IBM-中移动做的IT关键绩效指标研究.ppt
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1、Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003IBM企业信息化管理咨询项目小组连宇中国移动中国移动 企业信息化管理咨询项目企业信息化管理咨询项目-IT-IT关键绩效指标研究关键绩效指标研究 2022/12/1 Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004议程议程1项目总体介绍23设计方法4最佳实践介绍5绩效指标集说明7绩效管理流程8实施建议62005年指标建议绩效指标详细定义2中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Cons
2、ulting Services Copyright IBM Corporation 2004项目总体介绍项目总体介绍项目背景项目背景:中国移动制定了明确的IT发展战略与规划,明确通过建立、促进和拓展的三个重要里程阶段实现从现状到未来远景的发展目标三步走战略中关键的第一步是建立强有力的 IT 标准、管理和控制模式,其中要点之一即是“建立IT绩效评估机制”确定信息化建设绩效评估体系的目标,为实现3年目标保证方向确定完整的中国移动信息化衡量指标体系应包括 IT 价值管理、流程管理、项目管理等内容,但应配合 3 年规划进程逐步实施项目范围:项目范围:了解和分析中国移动信息化建设目标和信息化管理现状,审
3、阅现行的信息化管理评估方法总结国际一流企业信息化管理绩效考核最佳实践提出中国移动信息化管理KPI的建议,包括:KPI指标集分类、指标定义和计算方法基于KPI定义,提出信息化绩效评估方法的建议主要成果和交付件内容主要成果和交付件内容:主要收益:主要收益:KPI设计原则和设计方法IT绩效考核指标最佳实践(结合IT平衡记分卡和IT管控流程)指标集列表和指标详细定义(包括指标名称、定义和描述、计算方法、指标单位、考核频率等)2005年关键绩效指标建议KPI绩效考核管理流程绩效指标实施阶段关键建议提供可借鉴和利用的最佳实践掌握绩效考核体系的建立和使用方法获得一个相对较为全面的指标集了解绩效管理的主要流程
4、认识到实施过程中的关键要点3中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004建立建立IT绩效考核和管理体系的主要目的绩效考核和管理体系的主要目的成为企业内多层面上的沟通工具,使IT绩效成果对外能够展示给相关上级领导和内部IT用户,对内传达给各级信息化管理者和员工,即能够使IT的使用者更清晰地了解IT所提供的价值以提升相互间的合作互动关系,也能够使IT部门自身更有效地了解IT管理上的优势和劣势以提升IT运营和优化IT服务。确保IT绩效考核及管理方向与IT远景和战略目标相符合,促进
5、集团IT战略目标的实现,协助推动IT关键举措在全企业范围内的贯彻执行,确保上下目标一致,推动集团公司与省公司之间IT绩效改进的良性互动。初步建立一个正式的衡量IT绩效的方法和机制,明确主要的考核内容以及考核方法4中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004总体设计方法总体设计方法基于事实进行分析基于事实进行分析基于最佳实践的基于最佳实践的指标选择和设计指标选择和设计理解中国移动IT的使命、远景目标、战略和关键举措,发现高层次的价值驱动因素明确IT管理所涵盖的职能单元和流程获
6、得对中国移动目前基础环境的高层次理解了解和分析目前已有的绩效考核管理指标明确绩效指标体系设计原则和方法并获得共识介绍先进经验,提供最佳实践作为参考建立起绩效指标体系的框架,选择绩效指标体系的类别,确保平衡、全面的绩效管理视图根据目标,选择和设计指标列表,初步建立指标集详细定义绩效指标,给出每个指标的定义、计算方法、考核频率等,指出指标可能的数据来源建议绩效指标体系的管理流程建议用于支持绩效考核流程的KPI管理系统的主要功能提出关键实施建议以获得持续改善关键设计思想是平衡IT价值、IT用户与IT日常运维、系统建设之间的关系强调目标导向性,考虑IT战略目标和业务需求对实施阶段的建议对实施阶段的建议
7、项目重点5中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004在整合的在整合的IT计划与控制循环中,用于衡量结果的绩效考核体系对于计划与控制循环中,用于衡量结果的绩效考核体系对于实现规划目标至关重要实现规划目标至关重要本次项目范围本次项目范围Geschftliche BedeutungWirtschaftlichkeit der Lsunghochhochgeringp1p2p4p5p6p7p3业务影响和效益方案可赢利性高高低p1p1p2p2p4p4p5p5p6p6p7p7p3IT
8、战略与规划战略与规划IT管理管理IT绩效考核绩效考核业务需求业务需求321项目项目/年度滚动规划年度滚动规划 IT 计划与控制循环计划与控制循环 项目协同项目协同IT战略战略-客户与服务客户与服务财务贡献财务贡献内部运营内部运营人才与创新人才与创新-Ver nderungs-架构管理政策与标准IT项目管理IT流程战略战略IT组织与IT治理关注成本、风险、架构管理作为最佳实践的IT平衡记分卡,从财务、客户、运营、人才与创新四个方面促成战略目标和IT价值的实现6中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Co
9、rporation 2004绩效管理作为一种战略性的工具,是战略实施的重要使能因素之一绩效管理作为一种战略性的工具,是战略实施的重要使能因素之一绩效管理是一个从上至下、绩效管理是一个从上至下、从下至上的过程从下至上的过程根据绩效反馈确认战略是否实现了预期的结果,指导和制定决策对获得的依据进行多维度的分析,使企业能够根据关键绩效指标的达成情况对运营中的偏差提出预警,从而及时调整执行行动计划,产生结果,提供绩效评估的客观依据对目标实现至关重要的绩效领域,在组织范围内进行充分的沟通;使决策者清晰了解什么是对公司业务最重要的方面并关注这些方面的实施进展关键岗位人员掌握战略的分解和落实关系,了解自身工作
10、与整体战略的一体性,指导并确认实施计划将战略目标转换为切实可行的项目、计划、目标和预算战略规划投资决策预算和规划运营决策战略层战术层操作层战略执行考核“我们要实现怎样的目标我们要实现怎样的目标?“我们是否达到目标我们是否达到目标”反馈7Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004IT平衡记分卡从更加面向业务的视角来考察绩效,它作为战略性的管理工具正被平衡记分卡从更加面向业务的视角来考察绩效,它作为战略性的管理工具正被越来越多的企业采用,以更有效地衡量越来越多的企业采用,以更有效地衡量IT的价值和绩效,应对内外部对的价值和
11、绩效,应对内外部对IT的需求的需求1如何评估您的工作绩效?CIO Insight 对388个CIO、CTO和IT副总的调查42.3%23.4%11.9%11.4%5.7%对实现业务战略的贡献运营绩效财务绩效与上下同级的交互项目完成234IT部门是否周期性衡量用户对IT服务的满意度?CIO Magazine 对539个IT主管的调查是,内部用户展现ROI的压力是否增长或减少?CIO Insight 对365个CIO、CTO和IT副总的调查是,包括内部和外部17%36%否42%4%是,外部合作伙伴/客户60%36.7%3.3%一样减少增加IT预算分配给外部服务提供者的比例10%19%1996200
12、3资料源:Gartner信息来源:CIO Executive Board 20038中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004最佳实践最佳实践IT平衡记分卡平衡记分卡财务绩效财务绩效指标示例常用指标:总IT成本IT预算与企业总营收之比价值指标:新产品或新的渠道产生的营收通过提高生产力或降低成本所减少的SG&A或G&A支出通过提高客户保持率、客户价值和客户满意度来增加每客户的营收IT预算管理IT预算与实际成本相比各类IT预算的分配每FTE(全职员工)的IT预算系统和服务成本
13、 总维护成本以及维护成本减少率用于提供新功能的支出占总IT支出的比例衡量的细度低高先进与业务成果之间关联的紧密程度 低高基线标杆体现财务绩效指标的相对成熟度体现财务绩效指标的相对成熟度9中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004最佳实践最佳实践IT平衡记分卡平衡记分卡运营绩效运营绩效指标示例常用指标:关键应用和系统的可用性 以用户为中心的运营绩效:桌面电脑可用性(e-mail/服务器/LAN/WAN可用性聚合的最终效果)每月每用户平均问题事件发生次数(每月发生的终端用户桌
14、面电脑可用性中断的平均次数)影响到业务正常运作的故障事件发生率在对业务影响最小的情况下完成服务变更所有公布的变更在公布的中断时间段内完成网络和系统性能每月平均关键系统可用性高于99.5%的比例指标细度单个系统聚合的服务先进指标与终端用户的相关性 低高基线标杆体现运营绩效指标的相对成熟度体现运营绩效指标的相对成熟度10中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004最佳实践最佳实践IT平衡记分卡平衡记分卡项目绩效项目绩效指标示例常用指标:按时按预算完成项目的百分比 符合架构标准的
15、项目百分比项目支出:关键举措实施的实际与计划的ROI相比较 具备完成并获得批准的业务案例的项目比率 项目时间和交付平均项目时长有准确的项目计划和时间表的项目百分比按时启动的项目的百分比按里程碑交付的项目百分比总体项目管理项目管理成熟度识别项目风险的及时性提高程度指标等级自身参考与企业战略相关先进项目时间启动生命周期基线标杆体现项目绩效指标的相对成熟度体现项目绩效指标的相对成熟度11中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004最佳实践最佳实践IT平衡记分卡平衡记分卡用户满意度
16、绩效用户满意度绩效指标示例常用指标:总体最终用户满意度调查 服务台首次呼叫问题解决率业务部门主管的满意度用户服务:48小时内解决硬件服务请求的百分比 24小时内解决软件服务请求的百分比 IT服务与相关的业务优先相符合的程度 每月每用户服务台工作单数量 服务水平协议未满足的百分比调查问题服务台客户满意/不满意的比例对改善业务流程的贡献度对提升业务竞争优势的贡献度指标等级自身参考与企业战略相关先进项目时间启动生命周期基线标杆体现用户满意度绩效指标的相对成熟度体现用户满意度绩效指标的相对成熟度12中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services
17、 Copyright IBM Corporation 2004最佳实践最佳实践IT平衡记分卡平衡记分卡人才与创新绩效人才与创新绩效指标示例常用指标:员工士气/满意度实现个人年职业计划目标的比例IT员工的保持率人员管理:高绩效员工的平均在职期间 跨部门配置项目人员的百分比 所需技能与实际技能相比IT人员更新率IT员工总数(全职IT职工的总数)平均IT经验年限培训和员工发展具有个人发展计划的员工比例实现个人发展或培训目标的比例对个人目标进行适当考核的员工比例每季度每员工的培训小时数所针对的员工所有员工个体先进IT持续发展能力低高基线标杆体现人才与创新绩效指标的相对成熟度体现人才与创新绩效指标的相对
18、成熟度13中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004针对针对COBIT框架中框架中4个控制域的个控制域的34个个IT流程,采用平衡记分卡原则,定义面流程,采用平衡记分卡原则,定义面向财务和客户的关键产出指标,以及面向内部运营和创新的关键绩效指标向财务和客户的关键产出指标,以及面向内部运营和创新的关键绩效指标确定技术方向确定技术方向与业务战略相一致的技术方案的数量与整体技术方向不一致的项目比例定义定义IT组织与关系组织与关系 有明确岗位描述的角色的比例 业务方向变更与反映到
19、IT组织结构变更上的平均时间间隔 规划与组织规划与组织 获得和维护应用软件获得和维护应用软件满足(业务和技术)规范并符合IT架构、按时交付的应用数量 每应用的平均维护成本 获得和维护技术基础架构获得和维护技术基础架构基础设施中断次数减少率能够共享的功能和资源的数量获得与实施获得与实施定义和管理服务水平定义和管理服务水平 依赖于IT的关键业务流程被SLA所涵盖的百分比满足SLA的IT服务比例确保服务的可持续性确保服务的可持续性故障事件减少率能自动进行可用性监控的关键基础设施组件的数量 未得以解决的重大服务可持续性问题的数量 交付与支持交付与支持监控流程监控流程 发现并采取行动的流程改善机会的增加
20、数量流程缺陷上报到采取行动之间的时间间隔评估内控机制评估内控机制 高层管理者对内部控制监督报告的满意度 内控自评的次数和范围 内控符合度审查报告的数量、频率和范围监控监控指标示例123414中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004业务驱动业务驱动因素因素企业对企业对ITIT的看法的看法成本控制技术能力的提供者业务贡献根据组织的效率提高市场占有率与业务的战略性符合度行业领先企业远景目标实现的使能者基于基于IBM的行业经验,在的行业经验,在IT发展的不同阶段,对发展的不同阶
21、段,对IT绩效管理主要纬度绩效管理主要纬度的侧重点也将有所调整的侧重点也将有所调整 战略性关系的特征战略性关系的特征推动型合作伙伴型应用型技术型注重成本注重竞争力财务财务运营运营客户客户60%40%/40%50%10%20%30%35%10%20%35%创新创新/15%35%投资策略投资策略基于项目流程跨应用的组合管理提升的组合管理根据未来的机会各类绩效的权重各类绩效的权重信息来源:IBM资料与分析15中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004中国移动三年中国移动三年IT
22、战略规划指导战略规划指导IT绩效评估体系的建立绩效评估体系的建立形成具有竞争力流程流程技术技术建立建立建设应用系统架构建设应用系统架构-MIS 系统建设-员工信息门户建设-系统架构细化和落地-定义数据标准和模型统一全国信息技术政策统一全国信息技术政策-细化标准、规范和政策-稽核机制-信息化管理流程实施 IT 项目管理和服务流程来提高业务流程效率实施 IT 组织模型建立 IT 绩效评估机制IT 转型为应用型促进促进通过系统整合促进应用系统的优化实施领先科技提高市场竞争力实施 IT 价值管理和客户满意度管理流程实施系统稽核促进 IT 管理规范化促进 IT 运作模式和流程优化通过 IT 从应用型转型
23、为合作伙伴型来促进 IT 对服务和业务领先策略的支持拓展拓展ITIT文化文化建设和建设和组织转组织转型型定定义义 IT 标标准准规规范范,建建立立 IT 管管理理体体系系,部部署署 IT 基基础础应应用用实实现现规规划划的的全全部部应应用用、IT 流流程程、和和人人员员的的转转型型组织组织人员人员保持双领先战略的 IT技术,并拓展新的市场建立与合作伙伴的协作规划、业务流程的集成,积极主动开发新客户群和推广新增值服务给客户和合作伙伴持续保持和改善全部企业的流程,并引入新的业务战略的服务等级协议和关键绩效指标持续改善 IT 运营效率,进一步整合IT系统将 IT 转型为推动型2004年中2005年底
24、领先以信息化价值管理比较衡量中国移动通信与世界一流企业的差距以服务指标体系作为评价标准,比较衡量中国移动通信信息化运作的有效性以信息化稽核机制评估3年信息化规划的实施有效性和对信息化标准和指南的符合性以项目效益实现管理流程来保证信息化项目实施的效益回报 IT绩效评估体系目标绩效评估体系目标16中国移动企业信息化管理咨询|2022/12/1|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2004财务、客户、内部运营、人才与创新是影响财务、客户、内部运营、人才与创新是影响IT绩效的四个关键因素,各有绩效的四个关键因素,各有侧重且互相影
25、响,同时考虑对侧重且互相影响,同时考虑对IT建设项目的考核以全面的方式评价建设项目的考核以全面的方式评价IT绩效绩效IT绩效评估体系绩效评估体系成本与效益成本与效益客户与服务客户与服务人才与创新人才与创新内部运营内部运营信息化项目信息化项目成本与效益成本与效益IT如何体现对公司整体成功的价值?通过IT的有效应用为业务战略的实现作出贡献!客户与服务客户与服务IT如何服务好内部用户?作为信息服务的提供者!内部运营内部运营为了满足客户需要,IT能够有效采用和提供哪些服务和流程?提供及时有效可信赖的IT服务!人才与创新人才与创新IT组织如何发展能力以实现IT战略?提高内部的学习和创新能力以拓展未来机会
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- IBM 移动 IT 关键 绩效 指标 研究
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