正略钧策-如何绘制商务PPT.ppt
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1、如何绘制商务PPT人力资源行政部人力资源行政部2022年年12月月1日日内部文件内部文件-2-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码Word软件提升了文档制作效率软件提升了文档制作效率沙盘竹简纸WORD-3-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码Excel软件提升了数据处理的效率软件提升了数据处理的效率算筹算盘计算器EXCEL-4-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码PowerPoint提供多种表达方式提供多种表达方式文字图形色彩动画-5-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码卓越绩效管理的发展过程卓越绩效管理的发展过程n1982.10.认识到美国生产力已经衰退,里根总统签署
2、了国认识到美国生产力已经衰退,里根总统签署了国家开展提高生产力研究的法令。家开展提高生产力研究的法令。n1983.10.美国生产力研究中心建议设立类似于日本美国生产力研究中心建议设立类似于日本“戴明戴明奖奖”的国家质量奖。的国家质量奖。n1987.08.美国国会将国家质量奖通过为法律美国国会将国家质量奖通过为法律(公共法公共法100-107),并以里根总统商务秘书,并以里根总统商务秘书(Malcom Baldrige)的名字命的名字命名为马尔科姆名为马尔科姆波多里奇国家质量奖(简称为波多里奇国家质量奖(简称为MBNQA)。)。n1988年第一届年第一届MBNQA开始评审并颁奖,适用领域包括制开
3、始评审并颁奖,适用领域包括制造业、服务业和小型企业三个领域。造业、服务业和小型企业三个领域。n1992年对年对1988年版进行改进,建立了绩效因果关系模型。年版进行改进,建立了绩效因果关系模型。-6-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码卓越绩效卓越绩效管理管理的发展过程的发展过程1982 年年10月月1983年年 10月月1987年年 8月月.1988年年认识到美国生产力已经衰退,里根总统签署了国家开展提高生产力研究的法令。美国生产力研究中心建议设立类似于日本“戴明奖”的国家质量奖。美国国会将国家质量奖通过为法律(公共法100-107),并以里根总统商务秘书(Malcom Baldrig
4、e)的名字命名为马尔科姆波多里奇国家质量奖(简称为MBNQA)。第一届MBNQA开始评审并颁奖,适用领域包括制造业、服务业和小型企业三个领域。1992年年对1988年版进行改进,建立了绩效因果关系模型。-7-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码目目 录:录:1PPT绘制的常用技巧绘制的常用技巧2PPT绘制的基本要求绘制的基本要求3PPT绘制的基本操作绘制的基本操作4PPT排版的技巧排版的技巧5附录附录6练习题练习题-8-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码定制你的工具栏可以显著提高制作速度在菜单中右键选择“自定义快速访问工具栏”,将出现如下对话框,选择其中常用图标外置使用指引:用好
5、你的自定义工具栏使用指引:用好你的自定义工具栏-9-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码以下的快捷键都是在左手操作的,当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住:Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保存Ctrl-A:全选Ctrl-Z:撤销Ctrl-D:复写使用指引:用好你的快捷键使用指引:用好你的快捷键-10-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码垂直或水平移动对象:按住Shift键同时用鼠标移动对象如果你需要复制对象到指定地方,按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平任意文本内容选择
6、:先把光标选在所需文本内容的起始位置,接着按住Shift键用鼠标左键点击所需文本内容的结束位置即可快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住 shift 击中文本框的任一部分,你便能选中整个文本框使用指引:用好你的使用指引:用好你的CtrlCtrl键和键和ShiftShift键键-11-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码目目 录:录:1PPT绘制的常用技巧绘制的常用技巧2PPT绘制的基本要求绘制的基本要求3PPT绘制的基本操作绘制的基本操作4PPT排版的技巧排版的技巧5附录附录6练习题练习题-12-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码PPT绘制基
7、本原则绘制基本原则1.构图简洁尽量减少“缺少实际意义、不必要“的“图形、颜色和文字”2.同类内容展示方式一致同类内容展示方式一致,如”总结、目录、图形、表格、文字说明、示例标识“,在一份文件中采用统一的”表现方式“3.字体、字号统一首页、尾页、标题、注释,使用”楷体+Arial“;正文,使用”微软雅黑+Arial“4.图形使用规范同类图形,颜色、高度、长度尽可能保持一致多个图形,要采用”自动排列“,不建议通过目测、手工排列在图形上,直接撰写、编辑文字,不建议使用”图形与文本框“重叠方式,即5.专业表现:标明”资料来源“建议不建议资料来源:jianshi-13-如何绘制商务PPT课程教程课程编码
8、课程编码统一模板(贵在简洁,不设置统一模板(贵在简洁,不设置“没有实际价值,又干扰阅读的信息没有实际价值,又干扰阅读的信息”)-14-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码绘图区域(留白,不拥挤)绘图区域(留白,不拥挤)绘图区原则上不超过左右红线绘图区原则上不超过左右红线-15-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码1商业演讲商业演讲PPT绘制的基本要求绘制的基本要求2主要内容的展示方式主要内容的展示方式3商业演讲商业演讲PPT的表意的表意4绘制绘制PPT常用工具常用工具楷体+Arial自动编号段间距14.4;行间距1.2目目 录:录:-16-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码
9、目目 录:录:1PPT绘制的常用技巧绘制的常用技巧2PPT绘制的基本要求绘制的基本要求3PPT绘制的基本操作绘制的基本操作4PPT排版的技巧排版的技巧5附录附录6练习题练习题-17-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码1、一个好的、一个好的PPT,首先要统一模板,模板的设置有两种方法首先要统一模板,模板的设置有两种方法一种方法可以先套用现有的模板比如正略钧策的模板,就是在我们提供的正略钧策PPT模板中,做自己的PPT我们现在用的模板中的页眉如下:我们想把“正略钧策管理咨询”换成我们需要的内容,可以单击单击然后单击然后单击此处,修改成自己想要的内容-18-如何绘制商务PPT课程教程课程编码
10、课程编码第二种方法是新建母版,具体的方法如下第二种方法是新建母版,具体的方法如下单击单击此时可以在出现的页面中设置页眉页脚、插入图片、文本框、输入文字标题等等-19-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码2、母版建好后,可以开始进行幻灯片制作和设计了,首先新建幻灯片,可以、母版建好后,可以开始进行幻灯片制作和设计了,首先新建幻灯片,可以单击单击“新建幻灯片新建幻灯片”,也可以使用快捷键,也可以使用快捷键“Ctrl+M”单击此时可以在新建的的页面中插入文本框、输入文字标题,进行幻灯片设计了,此时可以参考第15页PPT中的目录要求,如下图所示,可以将此页直接复制,或自己新建-20-如何绘制商务
11、PPT课程教程课程编码课程编码1商业演讲商业演讲PPT绘制的基本要求绘制的基本要求2主要内容的展示方式主要内容的展示方式目录目录单击新建文本框,输入文字目录3、目录新建的方法、目录新建的方法楷体+Arial自动编号段间距14.4;行间距1.21基本要求2完全恶气wewqeq3Qweq-21-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码4、绘图区域(留白,不拥挤)、绘图区域(留白,不拥挤),参考线的设置参考线的设置,先将页面设置成先将页面设置成A4绘图区原则上不超过左右红线绘图区原则上不超过左右红线设置方法:在空白处右击出现以下对话框设置方法:在空白处右击出现以下对话框此时单击网格参考线图标,出现
12、右边对话框此时单击此处,显示参考线,参考线设置后,拖动参考线,左右均设置为12.4,如左图:-22-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码选中文字,右击选字体,设置中文字体为楷体,西文字体为Arial5、字体设置方法、字体设置方法-23-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码6、自动编号的设置方法、自动编号的设置方法如何插入声音如何设置动画效果选中这两项内容,然后右击,出现右侧对话框点击编号,选中相应格式然后-24-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码7、行距、段间距的设置方法、行距、段间距的设置方法1、单击开始,出现以下对话框2、单击行距图标,出现右边对话框3、单击行距选项图标
13、,出现左边对话框4、根据需要,调整行距、段间距-25-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码建议色系8、颜色使用、颜色使用颜色使用:建议同一文档的PPT用色不超过5种一张PPT不超过4种色块之间采用”上对齐、下对齐、中对齐、平均分布“,保证排列有序EconomistCNBCEconomistEconomistCNBCEconomistBloombergBloomberg34,57,911,35,60(待定,与公司新logo同色)88,139,160139,187,209217,227,229204,204,204242,171,45234,60,52设置方法见下一页-26-如何绘制商务PP
14、T课程教程课程编码课程编码9、字体颜色设置的方法、字体颜色设置的方法单击开始,出现以下对话框单击开始,出现以下对话框此时单击此处出现以下对话框此时单击其他颜色,出现右边对话框此时单击自定义对话框,在此处按自己需要输入上一页中的色卡标准-27-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码10、线条颜色设置的方法,首先要插入线条,其方法图所示,依次点击插入、线条颜色设置的方法,首先要插入线条,其方法图所示,依次点击插入、形状形状1、插入线条如右方所示2、此时设置线条颜色,选中线条后右击,出现右侧对话框-28-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码11、线条插入后,此时设置线条颜色、粗细等,其方法
15、如下在出现的对话框中、线条插入后,此时设置线条颜色、粗细等,其方法如下在出现的对话框中如下图所示进行操作如下图所示进行操作1、此时单击此处2、依次点击线条颜色、实线、颜色出现以下对话框3、此时在其他颜色中按上一页的颜色设置方法进行设置-29-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码12、图形填充颜色设置的方法,首先要插入图形,其方法图所示,依次点击插、图形填充颜色设置的方法,首先要插入图形,其方法图所示,依次点击插入、形状入、形状1、插入图形如右方所示2、此时设置图形填充颜色,选中图形后右击,出现右侧对话框-30-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码13、图形插入后,此时设置图形填充颜
16、色、边框颜色(同线条颜色设置方法)、图形插入后,此时设置图形填充颜色、边框颜色(同线条颜色设置方法)、大小等,其方法如下在出现的对话框中如下图所示进行操作大小等,其方法如下在出现的对话框中如下图所示进行操作1、此时单击此处,出现右侧对话框2、依次点击填充、纯色填充、颜色出现以下对话框3、此时在其他颜色中按前面的颜色设置方法进行设置-31-如何绘制商务PPT课程教程课程编码课程编码14、文字使用:文字使用:StorylineStoryline,2020号、文字争取控制在两行以内号、文字争取控制在两行以内 、楷体、楷体+Arial+Arial资料来源:如页面内涉及资料、数据,必须标注数据来源,位置
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