价值值创创造造、价价值值评评价价和和价价值值
25、分分配配三三个个阶阶段段的的话话,绩绩效效管管理理的的主主要要目目的的是是引引导导员员工工提提升升绩绩效效水水平平,增增加加创创造造的的价价值值。同同时时通通过过绩绩效效考考核核对对员员工工的的贡贡献献进进行行评评价价与与区区分分,并并进进行行价价值值的的分分配配。而而这这种种分分配配则则包包括括了了物物质激励、培训、晋升等等。质激励、培训、晋升等等。2020和和君君创创业业H&J VANGUARD2.10、忽视员工参与忽视员工参与q很很多多企企业业的的员员工工对对绩绩效效管管理理不不了了解解,对对考考核核如如何何进进行行、考考核核指指标标如如何何得得出出、考考核核结结果果是是什什么么等等都都
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