中层干部问题解决思路与能力(讲师版).pptx
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1、讲师:陈东2014年5月什么是问题l理想和现实之间有差距l不了解其产生的原因l需要了解原因,采取行动过去现在实际偏差目标未来分析型解决问题方法DMAIC DMAIC是在现有体制之下变革式的改善6s sMeasurementControlImprovementAnalysisDefineDMAIC的步骤51234Control控制 Improvement改善Analysis分析Measurement测量 Define定义主要工具活动内容流程建团队客户的声音(VOC)穷尽问题表象测量什么定义数据收集计划收集数据筛选关键原因再筛选确认关键原因提出方案筛选方案试运行实施-前后对比如何保持成功分享表彰结
2、束项目问题陈述头脑风暴4W1H鱼骨图流程图数据收集计划检查表排列图控制图直方图流程图其他图形鱼骨图柏拉图逻辑树思维导图偏好矩阵投票法头脑风暴关联法则SCAMPERTRIZ决策矩阵投票法 Initial TeamInitial TeamMeetingMeetingAnalysisAnalysisRemedyRemedyTeamTeamFormationFormationTest&ReviseTest&ReviseSolutionSolutionProject Project SelectionSelectionInstitution-Institution-alizationalizationT
3、CSTCS我们从客户那里听到什么?计划不停的在变本地的培训师的授课质量不够好不了解商学院的课程设置 TCSTCS为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作小组形成小组形成小组形成小组形成初次小组会议计划选择分析来到一起是一个开始来到一起是一个开始改进试用和改进解决方案制度化一个跨职能的项目团队一个跨职能的项目团队核心Caroline课程评估课程评估Yu课程设计课程设计Marie行政管理行政管理TracyTracy本地培训师本地培训师本地培训师本地培训师Megan领导力领导力培训培训Lisa财务部员工财
4、务部员工客户客户Jesse课程安排课程安排Leonard市场市场Judy 培训师管理培训师管理Jenny政府关系政府关系R003项目小组人员组成人数要求:5、6人,范围210人时间要求:至少30的工作时间业务知识熟练不同专业背景对公司战略计划认识深刻成员责任l组长 l收集全组的意见l形成书面文字l向领导及有关人员汇报工作l小组成员l收集内部、外部信息l向全组同事提供决策依据l可以离开座位,与其他信息员沟通R02为了客户最终的满意为了客户最终的满意For Our Customer Ultimate Satisfaction 初次小组初次小组初次小组初次小组会议会议会议会议TCSTCS为了客户的满
5、意为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作计划选择分析改进试用和改进解决方案制度化小组形成小组形成团队合作 计划选择计划选择TCSTCS为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作初次小组会议初次小组会议分析改进试用和改进解决方案制度化小组形成小组形成在一起工作是一个过程头脑风暴法发现的潜在问题人人机机法法料料没有授课培训师没有达到商学院标准讲授风格计划和课程不一致培训完成后没有质量保证大学的培训师不够好学员不在一个水平上
6、 客户满客户满意意学员太忙课程太贵相关的课程不够课程没有改善取消的课程太多没有课程内容概要学员不是很积极 发现和确定重点问题?Too much cancellationMU instructor not good enoughToo expensiveNot up to Motorola teaching styleSchedule&courses not matchingLack of subject expertisePoor promotion0%5%10%15%20%25%30%35%取消率太高培训师质量不高价格太高没有达到ABC培训公司的授课风格计划与课程不符合缺少专业知识的课程没有
7、改进找到主要问题人人机机法法料料没有授课培训师没有达到商学院标准讲授风格计划和课程不一致培训完成后没有质量保证大学的培训师不够好学员不在一个水平上 客户满客户满意意学员太忙课程太贵相关的课程不够课程没有改善取消的课程太多没有课程内容概要学员不是很积极 我们的主要问题L 33%取消率太高 L 29%培训师质量不高R008项目小组使命项目小组使命 在合适的合适的时候 选择合适的合适的培训师 提供合适的合适的培训课程R009 分析分析分析分析TCSTCS为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作初次小组会议
8、初次小组会议计划选择计划选择小组形成小组形成改进试用和改进解决方案制度化1995年报名记录表1st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr0%10%20%30%40%1995年排课计划表一季度二季度三季度四季度40%30%20%10%0%客户需求分析一季度二季度三季度四季度0%10%20%30%40%一季度二季度三季度四季度0%10%20%30%40%BJ-LMPSTJ-SPS中国本地培训师资源分析中国本地的顾中国本地的顾问问6国外顾问国外顾问4其他其他5中国本地中国本地大学大学85培训师质量分析不了解不了解ABC培训培训公司公司培训领导培训领导不严格不严格缺少专缺少专业知识业知识缺
9、少授缺少授课技巧课技巧英文水英文水平不高平不高其他其他培训师培训师候选人候选人培训部培训部专家专家主讲主讲老师老师面试面试通用通用培训培训师技师技能培能培训训常规常规课程课程正常正常讲授讲授常规常规课程课程培训培训师师培培训训互相互相讲授讲授教师认证过程“现在”审批过程“应该是”培训师培训师候选人候选人培训部培训部专家专家主讲主讲老师老师由专家面试通用培训师技能培训常规课程 互相讲授常规课程培训师培训ABC培训公司文化定位培训审批标准正常讲授掌握常规课程的授课技巧实施培训计划的目标和评价标准到1996年第二季度:l降低取消率 50%l把本地培训师的满意度从71提升到85R010人员的参与得到加
10、强l降低取消率lJesse,Leonard,Jenny,Mariel提高培训师质量lJudy,Caroline,Yu,Tracy,Lisa,MeganR011多个解决方案规划更多课程规划更多课程仅仅规划最好卖仅仅规划最好卖的课程的课程增强与客户的沟通增强与客户的沟通高学历的培训师高学历的培训师雇用著名教授雇用著名教授降低取消率降低取消率提高培训师提高培训师质量质量改进培训师认改进培训师认证过程证过程R018.审批过程“应该是”培训师培训师候选人候选人培训部培训部专家专家主讲主讲老师老师由专家面试通用培训师技能培训常规课程 互相讲授常规课程培训师培训ABC培训公司文化定位培训审批标准正常讲授掌握
11、常规课程的授课技巧实施培训 改进改进改进改进TCSTCS为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作初次小组会议初次小组会议计划选择计划选择分析分析小组形成小组形成试用和改进解决方案制度化1996年新的排课计划表1st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr0%5%10%15%20%25%30%35%40%培训师重点改进领域缺少专业知识不了解商学院培训认证要求不严格l专家面试l商学院定位培训l与主讲培训师的沟通l教学技巧的驾驭与提炼 提高培训师质量 试用和改善试用和改善试用和改善试用和改善解决
12、方案解决方案解决方案解决方案TCSTCS为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作初次小组会议初次小组会议计划选择计划选择分析分析改进改进小组形成小组形成制度化商学院商学院教育日教育日开办研讨会:Bill Wiggenhorn 的“培训与职业生涯发展”降低取消率改善预测1996 排课计划提升培训协调会议商学院培训日更新公告栏&电视屏幕举办研讨会R019 制度化制度化制度化制度化TCSTCS为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意为了客户的满意共同学习、分享和工作共同学习、分享和工作共同学习、分享和工
13、作共同学习、分享和工作初次小组会议初次小组会议计划选择计划选择分析分析改进改进试用和改进试用和改进解决方案解决方案小组形成小组形成在一起工作是一个成功R02142教学日明显上升教学日明显上升!1995 上上课课人数人数1996 上上课课人数人数0200040006000800010000161%取消率降低了取消率降低了199519960%5%10%15%20%25%30%35%40%45%61%R023MonthsSAT.%567891011 12123456796%97%98%99%100%培训师的质量提高培训师的质量提高!平均百分比平均百分比98.6%R024培训师的质量提高!199519
14、9650%55%60%65%70%75%80%85%90%95%100%71%90%本地培训师的使用率提高!95/795/895/995/1095/1195/1296/196/296/396/465%70%75%80%85%90%86.7%费用比较OverseasLocal$0$1,000$2,000$3,000$4,000$5,000$6,000本地费用本地费用 10倍倍 海外费用海外费用多项费用得到控制!Variable Cost Per Student Day199419951996(up to June)$20$30$40$50$60$70 回报给回报给ABC培训公司培训公司:$270
15、,000$30$60我们得到什么?态度变化:客户驱动问题解决工具的使用项目团队效力提高R029制度化TCS TCS AchievementsAchievementsTCSTCS成果成果培训师认证过程滚动排课 培训过程与客户沟通R030下一个挑战J 降低取消率:从 17%到 10%J 提高地方培训师的使用率:从 86%到 90%J地方培训师的质量:6 SigmaR031问题定义51234Control控制 Improvement改善Analysis分析Measurement测量 Define定义主要工具活动内容流程建团队客户的声音(VOC)穷尽问题表象测量什么定义数据收集计划收集数据筛选关键原因
16、再筛选确认关键原因提出方案筛选方案试运行实施-前后对比如何保持成功分享表彰结束项目问题陈述头脑风暴4W1H鱼骨图流程图数据收集计划检查表排列图控制图直方图流程图其他图形鱼骨图柏拉图逻辑树思维导图偏好矩阵投票法头脑风暴关联法则SCAMPERTRIZ决策矩阵投票法如何定义/界定问题问题是什么?如何表述?如何界定?为什么问题定义会如此困难?只看到表象 视角有问题 感知的漏洞 信息不够全 语言模糊性定义问题清晰描述问题,确定问题的五要素:l什么人(Who/Whom)l什么事(What)l什么时间(When)l什么地点(Where)l如何发生的(How)l用%,个数,PPM,时间等术语量化l广度:有多严
17、重?范围有多广?4W1H定义问题的技巧问题定义的特性 问题定义中不含有解决方法、途径、假设及建议的暗示 诊断过程中鼓励广泛的参与 明确表述问题,避免奇异的产生 表明是谁的问题 阐明违背了什么标准 2001年9月11日(8:48 A.M)在美国纽约发生了什么事件?你是纽约市市长朱利安尼,需要向美国总统布什汇报事件详情。举例说明何事:对产品A59,有2个客户报告发现屏幕划痕缺陷。何地:划痕是在客户的最终检查时发现的,未包装。在射线管厂的检查中未发现划痕。何人:客户X和Y,货仓?运输?包装?何时:对客户X是老问题了;对客户Y,自9月份以来是第一次发现多少:客户X是500ppm,9月份跳到3800pp
18、m,以前客户Y没有报告该缺陷,9月份跳到2900ppm目标:在3个月内将此缺陷降为0情景分析步骤 oncerns 困困 惑?惑?pecifics 细细 分?分?riorities 排排 序?序?改进问题定义的方法陌生变熟悉陌生变熟悉熟悉变陌生检验新定义,产生了哪些方面的洞察,是否有没有覆盖到的方面将定义从关注的焦点中移出,进行变形、改变,形成新的定义形成问题定义让陌生变熟悉,使熟悉变陌生“团队士气低落”用类比法改进定义这问题使我想起了什么?使我产生什么感觉?他与什么相似?他不象什么?(拉生锈的门闩)(去参观医院病房)(输了比赛的篮球队)(不象调理很好的汽车)公共汽车往哪个方向开?项目小组人员组
19、成l人数要求:4-7人,核心成员l时间要求:20的工作时间或者业余时间l业务知识熟练l不同专业背景,跨职能团队l对公司战略计划认识深刻成员责任小组成员组长定期召集小组开会分配小组成员工作收集全组意见形成书面文字向领导及有关人员汇报工作收集内部、外部信息收集问题数据、整理向全组同事提供决策依据与相关人员沟通鱼骨图l进行因果分析l帮助找到根本原因l鼓励团队成员的参与l使用有序的、一目了然的图形l要能体现差异的各种原因l增强流程知识l明确收集数据的区域鱼骨图 示例PromotionPromotion促销促销客户满意度客户满意度下降下降ProcessesProcesses程序程序质量问题质量问题产品线
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