和君创业:冠东HRM系统宣讲报告.ppt
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1、冠东冠东HRM系统宣讲报告系统宣讲报告(2003年12月21日)蔡萌蔡萌 高级咨询师高级咨询师目目 录录一、冠东人力资源管理体系框架简介一、冠东人力资源管理体系框架简介二、冠东任职资格管理系统介绍二、冠东任职资格管理系统介绍三、冠东绩效管理系统介绍三、冠东绩效管理系统介绍四、冠东薪酬管理系统介绍四、冠东薪酬管理系统介绍五、冠东培训管理系统介绍五、冠东培训管理系统介绍六、关于冠东六、关于冠东HRM体系实施的几点建议体系实施的几点建议一、冠东人力资源管理体系框架简介一、冠东人力资源管理体系框架简介1、冠东人力资源管理体系概括2、冠东人力资源管理体系内容3、我们前期所做的主要工作4、建议冠东公司尽快
2、制订企业发展战略1 1、冠东人力资源管理体系概括、冠东人力资源管理体系概括 一个核心一个核心+一个最高境界一个最高境界 二个实现:二个实现:企业战略目标的实现 员工个人目标的实现 三个环节:三个环节:价值创造、价值评价、价值分配 四大支柱四大支柱+四大核心功能四大核心功能+四大机制四大机制:机制、制度、流程、技术 五大要素五大要素+五大系统:五大系统:战略、组织、流程、岗位、员工 六大功能模块:六大功能模块:招聘、调配、晋升、培训、绩效、薪酬战略战略使命愿景使命愿景人力资源规划人力资源规划管理技术、管理流程、管理信息系统管理技术、管理流程、管理信息系统任职资格系统任职资格系统培训开发系统培训开
3、发系统薪酬管理系统薪酬管理系统绩效管理系统绩效管理系统竞争淘竞争淘汰机制汰机制激励激励机制机制评价约评价约束机制束机制沟通沟通机制机制 人力资源配置人力资源配置核心能力培育核心能力培育人力资源管理人力资源管理财务战略财务战略人力资源人力资源战略战略营销战略营销战略人人力力资资源源战战略略技技技技术术术术层层层层面面面面战战战战略略略略层层层层面面面面制制制制度度度度层层层层面面面面支支持持战战略略整整合合核核心心能能力力形形成成核核心心竞竞争争力力2 2、冠东人力资源管理体系内容、冠东人力资源管理体系内容招聘管理晋升管理异动管理培训管理薪酬管理考核管理育育留留用用选选人力资本增值人力资本增值职
4、业发展能力提升做好工作职业化行为能力评价与任职资格管理体系职业化行为能力评价与任职资格管理体系1.1.划分职类、职种、职级划分职类、职种、职级2.2.划分各职种职级的任职(晋升)标准划分各职种职级的任职(晋升)标准3.3.基于任职资格的职务说明书基于任职资格的职务说明书人力资源规划人力资源规划1 1、分析企业未来人力资源供需关系(数量、分析企业未来人力资源供需关系(数量、结构、素质)结构、素质)2.2.确定人力资源补充、调整、素质提升方案确定人力资源补充、调整、素质提升方案培训与开发体系培训与开发体系1.1.依据任职资格标准确定培训需求依据任职资格标准确定培训需求2.2.依据发展战略设计培训体
5、系依据发展战略设计培训体系3.3.结合职业发展制定员工培训计划结合职业发展制定员工培训计划绩效考核体系绩效考核体系1.1.确定各部门、各岗位的确定各部门、各岗位的KPIKPI指标体系指标体系2.2.制定考核制度(方式、方法与应用制定考核制度(方式、方法与应用)薪酬体系薪酬体系1.1.确定企业薪酬支付理念与政策确定企业薪酬支付理念与政策2.2.通过价值评估确定职务价值通过价值评估确定职务价值3.3.确定工资结构与支付方式确定工资结构与支付方式2 2、冠东人力资源管理体系内容、冠东人力资源管理体系内容3 3、我们前期所做的主要工作、我们前期所做的主要工作 (1 1)完成了冠东公司的企业管理现状诊断
6、)完成了冠东公司的企业管理现状诊断(2 2)完成了冠东公司管理理念、组织、制度、流程、)完成了冠东公司管理理念、组织、制度、流程、部门职责、岗位的梳理部门职责、岗位的梳理(3 3)完成了职位说明书、任职资格标准的开发)完成了职位说明书、任职资格标准的开发 (4 4)完成了企业考核指标库的建设)完成了企业考核指标库的建设(5 5)完成了冠东公司的职位价值评价)完成了冠东公司的职位价值评价 (6 6)完成了企业培训课程库的初步建设)完成了企业培训课程库的初步建设 (7 7)完成了冠东人力资源体系的整体设计)完成了冠东人力资源体系的整体设计 (8 8)完成了冠东)完成了冠东HRMHRM解决方案的撰写
7、解决方案的撰写解决战略研究解决战略研究的使命和追求的使命和追求企业家思维理念产业总体趋势产业总体趋势企业创新趋势企业创新趋势解决公司解决公司战略的方战略的方向把握向把握产品战略产业战略资本战略产品经营静态定位产品选择动态优化产业提升静态标尺产业整合动态调整资本价值价值静态要素资本能力能力动态变量解决战略方解决战略方案的优化问案的优化问题题和君创业战略研究模型和君创业战略研究模型外部环外部环境研究境研究内部资源与内部资源与能力研究能力研究第一阶段第二阶段第三阶段解决战略方解决战略方案的步骤问案的步骤问题题4 4、建议冠东公司尽快制订未来企业发展战略、建议冠东公司尽快制订未来企业发展战略二、冠东任
8、职资格管理系统介绍二、冠东任职资格管理系统介绍1、任职资格管理系统解决方案的主要构成2、任职资格管理制度的主要内容3、与其他HRM系统的关系4、实施过程中的注意事项1 1、任职资格管理系统解决方案的主要构成、任职资格管理系统解决方案的主要构成(1)职位说明书(2)任职资格标准(包括资格标准和行为标准)(3)职类职种及职位对应方案(4)职类职种资格等级对应表(5)冠东任职资格管理制度2 2、任职资格管理制度的主要内容、任职资格管理制度的主要内容(1 1)目的:)目的:A、对员工进行分层分类管理 B、设计员工在冠东公司的职业发展通道 C、为员工职业能力的提升指明方向 D、通过与其他人力资源管理系统
9、的对接,激励和牵引员工提升个人的能力。E、确保员工能力与企业核心竞争力的培养相一致2 2、任职资格管理制度的主要内容、任职资格管理制度的主要内容(2 2)职位管理:)职位管理:职位设置遵循的原则:1)依据组织目标设置职位。职位产生于组织目标与战略的分解,产生于部门职能的分类组合,职位的设置应与组织目标和部门职能相对应。2)依据业务流程设置职位。战略决定流程,流程决定组织,职位的设置应遵循业务流程。3)依据价值创造设置职位。每一个职位都应是企业的价值创造点,不创造价值的职位应坚决予以取消。4)依据工作量设置职位。每一职位的工作量都应尽量饱和,工作量过大的职位应增加编制或予以分解,工作量不足的职位
10、应减少编制或合并。2 2、任职资格管理制度的主要内容、任职资格管理制度的主要内容职位设置与取消的条件:职位设置与取消的条件:战略变化,组织结构调整,部门职能增加或减少。业务流程变化,结构调整或工作方式改变,原有职位无法包含其内涵。员工能力提高,工作量不饱和,部门职能需要重新分解。2 2、任职资格管理制度的主要内容、任职资格管理制度的主要内容部门副职的设置部门副职的设置(1)冠东车灯有限公司实行“部门负责人负责制”,原则上不设置部门副职。(2)下列情况下,可以增设副职。1)部门没有正职时;2)部门正职兼任其它职务时;3)部门正职管理幅度较大(超过10名直接下属)时;4)部门有二、三班工作时;5)
11、部门正职临近退休或离职时。(3)副职的定位部门副职协助正职开展工作,是正职的助手。(4)副职的主要职责1)配合正职工作,正职不在时承担正职责任,行使正职权力。2)在正职授权下承担某专项或某领域的管理工作。(5)副职行使职权的原则1)正副职不在同一时间、同一位置上进行指挥。2)副职必须得到正职的授权。3)副职与正职所作决定发生矛盾时,副职服从正职。2 2、任职资格管理制度的主要内容、任职资格管理制度的主要内容(3)任职资格等级管理任职资格等级管理3 3、与其他、与其他HRMHRM系统的关系系统的关系任职资格管理任职资格管理绩效管理体系绩效管理体系规划管理体系规划管理体系培训管理体系培训管理体系薪
12、酬管理体系薪酬管理体系 冠东的任职资格管理体系是公司人力资源管理的基础,是其他人力资源管理体系的平台,也是公司人力资源日常管理的基础和平台。4 4、实施过程中的注意事项、实施过程中的注意事项 (1 1)任职资格管理体系是一个动态的系统,其)任职资格管理体系是一个动态的系统,其中的项目成果需要根据公司战略、流程、组织及岗中的项目成果需要根据公司战略、流程、组织及岗位职责等的变化不断进行调整和维护,使之与企业位职责等的变化不断进行调整和维护,使之与企业的其他管理体系协调一致。的其他管理体系协调一致。(2 2)基于冠东公司员工职业化程度、企业比较)基于冠东公司员工职业化程度、企业比较优势及操作性上的
13、要求,建议冠东公司在初次套入优势及操作性上的要求,建议冠东公司在初次套入时,均按员工现所在职位所对应的职类职种一等一时,均按员工现所在职位所对应的职类职种一等一级进行入轨。级进行入轨。(3 3)人力资源部是对任职资格管理体系维护的)人力资源部是对任职资格管理体系维护的组织者及整个体系运行的推动者。其他各级管理者组织者及整个体系运行的推动者。其他各级管理者对其各类标准的维护和系统的实施负有管理执行责对其各类标准的维护和系统的实施负有管理执行责任。任。三、冠东绩效管理系统介绍三、冠东绩效管理系统介绍1、绩效管理系统解决方案的主要构成2、绩效管理管理制度的主要内容3、实施过程中的注意事项1 1、绩效
14、管理系统解决方案的主要构成、绩效管理系统解决方案的主要构成(1)绩效考核指标库(2)绩效考核指标定义(3)冠东绩效管理制度2 2、绩效管理管理制度的主要内容、绩效管理管理制度的主要内容(1 1)目的:)目的:A A、传递压力。传递压力。即通过绩效考核,传递组织目标和压力,引导员工绩效导向行为。B B、决策依据。决策依据。即科学、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供依据。C C、工作改进。工作改进。即反馈员工的绩效表现,为员工的绩效改进、培训计划制定提供参照,同时强化各级管理者的人力资源管理责任,促进其指导教育、帮助、约束与激励下属。2 2、绩效管理管理制
15、度的主要内容、绩效管理管理制度的主要内容类型适用范围考核特征考核方式考核周期高层管理者总经理、副总经理、基于策略目标实现和岗位职责履行的KPI指标考核。KPI指标考核述职报告一年中层管理者总监、部门负责人基于经营计划及岗位职责履行的KPI指标考核KPI指标考核半年基层员工管理服务类、技术类、市场类等业务或专业人员基于KPI指标落实的工作职责考核KPI指标考核季度操作类员工班组长、生产技工、辅助工基于计划完成的每日评成工作任务完成态度考核月度(2 2)考核的周期)考核的周期2 2、绩效管理管理制度的主要内容、绩效管理管理制度的主要内容(3 3)考核责任)考核责任 A、公司对高层管理者实行述职与评
16、议会的考核体制。被考核者对总经理办公会进行述职报告。B、对中基层员工和操作层员工原则上实行两级考评的体制。主管和员工共同承担考核责任。员工的直接主管为一级考核者,对考核结果的公正、客观性负责;直接主管的上级主管为二级考核者,对考核结果负有监督、指导责任,保证一级考核者之间考核结果一致性。若二级考核者修改了一级考核者的考核结果,应向一级考核者反馈或责成一次考核者重新考核。C、总经理不对公司部门主管以下人员进行考核。2 2、绩效管理管理制度的主要内容、绩效管理管理制度的主要内容开始确认目标和要求考评者和被考评者工作过程考评者和被考评者收集、整理考核依据考评者对照标准评定要素考评者综合评价,确定结果
17、考评者面谈,确认结果考评者和被考评者汇总结果,报人力资源部结束考评指导书考评量表考评结果汇总表0102030405060704a05a07a计划辅导评估反馈(4 4)考核流程)考核流程2 2、绩效管理管理制度的主要内容、绩效管理管理制度的主要内容(4 4)绩效管理过程)绩效管理过程 A A、绩绩效效计计划划。考核期初,被考核人和上级主管双方在总结上期绩效的前提下,结合当期的工作重点,以KPI指标体系为指引,经充分沟通,共同确定和确认本期的工作计划与目标。每个目标或标准应遵循SMART原则,即具体、可衡量、可达到、以结果为导向以及时间性。B B、绩绩效效辅辅导导。计划实施过程是考核者与被考核者共
18、同实现目标的过程,上一级主管有责任辅导与帮助下属改进工作方法,提高工作技能;下属有责任向上一级汇报工作进展情况,并就工作问题求助于主管。C C、绩效考核与沟通:绩效考核与沟通:1)考核期末,被考核者先回顾期初制订的绩效计划以及本期内的绩效改进情况,并在考评表中认真填写需自我填写的部分,进行自我评估。2)考核者再根据考核信息对被考核者绩效结果进行衡量与评价。双方经充分沟通达成对考核成绩、问题与改进方法等的共识。主管填写评语与建议,并对员工的绩效予以打分,确定绩效等级。3)在此基础上,确认下期工作计划与目标。4)最后,由被考核者和考核者共同确认考核结果。被考评者如对考核者的考核评价结果有异议、经沟
19、通未取得共识时,可向二次考核者申述,如果对二次考核者的结果持有异议,可按本制度规定向人力资源部提出考核申诉。2 2、绩效管理管理制度的主要内容、绩效管理管理制度的主要内容考评档次考评档次 A B C D EA B C D E 考评分数考评分数 9090以上以上 80-89 70-79 60-69 5980-89 70-79 60-69 59以下以下(5 5)考核等级及其定义)考核等级及其定义 考核等级是主管对员工绩效进行综合评价的结论。考核成绩可分为四个层次:A(优秀)、B(良好)、C(合格)、D(需改进)、E(不合格)。原则上考核等级与百分制成绩之间存在以下关系。2 2、绩效管理管理制度的主
20、要内容、绩效管理管理制度的主要内容(5 5)考核等级及其定义)考核等级及其定义等级定义涵义A优秀实际业绩显著超过预期计划/目标或岗位职责分工的要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得非常突出的成绩。B良实际业绩达到或超过预期计划/目标或岗位职责分工的要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩。C合格实际业绩基本达到预期计划/目标或岗位职责分工的要求,既没有突出的表现,也没有明显的失误。D需改进实际业绩未达到预期计划/目标或岗位职责分工的要求,在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。E不及格实际业绩远未达到预期计划/目标或岗位职责分工的要求,
21、在很多方面或主要方面存在着重大的不足或失误。(6 6)考核比例的控制)考核比例的控制 年度内中高层管理者的中期、年终考核,各部门内部员工的季度和月度考核均遵循下列比例强制分布。考核等级ABCDE分布比例5%20%55%15%5%注:当A、B考核等级的人数超过了比例规定,依据员工的考核分数排序进行强行分布;若在实际的考核中,A、B等级相应的人数比例小于强制分布比例,则按照实际情况进行操作。任何一定数量的群体其评价结果呈正态分布是客观规律。原则上比例分布的控制,一般以“部”为单位;若单个部的人数太少,也可以以系统为单位进行。2 2、绩效管理管理制度的主要内容、绩效管理管理制度的主要内容2 2、绩效
22、管理管理制度的主要内容、绩效管理管理制度的主要内容(7 7)绩效评估结果的应用)绩效评估结果的应用 前面的工作,都是为了保障绩效评价结果的公正性和客观性,而如何更好地将评价结果应用于薪酬体系,是整个绩效管理体系的关键。国外专家通过对企业的调查,发现绩效考核结果有以下方面的应用:根据应用的频度排序(从大到小)考核结果被应用的方面1任职资格晋级及薪酬分配2通过绩效反馈,帮助员工提高工作绩效3晋升决策4决定岗位转换和任务指派5决定组织培训需求3 3、实施过程中的注意事项、实施过程中的注意事项 (1 1)绩效管理是一个过程,考核只是其中的一个重要环节。在考核过程中应加强沟通、辅导和反馈,在这个过程中,
23、不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。(2 2)绩效目标不是不变的,而是随着战略目标和环境的变绩效目标不是不变的,而是随着战略目标和环境的变化要进行调整的。我们对考核指标的标准特别是高层管理者的化要进行调整的。我们对考核指标的标准特别是高层管理者的KPIKPI指标强调中期述职,一方面改进个人绩效,另一方面要对指标强调中期述职,一方面改进个人绩效,另一方面要对市场和环境进行分析,不断调整。市场和环境进行分析,不断调整。(3 3)各级管理者应明确自己在其中的责任,真正履行起各自的职责。(4)绩效管理不近要注重当前员工的绩效,更关注员工和绩效管理不近要注重当前员工的
24、绩效,更关注员工和组织未来的绩效。组织未来的绩效。(5)KPI指标及权重不是一成不变的,每年初需要根据公司经营计划及个人业绩表现作出相应的调整。四、冠东薪酬管理系统介绍四、冠东薪酬管理系统介绍1、薪酬管理系统解决方案的主要构成2、薪酬管理管理制度的主要内容3、实施过程中的注意事项1 1、薪酬管理系统解决方案的主要构成、薪酬管理系统解决方案的主要构成(1)冠东职种薪点区间表(2)冠东薪点表(3)冠东薪酬管理制度(4)冠东薪酬套改方案2 2、薪酬管理管理制度的主要内容、薪酬管理管理制度的主要内容(1 1)冠东员工的薪酬构成:)冠东员工的薪酬构成:未来冠东员工的薪酬构成主要有:基本工资+福利+奖金(
25、2 2)冠东薪酬总额的确定:)冠东薪酬总额的确定:未来冠东的薪酬总额由工资(含福利)总额+奖金总额构成。其中:工资总额按销售总额的一定比例提取,建议在8-12%之间,具体比例需要当年计划销售额、上一个年度工资总额执行情况及公司经营计划和预算目标等综合因素由财务部提出建议报总经理审核,董事会确定,人力资源部协同。奖金总额按当年度利润的10%左右提取,具体计提比例由财务部根据当年利润总额情况、上一个年度奖金发放情况、当年经营计划完成情况综合拟定,报董事会批准后实施。2 2、薪酬管理管理制度的主要内容、薪酬管理管理制度的主要内容(3 3)个人薪点的确定)个人薪点的确定 未来冠东员工的薪酬构成主要有:
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